做好投诉处理 促进社会和谐
如何处理员工投诉以维护和谐劳动关系

如何处理员工投诉以维护和谐劳动关系在任何组织中,员工投诉是不可避免的一部分。
尽管投诉可能引发紧张和争议,但正确处理投诉是维持和谐劳动关系和提高员工满意度的关键。
本文将探讨如何有效处理员工投诉,以确保问题得到妥善解决,员工得到公正对待。
1. 倾听和尊重首要任务是在员工投诉时倾听和尊重他们的意见。
当员工感受到他们的投诉被认真对待时,他们会感到被重视,并且更有可能配合解决问题。
在员工提出投诉时,领导或管理人员应保持耐心,给予足够的时间和空间,让员工充分表达他们的关切和观点。
2. 提供适当的渠道为了确保员工可以安全地提出投诉,组织应当建立适当的渠道,使员工感到舒适并放心地分享自己的问题。
这可以包括设置匿名投诉热线或邮箱,并向全体员工宣传这些渠道的使用方法。
此外,确保所有投诉渠道的机密性和保密性,以避免任何后续复仇行为。
3. 及时响应和调查当员工提交投诉后,组织应及时做出反应,并展开调查。
此时,管理人员或领导需要明确投诉的详细细节,并尽量收集相关证据。
确保调查过程透明和公正,采取适当的行动来解决投诉,并保持员工关注和参与。
4. 提供解决方案根据调查结果,提供切实可行的解决方案是解决投诉的重要一步。
无论是给予道歉、提供培训、改变工作条件还是其他行动,处理投诉都需要针对性和个性化。
确保解决方案能够满足员工的合理要求,同时维护组织的整体利益。
5. 持续跟进解决员工投诉不仅仅意味着问题解决。
为了确保维护和谐劳动关系,组织应对解决方案的执行情况进行跟进,并与员工保持有效沟通。
定期回顾解决方案的有效性,以确保员工满意度的持续提高。
6. 收集数据和建设性反馈为了改进组织内的投诉处理机制,收集数据和建设性反馈至关重要。
组织可以通过匿名问卷、面谈或定期会议等方式向员工征求意见,并精确了解他们对投诉处理的满意度。
这有助于组织根据反馈信息,及时调整和改进自身的处理方式。
7. 强调预防最后,要记住预防胜于治疗。
为了最大程度地减少员工投诉的数量和频率,组织应该投入足够的资源来建设一个积极、公正和透明的劳动关系环境。
投诉事件处理方案

投诉事件处理方案背景:投诉是消费者在购买商品或服务过程中遇到问题时,为维护自身权益而提出的一种维权行为。
当消费者认为自己的权益受到损害时,往往会选择向相关部门投诉。
投诉事件的处理,不仅关系到消费者个人的合法权益,更关系到整个市场秩序的稳定,是一个非常重要的问题。
投诉事件处理的原则:1. 客观公正:处理投诉事件时,应当客观公正,不偏不倚,不偏袒任何一方,只依法依规进行判断和处理。
2. 精准高效:对于每一起投诉事件,都应当尽快地确定事实,找到问题的根源,并采取有效的措施解决问题,不拖延处理。
3. 保障权益:在处理投诉事件的过程中,要确保消费者的合法权益得到维护,让消费者感受到公平和正义的体验。
4. 善意沟通:在处理投诉事件时,要通过善意的沟通,促进双方的理解和协商,达到和谐解决问题的效果。
投诉事件处理的程序:1. 接受投诉:首先要建立健全的投诉受理系统,确保投诉事件得以及时接收和记录。
消费者可以通过电话、信函、网络等多种方式提交投诉,相关部门要及时回复并开展调查。
2. 调查核实:对于接收到的投诉事件,需要进行深入的调查和核实,了解事件的经过和原因,找出问题的根源。
在此过程中,可以采取现场调查、询问当事人、收集证据等方式。
3. 分析研究:在调查核实的基础上,相关部门要对投诉事件进行深入分析和研究,找出解决问题的方法和措施。
可以邀请相关专家参与,提供专业性的建议和意见。
4. 处理决策:根据分析研究的结果,相关部门要及时制定处理方案和决策,明确责任人和时间节点,并督促执行。
处理决策的过程中,要考虑到双方的合法权益,确保公平公正。
5. 反馈通知:在处理投诉事件的整个过程中,要及时向消费者和投诉人反馈处理情况,让他们了解到问题的处理进展和结果。
如果消费者对处理结果不满意,还可以向相关部门提出异议,重新评估和处理。
6. 效果评估:处理完投诉事件后,相关部门要对整个处理过程进行评估和总结,了解处理效果和问题所在,提出改进意见和措施,不断提升服务水平和处理能力。
政府机关对公众投诉处理的机制或方案新

政府机关对公众投诉处理的机制或方案新---1. 简介政府机关作为公共服务的提供者和社会管理者,负有处理公众投诉的责任和义务。
为了更好地满足公众的需求,提升服务质量与效率,政府机关应建立一套新的机制或方案来处理公众投诉,并确保公众的合法权益得到维护。
本文将介绍一些可行的机制或方案,旨在提升政府机关对公众投诉的处理效果。
2. 政府机关对公众投诉处理的机制或方案2.1 建立统一的投诉渠道和平台政府机关应建立一个统一的投诉渠道和平台,使公众能够便捷地提出投诉。
该渠道和平台应涵盖各种通信方式,如电话投诉、在线投诉和书面投诉等,并提供多语种服务,以满足不同群体的需求。
此外,政府机关可通过社交媒体等渠道,主动了解公众的意见和反馈。
2.2 加强对投诉信息的收集与分析政府机关应建立健全的信息收集与分析机制,及时收集和整理投诉信息,并进行分类、分析和评估。
通过对投诉信息的深入分析,政府机关能够了解公众关注的问题,发现投诉问题的症结所在,并为后续的处理工作提供依据。
2.3 设立专门的投诉处理部门政府机关可设立专门的投诉处理部门,负责处理公众投诉。
该部门应具备高效的处理能力和专业的技术素养,能够迅速响应、妥善处理投诉,并对处理结果进行跟踪和反馈。
此外,为提高处理效率,该部门应建立与其他相关部门的沟通机制,确保投诉得到全面、协调的处理。
2.4 建立投诉处理的标准和程序政府机关应建立明确的投诉处理标准和程序,并向公众公示。
这些标准和程序应包括投诉受理、调查取证、处理决定等环节,以确保处理过程的公正和透明。
同时,政府机关应及时向投诉人反馈处理结果,并为寻求司法救济的投诉人提供相应的法律支持。
2.5 加强投诉处理人员的培训与能力建设政府机关应加强对投诉处理人员的培训和能力建设,提升他们的处理能力和服务意识。
培训内容可包括法律知识、沟通技巧、问题解决能力等方面,以确保投诉得到准确、及时且专业的处理。
2.6 定期评估和改进机制或方案政府机关应定期评估和改进投诉处理机制或方案。
民政部工作人员如何处理纠纷与投诉

民政部工作人员如何处理纠纷与投诉 在处理纠纷与投诉方面,民政部工作人员扮演着重要的角色,他们需要具备一定的技巧和能力来有效解决问题,并维护社会的稳定和和谐。本文将会探讨民政部工作人员在处理纠纷与投诉时应采取的措施和方法。
1. 建立沟通渠道 在处理纠纷与投诉时,首要的是建立良好的沟通渠道。工作人员应主动与当事人进行沟通,倾听他们的问题和关切,并保持耐心和专业的态度。他们应尽量避免使用过于专业化的术语,以使当事人能够理解并参与解决问题的过程。
2. 公正和中立 民政部工作人员在处理纠纷与投诉时应始终保持公正和中立的立场。他们应避免偏袒任何一方,以确保处理结果的公正性和合理性。在处理过程中,工作人员需要根据相关法律法规作出客观的判断,并采取合适的措施来解决争议。
3. 提供咨询和引导 在一些简单的纠纷和投诉案件中,民政部工作人员可以扮演咨询和引导的角色,帮助当事人理清问题的来龙去脉,并提供相关法律法规的解释。他们应为当事人提供必要的指导,帮助他们理解自己的权益和义务,并鼓励他们通过对话和协商解决问题。 4. 采取调解和调查 对于较为复杂和困难的纠纷和投诉案件,民政部工作人员可以采取调解和调查的方式。他们可以邀请相关的各方参与调解,帮助他们达成公平和合理的解决方案。在进行调查时,工作人员需要搜集相关证据和材料,并进行认真而严谨的分析,确保处理结果的准确性和可行性。
5. 提供法律援助 在某些情况下,当事人可能需要法律援助来解决他们的纠纷和投诉。作为民政部工作人员,他们应提供必要的援助,并引导当事人寻求合适的法律帮助渠道。他们可以向当事人介绍相关的法律援助机构,并协助他们提出合理的法律要求。
6. 加强宣传和教育 为了减少纠纷和投诉的发生,民政部工作人员还应加强宣传和教育工作。他们可以组织宣传活动,向公众普及相关的法律法规和政策,提高社会大众的法律意识和公民素质。此外,他们还可以开展培训班和讲座,提供专业的知识和技能培训,以提高工作人员的专业能力和水平。
处理群众投诉经验分享心得

处理群众投诉经验分享心得1. 引言1.1 引言群众投诉不仅是一种监督和管理方式,更是一种机会和动力。
在这个过程中,我们应当主动探寻问题的根源,做到事无巨细,尽力解决,保障群众的合法权益。
我们也要注重与群众的沟通,倾听他们的意见和建议,及时给予回馈,以促进工作的顺利开展和提升服务的品质。
处理群众投诉,除了技巧和方法,更需要我们对工作的热情和责任心。
唯有深入群众、了解实际情况,才能更好地为人民服务。
希望通过本文的分享,能够帮助大家更好地处理群众投诉,提升工作效率,塑造良好的工作形象。
愿我们能够在这个过程中获得成长和收获,同时也希望社会能够更加和谐、稳定、美好。
2. 正文2.1 准备工作准备工作是处理群众投诉的第一步,也是非常重要的一步。
在准备工作中,我们需要做到以下几点:要对投诉问题有一个全面的了解。
这包括了解投诉的内容、投诉的原因、投诉的当事人等。
只有对投诉问题有充分的了解,才能更好地解决问题。
要确定处理投诉的责任人。
在处理投诉时,需要确定谁是主要负责人,谁是协助处理的人员,以及他们的具体责任和任务。
要整理相关资料。
在处理投诉时,需要收集相关的证据和资料,以便更好地了解问题的来龙去脉,并为解决问题提供依据。
第四,要准备好处理投诉的工具和设备。
这包括电话、电脑、文具等必要的工具和设备,以便能够及时、方便地处理投诉。
要进行必要的培训和学习。
处理投诉是一项复杂的工作,需要具备一定的技能和知识。
需要不断学习和提高自身的处理投诉能力。
通过以上准备工作,我们能更高效地处理群众投诉,解决问题,提高工作效率。
2.2 处理投诉的步骤处理投诉的步骤是非常重要的,它直接关系到解决问题的效率和群众满意度。
在处理投诉时,我们需要按照以下步骤进行:1. 接受投诉:首先要确保及时接受到群众的投诉,可以通过电话、邮件、社交媒体等渠道进行接收。
要用耐心和尊重的态度倾听群众的诉求,了解投诉的具体内容和原因。
2. 登记记录:接受到投诉后,需要及时登记记录,包括投诉人的信息、投诉的内容、时间地点等详细信息,以便后续跟进处理。
做好信访工作,促进社会和谐

做好信访工作,促进社会和谐摘要:从目前来看,虽然企业积极创建了相应的信访工作部门,但还是存在各种各样的问题,信访举报问题从未间断。
对此,企业应该深入思考如何将信访工作做到实处,从自身出发,解决企业员工反映出来的各种问题,将企业的各种制度进行完善,加强管理力度,为企业的可持续发展奠定基础。
关键词:新时期;信访;现状;路径1 新时期企业信访工作中存在的问题1.1 企业信访工作制度不够规范第一,信访工作缺乏独立性,企业的信访工作部门应该独立于企业其他部门,不可与其他部门混淆职责或存在利益关系,而目前来看,有些企业为了节约成本,将信访工作融入企业的行政部门中,未能体现信访工作的独立性与重要性。
第二,缺乏相应的激励与惩罚机制,企业信访工作的责任重大,如果企业的信访工作人员未能做到遵纪守法、公正无私,那么信访工作就很难落到实处。
因此,对于信访工作也要进行规范,并制定相应的激励与惩罚机制,对于具有较高职业道德与专业素养的职工,经过考核认定后予以奖励,而对于作风不正的职员,经过查证后予以相应的惩罚,以此来端正信访工作人员的工作态度。
第三,企业信访工作受理渠道存在问题,群众反映企业的问题应该通过企业提供的官方信访举报电话或者邮箱来进行,但是部分企业在这一方面含糊其词,未能提供有效的信访举报通道,导致自身信访工作无法落到实处。
1.2 企业信访工作受理过程形式化严重企业信访工作受理过程中可以发现企业存在的各种问题,如果及时加以解决可以实现企业的健康稳定可持续发展,但是从现状来看,企业信访工作受理过程过于草率,例如,举报电话未能做好必要性的记录,对于举报的问题未能及时进行了解解决,对于举报人员咨询的相关问题未能提供有效的信息等,更有甚者,信访工作人员收到举报电话后会进行选择性的处理,对一些部门或者人员进行过于严厉的检查,而对于其他部门或者人员的问题选择忽视。
在这种信访工作态度的影响下,企业的信访工作能力与效果得不到提升,同时也会出现同一问题重复举报,同一群众向各个部门、各个领导阶层进行举报的情况,选择性地处理也为企业未来的经营与发展埋下隐患,极大地影响了企业的经营与管理,企业员工也会放松对自身的要求,企业的信誉也会受到不良影响。
如何维护消费者的投诉处理权益
如何维护消费者的投诉处理权益消费者的投诉处理权益在维护市场秩序和保护消费者权益方面起着重要的作用。
本文将探讨如何维护消费者的投诉处理权益,包括建立健全的投诉渠道、加强监督机制、提升企业的服务质量、加强法律保护等方面。
建立健全的投诉渠道为了维护消费者的投诉处理权益,政府和企业应共同努力,建立健全的投诉渠道,使消费者能够方便地进行投诉。
首先,政府部门应在各地设立消费者投诉热线,并公示相关联系方式。
同时,应加强对投诉热线工作人员的培训,提高他们的专业素质,以确保能够及时、准确地处理消费者的投诉。
其次,企业也应在其官方网站或APP上建立投诉渠道,消费者可通过在线表单或电话等方式提交投诉。
此外,企业还可以通过社交媒体等渠道与消费者进行沟通,解决投诉问题。
加强监督机制为了维护消费者的投诉处理权益,监督机制的建立和完善显得尤为重要。
政府部门应加强对企业的监督检查,确保其按照相关法律法规处理消费者的投诉。
同时,政府还可以成立消费者权益保护组织,代表消费者维护自身权益,并与企业进行协商和调解。
此外,政府还可以加强与公安机关、工商部门等相关部门的协作,共同打击虚假广告、假冒伪劣等违法行为,为消费者提供一个公平的市场环境。
提升企业的服务质量为了维护消费者的投诉处理权益,企业应提升其服务质量,以减少消费者的投诉。
首先,企业应加强员工的培训,提高其专业知识和服务意识。
员工应具备丰富的产品知识,能够及时解答消费者的问题,提供专业的咨询和建议。
其次,企业应建立健全的售后服务体系,及时处理消费者的投诉,并给予合理的补偿或解决方案。
此外,企业还可以通过开展用户满意度调查等活动,了解消费者的需求和意见,进一步改进服务质量,降低投诉率。
加强法律保护为了维护消费者的投诉处理权益,法律保护是至关重要的。
政府应完善相关法律法规,明确消费者的权益和企业的责任。
在立法方面,应加大对虚假广告、欺诈销售等违法行为的惩罚力度,为消费者提供更有力的法律支持。
如何进行有效的员工投诉处理和调解
如何进行有效的员工投诉处理和调解员工投诉是一种正常的组织内部问题,有效处理和调解员工投诉对于维护组织的和谐氛围、提高员工士气和工作效率至关重要。
以下是如何进行有效的员工投诉处理和调解的建议。
1.建立良好的沟通渠道:2.尊重员工的权益:组织应明确员工的权益,确保员工对维护自己利益的选择不会受到处罚。
员工投诉的机制需要保证可信度和保密性,以鼓励员工敢于提出问题和投诉,并为解决问题提供适当的保障。
3.设立专门的投诉处理机构:4.公正公平的调查程序:对于员工的投诉,应该采取公正公平的调查程序,例如,听取双方的陈述、收集相关证据、调查过程的透明度等。
调查程序的公正性能够提高员工的信任度,让员工相信自己的投诉会得到公正处理。
5.双方沟通和协商:在调解过程中,双方应进行充分的沟通和协商,以寻求共同的解决方案。
沟通应注重互相倾听和尊重,关注对方的需求,并寻找双赢的解决方案。
组织可以提供相应的培训和引导,提高员工和管理层的沟通和协商能力。
6.及时解决问题:组织应尽快解决员工的投诉问题,避免问题扩大化和影响到组织的正常运行。
对于一些常见的问题,组织可以建立相应的制度和流程,快速解决类似的问题。
此外,组织还应通过完善员工福利、提高工作环境等措施,预防和减少员工的不满和投诉。
7.建立持续改进的机制:组织在处理和调解员工投诉后,应反思问题的根本原因,避免同类问题再次发生。
组织可以通过定期进行员工满意度调查、组织文化培训和管理层的培训等,建立持续改进的机制,提高员工的工作满意度和减少投诉的发生。
总之,处理和调解员工投诉需要建立良好的沟通渠道、尊重员工权益、设立专门的投诉处理机构、公正公平的调查程序、双方沟通和协商、及时解决问题以及建立持续改进的机制。
通过这些措施,能够有效化解员工投诉,维护组织的和谐稳定,提高员工的工作积极性和工作效率。
政务民生投诉与处理机制
政务民生投诉与处理机制在现代社会中,政务民生投诉是一项重要的工作,它直接关系到政府形象和公众满意度。
为了保障公众的利益和维护社会和谐稳定,各级政府都建立了相应的投诉处理机制。
本文将介绍政务民生投诉与处理机制的重要性和功能,并探讨其目标、流程和改进方向。
一、政务民生投诉与处理机制的重要性政务民生投诉与处理机制是政府与公众之间沟通的桥梁,对于解决社会矛盾、改善民生、保护公众权益具有重要作用。
1. 保障公众权益:政务民生投诉机制允许公众对政府和相关部门的工作提出质疑和投诉,从而保障他们的合法权益。
2. 政府形象管理:政府积极应对公众投诉,及时解决问题,能够增强政府的公信力和形象,提升公众对政府的信任。
3. 社会稳定与和谐:通过健全的政务民生投诉与处理机制,政府能够及时发现社会问题,解决矛盾纠纷,维护社会的稳定与和谐。
二、政务民生投诉与处理机制的功能政务民生投诉与处理机制主要包括倾听、反馈、调查、处理和反馈五个主要功能。
1. 倾听:政府部门应该及时倾听公众的投诉和意见,了解公众反映的问题并进行记录。
2. 反馈:政府需要对公众投诉进行及时反馈,告知处理进展情况,并传达政府的态度和解决方案。
3. 调查:政府应当组织相关部门对投诉事项进行调查,采集证据,确定事件的真实情况。
4. 处理:政府需要针对投诉事项采取相应的措施进行处理,例如执法、行政调查、调解等。
5. 反馈:政府需要在处理结束后向投诉人反馈处理结果,并告知投诉人的权益保障与救济途径。
三、政务民生投诉与处理机制的流程政务民生投诉与处理机制的流程大致可分为投诉受理、调查处理、结果反馈三个环节。
1. 投诉受理:公众可通过电话、信件、电子邮件或网上渠道向政府部门提出投诉。
政府部门接到投诉后,应及时对投诉事项进行登记并向投诉人提供回复。
2. 调查处理:政府部门收到投诉后进行初步核实,并根据投诉的性质和涉及的部门进行分类和交办。
相关部门将调查事项分派给专人负责,进行实地调查、证据采集和整理。
如何正确处理投诉和纠纷
如何正确处理投诉和纠纷随着社会的发展和进步,投诉和纠纷日益增多,正确处理投诉和纠纷成为一项重要的能力。
无论是在个人生活中还是工作场所,我们都可能遇到各种各样的投诉和纠纷,因此了解如何正确处理投诉和纠纷是非常必要的。
本文将介绍一些有效的方法来处理投诉和纠纷,帮助我们更好地解决问题。
一、冷静分析矛盾的原因在处理投诉和纠纷之前,首先需要冷静地分析矛盾的原因。
在有争议的情况下,双方往往会情绪激动,容易让情绪主导判断,导致对问题的认识偏颇。
因此,我们应该保持冷静,客观地看待问题,并努力了解各方的立场和利益。
只有在了解矛盾的根源并冷静思考后,才能找到解决问题的最佳方法。
二、积极沟通解决问题在处理投诉和纠纷时,积极沟通是非常重要的。
通过直接的沟通,双方能够更好地表达自己的意见和需求,同时也能够更好地理解对方的立场和意愿。
在沟通过程中,我们应该注意语气友好、姿态谦和,尽量避免争吵和冲突。
同时,我们也需要倾听和尊重对方的意见,尽量找到双方都能接受的解决方案。
通过积极沟通,我们可以增进相互间的理解,减少矛盾和纠纷的发生。
三、寻求第三方的帮助在一些情况下,当双方无法通过直接沟通解决问题时,寻求第三方的帮助是一个不错的选择。
第三方可以是一个中立的仲裁人、调解人或专业的机构。
他们可以帮助双方进行公正、客观的评估,并提供解决问题的建议和决策。
寻求第三方的帮助可以避免双方在问题上僵持不下,同时也能为问题的解决提供一个公正的平台。
四、与法律有关的纠纷应当寻求法律途径对于一些与法律有关的纠纷,应当寻求法律途径来解决。
在这种情况下,我们应该咨询专业的法律意见,并根据法律程序来处理纠纷。
通过法律途径,我们可以获得公正的判决,并保护自己的合法权益。
五、总结经验,避免再次发生投诉和纠纷在处理投诉和纠纷后,我们应该总结经验,并努力避免再次出现类似问题的发生。
我们可以回顾处理纠纷的过程,找到问题所在,并采取相应的措施来改进。
通过总结经验,我们可以提高自己解决问题的能力,减少投诉和纠纷对我们生活和工作造成的影响。
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文章编号:1671—3702(2008)09(A)一0015—03
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¨: 贾 庆 。 曩 。薯0 0。 _j (南京市江宁区建设工程质量监督立占,江苏南京2l11O0)
【摘要】随着市场经济的快速发展,建筑工程质量问题已成为全社会关注的热点。笔者根据近年来妥善处理建筑工程 质量投诉的经验,谈一些体会,并对如何进一步做好投诉处理工作提出几点建议。 【关键词】建筑工程;质量;投诉:处理 【中图分类号】F407.9 【文献标识码】A
Appeal Deal with well and Promote Social Harmonious JIA Qing (N ̄jing Jiangning building construction quality supervision station,Nanjing,Jiangsu 211100) Abstract Along with the rapid development of market economy,the problem of building quality has become social concemed focus.Based on the experience accumulated in the treatment of building quality complaining,some experiences and several suggestions on how to deal with building quality complaining are put forward in the paper. Keywords building engineering;quality;appeal;treatment
建筑工程质量是一个永恒的话题。房屋作为特殊 商品,一次性投入高,几乎要花费普通百姓半辈子甚 至一辈子的积蓄,因此,百姓对如此“昂贵”的商品质 量好坏的特别关注是很正常的。然而,由于建筑工程 产品的特殊性,难免会产生一些质量问题,所以,对于 发现的工程质量问题能否得到妥善的处理,已成为广 大消费者密切关注的社会焦点和热点问题,成为影响 社会和谐的一个重要因素。工程质量投诉处理工作做 得好坏关系到老百姓的切身利益,关系到党和政府的 形象,关系到能否构建和谐社会,是各级建设行政主 管部门必须面对的难点和重点问题。笔者根据本地区 近年来对工程质量投诉处理工作的经验,提出一些有 效地解决途径和建议,仅供大家参考。 1树立服务意识.严格执行投诉处理的各项规定 作为负责工程质量投诉处理的部门,工程质量 监督机构所肩负的责任十分重大。目前,已出台的有 关投诉处理的文件有《信访条例》、《建设工程质量投 诉处理暂行规定》、《江苏省建设工程质量投诉处理 工程质量2008.No.9(A) 规定》、《南京市建筑工程施工质量投诉处理暂行办 法》等,这些都是我们进行投诉处理工作的依据。 工程质量监督机构的工作人员应该牢固树立服 务意识,顾全大局,认真学习和熟练掌握上述依据, 在实践中按照规定严格执行,并在具体实施中加以 细化。工程质量监督机构应实行站长总负责制,设立 专门的投诉受理科室和专门的投诉接待人,程序公 开,制度上墙,认真履行投诉处理的职责。 2领导重视,加强沟通,定期召开宣传会议 妥善处理工程质量投诉,是涉及到构建和谐社 会的一件大事,各级工程质量监督机构都应把它作 为一件重要的工作,在思想上引起足够的重视。同 时,要加强与建设工程参建各责任主体之间的沟通, 特别是与建设单位的沟通,进行广泛地宣传;定期召 开建设单位质量投诉会议,宣传相关的法律知识,有 利于促进工程质量投诉问题的处理。 建设单位应加强对《建筑法》、《建设工程质量管理 条例》等法律法规的学习,自觉履行房屋保修义务。从
维普资讯 http://www.cqvip.com 质量管理 ■ 『『I__f_蕊
思想上、行动上真正站在“质量第一”的高度,为施工企 业创造良好的氛围,时刻绷紧项目责任人这根弦。 建设单位是房屋质量投诉处理的第一责任人, 施工单位是具体执行人。对用户的投诉,建设单位应 正确对待,并以对工程质量高度负责的责任感,尽 快、尽可能地满足用户提出的合理要求。 、 3根据投诉的特点,分类处理,区别对待 3.1个体投诉和群体投诉的处理方法 按照投诉人的数量,建筑工程质量投诉可分为 个体投诉和群体投诉两种。 针对个体投诉,我们应做到耐心倾听每个投诉老 所阐述的问题,并针对问题加以解释,缓解他们的内 心压力,稳定他们焦灼的情绪,让投诉人充分了解投 诉受理的程序和办理过程,必要时要进行深化解释。 以2006年5月至l2月间在我区相继出现住户反映 现浇板、墙体裂缝的投诉的处理为例,根据当时投诉 人的表述,以为房子裂了就是严重结构性问题,心里 十分焦急,认为是买了“危房”。其实不然,原因很简 单,大部分人对质量问题缺乏必要的常识性认识,只 要有裂缝,就认为是严重质量问题,其实这是不必要 的。住宅工程采用的传统工艺,由成千上万个劳动定 额工日完成的,受施工机械、工艺、材料、天气、施工及 管理水平等多方面因素的影响,房屋存在质量缺陷是 难免的,这在设计规范、质量验收规范上都给予了明 确的说明。如≮混凝土结构设计规范》就允许结构构件 在室内正常环境下出现0.3~0.4mm宽的裂缝。 砌体 工程施工质量验收规范》中规定检验批合格时:“一般 项目应有80%及其以上的抽检处符合本规范的规定, 或偏差值在允许偏差范围以内”。另外,施工过程中多 数是抽样检查,所以在房屋工程竣工验收后仍会发现 存在一些质量缺陷和不合格点。受理投诉处理的人员 应将这些情况告知投诉人,让他们理解和接受,并按 规定督促建设单位给予维修。 针对群体投诉,依据 信访条例》规定,反映同 一内容的群体投诉应推选投诉代表人,代表人数不 超过5人。相比个体质量投诉而言,群体质量投诉 性质比较严重,并且涉及面广,容易导致社会的不 和谐。因此接待此类投诉时,必须高度重视,认真对 待,并本着合法合理的原则进行质量投诉处理。 2006年秋季,连续下了好几场大雨。因为所住别墅 地下室倒灌水,某小区20多位业主联名到我站投 诉。在这之前,业主已多次与开发商协商无果,情急
之下,他们直接把矛头对向我站,并质问我们是如 何进行质量验收的。与此同时,焦虑的业主们还将 此事在媒体上曝了光,这让我站面临很大的压力, 也让我们的工作陷入被动。不过我站人员始终是态 度诚恳,一边安抚,一边耐心解释,并向业主出示了 相关文件资料。房产质量验收监督的相关资料显 示,当时并未发现倒灌水现象,但我们并没因此推 卸责任,而是积极地帮助业主解决问题。根据投诉 规定要求,我们提出了解决问题的具体方案:~方 面,我站请五名业主代表进行质量问题的描述,并 为此专门成立了处理投诉问题/J\组,到现场查看, 分析倒灌水原因;另一方面,我们积极联系建设单 位,要求其工程部门主管积极处理此次质量投诉, 不回避问题,并在相关调研的基础上督促建设单位 立即拿出质量处理的方案,及时进行施工处理。最 终这起质量投诉问题得到了圆满解决。 3.2按照投诉的目的.建筑工程质量投诉可分为索 赔和非索赔两种 以索赔为目的的工程质量投诉,根据《南京市建 筑工程施工质量投诉处理暂行办法 第十条第六款规 定涉及经济纠纷或提出退、换房要求的,不属于施工 质量的投诉范围,不受理该质量投诉,但应帮助他们, 告诉他们可以找消费老协会或进行诉讼未达到目的。 2007年3月,王先生未我站投诉,他所阐述的质量问 题是:买房合同上有阳台门,而施工图纸上的阳台门 却没有了,因此他投诉开发商要求经济赔偿。我们热 情接待了他,并耐心地向他解释:我们质监站是没有 权利受理经济纠纷的,建筑工程质量监督是以图纸为 依据的,至于契约与图纸不一致而引起的经济纠纷, 可以按合同约定的内容到消费者协会进行解决,必要 时也可以到人民法院进行诉讼请求。 以非索赔为目的的工程质量投诉,我们先按照 规定判定其是否属于我们受理的范围。如属于我们 处理范围内的投诉,一定要认真细致解决,督促责任 方及时处理 对于关系复杂、难解决的问题,我们要 本着实事求是的原则及时向上级领导通报,不能等 闲视之,犯“渎职”的错误。 3.3按照投诉问题的严重程度.建筑工程质量投诉 可分为一般的质量缺陷、涉及主体结构安全和 主要使用功能的质量缺陷以及可能危及主体结 构安全的质量问题等三种情况 般质量缺陷,是指屋面、厨厕、外墙渗漏,表面 观感裂缝以及几何尺寸问题。对于事实清楚、责任明
工程质量2008、No、9(A)
维普资讯 http://www.cqvip.com 确、能够确定处理意见的一般质量缺陷,由处理质量 投诉的质监组责成责任单位提出处理方案,向责任 单位提出《建筑工程施工质量投诉处理意见书》,并 督促其限期整改。 对于涉及主体结构安全和主要使用功能的质 量缺陷,当质量问题难以界定时,由投诉处理质监 组责成建设单位委托有相应资质的工程质量检测 机构进行检测,检测部位、内容、数量按照相关规范 标准或由工程原设计单位确定,设计单位根据检测 结果提出处理意见,投诉处理监督机构向责任单位 提出《建筑工程施工质量投诉处理意见书》,并督促 其限期整改。 对于可能危及主体结构安全的质量问题,技术 复杂、处理难度较大,除进行检测外,必要时由建设 单位在本区或上级主管部门确定的专家库中随机抽 取一定数量的专家组成专家组,召开专家鉴定会议, 形成专家鉴定意见,由原设计单位提出处理意见,投 诉处理监督机构向责任单位提出《建筑工程施工质 量投诉处理意见书》,并督促其限期整改。 4认真分析工程质量投诉情况。在施工过程中严把 质量关 除了认真受理工程质量投诉外,还应对投诉的 质量问题进行定期的归纳总结,进行系统地分析,以 找出突破点,在施工过程中严把质量关。 根据我地区2006年及2007年投诉的质量问题 分析,在加强对工程质量的控制、分户验收的管理以 及优质结构监督的同时,还要给各责任单位灌输以 建立全寿命期建筑工程质量的意识来抓工程质量。 如何确保住宅工程使用功能,让老百姓住得“称 心”,一直是政府部门重视并着力解决的问题。住宅 工程质量通病防治工作是提高工程质量的有效途 径,是维护群众利益的重要举措。2004年我市制订 出台了《南京市住宅工程质量通病防治导则》,并在 全市推广实施。随即,江苏省也出台地方标准《江苏 省住宅工程质量通病控制标准》,并在全省推广应 用。通过近两年来的投诉受理情况统计可以看出,住 宅工程的渗漏、裂缝等质量通病问题的投诉呈大幅 下降趋势。 5建议 5.1利用网站、媒体等渠道.公开投诉处理的有关规定 对于开发商而言,购房者是弱势群体:对于购买 了存在工程质量问题房屋的购房者,在与开发商协 商无果的情况下进行投诉也是迫不得已。我们应该 利用网站、媒体等渠道,公开投诉处理的有关规定, 让每一位合法权益受到损害的购房者知道合法的诉 求途径,避免掀起轩然大波,造成不和谐因素。同时, 我们也应该合理利用网站、媒体等,来宣传我们工程 质量监督机构的工作,宣传工程质量投诉受理的范 围、处理的程序等,树立良好的社会形象。必要时,将 相关的管理规定进行专题讲课,一方面让老百姓进 行质量投诉时,能真正做到有法可依,正确的维护自 身的合法权益;另一方面,这样做,还可以大大减少 去政府部门的投诉量,减少媒体的曝光率。为百姓解 难,为政府分忧。 5.2建立诚信机制.上网公示相关投诉受理及处理 情况 我们应引导企业顺应市场经济的潮流,提高他 们的信用意识和信用水平,促使他们建立健全信用 机制,在社会上树立诚实守信的形象,切实做好售后 服务和质量保修工作 同时建立住宅工程质量信用 档案,进行跟踪记录,把那些违法违规、不履行保修 职责、推诿扯皮,给老百姓带来严重损失的企业在当 地媒体上予以曝光、通报批评,并把其不良行为予以 记录,在专业网站上公布,严重者还可依据有关法 律、法规予以处罚。 5.3积极探索.推行建筑工程质量保险制度 建筑工程质量缺陷具有隐蔽性、后验性、难恢复 性和修复高成本性,很多质量缺陷要在交付使用一 段时间后才能显露出来,因此当面对修复难度大、成 本高的质量缺陷时,房屋权利人却往往因责任人不 履行维修责任而陷于纠纷之中。除会引起各种复杂 纠纷外,质量缺陷还造成了社会资源的浪费。根据国 外经验,建筑工程质量保险制度是解决这一问题的 有效途径。 建筑工程质量保险制度最早起源于法国,法国 的质量保险制度于20世纪20年代开始建立并逐渐 发展成熟,逐步为英国、西班牙、日本等很多国家所 借鉴和引进。质量保险制度是一个完整的体系,虽然 各国制度的具体构成存在差别,但都包括工程质量 法律责任、工程质量保险和工程质量检查这三个基 本要素,三者紧密联系,共同发挥作用。 日前,中国保监会、建设部和中国人民财产保险 股份有限公司联合在北京、上海、天津、大连、青岛、 (下转第29页)