科技信息企业推广服务项目竞争性谈判招投标书范本

奎屯市公共资源交易中心

竞争性谈判

谈判采购文件

采购项目名称：奎屯市科学技术局奎屯双创科技信息企业推广服务谈判响应文件编号：KTCG-TP--号

目录

第一部份谈判须知 ........................................................................ 第二部分奎屯市公共资源交易中心投标人现场守则............................................. 第三部分谈判说明 ........................................................................ 第一章对投标人的资质要求.. (6)

第二章谈判响应文件的编写 (6)

第三章谈判响应文件的递交 (8)

第四章谈判小组 (9)

第五章谈判、评审和成交 (10)

第六章谈判响应文件的无效和废除 (12)

第七章授予合同 (13)

第八章项目验收 (13)

第四部分采购需求及技术说明 (14)

第五部分商务部分 (14)

第一章付款币种及方式 (14)

第二章售后服务要求 (15)

第六部分其它有关附件格式范本 (15)

第一部份谈判须知

奎屯市公共资源交易中心根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，采取竞争性谈判的方式对采购人所需的货物项目进行政府采购，欢迎符合条件的投标人递交谈判响应文件。

、采购项目名称及编号：奎屯市科学技术局奎屯双创科技信息企业推广服务（KTCG-TP--号）、采购人：奎屯市科学技术局

、采购机构名称：奎屯市公共资源交易中心

、采购机构地址：奎屯市北京西路号奎屯市公共资源交易中心楼室

、采购内容：奎屯双创科技信息企业推广服务（详见采购需求）

、采购预算价：.元整（伍万伍仟元整）

（如投标人投标报价超出本项目采购限高价，将取消资格）

、谈判保证金额：人民币.元整（壹仟壹佰元整）

（保证金缴纳情况以开标室大屏显示时间为准）

、谈判响应文件份数：正本壹份、副本叁份（采购结束正本不退）

、谈判响应文件的递交及开标地点：奎屯市北京西路号奎屯市公共资源交易中心楼开标室(投标人须从汇和银行与社保大厅中间楼梯上开标区)

、谈判响应文件有效期：天

、采购方式：竞争性谈判

、评审办法：最低评标价法

、标书售价：元／份（售后不退）

、资质审查开始时间：年月日 ::时（北京时间，以开标室大屏显示时间为准）。

、谈判开始时间：年月日 ::时（北京时间，以开标室大屏显示时间为准）。

、供货时间：年月日前完成，具体详见合同。

、供货地点：详见合同。

、供货方式：详见合同。

第二部分奎屯市公共资源交易中心投标人现场守则

一、严格遵守国家、自治区、伊犁州及本市有关招标投标政府采购管理的相关法律、法规，接受现场监督人员依法实施的监督，自觉维护开标、评标现场活动的正常秩序。

二、投标人代表应随身携带本人身份证及授权委托书。按时到达规定地点，向招标人（招

标代理机构）或采购人递交投标文件，并按要求填写相关表格。逾期送达或未送达指定地点的投标文件招标人不予受理（以开标室大屏显示时间为准）。

三、在指定的开标室就座，对开标程序及过程进行监督。若发现招标人、其他投标人有违法、违规或不符合招标文件（含资格预审文件）规定的行为，可按开标会议纪律向主持人或现场监督人员及时提出，并有权向相关行政监督部门举报或投诉。

四、开标结束后，在开标记录表上签字确认。

五、不得进入监督室、评标区、评标专家抽取室和其他限制区域。

六、需要投标人对投标文件澄清、说明及答辩的，投标人按照工作人员的安排，在答疑室按规定的时间和方法完成答复。

七、参加会议的所有投标人携带的通讯工具按规定统一保管。严禁吸烟，严禁高声喧哗，严禁乱丢杂物，爱护公物，自觉维护交易现场秩序。

对违反上述相关规定的，按规定记入不良记录。

第三部分谈判说明

. 本谈判采购文件仅适用于本谈判采购文件所叙述的为奎屯市科学技术局奎屯双创科技信息企业推广服务的合格投标人。

. 定义

下列术语和缩写的定义为：

. “采购人”即奎屯市科学技术局。

. “采购机构”即奎屯市公共资源交易中心。

. “投标人”系指有资格的投标人。

. “谈判采购文件”是指由“采购机构”编写，经采购单位审核后，发放给投标人的表明

采购人、采购项目、采购方式和采购方法等内容的文字性材料。

. “谈判采购文件”是指由投标人根据“采购机构”发放的“谈判采购文件”和自身实际编写并提交给“采购机构”用于表明对谈判采购文件规定内容响应的文字性材料。

. 投标费用

. 无论投标结果如何，凡参与谈判、投标活动有关的所有费用将由投标人自行承担。

.评审及验收费用

..本项目所涉及评审及验收费用均由中标投标人承担；

..评审费用以专家评委《评审费发放表》为准，本项目评审费预计为元（肆佰元整），多退少补，中标投标人须在宣布开标结果后在开标现场以现金形式交于公共资源交易中心工作人员；

..验收费用以验收时专家评委《评审费发放表》为准，验收结束后交于公共资源交易中心工作人员。

. 谈判采购文件的构成

. 谈判采购文件由下述部分组成：

第一部分谈判须知

第二部分谈判说明

第三部分项目需求及技术要求说明

第四部分商务部分

第五部分有关附件范本格式

. 谈判采购文件的澄清

. 投标人对招标文件如有疑问，可在投标截止日期的日前按招标书中载明的地址以书面形式通知招标方要求澄清。联系地址：奎屯市北京西路号奎屯市公共资源交易中心楼室联系电话：-。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。投标人在规定时间内，未提出澄清要求，则视为投标人完全同意招标文件的所有内容。招标方认为有必要时，可将答复内容（包括原提出问题，但不包括问题的来源）分发给所有拟投标人。

. 谈判采购文件的修改或补充

. 在谈判响应文件递交截止时间的日前的任何时间，采购机构可主动或依据投标人要求澄清的问题而修改或补充竞争性谈判采购文件，并以书面形式通知所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

. 为使投标人在准备报价时有适当的时间考虑谈判采购文件的修改，采购机构有权决定推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知所有的投标人。

. 谈判采购文件的修改和补充文件将构成谈判采购文件的一部分，并且对投标人具有优先约束力。

. 本谈判采购文件的解释权归奎屯市公共资源交易中心。

第一章对投标人的资质要求

、谈判资质条件

. 投标人必须提交能够证明其具有履行本采购项目合同能力的资质证明文件，作为谈判响应文件的一部分，所有非中文资质证明文件必须提供译文证明文件。

()投标人须出具营业执照副本原件；

()法定代表人直接参加投标的须提供身份证原件；法定代表人不直接参加投标的须提供法人授权委托书、被授权人身份证原件、法定代表人身份证复印件；

()投标人营业执照经营范围为专业从事科技服务、知识产权服务或专利信息服务的企业；

()投标人须出具投标人所在地社会保险经办机构出具的最近个月内单位实缴社会保险费用证明原件；

()投标人须提供本单位营业执照所在地主管税务机关出具的最近个月的税收证明原件；

()本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包。

()本项目实行网上投标报名，凡符合资质要求的投标人须先办理网上注册、报名手续（点击下载操作手册），方可进行缴费确认以及下载招标文件。

说明：投标人在投标时必须携带以上资质原件或公证件（要求复印件的需提供复印件加盖投标单位公章），在开标现场单独提供，如果提供不全则视为对招标文件资格审查内容的不响应，投标将被拒绝（投标截止时间之后,不接受二次提供）。

. 采购结束后，投标人提供的资质证明文件的原件可根据投标人的需要退回（针对本次采

购项目的特定授权原件不予退还）。

第二章谈判响应文件的编写

. 要求

.投标人应详细阅读谈判采购文件中的条款、规范、表示、条件和格式等所有内容，按谈判采购文件的要求份数提供谈判响应文件，并保证所提供全部材料的真实性，以使其对谈判采购文件做出实质性响应。否则，其谈判响应文件可能被拒绝。

. 谈判响应文件语言和度量单位

. 谈判响应文件及投标人和采购机构就采购、投标交换的文件和往来信件，须以中文书写。

. 除在谈判采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

. 谈判文件的组成和编制顺序

. 谈判函

. 谈判声明函

. 法定代表人授权书

. 谈判报价表

. 投标所提供货物质量、数量及运输服务要求等详述

. 本项目货物发放进度计划详述

. 近三年内的所投类似项目业绩（附《中标通知书》或合同复印件）

. 有关所投项目运输方案

. 投标人拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书

. 投标资质文件

.其它有利于投标的资料

. 谈判响应文件格式

. 投标人应按谈判采购文件范本格式认真填写谈判响应文件、谈判报价一览表。

. 谈判报价

. 采购机构不接受有任何选择性的报价。

. 投标人报价为本谈判文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现。其中包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、税金政策性文件规定等各项目应有的费用。

. 谈判报价的货币单位

. 谈判报价单位为人民币。

. 谈判有效期

. 谈判响应文件从开始谈判之时起，谈判有效期为天（如不满足将导致无效投标）。

. 在特殊情况下，采购机构可与投标人协商延长谈判响应文件的有效期。

. 谈判响应文件的签署规定

. 谈判响应文件的页面必须用印刷体打印。

. 谈判响应文件应清楚工整，一般不准修改。个别非实质性修改之处应由投标人的被授权人或法人代表签章。

. 谈判响应文件应由法定代表人或法定代表人授权代表在规定的签章处逐一签署并加盖单位公章。所有投标人签字、法定代表人签字、法定代表人授权人签字和其它签字处必须加盖具有法律效力的投标人的印章后，谈判响应文件方为有效。

. 所有谈判响应文件必须提交正本一套和副本三套，并在封面上标记“正本”和“副本”。

. 谈判响应文件的正本与副本应当完全一致。

. 电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。

.谈判保证金

. 谈判保证金是为了弥补公共资源交易中心因投标人的违规行为而蒙受的损失。公共资源交易中心在因投标人的违规行为而受到损害时将没收投标人的谈判保证金作为所受损害的补偿。

. 在谈判开始时间前（年月日 ::<北京时间>前，以开标室大屏显示时间为准）将投标人保证金缴纳情况显示到大屏幕上。

.谈判保证金必须在年月日::前到帐，即.公示的账户，否则将视为未缴纳谈判保证金，届时将不接受投标，由此产生的一切损失由投标人自行承担。

.投标保证金由投标单位从基本账户以转账方式交入伊犁哈萨克自治州奎屯市公共资源交易中心指定的保证金专用银行帐户：

全称：奎屯市行政服务中心(奎屯市公共资源交易中心)

帐号：

开户银行：新疆汇和银行北京路支行

开户行号：

本项目要求以银行转账（网银、电汇）方式提交。

.网上报名成功后，按要求缴纳投标保证金。投标人请在此页面下载操作手册并按操作手册上的说明进行操作。

〈http://...:/jy/web/newsOne.jsp?newsVO.pid=NEWS〉

. 未成交投标人，招标结束个工作日后自行在公共资源交易中心网站上申请退还投标保证金；成交投标人的投标保证金，将自动转为履约保证金，待项目验收合格后自行在公共资源交易中心网站上申请退还履约保证金。

. 下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（）投标人在谈判响应文件规定的谈判有效期内撤回其投标的；

（）成交投标人在规定期限内未能按规定与采购人签订合同的。

（）谈判响应文件递交截止时间后因投标人携带资质不符而导致该项目不能正常进行的扣除该投标人谈判保证金。

. 履约保证金

.中标人必须按中标金额的%向招标方交纳履约保证金；

.中标人投标保证金转为履约保证金；

.履约保证金待项目验收完毕后无息退还；

.未履行或未完全履行采购合同，履约保证金不予退还。

第三章谈判响应文件的递交

. 谈判响应文件的密封与标记

. 投标人应将谈判响应文件正本和副本密封，在密封件的封面上标明采购编号、投标包号、投标人名称、法定代表人、单位公章、“正本”或“副本”字样、投标人的名称、地址、联系电话。

. 谈判响应文件袋上应写明：

采购人：奎屯市科学技术局

项目名称：奎屯市科学技术局奎屯双创科技信息企业推广服务

项目编号：

谈判单位名称：

注明“开标时才能启封”字样等

. 为方便谈判时报价，投标人须另将《谈判报价表》单独小信封密封一份，并在信封上标明“谈判报价一览表”字样。

. 任何不完整或不满足谈判采购文件要求的谈判响应文件将被拒绝。

. 由于不可抗拒原因或无法控制的事件而导致的丢失或损坏投标包装体内的谈判响应文件时，采购机构将不负责任。

. 谈判响应文件递交的截止时间

. 谈判响应文件的递交不得迟于年月日 ::（北京时间）。谈判响应文件以密封形式递交至奎屯市北京西路号奎屯市公共资源交易中心楼开标室，并在《谈判响应文件送达登记表》上予以登记，若在开始谈判时间前未做登记，视为放弃本项目的谈判。

. 所有谈判响应文件都必须在采购机构规定的谈判截止时间之前送达指定的地点，在此之后送达的谈判响应文件将一律被拒绝。

. 因出现谈判响应文件的修改而推迟谈判截止时间的情况时，投标人则须按采购机构的书面修改通知重新规定的谈判时间递交。

. 谈判响应文件的修改和撤销

. 投标人在递交谈判响应文件后，可在规定的开始谈判截止时间之前，对其谈判响应文件以书面通知的形式进行修改或撤消。该通知须有谈判代理人的签字，并得到采购价格的确认。

. 投标人对谈判响应文件修改的书面材料或撤消通知应按谈判响应文件要求进行密封、标注和递交，并注明“修改谈判响应文件”或“撤消谈判响应文件”字样，修改或撤销的内容须按谈判采购文件的要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。

. 对谈判响应文件修改的书面材料应于开始谈判截止日前送达组织采购方，开始谈判截止时间以后不得修改谈判响应文件。

. 投标人不得在开标后至谈判有效期期满前撤销谈判响应文件。否则采购机构将没收其谈判保证金。

第四章谈判小组

. 谈判小组

. 采购机构将根据《政府采购法》等法律法规的规定，依法组建本次采购项目的谈判小组，负责本次采购评审活动。谈判小组负责向采购机构推荐成交投标人候选人。

. 谈判小组人选于谈判开始时间前确定，成员名单在成交结果确定前保密。

. 谈判小组由有关工程技术、经济等方面的专家和采购人熟悉相关业务的代表人员组成，成员为三人以上的单数，其中技术、经济等方面的成员人数不少于成员总数的三分之二。

. 按前款规定，谈判小组成员由采购人在监督部门现场监督下，于谈判开始前从奎屯市公共资源交易中心专家库中随机抽取的方式确定。对于技术复杂、专业性要求较高或者国家有特殊要求的采购项目，采取随机抽取的方式抽取的专家不能满足评审工作需要时，将采取直接确定的方式选定谈判小组的人选。

第五章谈判、评审和成交

. 谈判资格审查

. 投标人谈判资格审查由组织采购方组织，采购人在相关行政监督部门现场监督下逐一审查投标人资格是否符合谈判采购文件规定要求。资格符合谈判采购文件规定的投标人方可准予谈判。

. 谈判资格审查时间和地点：年月日 ::时（北京时间）奎屯市北京西路号奎屯市公共资源交易中心楼评标室

. 谈判资格审查顺序：按照递交谈判响应文件的正顺序依次进行。

. 谈判资格审查内容：详见本谈判采购文件第一章“谈判资质要求”条款。

. 投标人应该按照谈判采购文件规定的时间和地点送审资格证明文件。

. 谈判

. 本次谈判按谈判响应文件中规定的时间和地点进行，允许投标人的法定代表人或其授权人参加谈判现场会。

. 谈判前将检查所有谈判响应文件的密封情况，并在确认无误后拆封谈判响应文件。

. 谈判的顺序，谈判小组按照递交谈判响应文件的正顺序依次进行。

. 开始谈判时间截止后，提交谈判响应文件的投标人不足三家时，按照政府采购的相关法规的处理。

.谈判时如专家评委对本项目技术参数、谈判报价等有疑问，由投标代表当场做答，不得以电话、邮件等形式咨询其他人员。

. 评审

. 评审依据

（）评审的依据只能是采购机构的谈判采购文件、投标人递交的谈判响应文件，以及相关有效的补充、修改文件。谈判采购文件要求投标人提供实物样品的，该实物样品也应作为评审依据。

（）评审应当根据谈判采购文件规定的标准和方法，对谈判响应文件进行系统地评估和比较,谈判采购文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。

. 评审方法

（）本次采购项目的评审采用最低评标价法。

（）谈判小组依据谈判响应文件，在对投标人谈判响应文件综合评审的基础上，要求投标人进行最终报价，并根据符合采购需求、技术参数和服务相等且报价最低的原则确定成交投标人。

. 评审程序

..谈判响应文件初审

（）依据谈判响应文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判响应文件的实质性要求作出响应。

（）谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部证据。

（）谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判文件。投标人不能通过修正或撤消不符合之处而使其谈判成为实质性响应的谈判文件。

.. 谈判响应文件的澄清

（）为有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较，采购机构组建的谈判小组将对认为需要的投标人进行询问，请投标人澄清其谈判内容。投标人有责任按照采购机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清，询问时投标人代表应对重要内容做出书面答复。

（）重要澄清的答复应是书面的，但不得对报价、技术指标和参数等内容进行实质性修改。澄清文件须由谈判法人代表或法人授权代表签字和（或）加盖投标人公章并作为谈判响应文件的组成部分。

.. 谈判的报价方式

（）采用次报价的方式。

（）投标人在提交的谈判响应文件中的报价在开标现场当场不公布。该报价以《谈判报价表》为准，只允许有一个报价，任何有选择性的报价将不予接受。

（）经过现场答疑及技术澄清后，谈判小组及与投标人进行价格谈判，最终谈判价以投标人在谈判现场签字认可递交《谈判最终报价表》为准。

.. 对谈判响应文件的评估和比较

（）谈判小组将对实质性响应的谈判响应文件进行评估和比较，除考虑谈判报价外，应从以下方面予以评估和比较：

①投标人的技术实力和业务熟悉程度；

②投标人为采购人提供货物的及时性及运输方案；

③企业的类似业绩；

④其它特殊要求因素。

（）在评估和比较过程中，谈判小组发现投标人的报价明显低于其他谈判报价，使得其谈判报价有可能低于其个别成本的竞标，应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组可以认定该投标人的谈判报价低于成本价。

（）在谈判和评审过程中，谈判小组发现投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋

取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，应该及时向采购机构和现场监督部门报告。

（）投标人不得误导、干扰采购机构的采购活动。

（）谈判一般应当在开始谈判后当日内完成。不能在当日完成的，采购机构应当提前天通知所有投标人。

（）在谈判过程中，因有效谈判投标人不足二家使得谈判明显缺乏竞争性时，按《政府采购法》等法规规定处理。

..推荐成交候选投标人。

（）未满足谈判采购文件要求的谈判投标人,不予推荐。

（）公共资源交易中心工作人员根据谈判小组成员的推荐表，确定最终成交投标人。

.. 谈判过程的保密

（）开始谈判后，凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等亦小组成员或参与谈判的有关工作人员均不得向投标人或其他无关的人员透露，违者给予警告、取消担任谈判小组成员的资格，不得再参加任何采购项目的评审。

（）投标人在谈判过程中，所进行的力图影响谈判结果的不符合《政府采购法》及本次采购有关规定的活动，将被取消成交资格。

. 成交

. 成交标准

（）根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，合同将授予实质上响应谈判采购文件要求，经评定认为具备履行合同义务能力、技术和商务条件都符合谈判采购文件要求的、报价最低的投标人。

. 接受和拒绝任何或所有谈判的权力

为维护国家和采购人的利益，谈判小组在授予合同之前仍有选择或拒绝任何谈判的权力。

. 成交通知书

（）谈判结束后个工作日内，奎屯市公共资源交易中心将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

（）《中标通知书》将作为签订合同的依据。

第六章谈判响应文件的无效和废除

. 无效的谈判响应文件

.有下列情况之一的谈判响应文件应作无效文件处理：

（）谈判截止时间过后递交的谈判响应文件；

（）应交未交谈判保证金的；

（）不具备谈判采购文件中规定资格要求的；

（）谈判响应文件未按规定由投标人法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章的；

（）谈判响应文件未按照谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的；

（）谈判响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判采购文件规定期限的；

（）评标过程中拒绝澄清相关事宜和问题的；

（）谈判响应文件不真实，有欺骗行为的；

（）谈判响应文件附有采购人和组织采购方不能接受的其它条件的；

（）不符合谈判采购文件其他实质性要求的。

. 废除的谈判响应文件

. 有下列情形之一的，予以废除：

（）符合专业条件的投标人或者对谈判采购文件作实质性响应的投标人不足三家，且无法采用其他采购方式进行采购的；

（）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（）因重大变故，采购任务取消的。

废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。

第七章授予合同

. 签订合同

.成交投标人通过采购机构的技术测试后日内，按照谈判采购文件和成交投标人所投谈判响应文件中的约定与采购单位签订书面合同，所签订的合同不得对谈判采购文件和成交投标人的谈判响应文件作实质性修改。

. 谈判采购文件、成交投标人的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

.不允许成交投标人将成交项目分包或转交他人承担。特殊情况下，成交投标人必须经采购机构和采购人同意后，可将合同标的中的部分由第三方承担供货和服务责任，但成交投标人必须对合同标的的全部内容向采购方负责，并保证第三方提供的供货和服务符合谈判采购文件的约定和投标文件的承诺及相关约定。

. 采购人与成交投标人签订合同时，请使用行业标准制式合同。

第八章项目验收

. 政府采购合同及投标承诺是政府采购项目验收的依据，是采购人和投标人之间的权利

和义务。投标人、采购人应按照采购合同的约定，全面履行合同。任何一方当事人在履行合同过程中均不得擅自变更、中止或终止合同。

. 对投标人履约和项目完成情况，由采购人组织验收人员进行验收，以确认政府采购项目是否符合合同的要求。

. 验收人员根据政府采购合同条款认真核对品牌、型号、配件、产地、数量、价格、服务内容和投标人等情况，现场检验设备运行状况或货物、服务质量。

. 项目验收应有验收记录，验收结束后，所有验收人员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

第四部分采购需求及技术说明

一、采购项目的采购需求：

（一）完成人次双创科技信息应用平台培训，培训内容为专利信息的价值、专利信息检索的技巧、专利信息的转化和应用等，培训讲师应拥有专利代理人从业资质证书或荣获全国专利信息实物人才、专利信息师资人才、专利信息领军人才等；

（二）辅导家企业完成注册，具体包括制定辅导注册方案，注册企业的选择、联系、督促协助填报注册信息，后期使用注册使用效果的评价等；

（三）完成份专利信息检索分析工作，主要分析内容为专利申请趋势分析、专利保护地域分析、各国研发实力分析、主要专利权人分析、专利申请类别分析、专利申请趋势分析、外国在华专利布局状况、主要专利权人分析、及法律状态分析等。

注意事项：投标人所投产品技术参数及规格须优于或等于采购需求表中的技术要求，否则视为不响应招标文件要求。招标文件提出的是最低限度的要求，并未对一切细节做出规定。如果在项目运行过程中发现有缺项漏项，且又是项目正常运行所必要的，投标人必须无偿提供。

第五部分商务部分

第一章付款币种及方式

. 付款币种

本次招标所述的项目资金均以人民币支付。

. 付款方式

.验收合格后付款。

.按合同要求付款，详见合同。

. 付款程序

. 所有货款的支付，均实行国库集中支付。

. 奎屯市财政局办理具体付款手续。

第二章售后服务要求

. 具体详见合同约定。

第六部分其它有关附件格式范本

（一）谈判函

致：奎屯市公共资源交易中心:

根据贵方为（项目名称）项目采购的谈判邀请（竞争性谈判响应文件编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本份。

（1）谈判一览表

（2）谈判分标报价表

（3）规格、技术参数、功能偏离表

（4）商务条款偏离表

（5）按谈判响应文件投标人须知、技术规格要求及其他要求提供有关文件

（6）资格证明文件

（）谈判保证金，形式（支票或汇票）金额为

据此函，签字代表宣布并同意如下：

、所附谈判书报价表中规定的应提交和交付的货物和服务谈判总报价价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判总价）。

、投标人将按谈判响应文件的规定履行合同责任和义务；

、投标人已详细阅读并理解了谈判响应文件的全部，包括修改文件（如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

、本谈判有效期自谈判之日起个工作日。

、在规定的谈判时间后，如果在谈判有效期内撤回谈判，同意谈判保证金将被贵方没收。

、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解接受贵方最低价成交的结果。

、与本次谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人代表签字：

投标人名称：

公章：

年月日

（二）谈判声明函

致奎屯市公共资源交易中心：

关于贵方年月日第（谈判响应文件编号）采购公告关于“”的采购项目，本签字人愿意参加谈判，并有能力提供（项目名称）项目中的（包号及货物名称）采购货物及相关服务，并保证所提交的所有文件和说明是真实和准确的。

谈判人投标人名称签字人姓名、职务：

地址：受权签署本资格文件人：授权人姓名

传真：

邮编：电话：

盖章：

年月日

（三）法定代表人授权书格式

本授权书声明：注册于（地区的名称）的（公司名称），在下面签字的法人代表（姓名、职务），代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的谈判，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字

被授权人签字

公章：

授权日期：年月日注：法定代表人本人作为公司代理人前来参加谈判的投标人，可不提供此项证明文件。

（四）谈判报价表

谈判响应文件编号：

投标人公司全称报价（元）备注

人民币大写：

单位法人或授权代表签字（盖章）：

注：.此表作为谈判文件的编写组成部分；

.投标人须再另将此表格单独小信封密封，并在信封上标明“谈判报价一览表”字样，表格中内容填写不全视为无效报价。

.此表中的大小写应保持一致，如果不一致，以大写为主。

（五）近三年的类似货物业绩表

投标人名称（公章）：单位：万元地区产品名称中标金额验收结果备注

此表可向下延伸。

（六）投标人拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书

为响应奎屯市委、市人民政府关于治理采购领域商业贿赂行为的号召，我单位作为政府采购代理机构组（项目名称）项目的合格投标人，在此庄严承诺：

、遵纪守法、诚信经营、公平竞标。

、不以任何形式向采购人、采购代理机构、监管部门和政府采购评审专家进行商业贿赂以谋取中标（成交）机会。

、不采取“围标”“陪标”等商业欺诈手段获得政府采购中标（成交）资格。

、不向采购代理机构和采购人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争，不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益。

、不与采购人，采购代理机构或政府采购评审专家恶意串通进行质疑和投诉，维护政府采购市场秩序。

、尊重并自觉接受政府采购监管部门的监督和采购代理机构招标采购要求，承担因违约行为给采购人造成的损失。

投标单位名称：

投标代表：

年 月 日

（七）政府采购项目履约保证金退付申请表 供应商申请

采购编号： 项目名称：

该项目已于年月日验收并交付使用。根据合同规定，该项目已经验收合格，请将履约保证金（大写）￥（小写）退付到达以下帐户。

收款单位:

银行账号:

开户银行全称:

付款金额（大写）:

联系人:

联系电话:

公司名称（盖章）：

采购单位意见是否同意退付履约保证金：

联系人：

联系方式：

采购单位盖章：

年月日

奎屯市公共资源交易中心此表于年月日收到。项目负责人：

审核人：

▲此表一式一份送奎屯市公共资源交易中心政府采购室办公室办理

▲所有项目在办理退付时，供应商需提交中标通知书原件、合同原件、验收单原件各一份。