工贸实业公司规章制度

工贸实业公司统一采购管理细则

一采购人员采购组织的建立

、

工贸公司采取集权式采购方式实行统一采购，成立由公司统一领导的采购小组，其采购小组成员由公司负责人、超市分店经理、主办会计和采购人员成，具体人员名单：王炳荣、张玉琴、沈少俊、杜美华、黄明、陈小红。采品项的导入、淘汰、价格制定、促销活动的规划，由各分店提供建议，报采领导小组审议批准，从而充分发挥集中议价功能；价格形象一致；利益控制佳；活动易于规划；易掌握货源的整体优势，使公司享受较大的折扣利益。二、

采购管理规定

1. 采购业务流程管理

(1) 超市各分店在商品采购计划落实后，就进入采购作业的具体流程，程图如下：

供应商选定

供应商接待

米购业务谈判

合同签订

合同履行 / J \

订单质量监督员付款

(2)

对采购人员行动的规定

①个人品德要求。

采购人员个人的品德相当重要，所以必须要求采购人员在执行采购任务时把公司的利益放在

组购购较

第一位，不因个人私利而损害公司的利益。

②行动方面要求。

的任务相当艰巨，事情也繁多，并非只单纯地在公司议价，有时还必须到各分店去指导销售及观察商品的销售情形，有时也必须到竞争店去查看竞争者

的商品状况，更要亲自到供应商处洽谈业务。所以采购人员的行动，必须每周

要有一个行动计划，并且将计划呈给主管，让主管能随时知道采购人员的行踪

2.供应商选择的规定

对供应商的取舍可通过以下几方面考虑：

(1)货源问题

应选择能长期稳定供货的供应商，有些供应商会因想争取供货机会而在短期内杀价，但货源又不稳，这种情形断不可冒险采用。供货稳定的供应商应列

为第一优先采用的对象。

(2)质量问题

若货源没有问题，就要以商品的质量来判断，采用品质较佳的供应商。比如同样的饼干，有可能一家供应出厂不久的新鲜品，而另一家则供应即将过期

的新产品，这种情况下，当然要选前者。

(3)价格问题

上述两项条件都没有问题时，再来比较价格，应采用价格较便宜者。

(4)其它问题

是否能退货、付款条件、促销配合、送货速度等也是比较的取舍条件。

3.合同中对供应商的规定

(1)配送问题的规定

超市的主要功能在于供给日常用品，满足顾客每日生活所需，故商品回转

很快，此时如欲保持充分供应，就必须依赖供应商准时配送商品。因此，在配送方式及配送时间、地点、配送次数等方面，通常在洽谈时，就要和供应商订下协定，明确规定供应商若违反了协定必须承担的责任

(2)缺货问题的规定

对于供应商的供货，若出现缺货的现象，必然会影响经营。因此，应签定

一份合同，明确规定供应比例，及供应商缺货时应负的责任，以约束准时供货。

(3)商品品质规定

进行商品采购时，采购人员应了解商品的成分及品质等，是否符合政府卫

生机构或商品质量标准等规定。但往往因为采购人员的能力并不足以判断法律

规定的承诺，以及政府核发合法营业的证明，以确保在商品运营销售上不会出现问题，因此有必要在签订合同时对商品品质作出合理的约定。

(4)价格变动的规定

供应商的供货价格，最好能维持固定不变，如因原料成本、供给面的稀少，

或工资上涨等因素，价格的变动自然在所难免，但仍须规范供应商在调整价格时

有一定程序。例如：规定供应商价格调整，要在调整生效三星期前通知方为有效, 或规定调价时，必须再优待一批原来的供应价才可调整，或配合整体通路同时调价。

(5)付款的规定

采购时，货款支付日期是一种采购条件，在此不重述，但须对支付供应商的方式有所规范。

4.采购进货上的规定

(1)订货权限的规定

超市的订货工作周而复始，要想减低各分店的库存，使之回转快速，循环

不断的进货权限由各分店经理负责审核确认，报采购人员实施采购计划。

(2)商品报废的规定

采购进货后，不论是干货或生鲜品，都会有坏品发生，这些坏品当然不能

再出现。其中有的可给供应商，有的却无法退回给供应商，必须废弃，超市利

益受损，所以对于废弃品的处理要有规定。

(3)退货规定

超市最感头痛的问题便是退货，供应商送货很快，但退货却不积极；但若不退货，超市的利益就会受损，因此必须制定退货的规定。比如制定每周一为

退货日，通知供应商在几天内要办妥。

三、采购数据管理

采购最终的目的在于销售获利，所以采购绩效高低，最终的表现就显示在数据上，而数据是

很现实的，没有达到既定的目标，效率就会被判定为差。因此，在采购数据管理上，可通过以下几种管理数据作为分析判断的工具。

1.商品进销存的数据资料掌握

要能明确算出每个部门，每个中分类，每月的进销存数据，而利用POS S

统较能很快掌握公司的销售资料及进货资料。换言之，既能以较科学的方式来获取进销存的资料，又能给经营带来大的利益

2.商品分类的构成比分析

管理一个公司的商品，不能只是知道全店的营业额和利益，也不能只顾及部门的营业额及利益。例如不仅要知道饮料类空虚中分类的营业额及获利是多少，参于它扬占的构成比也要了解，才能知道销售的弱点在哪里，以及如何力卩

以改善。

3.商品毛利率分析

毛利率=（毛利额十营业额）x 100%

对于每一个分类也要能将毛利率计算出来，了解哪一个分类的获利能力好，哪一个分类的获利能力差，而调整商品结构或强化弱的分类。

4.商品的回转率的分析

商品回转率={营业额十（初期存货+期末存货）12 } X 100%

超市的经营诀窍之一，就在求得快速的商品回转率，所以对于每一个分类的回转率须予以计算出来，回转率愈快愈好。回转率愈快，商品鲜度愈佳，奖金回收的速度也快；如此形成一个良性的循环，经营才会有良好的业绩。一般

来说，超市的回转次数，一件商品的回转次数应保持在20?22次以上才合乎标

准。

工贸实业公司考勤制度

为加强员工的劳动纪律，严格考勤制度，提高工作效率，根据国家有关文件精神、后勤服务集团员工请假管理规定及工贸公司具体情况，特制定员工考

勤制度如下:

一、请假手续及批准权限

员工请假，需办理相关手续。由本人提出书面申请，说明理由及请假类别、

期限，病假必须提供医生证明和病假条。请假在得到本企业负责人批准并办理手续后方为有效。

考勤的有关规定:

1、严肃考勤制度，杜绝迟到、早退、脱岗、旷工等违纪现象。员工迟到

超过10分钟至30分钟以内，扣款5~20元；迟到30分钟以上至1小时以内, 扣款30元；迟到1小时以上至半天以内，扣款50元。早退参照迟到情况处理

2、符合下列情况之一者按旷工论处：

（1）未办理请假手续而擅自离开工作岗位者

（2）要求请假未经批准而擅自离开工作岗位者

（3）在请假期满后，未申请续假或申请续假未经批准而没有按时到岗者

（4）请假理由经查明是编造情况、欺骗组织者

（5）因本人原因不服从组织调动者

旷工期间一切待遇停发。旷工一天扣款300元；旷工二天书面检查，扣款500元，停发年终奖；旷工三天以上，报公司按有关规定执行。

3、病假：病假一天扣工资20元，病假二天扣工资50元，当月病假累计5天扣发当月效益工资的20%，当月病假累计七天者，当月无效益工资。

4、事假：事假每天扣工资50元，当月事假累计超过三天扣发当月全部效益工资。全年事假累计超15天（含15天）扣发年终奖。

三、其它未尽事宜参照后勤集团及公司管理制度执行。

四、本规定自2006年10月起执行，以前有关规定与本规定不一致的，一律

以本规定为准，原规定同时终止执行。

工贸实业公司内部沟通管理制度

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