给客户商务信函
商务信函的写作范文
商务信函的写作范文尊敬的[对方公司名称]负责人：您好！我是[自己公司名称]的[你的名字]，今天写信给您，就像敲响了一扇通往无限可能的大门，心里还怪激动的呢！您知道吗？我们公司在[行业名称]这一块儿已经摸爬滚打了好些年了。
就像一个经验丰富的老水手，在行业的大海里历经风雨，如今也算是有点小成就啦。
我们的产品那可是各有各的神通，比如说我们的[具体产品1]，它就像是一个贴心小助手，能[描述产品1的功能和优势]，还有我们的[具体产品2]，就像一个超级英雄，专门解决[描述产品2针对的问题]。
我关注你们公司也不是一天两天了。
我就觉得咱们两家公司特别像在同一个舞台上却还没搭档过的演员，各有各的拿手好戏。
我觉得要是咱们能合作呀，那可不得了，就像蝙蝠侠和罗宾联手，肯定能在这个市场上大显身手，打出一片新天地。
我想咱们可以从[具体合作方向]入手。
比如说，我们可以把我们那些超棒的产品和你们那边的[对方公司相关资源]结合起来，互相借力。
我们负责提供[自己公司在合作中的资源或优势]，你们呢，就拿出[对方公司在合作中的资源或优势]。
这样一来，咱们的客户就能享受到更加一站式的服务，就像在一家超级大超市里，能买到所有想要的东西一样方便。
我知道您可能会担心这个合作会不会像走钢丝一样危险。
您放心，我们公司有一套非常靠谱的合作流程和保障措施。
就像给这个合作穿上了一层厚厚的铠甲，抵御各种可能出现的风险。
而且我们的团队都是一群特别热情、特别能干活儿的小伙伴，就像一群勤劳的小蜜蜂，一定会尽心尽力地把这个合作项目推进得顺顺利利的。
如果您对这个合作感兴趣的话，咱们可以找个时间坐下来，像老朋友一样好好聊聊。
喝杯咖啡，吃块小点心，把合作的细节敲定下来。
您看您什么时候方便呢？可以给我回个电话或者邮件。
期待您的回复，就像小朋友期待圣诞节的礼物一样迫不及待呢！祝您生活愉快，工作顺利！[你的名字][具体日期]尊敬的[商家名称]客服团队：朋友们！我是[你的名字]，一个在你们这儿消费过的顾客。
常用国际商务信函基础知识精选：催款函实用范文4篇
常用国际商务信函基础知识精选：催款函实用范文常用国际商务信函基础知识精选：催款函实用范文精选4篇（一）尊敬的客户，您好！根据我们的记录，我们发现您还有一笔未支付的款项。
我们希望您能尽快结清这笔欠款。
我们了解到，可能存在一些误解或延迟的情况，导致您尚未支付款项。
我们非常重视您作为我们的客户，因此我们希望能够解决这个问题并避免进一步的纠纷和不愉快的后果。
我们请求您尽快回复本函，并告知您处理这笔欠款的计划。
如果您还有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
我们相信，通过您的合作和理解，我们可以共同解决这个问题，并继续保持我们的业务良好的合作关系。
再次感谢您的合作和支持。
祝好！谨上[您的姓名][您所在公司的名称][您所在公司的地址][您的联系方式]常用国际商务信函基础知识精选：催款函实用范文精选4篇（二）商务公函是国际商务交流中常用的书信形式。
正确的商务公函格式和写法是商务沟通的基础，下面是一些常用的商务公函范文，供参考：1. 邮件主题：商务合作邀请尊敬的XXX先生/女士，我代表XXX公司，非常荣幸邀请您参加我们即将举办的商务合作会议。
此次会议将于XXXX年XX月XX日在XXXX城市举行，旨在探讨双方在XXX领域的合作机会。
我们对贵公司在XXX领域的杰出成就表示赞赏，并相信通过双方的合作，可以实现许多互利互惠的商业机会。
希望您能抽出时间参加此次会议，并与我们就合作事宜进行进一步的讨论和洽谈。
我们将为您提供全方位的接待服务，包括会议安排、交通安排和住宿等。
请您回复此邮件，告知您的意愿和参会人数，以便我们做出详细的安排。
非常期待您的回复和参与！祝好！XXX公司代表XXX2. 邮件主题：订单确认尊敬的XXX先生/女士，感谢贵公司最近提出的订单。
我们很高兴接受您的订单，并确认我们将按照您的要求提供所需的产品/服务。
根据我们的记录，您的订单详细信息如下：订单号：XXX产品/服务名称：XXX数量：XXX单价：XXX总价：XXX请您核对以上信息，如有任何更改或补充，请及时告知我们。
商务信函范文模板(通用9篇)
商务信函范文模板(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务信函范文模板(通用9篇)商务信函范文模板第1篇Dear Sirs: June 12， 2001Thank you for your letter of June the 8th.We regret that we cannot meet your terms.We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit.We must ask you for a keener price in respect to future orders.At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%.Our current situation leaves us little room to bargain.We hope you will reconsider the offer.Truly商务信函范文模板第2篇一、投诉信Dear_______，I am ______(自我介绍).I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍).In the first place，_______(抱怨的第一个方面).In addition，___________(抱怨的第二个方面).Under these circumstances， I find it ________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求)， preferably ______(进一步的要求)，and I would like tohave this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerelyLi Ming二、询问信Dear ______，I am ____________(自我介绍).I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容)First of all，what are ______________?(第一个问题)Secondly， when will______________?(第二个问题)Thirdly，is __________?(第三个问题)I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段).Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?Thank you for you kindness， and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerelyLi Ming三、请求信Dear___________，I am writing to formally request to___________(请求的内容)The reason for_____is that______(给出原因).I_____， so I_____(给出细节)I would also like to request______(提出进一步的要求).I am sorry for any inconvenience I have caused.Thank you for your attention to these requests.If you have any questions， do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply.Yours sincerelyLi Ming四、道歉信Dear ___________，I am truly sorry that______________(道歉的原因).The reason is that_(介绍原因)Once again， I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my apologies and understand my situation.Yours sincerelyLi Ming五、感谢信Dear______，I am writing to eXtend my sincere gratitude for_________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in ___________(对方给你的具体帮助)， I fear that I would have been_________(没有对方帮助时的后果).Every one agrees that it was you who______________(给出细节).Again， I would like to eXpress my warm thanks to you! Please accept my gratitude.Yours sincerelyLi Ming六、建议信Dear ___________，You have asked me for my advice with regard to _______，and I will try to make some conductive suggestions here.In my humble opinion，you would be wise to take the following actions: ____(建议的内容)I hope you will find these proposals useful， and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good Luck with your_______(祝愿)Yours sincerelyLi Ming七、求职信Dear Sir or Madam，商务信函范文模板第3篇Dear Sir：Sep.1， 2001We are sorry to report that in spite of our effort， we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory.We are afraid that your L/C will be eXpire before shipment.Therefore，please eXplain our situation to your customers and secure their consent to eXtend the L/C to .Sincerely商务信函范文模板第4篇Dear________，There will a ____(内容)at/in_____(地点)on___ (时间).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at ___________(具体时间).This will be followed by a _______(进一步的安排).At around______(时间)，_______________(另一个安排)I really hope you can make it.RSVP before ___________(通知你的最后期限)Yours sincerely Li Ming商务信函范文模板第5篇商务写作(Business Writing)一、商务信函概述? 一、正确的观念? 1.商务信函是一种“推销”函? 商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。
商务书信---介绍客户
商务书信—介绍客户尊敬的XX先生/女士，很高兴向您介绍我们公司的另一位重要客户：ABC公司。
ABC公司是一家专门从事电子产品设计和制造的公司，与我们公司有多年的合作关系。
他们在电子行业中享有很高的声誉，在全球范围内拥有众多的客户。
ABC公司一直都是我们公司的重要客户，合作十分愉快。
我们的业务覆盖面很广，包括：设计定制的产品、技术支持等方面。
在我公司与ABC公司的合作中，我们一直致力于为他们提供高质量、高效率的服务。
ABC公司对我们的业务和服务非常满意，给我们公司极高的评价和推荐，这证明了我们公司的专业性和可靠性。
同时，我们对ABC公司的发展也非常关注，在他们的发展过程中，我们积极给予支持和帮助。
我们相信，我们公司与ABC公司之间的合作将会更紧密、更优质。
这也是我们致力于维护与客户关系的一贯理念。
希望我们的合作能够长久持续，共创美好的未来。
谢谢您的时间和关注。
敬礼！此致敬礼！XX有限公司发件人签名日期：20XX 年 X 月 X 日以上是商务介绍信的模板，通过这样的书信向客户介绍其他的合作客户，有助于建立客户间的关系，同时表现出企业的专业性和实力。
下面介绍一下商务介绍信的写作模板及注意事项：##商务介绍信的写作模板###1.商务介绍信的起始（1）开头，表明作者身份和目的。
（2）介绍所代表的公司和其业务。
###2.介绍新客户（1）企业的基本情况和发展背景。
（2）企业的主营业务和特点。
（3）企业的品牌影响和客户群体。
###3.企业与新客户的合作情况（1）介绍企业与新客户的合作历史和程度。
（2）介绍企业对新客户的赞扬和推荐。
（3）展示企业的专业性、实力和服务水平。
###4.商务介绍信的结尾（1）希望得到回复，并感谢读者阅读此信函。
（2）再次强调公司的能力和愿意与客户合作。
##商务介绍信的注意事项###1.写作内容要求真实准确写作商务介绍信时，要保证所介绍的企业与客户是真实准确的。
因为这是给潜在客户展示公司形象和实力的机会。
基本商务信函范文中文(实用最新10篇
基本商务信函范文中文(实用最新10篇商务信函范文模板中文篇一4. 确认to confirm||confirming||confirmation为确认in confirmation of确认书a letter of confirmation关于上周本公司通过电话给您的报价，我们特予以确认。
we confirm our call of last week respecting our offers to you.兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。
we confirm our respects of the 3rd may, and inform you that your consignment has duly arrived.兹确认已收到“o”号轮船送来的货物，现寄去550美元的支票一张。
请查取。
i confirm the receipt of your shipment by . “o”, and now send you a cheque, valuing $550.兹确认我上星期致您函，请及早约定与我方代表面谈的日期。
confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.兹确认本公司6月11日的信，同函附上50包的提单。
请查收。
confirming ours of the 11th june, we now hand you enclosed b/l for 50 packages.兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。
we confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.兹确认您昨天向我们提出的订单。
商务英语信函格式范文
商务英语信函格式范文文章一：询价信函格式范文Dear Sir/Madam,We are writing to inquire about your products and prices.We are interested in your product line and would like to know more about the products you offer. Could you please send us a catalog, price list and samples of your products? We would also appreciate any additional information you can provide about your company, such as your production capacity, delivery time, minimum order quantity, and payment terms.If you have any special deals or promotions currently available, we would be interested in hearing about them. We are particularly interested in the following items:- [list of items]We appreciate your prompt attention to this matter and look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name][Your Company][Your Contact Information]文章二：订单确认信函格式范文Dear [Customer Name],Thank you for your recent order with our company. We are pleased to confirm the details of your order as follows:- Order Number: [insert number]- Order Date: [insert date]- Payment Method: [insert method]- Total Amount: [insert amount]The products/items you have ordered are:- [list of items ordered]We will begin processing your order immediately, and you should expect to receive your order within [delivery time]. We will contact you once your order has shipped to provide you with a tracking number.If there are any changes or updates to your order, we will contact you immediately to discuss.Please let us know if you have any questions or require any additional assistance. We appreciate your business and look forward to serving you in the future.Sincerely,[Your Company][Your Contact Information]文章三：邀请参加会议信函格式范文Dear [Recipient Name],We would like to invite you to the [event name], which will be held on [event date] in [location]. This event is being organized by [organizer name/company] and will be an excellent opportunity for [describe purpose of event].The event will be attended by a number of prominent individuals within the [industry/sector], including [list of key speakers/guests], and will feature a range of presentations, workshops, and networking opportunities.We believe that your participation in this event would be highly beneficial, and we would be honored to have you join us.Please find enclosed an invitation that provides further information about the event, including a detailed schedule and registration information. If you have any questions or require any additional information, please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Company][Your Contact Information]文章四：感谢信函格式范文Dear [Name],I wanted to take a moment to express my sincere gratitude for [insert reason for thanks]. Your[kindness/generosity/helpfulness/etc.] has had a tremendous impact and I am so grateful for your support.Your [support/assistance/encouragement] has helped me to [insert specific impact]. I cannot thank you enough for [insert specific impact] and for being such an incredible[friend/colleague/mentor/etc.].I [appreciate/value/admire] your [insert trait or characteristic] and I am grateful to have you in my life. Your[kindness/thoughtfulness/support] comes at a time when I really needed it and I cannot express how much it means to me.Thank you again for your [insert reason for thanks]. I hope to be able to return the favor in the future and to continue our [friendship/professional relationship/etc.].Sincerely,[Your Name]文章五：道歉信函格式范文Dear [Recipient Name],I am writing to apologize for [insert reason for apology]. I am truly sorry for any inconvenience or frustration that my actions may have caused.I understand that my behavior [was not acceptable/did not meet your expectations/was out of line/etc.] and I take full responsibility for my actions. I assure you that this situation does not reflect the values of our company and I will make every effort to ensure that it does not happen again.I would like to make up for any harm that my actions may have caused by [insert action you will take to make up for the harm]. I appreciate your understanding and hope that you will give me the opportunity to make things right.Again, I am deeply sorry for my mistake and any consequences that it may have caused.Sincerely,[Your Name][Your Company][Your Contact Information]文章六：建议信函格式范文Dear [Recipient Name],I am writing to propose a suggestion that I believe would be beneficial for [insert purpose or goal].My suggestion is to [insert suggestion]. I believe that this would help to [insert benefit or reason for suggestion]. In addition, [insert supportive evidence or reasoning].I understand that there may be some challenges or obstacles to implementing this suggestion, but I believe that with [insert required resources or actions], we can overcome these challenges and make this suggestion a reality.I appreciate the opportunity to share my suggestion with you and I look forward to discussing this idea further with you. Thank you for your time and consideration.Sincerely,[Your Name][Your Company][Your Contact Information]本篇文章是一篇关于常用商务信函格式范文的汇总，主要涉及了五种常见的商务信函，包括询价信函、邀请信函、感谢信函、道歉信函和建议信函。
商务信函结尾语范文
商务信函结尾语范文一、寻求合作类。
1.亲爱的[对方姓名]：和您聊完我们的合作项目，我就像个充满期待的孩子等着拆礼物一样，满心欢喜又有些小紧张。
希望我们能够尽快达成共识，携手共创美好未来。
如果您有任何想法或者建议，随时给我来个电话或者回个邮件。
愿我们的合作就像火箭发射一样，一飞冲天！祝您一切顺利！[你的名字][具体日期]2.尊敬的[对方称呼]：咱们探讨的合作机会就像一颗闪闪发光的星星，在我眼前晃悠，实在太诱人啦。
我真的特别期待能和您的团队一起把这个事儿做成，就像两个超级英雄联手拯救世界那样酷。
您要是也这么想，就赶紧给我个信号吧。
不管怎样，希望您每天都能有个好心情，毕竟好心情可是成功的魔法药水呢。
顺祝商祺！[你的名字][日期]二、回复客户投诉类。
1.亲爱的[客户姓名]：很抱歉给您带来了这么不愉快的体验，就像在您原本平顺的道路上突然丢了个小石子。
不过您放心，我们已经像勤劳的小蜜蜂一样开始处理这个问题了。
我保证会给您一个满意的答复，让您重新对我们充满信心。
就像雨后总会有彩虹一样，我们的改进一定会让您再次露出笑容。
要是您还有啥想法，可别客气，随时跟我说。
感谢您的理解与耐心等待。
[你的名字][具体日期]2.尊敬的[客户称呼]：我知道这次的事情让您心里有点堵，就像吃了一碗没煮熟的面条。
但是我们可不会让这个问题就这么晾着。
我们已经拉响了“解决问题”的警报，全员出动。
您的满意是我们最大的目标，我们会像追着骨头跑的小狗一样执着，直到把这个问题解决得妥妥当当。
希望您之后能开开心心的，要是有啥新情况，您一声令下，我就立马回应。
祝您生活愉快！[你的名字][日期]三、销售跟进类。
1.嗨，[潜在客户姓名]：我给您介绍的产品就像一个神秘的宝藏盒，里面装满了惊喜。
我能感觉到您对它有点小兴趣，就像小猫看到毛线球一样。
我想再跟您多聊聊这个宝藏盒的妙处，您什么时候有空呀？不管您最后做什么决定，我都希望您能像挖到宝藏的海盗一样，收获满满。
商务信函范文 中文【最新6篇】
商务信函范文中文【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中文商务信函范文(通用4篇)
中文商务信函范文（通用4篇）日语商业信函篇一商业信函书写格式中文的商业信函格式篇二同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
1)信封(1)信封的种类信封有横式和竖式两种。
用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容①收信人地址。
用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
③寄信人地址及姓名。
用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。
为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的。
居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
中文信函篇三商务邀请函一：___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：考察人数：考察内容：所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
商务函标准范文
商务函标准范文
尊敬的先生/女士：
我方已收到贵方于（日期）寄来的询盘，感谢贵方对我公司产品的关注。
经过我公司专业团队的认真研究和分析，我们对贵方的询盘做出如下回复：
首先，我们对贵方对我公司产品的关注表示由衷的感谢。
我公司一直以来致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务，我们非常乐意与贵方建立长期稳定的合作关系。
其次，针对贵方提出的询盘内容，我公司愿意提供以下产品及服务：
1. 产品名称，（产品名称）。
规格，（产品规格）。
价格，（价格）。
交货时间，（交货时间）。
付款方式，（付款方式）。
2. 产品名称，（产品名称）。
规格，（产品规格）。
价格，（价格）。
交货时间，（交货时间）。
付款方式，（付款方式）。
3. 其他特殊要求，（如有）。
同时，我公司也愿意根据贵方的实际需求提供定制化的产品和服务，以满足贵方的特殊需求。
另外，我公司也非常重视售后服务，我们承诺在产品交付后，将提供及时、高效的售后服务，确保贵方的满意度。
最后，我们期待能够与贵方建立长期合作关系，共同发展，共创美好未来。
如果贵方对我公司产品及服务有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我公司联系，我们将竭诚为贵方服务。
再次感谢贵方对我公司的关注和支持，期待贵方的回复。
此致。
敬礼！
（贵公司名称）。
（贵公司地址）。
（贵公司联系方式）。
日期，（年月日）。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除给客户商务信函篇一：商务沟通函模板xxxx市xxxxxxxx商贸有限公司文件致：xxx食品股份有限公司由：xxxx市xxxxx商贸有限公司收件人：xxx食品股份有限公司发件人：xxx 页数：2页传真：主题：沟通函日期：20XX年5月3日关于xxx区域市场xxx食品xxxxx窜货问题的沟通函xxx食品股份有限公司：我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。
我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造xxx食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。
然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。
5月1日，我司协同贵公司xxx驻地业务xxx共同查出了xxx市xx镇一起xxxxxx恶性窜货事件，具体情况如下：1、4月份期间，我司下辖的xxx市场xxxxxxx市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑；2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商xxx 市xxx镇xxx冷食批发正依xxxx元/件的价格向外销售xxxxxx，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价xxxx元/件的价格还要便宜，并且xx冷食批发已有近一个月未从我司订货；3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务xxxx进入xx 冷食批发仓库内看到，xxxxxx约1000件，以xxxx和xxx居多；4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系xx区域的货（照片详见附件）。
窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。
其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入xxx市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对xxx品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做xxx了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。
请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。
再次感谢贵公司的理解与支持。
顺祝商祺！篇二：商务信函第十四章商务信函在商务信函中，商业收信常常处在一个不被人所注意的角落。
原因是相比其他的商务文书，商业书信往往被视为过于简单、随意，好像任何人都可以一挥而就。
殊不知，很多成千万的大额生意往往都是从这些看似“貌不惊人”的商业信函发端的。
俗话说：座雀虽小，五葬俱全。
商业信函看似短小、简便，实则包含玄机。
一、希望建立贸易关系函概念解说为了进一步加强企业的生产与销售，经多种途径了解客户后，希望与其建立贸易关系而用的信函文书。
写作指导首先要告知对方，我方是怎样获悉其经营范围与地(:给客户商务信函)址的，同时表示我方愿意与对方建立业务关系，进行交易，希望得到对方的合作。
其次向对方作自我介绍，包括企业性质，基本业务状况，经营的范围，有哪些分支机构等。
希望推销某商品也可说明。
最后以礼节性语言结尾。
范例希望建立贸易关系函××公司：我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。
如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。
本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。
笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。
由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。
我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。
我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。
此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。
恭候回音。
××公司×年×月×日二、推销产品函概念解说推销产品函是向对方推销产品而使用的一种商务信函。
写作指导推销产品函包括开端语、正文、结尾三个部分。
①开端语。
要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼要。
②正文。
介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。
介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。
提供证据时应继续强调产品的突出特色，使具体的语言客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。
在信的最后，大多提及价格的合理性。
除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。
要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。
报价时要用小单位。
如可行，可与具有类似特色的同类产品进行比较。
③结尾。
结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。
范例推销工艺品函××公司：从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。
我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。
我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涂纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。
这些品种均制作精美，质量上乘。
特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。
目前在欧美、亚洲的许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。
现寄上涤纶花样照一套，供参考。
欢迎来信联系。
××进出口公司×年×月×日三、询价函概念解说询价是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。
询价目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。
询价函就是为询问商品交易价格而用的商务文书。
写作指导询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
范例询价函×××先生：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。
品质：一级。
规格：每包100克。
望贵厂能就下列条件报价：1．单价。
2．交货日期。
3．结算方式。
如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
××副食品公司×年×月×日四、联系销售函概念解说指导联系销售函是要求对方提供样本及样品的商务信件。
写作指导首先写明索求样本或样品的目的。
应写明“请寄样品及报价，以便和客户研究”、“供成交参考”、“向客户推荐”或“供小样试验”等。
如寄英文样本或日文样本，要求改寄A样或b样，或提供某种文字的目录等要写清楚。
范例联系商品销售事宜函×××先生：前一批货销售极佳，颇受好评，除电报中向你订购的数量外，公司同仁意欲扩大经营范围，我想请您给我寄上下述样品：1．6岁男式童装2套2．6岁女式童装2套3．5岁儿童套裙2套并请附上有关资料与说明文字，供我们查看，宣传，倾听消费者的反映。
我估计你们的产品是会受到欢迎的。
一旦公司作出决定，我们将大批量向你方订货。
具体事宜日后联系。
请你们从速寄上样品。
谢谢您对此事的关照。
渴望赐复。
在资料中请附上样品的价格、质量规格说明。
篇三：商务信函范文目录第一章（没有电子文档，但第一章只是一些理论什么的，没什么用）第二章商务业务信函范例10第一节资信调查函101.咨询函102.向银行查询新客户资信情况103.向客户查询信用及经营情况104.带附表的资信调查函115.资信调查有利回函，并给予建议116.信用调查有利回函，告知敬请放心117.资信调查不利回函，告知管理不善128.信用调查不利回函，告知经济信用不佳129.表明无法提供确切意见而致歉1210.请求老客户作为资信证人1311.要求对方提供资信资料1312.同意试销前的资信要求13第二节促销函141.传感剃须刀广告海报142.男用喱宣传海报143.香波的报纸广告144.便携式小型冰箱宣传册155.推荐地毯166.推荐替代品167.推荐新产品178.一般性推销179.描述产品1710.写给不经常联系的客户1811.推销教育课程1812.推销会议场所1913.向老客户推销新产品1914.为商贸指南征集广告20第三节建立贸易关系201.亲抵进行业务调查202.咨询信203.表达建立业务关系的意愿214.参观展位后要求建立贸易关系215.通过自荐信建立商务关系216.要求推荐客户227.由朋友介绍的公司228.从广告中得知客户信息229.索取资料2310.寄送资料2311.与过去有贸易往来的公司恢复联系2312.寻求电子制品合作伙伴2413.寻求纺织品贸易伙伴2414.进口商与出口商的联络信2515.出口商与进口商的联络信2516.接受建立业务关系函2517.拒绝建立业务关系函2518.回函拒绝申请交易2619.要求对方刊登推销广告2620.索取样品2621.请求担任独家代理2722.拒绝对方担任独家代理2723.同意对方担任独家代理2724.物色代理商2825.欢迎新代理商2826.要求试销2827.同意试销29第四节价格谈判291.第一次询价292.答复第一次询价293.询问价格与优惠条款304.答复价格，告知优惠条款305.问询到岸价格306.答复价格并告知细节317.中国进口商询盘318.报同类产品虚盘319.提供代用品报盘3210.传真报实价3211.最优惠报价3212.中国出口商报盘3313.国外出口商回复询盘3314.答复网上询盘3315.报虚盘3416.报实盘3517.折价优惠3518.回复只能维持现价3519.加价前优惠大客户3620.还盘函3621.返还盘函3722.接受价格函3723.涨价通知函3724.说明涨价原因3825.询价函3826.对询价函的回函3827.价目表范例3928.回函拒绝还盘39第五节订货391.订单样本392.电子邮件订单403.正式订购函404.附寄订单的信函405.通知接受订单416.确认订单417.试购函418.确认收到订单419.使用现金支票下订单4210.使用交货付款方式下订单4211.使用信用卡订货4212.通知有货，准备发运4313.通知订货方暂无存货4314.通知无法供货4315.通知不能供全部货物4316.建议同类型其他产品4417.无法接受替代品4418.拒绝接受订单4519.对货物满意，再一次订货4520.索取样品函4521.同意送付样品函4622.回函拒绝送付样品4623.订货函4624.回函接受订货4625.拒绝订单并推荐代替品4726.催促下订单47第六节付款471.付款条款472.开立汇票以支付装运费483.要求变更汇票日期484.要求对方开立包括各种费用的汇票485.要求连同汇票寄来装船文件486.同意变更汇票的付款条件487.要求寄送装运的汇票及提单498.通知对方愿意接受汇票499.通知接受汇票，并要求迅速履行订货4910.要求接受汇票并付款4911.提议变更付款条件4912.建议使用见票后30天应付的信用证支付5013.要求更易于接受的付款条款5014.答应改变付款方式5015.要求银行开立信用证5016.索取形式发票5117.寄送形式发票5118.付款通知5119.告知付款账户5220.通知收到付款5221.回函拒绝对方付款方式5222.接受对方付款方式53第七节催款531.提醒欠款事宜532.询问还款事宜533.客气的催款函534.询问未果，再次请求还款545.用对方信用情况提醒对方546.要求结清余额547.要求付款，并付上新发票548.三度索取欠款549.再一次催款5510.寄出欠款账单5511.再度索取欠款5512.告知账户资金不足5613.答复客户延期付款要求5614.正式电文催款5615.已通知律师起诉5616.最后通牒5717.付款致谢函57第八节包装、装运和交货571.说明发货流程572.关于包装要求573.洽谈包装584.告知已装运585.要求装船时间586.通知发运货物597.通知货物抵达598.委托装船599.指定木箱包装的材料及规格6010.指定包装的材料、重量及唛头6011.对包装箱长度、唛头的指示6012.对机器包装的详细指示6013.海运包装的详细指示6014.请注意包装，并减少费用6115.免费再包装6116.告知对方包装无误，要求以保费弥补损失6117.告知对方已按照指示包装并交付船运6118.通知对方转让装船文件的银行6219.通知对方已寄出装船文件6220.运送数量不足，要求抓紧装运6221.因须取得特殊许可，故延迟装运6222.要求更改目的港6223.因生产设备的改进，提前交货6324.对延误装运而不满6325.因延误装运而致歉6326.收条6327.告知对方货品抵达，随函附上支票6428.装运申请书6429.装货单6430.装箱单样本6431.托运人提供的情况6432.询问装运6433.催促装运6534.告知已装运65第九节索赔与理赔661.投诉货物质量欠佳662.投诉产品数量不足663.投诉收到货物与订单不符664.抱怨包装不良675.对所称包装不良的答复676.首批到货不合格，保留索赔权677.对商品质量不满，要求补救678.处理质量不满的投诉689.为送错商品致歉6810.为再次寄错商品规格致歉6811.解释双方都有责任6912.调解客户退货6913.表示愿意调查事实真伪7014.调查后做进一步回复7015.破例进行理赔7016.拒绝理赔7117.说明包装无误，请对方向保险公司索赔7118.因数量不一致，补运替代品7119.通知对方运去替代品7120.表明愿意为不良品质负责，并支付差额7221.针对索赔，指责对方订货错误7222.应付令人头痛的客户7223.改善服务72第十节商标、说明书、合格证及合同样本731.白鹤牌铅笔商标732.长城牌地毯商标73。