施工单位档案工作自检报告
青海省人民政府办公厅关于印发《青海三江源生态保护和建设工程档案验收工作大纲》的通知
青海省人民政府办公厅关于印发《青海三江源生态保护和建设工程档案验收工作大纲》的通知文章属性•【制定机关】青海省人民政府•【公布日期】2012.11.08•【字号】青政办[2012]295号•【施行日期】2012.11.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】自然生态保护正文青海省人民政府办公厅关于印发《青海三江源生态保护和建设工程档案验收工作大纲》的通知(青政办〔2012〕295号)海南州、黄南州、果洛州、玉树州人民政府，省发展改革委、省科技厅、省监察厅、省财政厅、省环境保护厅、省住房和城乡建设厅、省水利厅、省农牧厅、省林业厅、省审计厅、省三江源办、省档案局、省气象局：三江源生态保护建设项目是国家重大生态保护工程，保护好三江源生态是国家重大战略。
目前三江源生态保护和建设工程接近尾声，国家发展改革委等部门将对工程项目进行全面评估和检查验收。
按照国家重点建设项目验收相关规定，三江源生态保护建设工程验收必须先进行工程档案专项验收。
现将《青海三江源生态保护和建设工程档案验收工作大纲》印发给你们，请你们认真贯彻执行，切实把档案验收作为当前三江源工程建设的重要工作来抓，明确职责任务，狠抓工作落实，抓紧做好档案验收的组织和管理工作，按期保质保量完成省内分级验收和预验工作，为顺利通过国家验收打好基础。
附件：青海三江源生态保护和建设工程档案验收工作大纲青海省人民政府办公厅2012年11月8日附件青海三江源生态保护和建设工程档案验收工作大纲1 总则1.1编制依据三江源生态保护和建设工程（以下简称三江源工程）是国家重大生态保护工程。
为做好三江源工程档案验收工作，根据国家档案局、国家发展改革委印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）以及《青海三江源生态保护和建设工程档案管理规范》，遵照国家关于重大工程档案管理工作的相关要求，并结合三江源工程建设实际制定本大纲。
1.2验收原则三江源工程档案验收坚持统一领导、分级负责、统一标准的原则，合理安排进度，确保验收质量。
施工单位自检项目内容
施工单位自检项目内容一、施工前准备在施工前，施工单位需要进行充分的准备工作，以确保施工顺利进行。
自检项目内容包括以下几点：1.施工图纸审查：对施工图纸进行详细审查，确保图纸的正确性和完整性，并核实图纸中的要求是否符合施工规范和标准。
2.施工组织设计：审查施工组织设计，确保施工方案合理、可行，并符合工程实际情况。
同时，要确保施工进度计划、资源配置等要素完备。
3.施工现场调查：对施工现场进行实地调查，了解现场实际情况，如地形、地貌、地下管线等，以便制定合理的施工方案。
4.施工材料准备：对施工所需的材料进行检查，确保材料质量合格、数量充足，并符合设计要求。
同时，要关注材料的存储和运输问题，防止材料损坏或变质。
5.施工人员培训：对施工人员进行技术培训和安全教育，提高施工人员的技能水平和安全意识，确保施工质量和安全。
二、施工现场管理施工现场管理是施工过程的重要环节，其自检项目内容包括以下几点：1.施工现场布置：合理规划施工现场，设置明显的标识牌和安全警示标志，确保施工现场整洁、有序。
2.施工设备管理：对施工设备进行检查和维护，确保设备性能良好、安全可靠，能够满足施工需要。
3.施工安全管理：建立健全安全管理制度，加强施工现场的安全管理，预防安全事故的发生。
4.施工环境保护：采取有效措施保护施工现场环境，控制施工噪音、粉尘、废水的排放，减少对周边环境的污染。
5.施工档案管理：建立完善的施工档案管理制度，对施工过程中的技术资料、质量记录等进行整理归档，以便后期查阅和追溯。
三、施工过程控制施工过程控制是保证施工质量的关键环节，其自检项目内容包括以下几点：1.施工技术交底：在施工前进行施工技术交底，确保施工人员了解施工工艺、技术要求和质量标准。
2.施工质量控制：对施工过程中各道工序进行检查和控制，确保每道工序的施工质量符合要求。
同时，要做好质量记录和验收工作。
3.施工进度控制：根据施工进度计划对实际施工进度进行检查和控制，确保工程按期完成。
施工单位档案专题审核报告
******************工程施工单位档案专题审核报告***********************监理部*******年****月批准：核定：审查：编写：目录1工程概况1.1工程简介1.2工程主要建设内容1.3工程主要设计技术指标1.4工程建设情况1.5工程建设有关单位2、档案资料管理及编制依据2.1监理部档案管理2.2监理档案编制依据3、监理档案管理工作3.1档案的整理原则3.2档案的组卷3.3档案卷内文件排列3.4项目档案案卷编目3.5案卷装订要求3.6卷皮、卷内表格规格及制成材料3.7工程文件的管理3.8 监理档案整理情况4、施工档案的审查4.1竣工文件审查4.2竣工图审查4.3 施工档案整理情况5、监理档案工作评价6．附件6.1监理部主要工作人员情况6.2工程建设监理大事记1.1工程简介1.2工程主要建设内容1.3工程项目划分本标段工程划分为单位工程、分部工程、单元（分项）工程三级。
按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL 176-2007）规定的项目划分原则，监理部组织施工单位、设计单位进行项目划分，由项目部报请省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站审批。
省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站于年月日，以水质监管字［］号文件，批复*******工程项目划分。
本标段共划分为*个单位工程，*个分部工程，**个分项工程。
1.4工程建设情况本标段工程****年*月**日进场，****年*月*日监理部下达开工令正式开工。
****年**月**日，本标段工程全部完工。
年月日通过单位工程验收。
1.5工程建设有关单位工程建设有关单位情况表2、档案资料管理及编制依据2.2工程档案审核依据2.2.1国家档案管理相关法律法规《档案法》、《档案法实施办法》、《水利工程建设项目档案管理规定》、《水利水电建设工程验收规程》。
2.2.2指挥部印发档案管理相关文件《**********工程档案管理办法（试行）》3.工程文件材料的归档范围及要求3.1归档范围凡在本工程中形成的具有保存价值的各种载体工程文件材料，均应收集整理、立卷归档。
施工单位工程档案资料(3篇)
第1篇一、工程档案资料的重要性1. 保障工程质量：工程档案资料记录了工程从设计、施工到验收的全过程，有助于施工单位了解工程实际情况，及时发现并解决工程质量问题。
2. 便于工程管理：工程档案资料为工程管理提供了有力依据，有助于施工单位对工程进度、成本、质量等进行有效控制。
3. 促进工程验收：工程档案资料是工程验收的重要依据，有助于施工单位顺利通过验收。
4. 为后续工程提供参考：工程档案资料可为后续工程提供借鉴，有助于提高施工单位的施工水平。
二、施工单位工程档案资料的主要内容1. 技术档案资料：包括工程设计图纸、施工组织设计、施工方案、施工图会审记录、变更通知单等。
2. 质量保证资料：包括施工质量验收记录、质量检验报告、材料合格证、设备检测报告等。
3. 检验评定资料：包括工程验收记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录等。
4. 竣工图：包括综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等。
5. 施工记录：包括施工日志、材料进场记录、施工人员培训记录等。
6. 施工物资资料：包括材料清单、设备清单、进场验收记录等。
7. 工程测量记录：包括基础测量、楼层测量、竣工测量等。
8. 隐蔽工程检查验收记录：包括管道、线路、设备安装等隐蔽工程验收记录。
9. 施工检测资料：包括材料检测、设备检测、施工质量检测等。
10. 施工单位内部管理资料：包括施工合同、施工组织设计、施工进度计划、施工成本控制等。
三、施工单位工程档案资料的管理1. 建立健全档案管理制度：施工单位应制定工程档案资料管理制度，明确档案资料的收集、整理、归档、保管等环节的要求。
2. 规范档案资料收集：施工单位应按照规定收集各类档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 规范档案资料整理：施工单位应按照档案资料分类、编目、编号等要求进行整理，便于查阅和管理。
4. 规范档案资料归档：施工单位应按照规定将档案资料归档，确保档案资料的完整性和安全性。
5. 加强档案资料保管：施工单位应建立健全档案资料保管制度，确保档案资料的安全、完整和保密。
单位自查自纠报告
根据《关于转发自治区交通运输厅开展全区交通运输行业安全生产检查督查的通知》文件要求，六河 11 标工程部结合施工的实际情况，认真开展了自查自纠工作,现把公司的安全生产自查自纠如下：一、安全生产大反思、大检查自查自纠活动情况1、安全管理机构方面我公司在安全管理机构建立方面，尤其重视现场技术、安全人员的配备，每一个生产车间都配备了重要的人员及部门，生产现场每个工点都有现场技术人员及专职安全员全程监视，并全部对各人员签订了安全管理终端责任状，明确各管理人员的职责，确保生产现场安全质量可控。
2、安全生产管理方面通过自查自纠活动，部份工点原安全生产不完善、安全防护设施不齐全的，现逐步走上正规，例如总经理利用晚上空暇时间对生产管理人员和生产人员发展了安全技术交底，并对相关责任人签订了责任状，对员工生产过程中要注意的事项逐一制定了措施。
3、隐患排查管理和重大危（wei）险源监控方面目前随着我公司部份工程安装、调试设备接近尾声，重大危（wei）险源点主要控制在大型设备安装过程中，其他重大危（wei）险源点根本上已施工完毕。
我公司由总经理每月组织两次大型的安全生产自查自纠检查，每周由经理带着生产安全检查小组成员组织两次的安全生产自查自纠的检查，由每月旬报发展通报各工区各工点的隐患排查治理和重大危（wei）险源监控情况，并是否及时发展了整改，对不及时整改的部门或者个人发展了经济处分和安全教育。
4、安全教育培训和特殊工种持证上岗情况随着安全生产重点由下部构造升至上部构造，我公司生产部份是带电作业，安全教育培训工作显得尤其重要，公司每月都制定了对生产车间员工发展一次安全教育培训;对每位现场生产操作人员的持证情况发展审查，现我告诉现场特殊工种人员将近 2 人，现场持证情况来看做到了特殊工种 100%持证上岗。
5、特种设备使用管理情况由于我公司特种设备根本上都集中在生产车间，每日都必须进展生产设备的安全性能检查，对部份受力构件在使用后，重新对使用设备的疲劳情况作试验，对不能满足安全性能的设备发展拆换处理，及时对设备发展保养。
工程施工单位档案资料管理制度
临海高等级公路东台段工程建设项目LHDT-LQ1标档案管理制度编制：审核：批准：江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部2011年4月档案管理制度一、总则一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
工程项目自检自查报告5篇
【导语】⾃查报告是⼀个单位或部门在⼀定的时间段内对执⾏某项⼯作中存在的问题的⼀种⾃我检查⽅式的报告⽂体。
以下是整理的⼯程项⽬⾃检⾃查报告，欢迎阅读！1.⼯程项⽬⾃检⾃查报告 根据__市⾼新区国⼟建设局要求，依据市住建局《关于印发全市建筑⼯程质量安全及建筑市场监督执法检查⼯作⽅案的通知》__精神，__市妇幼保健院新院建设筹建处对新院建设⼯程进⾏了认真的⾃检⾃查活动。
⼀、项⽬基本情况： __市妇幼保健院(市⼉童医院)迁址扩建项⽬，建设位置位于__。
占地⾯积__平⽅⽶，建筑⾯积__平⽅⽶，建设投资约__亿元，建设周期3年。
分两期⼯程建设，⼀期⼯程约为__平⽅⽶。
设置床位__张，主要包括门诊医技综合楼、保健楼、1号住院楼(⼉科病房楼)、2号住院楼、后勤楼、感染楼，共六个单体。
局部有连廊连接，局部设地下⼀层。
⼀期⼯程共分为两个标段，⼀标段建筑⾯积__平⽅⽶、⼆标段建筑⾯积__平⽅⽶。
⼆、⽬前项⽬进展情况： ⽬前新院建设已经完成了⼯程建设前的各项⼿续。
组织实施了施⼯总承包(⼀标段是__集团有限公司、⼆标段是__有限公司)、⼯程监理(__兴监理公司)、跟踪审计(_审计公司、__联合审计公司)、以及院墙施⼯(_建筑公司)招标。
现在⼀标段__公司完成了施⼯场地的场平，办公及⽣活临舍的搭建，完善了⼯程报建⼿续。
于10⽉23⽇动⼯挖槽，⽬前门诊医技楼完成⼟⽅的70%，⼀号楼、⼆号楼各完成40%。
完成塔机基础备案，现正在进⾏塔基浇筑。
⼆标段_公司完成临舍建设，基本完成场平⼯作。
南部院墙已完成⽑⽯基础施⼯，北院墙正在进⾏挖地基。
三、⾃查总体情况： 在新院建设指挥部统⼀组织领导下，由筹建处牵头对⼯程进⾏了检查。
由于⼯程刚刚开⼯，施⼯⼯程量很⼩，检查内容主要包括：⼯程质量、安全⽣产和⽂明施⼯及各⽅主体市场⾏为。
从检查情况看，⼯程建设基本程序履⾏规范，⼯程质量处于受控状态，安全⽣产措施基本落实，市场⾏为规范。
1、能认真贯彻落实⼯程质量、安全管理⽅⾯的法律法规、规范性⽂件和⼯程施⼯强制性标准。
工程资料工作总结（5篇）
工程资料工作总结(5篇)以下是网友分享的关于工程资料工作总结的资料5篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
工程资料工作总结篇一工作总结*** 城馨阳光丽景项目部：个人工作总结时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,我在项目部已经待了快9个月, 回顾这9个多月的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。
我担任的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。
在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。
在工作期间，我陆续发现一些问题和自己的不足：一．经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。
二．施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。
针对如上问题，在以后的工作中采取以下两点克服：一．做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
二．核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。
根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三．认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向同事学习，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。
单位工作自查报告标准版最新(10篇)
单位工作自查报告标准版最新（10篇）单位工作自查报告标准版最新篇1根据自治区国家保密局通知精神，农业厅安排部署，认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容，结合工作实际，对我单位的保密_进行了全面的自查自检，按照《自评标准》中实有项目计算分值，总的得分达到总分值96%，考评结果为符合要求，现将自查情况汇报如下：一、保密_领导责任制落实情况和保密制度建设情况(一)我站实行保密_领导责任制。
领导班子对保密_十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
保密_做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密_基本情况。
并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。
将责任落实到人，从而使各岗位人员职责清晰，任务明确，为我单位保密_的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。
制定了《办公室保密制度》，具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。
从制度上保证保密_务实、高效。
修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。
对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，既保办公系统正常运行，又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况我单位把保密_作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密_要求，切实加强自身保密_建设，本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。
经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生，树立责任意识，提高思想觉悟，为我站保密_顺利展开奠定了可靠的思想基础。
档案工作人员查、借、阅档案手续齐备，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
工程质量自查报告范文10篇
[荐]工程质量自查报告范文10篇工程质量自查报告范文【篇1】(1)完善施工技术交底工作施工前，根据施工方案，层层交底，使全体技术工人同操作人员，试验人员均做到岗位明确，职责明确，技术标准明确，质量要求明确，操作规程明确。
(2)把好试验、检测关项目经理部设有工地试验室，并为试验室配备与其相适应的仪器、设备，保证满足工程试验需要，同时并对试验、检测程序做出了具体规定和要求。
(a)试验仪器设备按质量体系程序文件要求和计量部门管理规定，按期进行校验并保留记录和证书，确保试验仪器的精度和试验数据的可靠。
(b)严格监控原材料的质量在进料之前我部有专业的试验检测人员到供料场进行取样检测，检测不合格的石料严禁进场。
(C)严格控制现场质量在施工基层的时候严格检测底基层的弯沉，对不合格的地方坚决处理，处理好了之后再进行下道工序的摊铺。
(3)加强施工工序控制工程质量是在生产过程中形成的，施工过程中的每道工序是形成质量的基础。
层层交底至工班的操作工人，质检员、对施工过程实行有效的自检，班组之间实行自检、互检、交接检。
(4)做好质量检查及记录在搞好本单位质量记录的同时，积极配合监理做好各类资料的报验工作。
严格遵循原始资料报送程序，使其有序进行，保证其完整性、真实性。
(5)配备高技能、高素质的技术人员我们将选拔有能力、有经验的施工技术人员，杜绝人为因素质量隐患的产生，确保工程质量。
工程质量自查报告范文【篇2】按照《xxx县水务局关于开展全县水利工程质量安全大检查的通知》x 水务【20xx】213号的有关要求，结合《水利工程质量监督管理规定》等相关规定，认真对我乡水利工程质量进行了安全检查自查工作。
现将具体安全检查自查报告如下:全乡水利工程。
到目前为止，我乡有2个水利工程已完成，分别是：”“7.02”水毁灾后恢复重建xxx堰修复项目、20xx年小型农田水利工程建设项目。
1、“7.02”水毁灾后恢复重建xxx堰修复项目。
此项目全长14.8KM，于20xx年4月建成，涉及三村（xxx、xxx、xxx）两堰（xxx堰、xxx 堰），解决灌溉面积1800亩，受益人口2300人，目前县、乡两级已验收。
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淮安市里运河新城段等河道护岸 工程
档案工作自检报告
编制单位： 江苏河海科技工程集团有限公司
编制日期： 2016年7月10日
档案工作自检报告
各位领导、各位专家：
大家好，江苏河海科技工程集团有限公司负责承建淮安市里运河新
城段等河道护岸工程的施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工
档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。
一、工程概况
淮安市里运河新城段等河道护岸工程起点淮安生态新城板闸立交
（桩号13+170），终点乌纱干渠（桩号16+540）。本次对里运河
(0+900-1+126)左岸及板闸立交（桩号13+170）-乌纱干渠（桩号16+540）
右岸驳岸进行施工。采用多种护岸型式：斜坡式护岸、钢筋砼+条石挡墙
驳岸、广场平台驳岸、沙滩驳岸、条石踏步驳岸等。驳岸总长度约4031m，
其中斜坡式护岸长度为235m，钢筋砼+条石挡墙驳岸长度为2541m，广场
平台驳岸长度为820m，沙滩驳岸长度为410m，条石踏步驳岸长度25m。
本工程2014年11月1日开工，于2015年12月28日正式通过单位
工程完工验收。
二、施工文件档案管理组织安排
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重
要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各
种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真
仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做
了以下工作：
（一）根据工程施工资料的形成规律，明确工程技术部和综管部负责
人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由综管部
负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由技术部
负责工程设计文件资料以及与监理部的往来文件等工程文件资料的收集
和保管工作，做到任务到人，责任明确。
（二）积极组织相关人员参加由建设管局组织的档案管理学习、培
训、交流活动，认真学习《水利工程档案资料管理的有关规定》以及相
关文件，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了
工程施工资料管理工作的顺利进行。
（三）配置必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印
机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理
本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工
方案报审文件、各种原辅材料及检验试验资料、成品及半成品的检验试
验资料、工程质量检验评定文件、施工日志、安全资料、竣工图纸、照
片资料等。
由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施
工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在项目部的统一
领导和安排下进行日常管理。
（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计
图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分
文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用
打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。
（二）施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件（包括开工报告
等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专
项方案等组成，这部分文件资料由技术部编制后经项目部上报监理部，
经批准并返回项目部后由技术部负责收集并保管备查工作。
（三）各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管
理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安
科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种
检验试验报告的收集和保管备查工作。
（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成
品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。
（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资
料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工
序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，
批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
（六）施工日志文件的管理
施工日志由项目副经理负责逐日填写文本并保管备查，项目部其他
管理人员根据其掌握的现场情况进行必要补填。
（七）工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部
进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险
源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安
全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、
防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工
作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程
完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我们围
绕竣工图的编制做了大量工作。
（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题
及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，
保管好反馈的资料文件。
（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同
时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
（三）在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图
纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为
保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图
经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。
淮安市里运河新城段等河道护岸工程归档竣工图2套，每套40张,
有变更的图纸6张,其中变更面积超过10%的3张。
五、施工档案检阅整改
本工程档案于2016年6月28日经省水利厅领导检阅，档案资料基
本完整，整个项目归档格式未按省标准编制，存在卷皮封面、字体等样
式不一，照片档案未按省统一版本编制；档案资料的案卷整合排序不够
清晰有序，资料存在复印件且未标注原件存放位置。
经过此次检阅我单位根据以上问题逐一检查归档资料，严格按照《江
苏省水利厅基本建设项目工程档案资料管理规定》重新编制；档案整改
期间项目办多次邀请淮安市灌溉总渠管理处领导至现场指导，并详细检
阅案卷内容，多次对案卷的整合和排序提出宝贵意见。
六、施工档案管理自我评价
在业主的统一领导和安排下，监理部的指导和帮助下，本工程施工
文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工
程完工后统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保
管，最后移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅基本建设项目
工程档案资料管理规定》等相关规定进行，组卷遵循工程文件材料的形
成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学
化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和
特点，确保工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关
项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确
的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。
依据《江苏省水利厅基本建设项目工程档案资料管理规定》，结合工
程的实际情况，经过分类整编，共形成档案资料如下：
本工程归档资料共40卷，其中文件资料38卷、竣工图1卷、照片档
案1卷，每卷归档2套，归档详情见附表。
附表 工程档案整编归档汇总表
序号 资料名称 总套数 归档套数 剩余套数
1 项目开工申请 3 2 1
2 分部工程开工申请 4 2 2
3 施工技术方案 3 2 1
4 质量、安全申报 2 2 0
5 材料进场报验单 3 2 1
6 混凝土试验检测报告 2 2 0
7 土方回填试验检测报告 2 2 0
8 报告单 4 2 2
9 施工测量、放样记录单 4 2 2
10 施工日志 2 2 0
11 施工大事记 2 2 0
12 施工月报 4 2 2
13 隐蔽工程验收 4 2 2
14 沉降观测记录 2 2 0
15 单元、分部、单位工程质量评定 2 2 0
16 分部、单位工程验收签证 2 2 0
17 竣工图 2 2 0
18 照片档案 2 2 0
合计 49 36 13