发票封面格式

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万科物业票据管理办法

1、目的 规范票据管理,加强财务监督,防范财务风险。 2、适用范围 适用于公司各部门 3、职责 3.1公司财务管理部负责票据的印制或购买(停车场收费发票除外),以及票据的领用登记、检查票据的使用、保管以及核销情况。 3.2 财务管理部各核算负责人负责具体检查及核对票据的使用、保管情况。 3.3收费票据使用人按要求开具票据,保证票据的安全完整并及时交财务核销。 4、方法与过程控制 4.1各部门应于每年1月份根据上一年度票据的使用情况,就本年度的票据种类和月领用量填写《票据领用审批单》报公司财务管理部审批(含部门自购发票),经财务管理部经理批准备案后方可办理登记领取手续。 4.2各部门根据财务管理部审批的票据种类和月领用量,在限额内填写《票据领用审批表》一式两联经公司财务部稽核会计审核后,到财务管理部办理领用手续,部门须保管《票据领用审批表》第二联。部门出纳根据《票据领用审批表》上实际领用票据种类和数量在部门《票据领用核销登记表》上进行登记,相关岗位领用时也须办理登记手续。 4.3各部门内部应根据不同岗位的票据使用情况,分别规定岗位领用票据的种类和数量,以及岗位每次票款上交的限额或期限。 4.4.1公司各部门必须使用公司统一印制的正式收据,不得私自印制或购买收据(特殊情况需报公司财务管理部审批并备案)。 4.4.2每本收据使用完后,须将现金缴款单的复印件和转账收讫的银行回单复印件(亦可在招行网上系统将入账记录进行打印)粘贴在收据上并与收据收费总额核

对一致。同时,在收据封面上粘贴收据核销清单,清单上须注明收据的起止号、起止日期、收费总金额及作废单据号并在收据核销清单上盖部门公章,经财务管理部各核算负责人审核签字确认后,由票据发放人进行核销。票据发放人须将已核销过的收据整理整齐并归档。 4.4.3公司财务管理部核算负责人核销收据时,须保证收费金額及时存入银行、各项填写要素填写整齐、作废联次齐全并盖作废章。 4.4.4各部门财务需在收据使用完毕后及时将每本收据的第四联,即物业服务中心留存联装订成册归档备查。 4.5发票的管理。 4.5.1发票按不同用途分为服务费发票、水电费发票、停车场专用发票以及由广东省财政部监制的其他非税收通用票据(污水处理费收据)等。 4.5.2服务费发票、水电费发票以及其他非税收通用票据(污水处理费收据)统一由公司财务管理部负责申购。各部门财务可到公司办理领取手续(其他非税收通用票据不需申领,由公司统一开具)。停车场专用发票视情况可由各物业服务中心自行负责申购。 4.5.3发票必须严格按照税务部门要求开具,要规范,不得涂改。每本发票用完后要在发票的封面填写发票的起止号、起止日期、开票总金额并注明作废号码及份数,交回公司财务核销(物业服务中心自行申购的停车场专用发票除外)。 4.5.4所有的现金收款须开具收据。以收据的财务联作为收费的原始凭证,作为记账凭证的附件,备用联装订成册留存物业服务中心归档备查。需换开发票的,须凭收据客户联原件才能换开,并在发票上注明“已开收据”、收据号、和开具时间。通过托收方式收取的,发票上须注明“银行托收”。 4.6停车场专用发票的管理。 4.6.1停车场发票由物业服务中心财务到税务局直接购领。 4.6.2物业服务中心财务应设立停车场发票登记本,停车场管理员领取发票时必须

原样纳税申报表封面(一般纳税人)

纳税人编码: 税务登记证号码: 所属管理分局:业户归档码: 管理分局联系人: 规定报送日期:每月日至日 企业纳税申报表及会计报表封面 年月份 企业名称: 企业地址:电话号码:邮政编码: 企业负责人:财务负责人:企业盖章: 实际报送日期:年月日 请按下列顺序粘贴报表并将报送的报表内容在“□”内打“√” 一、增值税□2、《企业所得税年度纳税申报表》 □1、手工填制的《增值税纳税申报表》□3、《企业所得税减免情况申请表》 □2、防伪税控机打印的《增值税纳税申报表》□4、对外投资分回利润(红利、股息)及补税情况申请表□3、防伪税控机的《增值税纳税申报表货物汇总清单》□5、税前弥补亏损申请表 □ 4.、《增值税纳税申报表附列资料》□6、财产损失税前扣除申请表 □5、打印的《__月份增值税专用发票存根联明细表》□7、外商投资企业分支机构年度申请表 □6、打印的《__月份增值税专用发票抵扣联明细表》□8、 □7、增值税专用发票抵扣联__份,其他扣税凭证__份 □8、《增值税小规模纳税人申报表》五、利息税(金融机构填列) □9、《个体工商户、承包承租户(定期定额)月份纳税申报表》□《储蓄存款利息所得扣缴个人所得税申报表》 □10、《分支机构销售明细表》 □11、《生产企业出口货物免抵退税申报表》和《生产企业出口货物免抵退税审批通知单》六、财务报表 □12、《免税进口料件视同已征税款抵扣申报表》□1、《资产负债表》 □13、《来料加工免税证明单》□2、《损益表》 □14、□3、《现金流量表》 二、消费税七、电子资料 □1、《工商业户消费税纳税申报表》□1、增值税专用发票交叉稽核软盘 □2、《金银饰品购销存月报表》□2、防伪税控系统抄税软盘 □3、《金银首饰购货(加工)管理证明单》□3、 三、营业税(金融、保险企业填列)八、主管税务机关规定的其他附报资料 □《金融保险营业税纳税申报表》□1、 □2、 四、企业所得税 □1、《企业所得税预缴申报表》 说明:接收人签名:接收日期: 1、报送的纸质资料按上列编号顺序装订; 2、本清单与申报资料一起装订。

增值税专用发票模板

Nationally Uniform Invoice Supervision Seal Special V AT Invoice of Henan 4100114140This page shall not be used as voucher for reimbursement and tax deduction. No. 03365740 Made under the Supervision of the State Administration of Taxation Date of issuing: May. 10, 2013 Buye r Name: Post and Telecommunications Printing Factory of Henan Taxpayer's registration number: 410105169952066 Address and phone number: No.21,Jingwu Road, Zhengzhou City 65723700 Name and A/C No. of opening bank: ICBC, Zhengzhou Administrative Region Sub-Branch 1702029109021008414 Password area Name of goods or taxable labor services Specification and Model Unit Quantity Unit Price Amount Tax rate Tax amount Isopropanol AR 2500ml Bottle 160 49.572649573 ¥7931.62 17% ¥1348.38 Isopropanol AR 2500ml Bottle 160 49.572649573 ¥7931.62 17% ¥1348.38 Isopropanol AR 2500ml Bottle 160 49.572649573 ¥7931.62 17% ¥1348.38 Isopropanol AR 2500ml Bottle 160 49.572649573 ¥7931.62 17% ¥1348.38 Total ¥31726.48 ¥5393.52 Total price and tax (capital) (In Words) RMB Thirty-seven thousand one hundred and twenty YUAN (In Figures) ¥37120.00 Seller Name: Henan Xire Electric Power and Chemical Material Co., Ltd. Taxpayer's registration number: 41010572413854X Address and phone number: No.4(No.7), Est Shangcheng Rd, Zhengzhou City 66328404 Name and A/C No. of opening bank: Bank of China, Shangda Sub-Branch 254601819246 Remarks Cashier: Double-checked by: Drawer:Seller (seal):Henan Xire Electric Power and Chemical Material Co., Ltd. 1 / 3

增值税发票管理办法

增值税发票内部管理制度 前言为了进一步规范发票管理流程,加强增值税发票的管理与控制,特制定此制度。本标准由财务科提出。本标准由财务科起草并负责解释。本标准由行政人事部归口。本标准为首次发布。增值税发票内部管理制度 1 范围本标准规定了财务科增值税发票的购买、开具、保管、红冲、作废以及丢失管理等要求和规定。本标准适用于公司财务科内部增值税发票的控制。2内容 2.1 购买 2.1.1 增值税票由发票管理员购买,发票管理员根据实际用量进行购买,其他任何人员无权购买。 2.1.2 购买时必须在发票管理簿(税务机关印制)上办理签收手续。 2.1.3发票管理员必须在未开发票份额为10份以上购买增值税发票且在月底前3天,特别注意子公司开票最大限额,购足发票量。 2.2 开具 2.2.1增值税发票只能由发票管理员开具,且发票管理员应持上岗证,其他人员不得开具,因特殊原因需代理开具时,须经财务总监批准。2.2.2增值税发票的开具必须符合管理规定,不得虚开,不得开具与实际货物不一致的增值税发票,必须填写完整,注明开票人名称。2.2.3增值税发票开具时,若出现开票单位与付款单位或收货单位不一致,对方单位必须出具公函,并同时盖有以上单位的公章。2.2.4预开发票必须由财务总监批准后方可开具,发票管理员应设立预开票审批台账。具体操作如下:a)业务员要求预开票,开票员在接到通知后先登记预开票审批台账并交给财务总监审批。b)销售员将合同传真件或原件发回,交到合同管理科,由合同管理员录入到履约和K3中,确定合同的编号。c)合同管理员开具发货单转开票员开票。d)开票员在接到预先开票的发货单后,严格按照合同将发票及时准确的开出,并将发货单财务联复印件粘贴在合同上且注明原凭证号,在开票的电子表格中注明是先开票。e)预开票合同正式发货时,合同管理科须在此发货单后附原发货单或在发货单上注明(已经开票的字样)并转开票员。f)开票员将原先粘贴在合同上的发货单复印件一起附上交给应收会计,并在发出商品明细表中录入实际发货日期和现有的发货单号。2.2.5增值税发票开具时原则上必须附有发货单、发货回执,若业务员要求不需附回执,可先开票,回执送财务后,当月必须附在凭证后,客户联回执寄给对方或按月统一装订。2.2.6每天开具的增值税发票录入开票明细表。2.2.7联系业务员或客户,每天开具的增值税发票必须及时寄出,并录入发票去向登记簿。2.2.8发票寄出后,及时跟催发票签收单、电话确认或通过打印网上查寻结果确认发票是否收到,收到的发票签收单可与发票存根一一对应装订或单独装订成册,电话确认须登记台账。2.3保管 2.3.1完全未使用的增值税票由发票管理员保管,且必须锁入保险柜内。2.3.2开具后的存根联应当按顺序号装订,每50份装订一本,在每本前打印开具汇总表,加盖封面后装订成册,编号后于次年年初存档。现附发票存根联封面格式见附表。 2.4增值税发票的红冲与作废 2.4.1增值税专用发票 2.4.1.1因增值税专用票开具错误,在当月开具、联次齐全,可直接作废。作废发票必须保证联次完整性、一致性,并按顺序粘贴,不得简单用大头针粘在一起,且须将作废发票印制章剪掉。2.4.1.2因开票有误购买方拒收专用发票的,销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收 理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。2.4.1.3因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。 2.4.1.4发生销货退回或销售折让的,除按照国家税务局的相关通知外,发票管理员还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报关主管税务机关备案。2.4.1.5增值税发票红冲时,须复印原蓝字发票的发货单并注明原凭证号,作为红冲发票及新开蓝字发票的附件;开票员开具红字发票时须在备注栏内注明原蓝字发票的发票号,新的蓝字发票须在备注栏内注明原发货单号。2.4.2增值税普通发票 2.4.2.1 因增值税普通票开具错误,在当月开具、联次齐全,

增值税一般纳税人按照规定应该核算健全

增值税一般纳税人按照规定应该核算健全,能够准确核算销项税额、进项税额,也就是说在财务核算方面应该详细设置“应交税金——应交增值税——销项税额”、“应交税金——应交增值税——进项税额”、“应交税金——应交增值税——已交税额”、“应交税金——应交增值税——进项税额转出”、“应交税金——应交增值税——未交增值税(多交为负数)”等明细科目,同时掌握进项税额的抵扣范围,包括以下几个方面: 准予抵扣的进项税额: 1.从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额; 2.从海关取得的完税凭证上注明的增值税额; 3.购进免税农产品准予抵扣的进项税额,按买价和规定的扣除率(13%)计算。 4.一般纳税人外购或销售货物(固定资产除外)所支付的运费,根据结算单据(普通发票)所列的运费金额,按7%的扣除率计算进项税额准予抵扣。 5.生产企业一般纳税人购入废旧物资回收经营单位的废旧物资,可按照普通发票上注明的金额,按10%计算抵扣进项税额。 增值税一般纳税人增值税申报程序: 1.认证。 纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联,必须在纳税申报之前到所属区(分)局申报管理科“认证窗口”认证金税工程数据。税务机关认证后,向纳税人下达“认证结果通知书”和“认证结果清单”。对于认证不符及密文有误的抵扣联,税务机关暂不予抵扣,并当场扣留作调查处理。未经认证的,不得申报抵扣。 2.办理纳税申报。 (1) 纳税申报资料: ①增值税纳税申报表; ②工业企业增值税纳税申报销项、进项明细表; ③货物清单; ④增值税纳税申报表附列资料; ⑤发票领用存月报表; ⑥分支机构销售明细表; ⑦增值税(专用/普通)发票使用明细表;

增值税发票代码小知识

增值税发票代码小知识 增值税发票代码共10位,: 第1--4位代表各地区代码 第5--6两位代表制版年度 第7位代表批次 (分别用1,2,3,4..表示) 第8位代表版本的语言文字 (分别用1,2,3,4代表中文,中英文,藏汉文,维汉文) 第9位代表几联发票 (分别用4,7表示四联,七联) 第10位代表发票的金额版本号 (分别用1,2,3,4表示万元版,十万元版,百万元版,千万元版,用"0"表示电脑发票) 例:"4403042140"其中:一至四位"4403"表示深圳市,五,六两位"04"表示2004年版,第七位的"2"表示第二批,第八位的"1"表示中文,第九位的"4"表示四联,第十位的"0"表示电脑发票. 增值税报税流程 1. 月底前,对专用发票进项税额抵扣联认证; 2. 每月10日前,抄税; 3. 每月10日前,其他四小票进项税采集; 4. 每月10日前,网上申报企业递交纳税申报数据,收到申报信息递交成功后,打印纸质申报资料; 5. 每月10日前,带上IC卡、作废发票、纸质申报表前往国税进行防伪税控IC卡确认报税扣 首次领购专用发票须带上以下资料: 1.公章 2.发票领用、使用、保管责任书 3.防伪税控机使用责任书 4.增值税一般纳税人认定申请书 5.增值税发票管理责任书 6.金税卡安装单 7.发票专用章 8.发票领购本 9.使用增值税防伪税控系统申请审批表 10.企业发行结果通知书 11.税务登记证副本原件和复印件 12.购票员身份证原件和复印件 增值税一般纳税人网上申报办税指南 『业务介绍正文』

一、网上申报系统的适用对象 网上申报系统适用于除以下几种情况以外的增值税一般纳税人: (一)辅导期一般纳税人; (二)逾期申报; (三)办理延期申报或缓缴税款; (四)无法通过“一窗式”票表稽核,需进行人工干预; (五)有同一属期多次申报等非正常申报情况; (六)因计算机、网络故障等原因不能进行网上申报; (七)办理注册地跨区变更,提前进行当月的抄报税以及纳税申报; (八)国税机关规定的其它情形。 除上述八种特殊情况外,纳税人确认以网上申报方式办理纳税申报的,原则上不得变更。 二、备案、变更和注销 (一)申请采用网上申报方式的纳税人,持下列资料到国税主管税务机关办理备案手续: 1、税务登记证副本原件(查验后退回); 2、《委托代扣税款协议书》(查验后退回); 3、《增值税一般纳税人网上申报方式备案表》(见附件一) 备案手续要求在一个工作日内办理完毕。纳税人办理完网上申报备案手续后,取得由税务机关提供的注册码,于次月的申报期开始采用网上申报方式进行增值税申报。 (二)纳税人如办理注册地跨区变更或要求终止采用网上申报方式的,填写《申请注销增值税一般纳税人网上申报方式登记表》(见附件二),国税主管税务机关注销其网上申报方式的使用权。办理注册地跨区变更的纳税人应到变更后的国税主管税务机关重新办理备案手续。 纳税人发生下列情形之一的,由国税主管税务机关填写《注销增值税一般纳税人网上申报方式登记表》(见附件三),强行注销其网上申报资格。 1、注销税务登记;

发票知识问答

发票知识问答(1) 一、什么是发票? 答:发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。发票是加强财务管理,保护国家财产安全的重要手段,是财务会计核算的原始凭证和税务稽查的重要依据,是维护社会经济秩序的重要工具。 根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。 二、地税发票种类有哪些? 答:我省地税发票有三大类。 第一类:按发票适用范围划分为9种发票:《海南省服务业发票》、《海南省娱乐业发票》、《海南省海洋货运专用发票》、《海南省公路、内河货运统一发票》、《海南省建筑业专用发票》、《海南省文化体育业专用发票》、《海南省转让无形资产专用发票》、《海南省销售不动产专用发票》、《全国联运行业货运统一发票》。 第二类:按发票开具方式分为5种发票:税控收款机(卷式)打印发票、税控收款机(平张)打印发票、普通机打发票、定额发票(票额分别为:1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元、200元、500元)、手工发票。 第三类:印有企业名称衔头的自印发票。 三、怎样领购发票? 答:您是属于海口市新办企业,应到海南省海口地方税务局票证分局(海口市滨海大道民声东路2号海口地税办公大楼一楼票证大厅)办理购票手续;如果续购发票,除票证大厅办理外,海口市美兰区、龙华区、秀英区、琼山区的地税办税大厅发票服务点均可办理各辖区内企业续购发票。 (注:购买十万位或十万位以上大额发票,只能在票证大厅购买) 四、新办纳税人购领发票流程有哪些? 答:持(1)工商营业执照副本(复印件) (2)地税税务登记证副本(复印件) (3)公章(个体除外) (4)经营(办公)场地证明(复印件) (5)经营合同(购十万位以上发票时提供)(复印件) (6)填写《行政许可表》及《购领发票申请单》一式三份(交分局领导审批) (7)几种特殊发票购领:除了提供以上资料以外。 ◎行政事业单位购买行政代收发票,须带组织机构代码证。 ◎购买建安、不动产发票需带相关税控机安装及征管科批准的额度证明。 ◎医疗单位购买医疗发票,须带医疗许可证副本或卫生局颁发的批文。 ◎社会力量办学单位购领社会力量办学发票,须带社会力量办学许可证或民办非企业办学证书。 ◎运输单位购领公路、内河运输发票,须带货物运输业自开票纳税人认定证书。 注:以上资料各复印一份。 最后到新办企业购领服务窗口(11)号受理。

发票管理管理办法范本

发票管理管理办法范本 发票管理制度范本企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度:一、发票领购 发票领购由专人负责,持"办税员证";填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。 二、发票保管 (一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。 (二)必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。 (三)不得丢失、损(撕)毁发票。如果发生丢失,必须于丢失的当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 (四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述表单)必须保存以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。三、发票使用 (一)发票领用时加盖"发票专用章"。 (二)开具的发票必须符合下列规定: 、字迹清楚。

、不得涂改。 、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。如果单位名称较长,可在"名称栏"分上下两行填写,必要时可划出该栏的上下横线。、票、物相符,开广州发票,票面金额与实际收取的金额相符。 、各项目内容正确无误,代理开发票。如填写有误,应另行开具。错票必须一式几联同时作废,注明"误填作废"字样,并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也按填写有误处理。 、小写合计数前用"¥"符封顶,大写合计数前用""符封顶。 、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。 、在发票联左下方加盖"发票专用章",印制清晰、完整。 、购货单位与付款单位必须一致。 、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。 、按规定时限开具发票。 ()采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为劳务提供的当天。 ()劳务和款项同时发生的,为收到货款的当天。 ()采用赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天。()将货物交付他人代销,为收到委托人送交的代销清单的当天。 、发票顺序依次填开,不得拆本使用发票。 、未经批准,不得携带、邮寄、运输空白发票,开东莞发票。 、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发

公司发票管理制度

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发票管理制度 一、概述 为进一步规范我公司经济活动,加强发票管理和财务监督,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》,结合本公司的具体情况制定本制度。 本制度适用于****股份有限公司 本制度所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 本制度由财务管理部负责解释。 二、发票的领购、保管和缴销 1.公司所用发票由财务管理总部按规定统一向税务部门购买,财务管理总 部按税务部门要求对发票进行管理。 2.公司所用发票由财务管理总部专门人员保管并建立完整的发票登记簿, 详细登记各种发票购买、领用和结存情况。 3.公司在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变 更、缴销手续。 4.公司按照税务机关的规定和公司《会计档案管理制度》存放和保管发票, 不得擅自损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。 5.必须妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报 告税务机关,并登报声明作废。发票丢失,由责任人承担造成的一切经济损失。 三、发票的开具 1.发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票 方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。 2.发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客 户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

电费发票管理制度

电费发票管理办法 为了加强公司发票管理,确保发票的使用、保存、领购符合国家发票使用相关规定的要求,明确发票管理人员、使用人员各自职责,预防票据遗失、填制错漏,根据《中华人民共和国票据法》的规定,特制定电费发票管理办法。 1、范围 本办法规定了公司电费发票管理的管理职能、管理内容、检查与考核的方法。 本办法适用于本公司有关电费发票方面的管理。 2、引用标准 《中华人民共和国票据法》 3、定义 3.1发票错号是指计算机打印出的发票号码与纸质发票印制号码不一致的情况。 3.2发票代码错误是指计算机打印出的发票代码与纸质发票印制代码不一致的情况 4、职责 4.1 财经部 4.1.1 财经部负责公司电费发票的管理工作。负责对公司电费发票进行统一购买、保管、发放、回收和缴销(报税务部门缴销)工作,并负责对电费发票实施全过程的监督、培训等工作。 4.1.2财经部负责电费增值税专用发票的统一管理并指派专人购买、保管、缴销。 4.1.3财经部负责对电费发票使用全过程的指导培训工作。 4.1.3财经部负责定期或不定期对普通发票使用情况及管理工作的检查与复核工作。 4.2 电力营销部 4.2.1 电力营销部负责根据各供电所的电费发票需求,负责制定电费发票需求计划并上报公司财经部,并协助财经部作好发票相关的管理工作。 4.3 客户服务中心 4.3.1客户服务中心负责对每月各供电所上报的发票月报表进行汇总,对审查出有误的电费发票及时联系供电所核实情况,并做好相关记录工作,上报财经部。 5、管理内容及要求 5.1 购买的电费专用发票由财经部票据管理员专人统一管理,并存放在专用地点保管。5.2 票据管理员发放“电费发票”时必须做好发放登记记录,登记内容要有发票份数、票据编码及号码、时间、领用人签名。 5.3 收费员负责各自的票据领用和保管,票据使用必须履行签字登记手续。 5.4 收费员在上交发票存根联时,须按顺序装订或摆放,封面须写明收费日期、收费金额、当期已开具票据份数、起止号码、作废号码等与发票信息相关的内容。同时与票据管理员履

万科物业票据管理办法

万科物业票据管理 办法

1、目的 规范票据管理,加强财务监督,防范财务风险。 2、适用范围 适用于公司各部门 3、职责 3.1公司财务管理部负责票据的印制或购买(停车场收费发票除外),以及票据的领用登记、检查票据的使用、保管以及核销情况。 3.2 财务管理部各核算负责人负责具体检查及核对票据的使用、保管情况。 3.3收费票据使用人按要求开具票据,保证票据的安全完整并及时交财务核销。 4、方法与过程控制 4.1各部门应于每年1月份根据上一年度票据的使用情况,就本年度的票据种类和月领用量填写《票据领用审批单》报公司财务管理部审批(含部门自购发票),经财务管理部经理批准备案后方可办理登记领取手续。 4.2各部门根据财务管理部审批的票据种类和月领用量,在限额内填写《票据领用审批表》一式两联经公司财务部稽核会计审核后,到财务管理部办理领用手续,部门须保管《票据领用审批表》第二联。部门出纳根据《票据领用审批表》上实际领用票据种类和数量在部门《票据领用核销登记表》上进行登记,相关岗位领用时也须

办理登记手续。 4.3各部门内部应根据不同岗位的票据使用情况,分别规定岗位领用票据的种类和数量,以及岗位每次票款上交的限额或期限。 4.4.1公司各部门必须使用公司统一印制的正式收据,不得私自印制或购买收据(特殊情况需报公司财务管理部审批并备案)。 4.4.2每本收据使用完后,须将现金缴款单的复印件和转账收讫的银行回单复印件(亦可在招行网上系统将入账记录进行打印)粘贴在收据上并与收据收费总额核对一致。同时,在收据封面上粘贴收据核销清单,清单上须注明收据的起止号、起止日期、收费总金额及作废单据号并在收据核销清单上盖部门公章,经财务管理部各核算负责人审核签字确认后,由票据发放人进行核销。票据发放人须将已核销过的收据整理整齐并归档。 4.4.3公司财务管理部核算负责人核销收据时,须保证收费金額及时存入银行、各项填写要素填写整齐、作废联次齐全并盖作废章。4.4.4各部门财务需在收据使用完毕后及时将每本收据的第四联,即物业服务中心留存联装订成册归档备查。 4.5发票的管理。 4.5.1发票按不同用途分为服务费发票、水电费发票、停车场专用发票以及由广东省财政部监制的其它非税收通用票据(污水处理费收据)等。 4.5.2服务费发票、水电费发票以及其它非税收通用票据(污水处理

发票管理制度

发票管理制度 1.0 目的:为加强公司发票的管理,规范发票的传递和保管,控制发票的有效使用。 2.0 范围:适用于公司及各子公司的发票管理。 3.0 术语:发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具及收取的收付款凭证。 4.0 职责:无 5.0 工作流程图: 5.1进项增值税发票管理流程 流程: 注意事项:* 真伪 * 平整 * 按编码顺序录入 * 账实核对 * 按种类分类装订(专 * 字迹清晰 * 单张 * 以发票价税为准 * 账表核对用、 运输) * 内容齐全 * 不可粘贴 * 录入信息无误 * 软件与发 票 * 按编码顺序装订 * 印章有效 * 不可装订 * 软、硬盘备份核对 * 25张一份 * 排序编码 * 封面信息填写齐全 * 册数总体编码 6.0 程序内容: 6.1 发票的管理 6.1.1 进项增值税专用发票 a .办税员每月末汇总专用发票抵扣联,检查是否属于可抵扣范围。不得从销项额中抵扣的进项税额有:购进固定资产、用于非应税项目、用于免税项目、用于集体福利或个人消费、存货的非正常损失;

b. 将发票逐一登记《进项税发票收票登记表》; c. 票据初步检验:发票右上角所列发票号与密码区内发票号是否一致;密码区字符是否污损;印章是否覆盖金额部分,内容是否清楚、公司名称、公司税务号码是否正确等; d. 税务局验票:每月应入帐的专用发票抵扣联必须于当月最后一日前到税务软件上验票,主要针对票据的真伪进行防伪税控的认证,同时打印认证结果通知书;对于认证不合格的发票,办税员应对其进行复查或报送税务机关查验,对复查无误的及时进行验票,确定不能通过验证的发票应当及时退还开票单位,要求重新开具发票,或列做进项税额转出; f. 核对:每月末或下月初办税员应将《进项税发票收票登记表》与账面记录、纳税申报表、认证结果通知书进行比对,发现差异及时处理; e. 装订:将专用发票分别按登记表的先后顺序排列;然后在发票空白处注明票据流水号,xx-xx-xx(月份-册号-流水号),每25张装订一册,不足25张的可以与运输发票合并成25张装订一册或独立装订一册。 6.1.2 普通发票 普通发票经过真实性、规范性检查,不需税务机关验票,即可进行账务处理。 6.1.3 运输发票 a. 准予作为抵扣凭证的运费结算单据是从事货物运输的运输单位开具的满足税务抵扣条件或税务机关代开的运输发票; b. 准予抵扣的金额是票据上注明的运费和建设基金,不包括随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费; c. 运输发票依照顺序进行编号,方法如同进项增值税专用发票所述,报税务机关验票后,进行装订,每25张装订一册,不足25张的可以与进项增值税专用发票合并成25张装订一册或独立装订一册。 6.1.4 进项税额转出 涉及采购或支付应税劳务,事后确定其用于非应税项目或免税项目时,存货发生非正常损失时,经批准立即将原已抵扣的进项税额在当期进行税金转出处理。进项税转出反映在税务软件的纳税申报表中。 6.1.5 销项增值税专用发票/出口商品专用发票

连锁门店发票及收据的管理办法

连锁门店发票及收据的管理办法 连锁门店发票及收据的管理办法 发票作为交易的合法凭证、销售收入的主要依据,在购销的环节都是最重要有效凭据之一,为保证公司资产的完整,避免产生不必要的损失,必须加强对发票的购买、领用、保管的管理,根据公司财务制度现制定如下操作规定和管理办法,望相关部门和人员严格执行规范流程和遵守发票管理制度。 一、费用发票的管理 1、定义。费用发票指因购管理用品或获取的劳务(各种费用)而取的的发票。 2、管理规定。 1)凡购管理用品或获取的劳务(各种费用)必须取得合法的发票,取得的发票根据费用性质粘贴于公司印制的相应报销凭证后。 2)对于真实、合法、合理但内容不完整、计算有误的发票,应将其退回经办人,由其负责将发票调换后再行报支报销。 3)收到真实、合法、合理的发票,但发票金额小于报支金额的,按发票实际金额报支。 4)收到不真实、不合法的发票,财务必须拒绝报支。 5)财务将费用凭证和原始发票作为入帐的依据和附件,与记帐凭证装订成册,按规定年限保管。 3、禁止条例。 1)对于无法提供合法正确的原始发票的费用,不得报销;对于无法取得发票的,必须经主管部门经理证明,财务部门审核、相关领导人员审批后方可报支。 2)对于无原始凭证的付款凭证(修正分录除外),不得进行帐务处理,即不得虚列支出。 4、处罚条例。 1)费用申报人提供虚假发票且造成公司损失的,除全额补偿公司损失外,另处损失金额30%且不低于100元的罚款。 2)现金出纳不严格保管原始发票,使费用申报人无法进行报销的,由出纳承担该笔费用。 二、销售发票的管理

(一)定义。指销售商品或提供劳务后向客户开具的发票,公司销售发票主要指代理费发票。 (二)换票。 1)换票指客户需要增值税发票,但因条件限制无法当即开出,或事后客户要求换票的,先给客户小票,等增票开具后再换回小票的行为。 2)对顾客要求开具的增票,自收到日起,保管期最多为二个星期,二星期内顾客未换取的,将增票还与开票人,不得积压。 3)小票的换票期限为一个月,超过一个月的不得更换。 4)门店应在收银台显要位置张贴以上二项须知。 5)对于换回的小票,应进行红冲,并将原小票贴粘于红冲发票后,红冲发票记帐联与增票记帐联捏对,随对帐单上交财务。不得将原小票与增票直接捏对。 6)门店收到待换增票,需进行登记,交付客户时,由其在登记簿上签收。 7)换票工作由门店财务主管操作,门店财务主管严格保管增票,不得有遗失现象。 (三)发票和收据的管理 1、购买。 1)发票和收据由指定会计购买,财务人员根据实际用量进行购买,其他任何人员无权购买; 2、分公司领用。 1)管理发票的会计必须设置发票领用收回登记簿。 2)发票由管理发票的会计负责发放,若发票管理员不在应授权指定人进行发放工作。 3)分公司要领用和开具发票必须事先通知总部相关人员。 4)门店领用发票后,必须由领用人在发票领用收回登记簿上签收。 5)发票应由门店财务主管(无财务主管的,由台账负责,下同)进行领用,填写小票申领单,若无法直接亲自领用的,必须在申领单上注明授权人,经授权的人员方可进行代为领用,否则发票管理不得发放。独立核算门店若小票购买、印制后存放于门店的,可不必填写小票申领单,若由分公司统一保管的,也需填写小票申请单。

发票管理制度范本_1453

发票管理制度范本 篇一:发票管理制度 关于开具发票规定 1. 开票原则:按照实际批销实洋开票 2. 具体操作: 当需要开具发票时,业务员必须提供相应的开票依据,指本 单位批销单。以及对方的开票准确信息,已经开具过的也要核对,若有变动应及时通知财务。 开票单据核对无误情况下可以开具,如需要按码洋开票的情 况下必须备案,收款后超出实洋部分扣除5%税点返款。如有需要超出码洋开票情况,需要先申请,经领导批准后交财务备案方可开具,回款后超出实洋部分扣除5%税点,超出码洋部分扣税点13%给予返款。 3. 不允许开票情况:

1. 信息不准 2. 错开、重开 3. 虚开 4. 将款项打至其它账户。 5. 非公司客户,指不是我公司登记客户,一律不能开具,所以 请将对方名称按正确的信息核对好登记。即使登记名字简写 错写,也不能开具。请业务员在登记时认真对待。也就是说 批销单客户名称要与发票时客户名称统一。 4. 相关人责任: 提交开票人(业务员)对开票有提供准确信息,及开票后核 对的义务。已经开具,不能退回。由此造成数据错误的必须承担相应

责任,处理办法:按相应的票据额度给予5%-13%处罚或全额处罚财务,对于票据有保管,开具的义务,有审查开票信息的权力。有权否定不合理的开票要求。对于开票中出现的错误,也将受到5%——13%或全额的处罚。 另外开票时间一般在每月5-25日,在月末前必须将票寄到对方手中,确认无误。为减少税务风险和增加负担我公司实行当月开票当月抵扣。过期不退。 开票后,必须将款项全额打入我公司基本户内。 5. 此规定是为了规范公司开票制度及对加强公司往来款项的管理,减少公司的费用开支而制定的,具有普遍性。请各位遵守,互相传达。 6. 生效日期:发布之日起生效。 财务部 2012年6月13日 篇二:发票管理制度范本

广东一般纳税人增值税申报表封面

1、企业类型:内资()外资() 2、工商业类型:工业()商业()经管管理分局: 3、一般纳税人分类:A()B()C()管理分局联系人: 4、信用等级:A()B()C()D()业户归档码: 规定报送日期:每月日至日 广州市天河区国家税务局 增值税一般纳税人增值税纳税申报表及财务报表封面 所属时期:年月 企业名称: 企业地址:电话号码:邮政编码: 企业负责人:财务负责人:企业盖章: 实际报送日期:年月日 请在有报送的报表名称前的“□”打“√”并按顺序装订 一、增值税报表 □ 1.《专用发票用票情况表》(DOS版税控企业)□18.《认证结果通知书》 □ 2.《增值税专用发票汇总表》(Windows版税控企业)□19.《分支机构销售明细表》 □ 3.《增值税纳税申报表》□20.《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》□ 4.《增值税纳税申报表附列资料(表五)》□21.《生产企业出口货物增值税申报补充资料》 □ 5.《增值税纳税申报表附列资料(表一)》□22.《免税进口料件视同已征税款抵扣申报表》 □ 6.《增值税纳税申报表附列资料(表二)》□21、《来料加工免税证明单》 □7.《增值税纳税申报表附列资料(表三)》□22、电子申报文件 □8.《增值税纳税申报表附列资料(表四)》(税控专用发票存根联明细) □9.《增值税纳税申报表附列资料(表四)》(《废旧物资发票开具清单》)二、财务报表 □10.《增值税纳税申报表附列资料(表六)》(《增值税运输发票抵扣清单》)□1、《资产负债表》 □11.《增值税纳税申报表附列资料(表六)》(《海关完税凭证抵扣清单》)□2、《损益表》 □12.《增值税纳税申报表附列资料(表六)》(《废旧物资发票抵扣清单》)□3、《现金流量表》(年度报送) □13.《增值税纳税申报表附列资料(表六)》(《代开发票抵扣清单》)三、主管税务机关规定的其他资料 □14.《增值税纳税申报表附列资料(表六)》(《收购发票(有抵扣联)开具清单》)□1、存货盘点表(年度报送) □15.《增值税纳税申报表附列资料(表六)》(《收购发票(无抵扣联)开具清单》)□2、往来款项目明细表(年度报送) □16.《成品油购销存情况明细表》□3、固定资产明细表(年度报送) □17.《纳税申报情况说明表》□4、其它

万科物业票据管理办法

规范票据管理,加强财务监督,防范财务风险。 2、适用范围 适用于公司各部门 3、职责 3.1公司财务管理部负责票据的印制或购买(停车场收费发票除外),以及票据的领 用登记、检查票据的使用、保管以及核销情况。 3.2财务管理部各核算负责人负责具体检查及核对票据的使用、保管情况。 3.3收费票据使用人按要求开具票据,保证票据的安全完整并及时交财务核销。 4、方法与过程控制 4.1各部门应于每年1月份根据上一年度票据的使用情况,就本年度的票据种类和 月领用量填写《票据领用审批单》报公司财务管理部审批(含部门自购发票),经财 务管理部经理批准备案后方可办理登记领取手续。 4.2各部门根据财务管理部审批的票据种类和月领用量,在限额内填写《票据领用 审批表》一式两联经公司财务部稽核会计审核后,到财务管理部办理领用手续,部 门须保管《票据领用审批表》第二联。部门出纳根据《票据领用审批表》上实际领用票据种类和数量在部门《票据领用核销登记表》上进行登记,相关岗位领用时也须 办理登记手续。 4.3各部门内部应根据不同岗位的票据使用情况,分别规定岗位领用票据的种类和 数量,以及岗位每次票款上交的限额或期限。 4.4.1公司各部门必须使用公司统一印制的正式收据,不得私自印制或购买收据(特 殊情况需报公司财务管理部审批并备案)。 4.4.2每本收据使用完后,须将现金缴款单的复印件和转账收讫的银行回单复印件

(亦可在招行网上系统将入账记录进行打印)粘贴在收据上并与收据收费总额核对一致。同时,在收据封面上粘贴收据核销清单,清单上须注明收据的起止号、起止日期、收费总金额及作废单据号并在收据核销清单上盖部门公章,经财务管理部各核算负责人审核签字确认后,由票据发放人进行核销。票据发放人须将已核销过的收据整理整齐并归档。 4.4.3公司财务管理部核算负责人核销收据时,须保证收费金額及时存入银行、各项填写要素填写整齐、作废联次齐全并盖作废章。 4.4.4各部门财务需在收据使用完毕后及时将每本收据的第四联,即物业服务中心留存联装订成册归档备查。 4.5发票的管理。 4.5.1发票按不同用途分为服务费发票、水电费发票、停车场专用发票以及由广东省财政部监制的其他非税收通用票据(污水处理费收据)等。 4.5.2服务费发票、水电费发票以及其他非税收通用票据(污水处理费收据)统一由公司财务管理部负责申购。各部门财务可到公司办理领取手续(其他非税收通用票据不需申领,由公司统一开具)。停车场专用发票视情况可由各物业服务中心自行负责申购。 4.5.3发票必须严格按照税务部门要求开具,要规范,不得涂改。每本发票用完后要在发票的封面填写发票的起止号、起止日期、开票总金额并注明作废号码及份数,交回公司财务核销(物业服务中心自行申购的停车场专用发票除外)。 4.5.4所有的现金收款须开具收据。以收据的财务联作为收费的原始凭证,作为记账凭证的附件,备用联装订成册留存物业服务中心归档备查。需换开发票的,须凭收据客户联原件才能换开,并在发票上注明“已开收据”、收据号、和开具时间。通过托收方式收取的,发票上须注明“银行托收”。 4.6停车场专用发票的管理。

企业发票管理制度(完整版)

企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度: 一、发票领购 发票领购由专人负责,持"办税员证";填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。 二、发票保管 (一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。 (二)必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。 (三)不得丢失、损(撕)毁发票。如果发生丢失,必须于丢失的当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 (四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。 三、发票使用 (一)发票领用时加盖"发票专用章"。 (二)开具的发票必须符合下列规定: 1、字迹清楚。 2、不得涂改。 3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。如果单位名称较长,可在"名称栏"分上下两行填写,必要时可划出该栏的上下横线。

4、票、物相符,开广州发票,票面金额与实际收取的金额相符。 5、各项目内容正确无误,代理开发票。如填写有误,应另行开具。错票必须一式几联同时作废,注明"误填作废"字样,并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也按填写有误处理。 6、小写合计数前用"¥"符封顶,大写合计数前用""符封顶。 7、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。 8、在发票联左下方加盖"发票专用章",印制清晰、完整。 9、购货单位与付款单位必须一致。 10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。 11、按规定时限开具发票。 (1)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为劳务提供的当天。 (2)劳务和款项同时发生的,为收到货款的当天。 (3)采用赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天。 (4)将货物交付他人代销,为收到委托人送交的代销清单的当天。 12、发票顺序依次填开,不得拆本使用发票。 13、未经批准,不得携带、邮寄、运输空白发票,开东莞发票。 14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。 15、开具发票后,发生销货退回或销售折让的会计处理: (1)如果未将记帐联作帐务处理,应在发票联及有关存根联、 记帐联上注明"误填作废"字样,并依次粘贴在存根联后面,作废票处理。 (2)如果已将记帐联做了帐务处理,应开具相同内容的红字发票,将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证,存根联和发票联不得撕下。将从购买方收

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