档案馆室基础学习知识知识3课检验测试题(满分卷)
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档案馆室基础知识1-3课测试题(满分卷)第一讲文件与文件的管理-测试
1、题型:判断题分值:3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确
错误
答案正确
3、题型:判断题分值:3
行文关系是指机关单位之间的关系。
正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
文种是指文件的种类。
正确
错误
答案正确
6、题型:判断题分值:3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
7、题型:判断题分值:3
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确
错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
答案正确
12、题型:多选题分值:4
________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 批办
选项4: 承办
选项5: 归档
答案正确
13、题型:多选题分值:4
立卷工作改革的主要目的是________。
选项1: 简化立卷方法
选项2: 立卷技术的普及
选项3: 立卷工作现代化
选项4: 适应办公自动化
选项5: 档案管理现代化
答案正确
14、题型:多选题分值:4
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档
答案正确
15、题型:多选题分值:4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “年度——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——年度”分类法
选项5: “年度——问题”分类法
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
16、题型:多选题分值:4
文件处理部门的基本职能________等。
选项1: 具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度
选项2: 文件拟制过程的管理
选项3: 文件的运转管理
选项4: 文件的保管
选项5: 立卷归档工作
答案正确
17、题型:多选题分值:4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是________。
选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型,灵活运用相应的文件特征组卷
答案正确
18、题型:多选题分值:4
机关文件分类的基本原则是________。
选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
答案正确
19、题型:多选题分值:4
具体立卷程序主要包括拟(修)订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、________、填写与装订、归档等工作环节。
选项1: 确定案卷的保管期限
选项2: 文件的分类
选项3: 案卷的编目与编号
选项4: 案卷的排列
选项5: 装盒
答案正确
20、题型:多选题分值:4
一般按纪要的性质和内容,会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
答案正确
21、题型:单选题分值:3
立卷的基本原则是________,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
选项1: 根据文件材料的形成规律和特点
选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点
选项3: 根据文件材料形成的自然关系
选项4: 遵循文件材料形成的自然关系
答案正确
22、题型:单选题分值:3
下行文是指________行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
23、题型:单选题分值:3
平行文是指________行文。
选项1: 平行和不相隶属单位之间
选项2: 平行单位之间
选项3: 同级单位之间
选项4: 不相隶属单位之间
答案正确
24、题型:单选题分值:3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
答案正确
25、题型:单选题分值:3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种,其中有:________等。
选项1: 决议、决定、指示
选项2: 公报、公告、通告
选项3: 请示、批示、报告
选项4: 公告、报告、汇报
答案正确
26、题型:单选题分值:3
报告是向上级机关或主管部门汇报工作,反映情况,答复上级机关或主管部门的询问所使用的________公文。
选项1: 陈述性
选项2: 叙述性
选项3: 陈述性上行
选项4: 叙述性上行
答案正确
27、题型:单选题分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点
答案正确
28、题型:单选题分值:3
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题,必须________的。
选项1: 经过一致通过程序
选项2: 经过领导审批同意
选项3: 经过会议代表协商的
选项4: 根据会议记录整理
答案正确
29、题型:单选题分值:3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级上级
选项2: 上级下级
选项3: 政府公民
选项4: 领导下属
答案正确
30、题型:单选题分值:3
《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办________年印发的。
选项1: 1999年
选项2: 2000年
选项3: 2010年
选项4: 2012年
答案正确
第二讲机关档案工作基础-测试试题
1、题型:判断题分值:3
全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确
错误
答案正确
3、题型:判断题分值:3
机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确
错误
答案正确
6、题型:判断题分值:3
机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误
答案正确
7、题型:判断题分值:3
机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确
错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
机关档案利用的方式包括________两大类。
选项1: 查档利用
选项2: 提供利用
选项3: 开发利用
选项4: 公布
选项5: 编研
答案正确
12、题型:多选题分值:4
机关档案综合管理的含义主要有________。
选项1: 机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 在档案工作“统一领导,分级管理”的原则下,机关档案工作实行集中统一管理
选项3: 机关档案实行集中统一管理
选项4: 机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
选项5: 机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式
答案正确
13、题型:多选题分值:4
机关档案部门移交档案的手续主要包括________。
选项1: 清点核对
选项2: 填写档案交接文据
选项3: 实体移交(接收)
选项4: 签字确认
选项5: 入库上架
答案正确
14、题型:多选题分值:4
机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集
选项5: 征收
答案正确
15、题型:多选题分值:4
机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料
选项2: 历史文件材料
选项3: 档案
选项4: 资料
选项5: 实物
答案正确
16、题型:多选题分值:4
机关档案分类方案的内容主要有________等。
选项1: 机关档案分类的层次
选项2: 划分原则
选项3: 类目顺序
选项4: 类目名称
选项5: 需要说明的事项
答案正确
17、题型:多选题分值:4
机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物
答案正确
18、题型:多选题分值:4
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________。
选项1: 防高温
选项2: 防低温
选项3: 防潮
选项4: 防水
选项5: 防尘
答案正确
19、题型:多选题分值:4
机关档案室的辅助类型有________。
选项1: 专门档案室
选项2: 专业档案室
选项3: 联合档案室
选项4: 文件中心
选项5: 业务档案室
答案正确
20、题型:多选题分值:4
按承担机关档案工作职能的形式划分,机关档案室类型有________。
选项1: 完全职能型
选项2: 主要职能型
选项3: 半职能型
选项4: 非完全职能型
选项5: 非职能型
答案正确
21、题型:单选题分值:3
机关档案既是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有________。
选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
答案正确
22、题型:单选题分值:3
机关档案工作必须做到“四个统一”,即统一领导、统一机构、统一制度、________。
选项1: 统一监督指导
选项2: 统一管理
选项3: 统一保管
选项4: 统一职能
答案正确
23、题型:单选题分值:3
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。