Excel在会计中的应用实训指导书

Excel在会计中的应用实训指导书

一、实训目的与要求

本实训的目的是使学生通过工作任务驱动的方式了解Excel在会计及财务处理中的应用，能够借此对会计日常工作的Excel相关应用进行分析和掌握，并通过实训锻炼和提高学生的计算机操作和表格处理能力，为将来的工作奠定良好的基础。

在实训过程中，学生每天在教师的指导下按照实训指导书完成实训任务，具体如下：

1、每天按上课时间进行实训，不迟到、不早退、不违反各项纪律；

2、每天按要求完成老师布置的实训计划，在实训过程中认真参与，积极主动思考，有意识地增强自己的动手能力。

3、认真总结实训中的经验教训，由老师点评；

4、按要求完成实训总结，并按时提交。

二、实训内容

Excel的基础知识和高级应用、Excel在会计凭证制作、日记账和分类账创建及会计报表编制这三大会计处理流程中的运用，以及会计实务方面的薪酬管理、固定资产管理、往来账款管理及财务分析等。

三、实训课时

60课时（两周）

四、实训准备

1、分发实训资料，进行相关说明；

2、将学生划分为学习小组，每组由小组长负责管理；

3、向学生强调实训纪律要求和考核办法。

五、考核办法

考核成绩分为四个级别：优秀、良好、合格、不合格。

优秀：能遵守纪律、在规定时间内完成指定任务并全面参与各个环节工作，总结认真细致；

良好：能遵守纪律、在规定时间内完成指定任务并参与各个环节的大部分工

I

成都航空职业技术学院《Excel在会计中的应用》

作，总结认真；

合格：能遵守纪律、在规定时间内完成指定任务并能参与各个环节工作，有总结；

不合格：未能遵守纪律、未在规定时间内完成指定任务，未参与各个环节工作，无总结。

六、实训项目

1、模块化教学：根据会计学习规律，将Excel在会计中的应用分成不同的工作任务模块；

2、实操练习：结合教师的讲解，进行工作任务实操练习，进一步强化对Excel 应用的理解和使用；

3、综合任务：通过一项工作任务学以致用，运用Excel对会计日常工作进行全面的管理。

七、实训计划表

注：实训计划根据实际执行情况适度调整。

II

项目一Excel基础知识

项目一 Excel基础知识

工作目标

随着社会经济的发展，企业的经济环境也在发生着根本性变化，因此，各个企业对会计职能的要求，已从单纯的核算型工具发展成为能够充分利用会计信息并准确地分析现状和预测未来的管理型工具。为了提高企业的会计工作效率，每个财务人员都应该掌握计算机软件工具，以便对会计信息做进一步的分析。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件工具，除了具有有强大的表格数据计算和分析功能外，还可以把表格中的数据用各种统计图像表示出来。利用Excel 进行会计信息处理，可使得数据的收集、处理和分析更加科学、便捷，同时更有利于管理理论和管理实践的紧密结合，使企业的管理水平日益提高。

通过完成本项目的工作任务，使学习者能够掌握Excel的一些基本知识，比如它的工作界面、基本元素、常用工具和常用的公式和函数的使用方法等，帮助学习者建立对Excel的感性认识，为以后的学习打下基础。

工作思路

本项目的工作思路是首先熟悉Excel的基本操作；掌握Excel公式和函数的使用方法；理解Excel中图表的处理和数据管理分析；了解Excel宏及其应用方法。

工作任务一 Excel基本操作

随着计算机对人类社会的全方痊渗透，面向各行业的计算机应用工具应运而生。电子表格软件为人们提供了一种高效的数据通信、组织、管理和分析工具，备受众人瞩目。作为办公自动化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者。Excel是目前市面上最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等软件一起，构成了Office办公软件的完整体系。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式将处理结果形象地显示出来，并且能够方便地与Office其他软件互相调用数据。

成都航空职业技术学院 《Excel 在会计中的应用》

2

项目活动一 Excel 基本操作界面及对象

一、Excel 操作界面

从启动的Excel 窗口可以看到，该窗口主要由标题栏、工具栏、编辑栏、单元格区域、状态栏和滚动条等部分组成，具体的位置如图1-1所示。

图1-1 Excel 初始工作窗口

1．标题栏

标题栏位于工作簿的最上面，显示的是一个Excel 工作簿文件的名称，如图1-2。新建一个文件时，系统自动以Book1、Book2等名称依此类推为工作簿命名，如需重合名，在保存时进行文件的命名即可。

图1-2 Excel 标题栏

在标题栏的最左端是一个控制菜单图标

，称之为Office 图标，单击此图

标弹出控制菜单，可实现以下命令：

● 【新建】命令：新建一个工作簿。 ● 【打开】命令：打开一个已经保存的工作簿。

快速访问工具栏 标题栏 Excel 程序窗口控制按钮

工作薄窗口控

制按钮

Office 按钮 功能区 名称框

状态栏 显示比例

显示模式 编辑栏 滚动条

项目一Excel基础知识

●【保存】命令：保存对该工作簿的修改。

●【另存为】命令：保存工作簿按指定的格式到文件夹。

●【打印】命令：打印预览和打印工作表。

●【准备】命令：查看文档属性、检查文档、对文档进行加密、限制权限、

添加数字签名、标记为最终状态、运行、兼容检查器。

●【发送】命令：将文档副本发送给其他人。

●【发布】命令：将文档发布给其他人员。

●【关闭】命令：关闭工作簿。

在标题的最右端有3个按钮，分别是【最小化】按钮、【还原】按钮（或【最大化】）按钮和【关闭】按钮。单【最小化】按钮可以将Excel应用程序窗口缩小成一个图标并隐藏在任务栏中，再次单击可以恢复原来的界面；当窗口最大化时，单击【还原】按钮可以还原到以前大小的界面，当窗口没有铺满整个屏幕时，单击此按钮可以实现窗口的最大化；单击【关闭】按钮可以实现窗口的关闭。

2．菜单栏

菜单栏采用下拉、分级的方式分门别类地放置了Excel的各种命令和功能（例如【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【视图】等），如单击【开始】工具选项卡，将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项对应一个具体的功能，在工具栏菜单的右下端有一个下拉按钮，单击这些按钮，可以显示工具栏菜单中没有的菜单命令。

选择菜单命时，用户除了可以利用鼠标实现外，还可以用键盘操作的方式来实现。用户可以首先按下Alt键激活菜单栏，再输入相应菜单名称后面的字母，就可以激活此菜单，输入相应菜单命令后的字母就可以执行该命令。如按下Alt 键后，按下字母I可激活【插入】菜单，然后按下P键可执行【插入图片】命令。

3．工具栏

工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，这些工具按钮有的是文字，有的是图标。工具栏的每个按钮都对应菜单栏中相关的命令，单击此按钮就可以执行该命令，因此使用工具栏可使操作更加简单快捷，而且工具栏的图标也便于记忆，节省了许多工作时间。在工具栏中标记为黑色字体的工具按钮处于激活状态可以使用，而灰色字体的工具按钮是暂时不能使用的。

如果用户使用的工具在工具栏中没有，则单击工具栏右边的扩展箭头就会弹出剩余的命令菜单。如果用户不再需要某个工具栏，可以将其隐藏起来，只要单击【工具】菜单，把相应的工具栏名称左侧的“√”取消就行。

4．编辑栏

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