展会招商方案策划
招商展会策划方案

招商展会策划方案
一、背景分析
当前,全球经济形势不容乐观,国内外市场竞争激烈,企业面临着前所未有的压力和挑战。
为了开拓新市场、拓展业务,提高企业知名度和品牌影响力,招商展会成为了企业必不可少的一环。
二、目标
1. 扩大企业知名度和品牌影响力,提高市场份额;
2. 开拓新客户资源,寻求合作伙伴,促进交流合作;
3. 推广企业产品和服务,促进销售增长。
三、策划内容
1. 选址:选择有丰富招商资源和较高参展率的展会场地;
2. 参展规划:精心组织展位设计和装潢,搭建企业形象展示;
3. 宣传推广:制定宣传方案,多渠道推广,吸引更多关注和参观者;
4. 重点招商:针对目标客户、合作伙伴,进行有针对性的邀请和接洽;
5. 现场活动:安排互动环节、讲座、演示等,增加展会参与度;
6. 联谊会:安排展后联谊会,巩固与客户、伙伴的合作关系。
四、预期效果
1. 展会期间成交额增长;
2. 新客户资源增长,拓展业务;
3. 提高企业品牌影响力,加强行业地位;
4. 加强与合作伙伴的沟通与合作。
五、总结
通过策划实施招商展会,企业将实现知名度提升、市场份额增加、销售额提升、拓展合作伙伴等多重效果,进一步推动企业发展。
酒水展会招商方案

酒水展会招商方案首页欢迎来到我们的酒水展会招商方案页面。
我们提供一系列的酒水展会方案,帮助你在酒水展会中获取最大利益。
关于我们我们是一家致力于提供高品质酒水展会方案的公司。
我们拥有丰富的行业经验和优秀的团队,能够提供专业的服务和完美的方案。
服务我们提供的服务包括:•酒水展会策划和组织•酒水展位设计和制作•酒品宣传和推广•酒水活动策划和执行•酒水客户招募和维护方案我们提供多种方案,根据不同的需求和预算,我们可以为客户提供最合适的方案。
酒水展会策划和组织我们为客户提供全方位的展会策划和组织服务,包括:•参展计划制定•展位选址和布置•展品设计和展示•参展费用控制•现场服务和支持酒水展位设计和制作我们提供最新的展位设计和制作技术,为客户创造最佳展示效果,包括:•展位设计和布局•展品制作和准备•展位装饰和搭建•展位维护和管理酒品宣传和推广我们为客户提供专业的酒品宣传和推广服务,包括:•酒品定位和推广策略•酒品宣传文案和广告制作•酒品品鉴和培训•酒品销售渠道拓展酒水活动策划和执行我们为客户提供精彩的酒水活动策划和执行服务,包括:•酒品品鉴和酒会•酒水营销活动•酒店配套服务•酒文化推广活动酒水客户招募和维护我们为客户提供有效的酒水客户招募和维护服务,包括:•客户关系管理•客户沟通和回访•销售推广和支持•客户信息管理和分析联系我们如果您对我们的酒水展会招商方案有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
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展会招商文案工作计划范文

展会招商文案工作计划范文一、背景分析随着经济的持续发展和全球市场的开放,展会已成为企业推广产品、开拓市场、发展客户资源的重要平台。
展会招商工作就显得尤为关键,对展会的成功举办和参展企业的成果展示起着至关重要的作用。
本次展会招商工作计划旨在提高展会的品牌知名度和吸引力,促进展商的参与和拓展新的商业机会。
二、工作目标1. 提高展会的知名度和品牌影响力,吸引更多的参展商;2. 吸引优质的参展商,丰富展会的展品内容和丰富度;3. 拓展新的商业机会,促进展商之间的交流合作,促进展会的商业性质。
三、工作重点1. 寻找展商资源,积极开展招商工作;2. 发掘市场需求,精准定位参展商目标;3. 制定具体的招商方案,在不同渠道展开招商工作。
四、工作计划1. 招商渠道拓展1.1 与行业协会、商会、企业等建立合作关系,争取资源支持;1.2 利用互联网、社交平台等渠道,开展网络宣传,提高展会知名度;1.3 利用传统媒体,进行广告宣传,吸引潜在参展商的注意。
2. 展商资源搜集2.1 利用现有资源,对已经参加过展会的企业进行跟踪和邀请;2.2 开展新企业资源的搜集工作,加强对潜在展商的了解;2.3 重点挖掘行业龙头企业,并争取其参与到展会中。
3. 宣传推广活动3.1 打造展会品牌形象,定义展会的主题和特色,突出其吸引力;3.2 设计并实施各类宣传推广活动,吸引更多的参展商;3.3 发挥现有合作伙伴的资源优势,进行联合推广。
4. 招商策划执行4.1 制定招商方案,包括各种优惠政策和服务承诺,吸引展商的参与;4.2 与潜在展商进行沟通洽谈,推进洽谈进程,确保合作意向的落实;4.3 协调各参展商的参展事宜,确保展会的展品内容和展示效果。
五、工作措施1. 制定招商计划,明确工作目标和进度,并进行有效执行;2. 加强团队协作,形成工作合力,确保各项工作的顺利推进;3. 监督和检查工作进度,及时发现问题并进行调整和解决。
六、工作指标1. 展会的品牌知名度和影响力提高20%以上;2. 参展商数量和质量较上届展会有明显提升;3. 展会的商业性质更加明显,各参展商之间的合作交流更加紧密。
展览会招商策划方案2篇 (4)

展览会招商策划方案策划背景展览会作为一种重要的商业活动形式,为企业提供了一个展示产品和服务的机会,并为与行业内其他企业进行合作和交流的平台。
然而,在展览会中,如何制定一个有效的招商策划方案,吸引更多的潜在客户和合作伙伴参与,并提高参展企业的曝光度和知名度,是非常关键的。
本文将就展览会招商策划方案进行详细的介绍和分析,以帮助企业更好地实施招商策划,取得更好的效果。
策划目标1.提高展览会参展企业的曝光度和知名度;2.吸引潜在客户和合作伙伴参与展览会;3.扩大展览会的规模,并增加参展企业的数量。
方案一:线上招商活动策划思路通过线上招商活动,利用互联网和社交媒体平台,吸引更多的潜在客户和合作伙伴参与展览会。
具体策划步骤如下:1. 制定招商活动计划确定展览会的主题和时间,并制定招商活动的具体策略和计划。
招商活动可以包括线上推广、社交媒体宣传、在线注册等。
2. 设计线上推广活动利用各种线上推广方式,如博客、微博、微信公众号等,宣传展览会的亮点和吸引力,吸引潜在客户和合作伙伴的关注。
同时,结合展览会的主题,制作相关的宣传图片和视频,增加线上推广的效果。
3. 创造互动和参与机会通过线上平台,提供与潜在客户和合作伙伴互动和参与的机会,如在线问答、抽奖活动等,增加他们参与展览会的积极性。
4. 设计在线注册系统建立在线注册系统,方便潜在客户和合作伙伴进行展览会的注册和报名。
同时,为注册用户提供相关的展览会资讯和参展企业信息,增强他们的参与意愿。
实施效果评估通过线上招商活动,可以更加广泛地传播展览会的信息,吸引到更多的潜在客户和合作伙伴参与。
同时,线上注册系统的建立,也为参展企业和潜在客户之间的沟通和交流提供了便利。
通过对线上活动数据的分析和参展企业的反馈,可以对活动的效果进行评估和调整。
方案二:线下宣传推广策划思路通过线下宣传推广,利用传统媒体和展览会的相关合作伙伴,提高展览会的知名度和曝光度,吸引更多的潜在客户和合作伙伴参与。
展会招商方案范本

展会招商方案范本展会是企业宣传推广和开拓市场的重要方式和途径,是企业进一步提升品牌形象和拓展业务的重要平台。
展会招商方案是展会策划和执行的关键步骤之一,是企业展示品牌形象、推介产品和服务、吸引客户和投资者的重要工具。
下面就展会招商方案范本进行一定的探讨和分析。
一、展会概况介绍展会招商方案的第一部分是展会概况介绍。
一般要包括展会名称、时间、地点、规模、主题、赞助单位、参展企业等相关信息。
概况介绍要简洁、明确、具有吸引力,概述展会的重要信息和特点,为后续招商工作打下基础。
二、参展价值和目标参展价值和目标是展会招商方案的重要组成部分,也是企业参展前必须考虑清楚的问题。
要明确参展的目的和意义,包括提升品牌知名度、开拓市场、促进销售、寻找合作伙伴、获取信息等方面的目标。
同时要突出参展的价值和意义,例如提供产品、服务和技术解决方案、为客户提供个性化的需求解决方案等。
三、产品及服务介绍产品及服务介绍是展会招商方案的核心内容,也是展会效果的关键之一。
要介绍企业的主打产品及服务、特点、优势和市场需求等情况。
为了吸引客户和投资者,可以对产品或服务进行简短的演示或现场展示,进行产品或服务交流和演示。
四、展示形式和布置设计展示形式和布置设计是展会招商方案要注意的重要问题。
展会展位的布置设计要充分考虑参展产品和服务、展位面积、展位位置、展位概念和展位风格等因素。
要突出展位的主题和特点,采用视觉效果、声音和装饰等手段,提高展位的吸引力和影响力,创造商业价值和社会意义。
五、营销策略和投资回报营销策略和投资回报是展会招商方案最关键的问题。
要提出行之有效的营销策略和销售策略,包括展位的布置设计、产品展示、短信推广、社交媒体推广、现场活动、客户邀请、产品演示等方面。
同时要明确投资回报和投资效益评估,包括参展成本、交易收益和客户转化率等指标,为企业提供量化的决策和反馈。
六、总结展会招商方案是展会营销和推广的重要工具,是企业获取客户和投资者的关键策略。
展览会招商方案

展览会招商方案早上起来,一杯咖啡,打开电脑,就开始了这个展览会招商方案的构思。
这个方案,我已经写过无数次,但每一次都要根据不同的展览主题、场地、客户需求来量身定制。
好了,咱们这就开始吧。
一、方案概述这次展览会的主题是“未来科技”,所以我们的招商方案也要紧跟时代潮流,突出科技感。
我们要确定目标客户群体,包括科技企业、创新型企业、科研机构等。
就是具体的招商策略了。
二、招商目标1.邀请国内外知名科技企业参展,提升展览会品牌影响力。
2.吸引创新型企业参展,展示我国科技创新成果。
3.邀请科研机构参展,促进产学研一体化。
4.邀请行业专家、学者、投资机构参会,为展览会增色。
三、招商策略1.制定详细的招商计划,明确招商目标、时间节点、任务分配。
2.利用线上线下渠道,广泛宣传展览会,提高知名度。
3.设立招商奖励政策,鼓励员工积极参与招商工作。
4.开展针对性招商,针对目标客户群体制定专门的招商方案。
四、招商步骤1.市场调研:了解目标客户群体的需求,为招商工作提供数据支持。
2.制定招商方案:根据市场调研结果,制定具体的招商方案。
3.实施招商计划:按照招商方案,开展招商工作。
4.跟进招商进度:及时掌握招商动态,调整招商策略。
5.完成招商任务:确保招商目标达成。
五、招商亮点1.展览会主题:“未来科技”,紧跟时代潮流,吸引科技企业参展。
2.展馆设施:采用高科技展馆,提供优质的展览环境。
3.行业论坛:邀请行业专家、学者举办论坛,探讨科技发展趋势。
4.投资对接:为参会企业提供投资对接机会,助力企业发展。
六、招商支持1.政策支持:为参展企业提供政策优惠,降低参展成本。
2.资金支持:为参展企业提供一定的资金扶持,减轻企业负担。
3.宣传支持:为参展企业提供宣传平台,提高企业知名度。
4.技术支持:为参展企业提供技术指导,确保展览效果。
七、招商成果预期1.参展企业数量:预计邀请到100家国内外知名科技企业参展。
2.参会人数:预计参会人数达到5000人。
酒水展会招商方案
酒水展会招商方案1. 背景介绍随着人们生活水平的提高和消费观念的不断更新,酒水消费在市场中具有了很大的市场前景,因此酒水展会逐渐成为了一个商机巨大的平台。
在酒水展会上,各大酒类厂商与经销商齐聚一堂,展示了新产品、新技术及新理念,并进行了充分交流和合作。
本文将对酒水展会的招商方案进行详细介绍。
2. 招商方案2.1 展位搭建展会上的展位搭建是非常重要的,它透露出了一个品牌的实力和形象。
为了吸引更多的观众和客户,展位的设计必须能够吸引人眼球。
因此,公司应购买高质量的展台,选择好的设计师,精心设计展位风格,塑造出专业的企业形象。
同时,我们也可以在展位上设置一些互动游戏或活动,以吸引更多人前来参加我们的展位。
2.2 展品展示展示产品也是很重要的环节,我们应该通过一定的布局和陈列方式来展示我们的产品,让观众能够直观地了解企业的实力和产品特点。
同时,在展位上布置各种专业的展示设施,如投影、影音等设备,以吸引更多的观众。
另外,每个展品应该配有详细的产品说明和展示说明,以便客户更好的了解我们的产品。
2.3 活动策划在展会上,还可以通过一些有趣、创新的活动来吸引更多的观众和客户。
例如,通过推广活动或者优惠券等方式,吸引客户前来了解我们的产品,并可以给客户一些实惠的优惠。
此外,还可以设置一些小游戏等,让观众可以更加深入地了解我们的产品和企业形象。
当然,活动策划需要根据不同的市场和观众定位来制定,以达到最合适的效果。
2.4 推广活动推广活动是展会的重要组成部分,可以吸引更多的观众和客户、提供更多的商机。
因此,在展会上,我们要充分利用各种媒介和渠道,对我们的展会活动进行广泛的宣传推广。
例如,公司可以在展馆内、商场门口等人流密集的地方设置海报、横幅等广告,吸引更多的观众前来参观我们的展位。
3. 总结酒水展会是企业开拓市场、拓展商机的一个很好的平台。
在展会上,通过优秀的展台搭建、产品展示、活动策划和推广等环节,可以有效地吸引更多的观众、客户和合作伙伴,为企业带来更多的发展机会。
展会招商方案
展会招商方案引言展会作为一种有效的市场营销方式,为企业提供了一个宣传产品、招揽客户、开拓市场的绝佳机会。
在展会期间,企业可以与潜在客户面对面交流,展示产品特点,了解市场需求,扩大知名度,增加销售业绩。
因此,展会招商方案的设计与执行至关重要。
本文将对展会招商方案的制定进行探讨,旨在帮助企业有效地开展展会招商活动。
一、目标确定制定展会招商方案之前,必须明确展会的招商目标。
目标可以分为销售目标和市场目标两个方面。
1. 销售目标销售目标是指企业希望通过展会达到的销售业绩,如订单数量、销售额等。
展会可以为企业提供直接销售的机会,因此,在制定招商方案时,要明确销售目标,并合理安排展会活动,以实现销售目标。
2. 市场目标市场目标是指企业希望通过展会拓展的市场份额和知名度。
展会是一个集中展示企业形象和产品的场合,通过展会的宣传和展示,可以提升企业在目标市场的知名度和形象,吸引更多潜在客户。
二、目标受众调研在制定展会招商方案之前,需要对目标受众进行调研,了解他们的需求和偏好。
通过调研,可以了解潜在客户的行业特点、购买习惯、喜好等信息,从而为展会的招商方案提供有针对性的建议。
调研方式可以包括市场调研、问卷调查、与现有客户的沟通等,通过对调研结果的分析,可以清楚地了解目标受众的需求,为制定展会招商方案提供参考。
三、展位布置与设计展位布置和设计是展会招商方案的重要组成部分,直接关系到展会效果和客户体验。
在展位布置和设计时,应注重以下几个方面:1. 展位选址展位选址要考虑人流量、竞争对手位置、附近设施等因素。
通常情况下,展位靠近入口、通道、厕所等高人流区域的效果会更好。
2. 展位面积和结构根据展位面积和结构的不同,可以灵活安排展示产品的形式,如设置展示柜台、展示架、展示屏等。
同时,要注意展位的布局合理,避免拥挤和混乱。
3. 展位装饰和陈设展位的装饰和陈设要与企业形象和产品特点相呼应。
可以运用企业标志、产品特写、品牌色彩等元素进行展位设计,营造出独特的展示效果,吸引客户的目光。
展会服务招商方案
展会服务招商方案展会服务是指为展商提供各种服务支持,以帮助他们在展会上取得更好的效果和成果。
展会服务招商方案主要包括以下几个方面:1. 展位招商服务:通过开展市场调研和市场营销活动,吸引潜在展商参展。
可以通过定期的电子邮件、短信宣传、电话推广等方式,向潜在展商介绍展会的优势和参展机会,并提供详细的展位信息和价格等。
2. 展会策划服务:为展商提供展会策划服务,包括展位规划、展品布展、展会主题设计等。
根据展商的需求和预算,提供一系列专业的展会策划方案,以帮助展商提高展位的吸引力和展品的展示效果。
3. 展会物流服务:为展商提供全方位的物流服务,包括展品运输、展品清关、展品安装等。
与物流公司合作,提供专业的物流服务团队,确保展商的展品能够及时、安全地送达展会现场,并根据展位需求进行布展和拆展。
4. 展会营销服务:为展商提供展会营销服务,包括展位宣传、展品宣传、展会现场推广等。
通过线上线下多渠道的宣传手段,提高展商的知名度和展会的曝光率,吸引更多的观众和潜在客户参观展位,并促进展商与客户之间的交流和合作。
5. 展会服务人员培训:为展商提供专业的展会服务人员培训,包括展位礼仪、产品知识、销售技巧等。
通过培训,提高展商的服务意识和专业水平,使展商的展位能够给观众留下良好的印象,提高客户的满意度和忠诚度。
6. 展会后续服务:为展商提供展会后续服务,包括展品回收、客户跟踪、成果汇报等。
跟进展商在展会期间建立的潜在客户,及时回访并记录客户信息,提供有效的销售支持和客户关系管理服务,以帮助展商实现更好的营销效果和销售成果。
为了吸引展商使用我们的展会服务,我们可以采取以下的招商方案:1. 宣传推广:通过展会官方网站、行业媒体、社交媒体等渠道,宣传我们的展会服务优势和成功案例,以吸引更多潜在展商关注和了解我们的服务。
2. 联合拓展:与行业协会、商会、展览公司等合作,并提供特别优惠政策和资源共享,以增加展商对我们服务的信任和使用意愿。
展览会活动招商策划方案
展览会活动招商策划方案第一节:活动背景及目标一、活动背景随着经济的快速发展,展览会活动已经成为企业宣传和推广的重要手段之一。
展览会活动不仅可以展示企业形象、产品和服务,还可以促进与客户和合作伙伴的交流与合作。
因此,举办一场成功的展览会活动对企业的发展至关重要。
二、活动目标本次展览会活动的目标是吸引更多的展商参与,提升活动的知名度和影响力,促进展商与参观者之间的交流与合作,进一步推动参展商的业务拓展和销售增长。
具体目标如下:1. 吸引至少100家展商参展,展示其最新的产品和服务。
2. 吸引至少5000名参观者,提供一个展示和购买的平台。
3. 促进展商与参观者之间的交流与合作,达成新的商业合作关系。
4. 提高活动的知名度和影响力,为今后的展览会活动打下基础。
第二节:活动策划方案一、定位策略1. 定位主题:本次展览会活动的主题是“新时代、新动力、新机遇”,强调与时代的紧密联系。
2. 定位参与者:主要面向各行业的企事业单位,尤其是新兴产业和创新型企业。
3. 定位市场:本次活动主要面向本地区的企业和消费者,同时也欢迎其他地区的参观者。
二、时间地点选择1. 时间选择:经市场调研和综合考虑,决定将展览会活动设在每年4月的第一个周末,这个时间段是本地区企业销售旺季并且天气宜人。
2. 地点选择:因考虑到参展商和参观者的通行便利,决定将展览会活动设在市中心的大型展览馆。
三、招商策略1. 确定参展费用:根据展位的大小和位置,确定不同档次的参展费用,供展商选择。
2. 制定展位规划图:根据展馆的布局,制作展位规划图,供展商选择展位。
3. 招商渠道:(1)线下招商:通过企业联谊会、商会和行业协会等组织,进行招商推广,邀请潜在展商参加。
(2)线上招商:通过社交媒体平台、企业官网和展览会活动网站等渠道,进行在线招商推广。
4. 激励政策:对于早期报名的展商,提供一定的优惠和特别礼遇,以激发其参展的积极性。
5. 宣传推广:通过海报、电视广告、户外广告和新闻媒体等形式,进行全方位的宣传推广,提高展览会活动的知名度和影响力。
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展会招商方案策划招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。
高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。
它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。
举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。
在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容1、制定招商方案的依据2、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划4、招商渠道和措施5、招商宣传推广计划6、招商预算7、招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;相关产业在各地区的发展现状;各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道1、专业媒体---投放广告2、大众媒体---投放广告3、行业协会或商会---利用其强大号召力4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会5、参展企业---自己带客户6、网络招商7、寻求与其他展会主办机构的合作机会8、利用UFI这样的国际组织9、各种招商代理10、外国驻华机构—向本国企业推荐11、政府有关部门——行业影响力12、通过策划展览期间的相关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1、体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段1、广告要求:主题明确,标题吸引人,富有创意;文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实;配图引人注目,提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道新闻发布会:举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值人员推广机构推广事件(活动)推广附:展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体(一)媒介载体塑料行业的专业媒体,如:1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等;2、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等;会展行业的专业媒体,如:1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站,如:阿里巴巴()、百音商讯()、中阿商业贸易()等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
(二)合作方式1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。
注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体(一)媒介载体1、电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;2、广播,如“浙江交通之声”等;3、主流报纸,人民日报,浙江日报,台州商报等;4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;5、全国企业黄页等。
(二)合作方式1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告(一)媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括:1、展会材料(1)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;(2)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;(3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;(4)展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。
具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
(二)合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位(一)媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派发;2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源(二)合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行义务。
五、其他组织(一)媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等;4、展览咨询机构;5、其他跨地区的组展机构(营销代理);6、同类大型展览会;7、参展商。
(二)合作方式1、对于1、2类的组织,可由政府出面进行协调,争取获得他们的支持;2、对于贸易性组织或商人,可在贸易类媒体加强宣传攻势,吸引他们的注意力;3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以(1)进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;(2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开新闻发布会等;4、对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤1、确定所希望达到的目标:招展?招商?树立展会形象?2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制,一般来说,办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务4、确定传递的信息用什么来传递5、要向外界传递怎样的信息:办展理念展会的优势和特点6、用什么来传递7、效果评估8、测量展会宣传推广的质量和效果新闻发布会计划1、召开新闻发布会的时机展会筹备之初的新闻发布会的内容?展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容?展会开幕前新闻发布会的内容比较全面展会闭幕式召开的新闻发布会2、新闻发布会的筹备确定新闻发布会的地点确定出席发布会的媒体和人员确定发布会的主持人确定发布会要发布的内容确定发布会的召开程序3、会展新闻稿提供受众感兴趣的内容;会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成:标题正题---高度概括新闻的内容,以实为主引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛副题---标在正题后起补充作用,必须以实为主会展新闻稿的写作结构标题举例中国国际石油石化技术装备展览会开展(单行正题)大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正题)世界顶级奢侈品展6月登陆上海(正题)只请豪富不请官(副题,补充内容)薄纱下的春光(引题,虚)-----墨西哥秋冬时装展(正题,实)法兰克福上演阿里“功夫” (引题,虚)----“中国供应商”会员第三次亮相(正题,实)展商面面相觑(引题,实)江苏汽车装备展上演“空城计”(正题,实)会展新闻稿的写作结构:倒金字塔结构导语主体背景结尾新闻稿的写作要求要素齐全: 5 W结构合理新闻稿的基本表达方式是叙述形式要精悍练习:请写一则新闻稿,内容自选。
五、招商预算招商人员费用:工资、差旅费、办公费等招商宣传推广费用;招商代理费用;招商公关费用;其他不可预见费用六、招商进度计划案例:2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案附件七博览会筹备进度计划(7月4日)本届博览会时间只有180天,正常工作日只有120天左右。