会议筹备的工作总结精选
团代会筹备工作总结2篇
团代会筹备工作总结2篇团代会筹备工作总结（一）经过团队的共同努力，我们成功地完成了团代会的筹备工作。
在这篇总结报告中，我将简要概述我们的工作进展和取得的成果。
工作进展筹备工作启动阶段我们在团代会筹备工作开始前，召开了一次筹备会议，确定了筹备工作的时间表和目标。
我们制定了详细的策划方案，并分配了各项具体任务的责任人。
会场布置与设备准备我们积极与会场方沟通，确保会场的场地预订、布置工作和设备准备等方面的事宜。
我们根据会议需求，合理安排了会场布局，确保了会议的顺利进行。
材料准备与印刷工作我们按照策划方案的安排，及时准备了相关材料和文件，并将其整理并印刷。
我们选用了优质的印刷厂商进行印刷，保证了印刷品的质量。
演讲稿撰写与演讲培训为了确保各位代表在会议上能够有条理、有力地发表演讲，我们组织了演讲稿撰写和演讲培训。
通过集中培训和个别指导，代表们的演讲水平得到了有效提高。
会务组织与协调我们成立了会务组，负责与各相关部门进行沟通和协调。
我们与餐饮公司、交通部门等各方进行有效对接，保证了会议期间的用餐和交通安排。
宣传推广与报名工作为了确保团代会能够得到广泛关注和参与，我们进行了宣传推广和报名工作。
我们通过各种渠道发布了宣传信息，并积极与各个团支部合作，鼓励团员积极报名参加。
取得的成果会议顺利进行凭借前期的充分准备和组织工作，团代会顺利进行。
会场布置得体，设备运行正常，各项会务工作得到有效安排，确保了会议的顺利召开和进行。
演讲效果显著通过演讲稿撰写和演讲培训，各位代表的演讲水平得到提高。
他们在会议上表达清晰，逻辑严谨，深受与会人员的好评。
参与度高由于我们的宣传推广和报名工作的努力，团代会的参与度较高。
各个团支部积极响应，团员们踊跃报名参加，使得会议的气氛活跃且互动性强。
展望与建议通过这次团代会的筹备工作，我们积累了一定的经验和教训。
在未来的工作中，我们应更加注重各项工作的细化和系统性，提前规划好每个环节，确保更高效、更顺利的工作完成。
大型会议筹备总结_大型设备搬迁工作总结
大型会议筹备总结_大型设备搬迁工作总结大型会议筹备总结：一、前期准备阶段：作为大型会议的筹备工作，我们在前期准备阶段做了大量的工作，包括确定会议主题、确定会议时间和地点、制定筹备计划等。
在这个阶段，我们首先召集筹备团队，确定每个人的分工并制定详细的工作计划，确保每个环节都有人负责，避免出现遗漏和疏漏。
我们做了会议场地的考察和选择工作，根据会议规模和要求，选择了一个适合的会议场地，并与场地方进行了详细的沟通和协商，确定了场地租赁的相关事宜，包括场地费用、场地布置、场地设备等。
我们还做了会议议程的初步制定工作，确定了会议的主题、议程安排、嘉宾邀请等内容，为后续工作的展开奠定了基础。
二、中期推进阶段：在确定了会议的基本信息后，我们进入了中期推进阶段，这个阶段的工作主要包括了会议宣传、嘉宾邀请、会议设备租赁和会务人员安排等工作。
在会议宣传方面，我们制定了详细的宣传方案，包括了会议海报、会议通知、会议网站等宣传渠道，通过多种方式进行宣传，使更多的人了解到我们的会议并报名参加。
在嘉宾邀请方面，我们认真筛选了符合会议主题和要求的嘉宾，并通过邮件、电话等方式进行了邀请，并做好了嘉宾的接待安排。
在会议设备租赁方面，我们与专业的设备租赁公司进行了详细的沟通和协商，确定了需要租赁的设备种类和数量，并签订了租赁合同，确保了会议设备的安全和到位。
在会务人员安排方面，我们根据会议规模确定了需要的会务人员数量和岗位，对会务人员进行了培训和指导，确保他们熟悉工作流程和安排。
三、后期总结阶段：在会议临近举行之前，我们进行了后期总结阶段的工作，包括了会议现场布置、会议接待、会议流程控制等工作。
在会议现场布置方面，我们根据会议的主题和要求，进行了详细的布置工作，包括了舞台布置、展示区布置、座位布置等。
在会议接待方面，我们对到场的参会人员进行了及时的接待和安排，确保他们能够顺利入场并找到自己的座位。
在会议流程控制方面，我们严格按照会议议程进行了控制，确保会议的顺利进行，并及时处理了出现的问题和意外情况。
会议接待筹备工作总结
会议接待筹备工作总结
近期，我们公司迎来了一场重要的会议，作为会议接待组的一员，我深刻体会
到了筹备工作的重要性。
在此，我将对此次会议接待筹备工作进行总结，希望能够为日后的工作提供经验和启示。
首先，我们在筹备工作中充分发挥团队合作的精神，明确分工，密切配合。
每
个人都明确了自己的职责和任务，紧密配合，确保了筹备工作的高效进行。
同时，我们还建立了有效的沟通机制，及时沟通讨论问题，解决了许多难题，保证了筹备工作的顺利进行。
其次，我们注重细节，全方位考虑会议接待的各个环节。
从会场布置到茶歇安排，从接待礼仪到交通安排，我们都充分考虑到了每一个细节，力求做到完美。
这也得到了与会人员的一致好评，展现了我们团队的专业素养和细致负责的工作态度。
最后，我们在筹备工作中不断反思和总结，不断完善提升。
我们及时总结了筹
备工作中的经验和教训，形成了一套完善的会议接待筹备工作流程，为日后的工作提供了有力的保障。
总的来说，此次会议接待筹备工作取得了圆满成功，这离不开每一位团队成员
的辛勤付出和团队的协作精神。
通过这次工作，我们也更加明确了筹备工作的重要性，同时也意识到了自身的不足之处，我们会继续努力，不断提升自身的能力和素质，为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中，我们能够更加精益求精，为公司的发展做出更大的贡献。
重大会议筹备工作总结
重大会议筹备工作总结
近日，我们公司成功举办了一次重大会议，为此我们进行了长时间的筹备工作。
在这次会议筹备工作中，我们克服了种种困难，取得了丰硕的成果。
现在，让我们来总结一下这次重大会议筹备工作的经验和收获。
首先，我们在会议筹备工作中注重了团队合作。
我们成立了一个专门的筹备工
作小组，由各部门的精英组成，他们各司其职，密切合作，确保了筹备工作的顺利进行。
在这个过程中，我们深刻体会到了团队合作的重要性，只有团结一致，才能克服困难，取得成功。
其次，我们在会议筹备工作中注重了细节管理。
我们对会议的每一个环节都进
行了精心安排和组织，从会场布置到会议流程，从食宿安排到交通调度，每一个细节都得到了精心的照顾。
这种细致的管理，使得整个会议过程井然有序，给与会者留下了深刻的印象。
此外，我们在会议筹备工作中注重了风险防范。
我们提前做好了各种风险的预案，确保了在突发情况下能够迅速做出应对措施，保证了会议的顺利进行。
这种风险防范意识，让我们在面对各种不可控因素时能够保持冷静，做出正确的决策。
最后，我们在会议筹备工作中注重了效果评估。
会议结束后，我们对整个筹备
工作进行了全面的总结和评估，找出了不足之处，并提出了改进的建议。
这种自我反思和不断完善的精神，将会使我们在未来的工作中更加得心应手。
总的来说，这次重大会议筹备工作的成功，离不开每一位参与者的辛勤付出和
团队的协作。
在未来的工作中，我们将继续秉承团队合作、细节管理、风险防范和效果评估的理念，不断提高我们的筹备工作水平，为公司的发展贡献更大的力量。
会议筹备工作总结和工作计划
会议筹备工作总结和工作计划一、会议筹备工作总结近期，为了成功举办公司年度大会，我们进行了充分的会议筹备工作。
通过全体员工的共同努力，我们确保了大会的顺利进行。
在此，我将对我们的会议筹备工作进行总结和评估，并指出可以改进的方面。
1. 目标明确：我们设定了确切的目标，明确了大会的主题和议程安排。
通过详细规划，我们确保了会议的整体流程和内容。
2. 团队合作：大会筹备委员会充分发挥了自己的作用，通过协调各部门的合作，确保了各项筹备工作的顺利进行。
同时，我们建立了有效的沟通渠道，确保相关信息的时时更新。
3. 预算控制：在筹备过程中，我们对会议的预算进行了合理控制。
通过与供应商的密切合作和有效的谈判，我们在保证质量的前提下，实现了成本的控制。
4. 安全保障：我们充分关注参会人员的安全问题，制定了应急预案，并在会议现场配备了专业的安全人员。
通过这些措施，我们确保了参会人员的舒适与安全。
5. 反馈和改进：我们在会议结束后，进行了问卷调查，收集了与会者的反馈意见。
通过分析这些意见，我们可以看到会议的优点和不足之处，为以后的会议筹备工作提供了有价值的经验。
二、会议筹备工作计划基于对上一次会议筹备工作的总结和评估，我们进一步制定了下一次会议的筹备工作计划。
以下是我们的工作计划：1. 确定会议主题和议程安排：在筹备过程中，我们将与各部门密切合作，确保会议主题的明确和议程的完整。
同时，我们将尽早开始筹备工作，以确保充足的时间。
2. 组建筹备团队：我们将选派一支优秀的筹备团队，包括各个部门的代表和专业人士。
通过团队合作，我们将确保各项工作的协调和顺利进行。
3. 预算计划：我们将充分考虑会议的预算，并与财务部门进行密切合作。
通过合理的预算安排，我们将确保公司资源的有效利用。
4. 会议场地和设备选定：我们将根据会议规模和需求，选择适合的场地，并确保场地具备必要的设备和服务。
同时，我们也将考虑场地的交通便利性和经济实用性。
5. 参会人员邀请和注册：我们将确保参会人员的邀请函及时发送，并建立一个系统化的注册流程，以便参会人员能够及时报名和获得会议相关信息。
公司会议筹备组织工作总结
公司会议筹备组织工作总结
近期，我们公司成功举办了一场重要的会议，这是一次团结协作、精心筹备的
会议。
在这次会议筹备组织工作中，我们经历了许多挑战，也取得了许多收获。
现在，让我们来总结一下这次会议筹备组织工作的经验和教训。
首先，我们要感谢所有参与会议筹备组织工作的同事们。
他们不辞辛劳，积极
投入，克服了各种困难，为会议的顺利举行做出了巨大的贡献。
他们的团结合作和无私奉献精神，是这次会议成功的关键。
其次，我们要总结一下这次会议筹备组织工作中的亮点。
首先是明确分工，每
个人都清楚自己的任务和责任，做到了各司其职，密切配合。
其次是高效沟通，我们建立了一个高效的沟通机制，及时分享信息，解决问题。
最后是精心筹备，我们充分考虑了会议的各个环节，从会场布置到会议议程，都做到了精心设计，确保了会议的顺利进行。
然而，我们也要反思这次会议筹备组织工作中存在的不足和教训。
首先是时间
紧迫，我们在筹备过程中遇到了一些时间上的压力，导致有些工作无法做得十分完美。
其次是资源不足，我们在一些方面缺乏必要的资源支持，影响了工作的进展。
最后是经验不足，我们在一些环节缺乏经验，导致了一些纰漏和失误。
综上所述，这次会议筹备组织工作虽然取得了成功，但也暴露了一些问题。
我
们要在总结经验的基础上，进一步完善工作机制，加强团队建设，提升工作效率，为公司未来的会议筹备组织工作打下更加坚实的基础。
希望我们能在未来的工作中，继续发扬团结协作、勇于担当的精神，共同为公司的发展贡献力量。
会议筹备工作人员工作总结
会议筹备工作人员工作总结引言会议是组织人员之间交流、讨论和决策的重要场合。
为了确保会议的顺利进行，会议筹备工作人员在会前需要进行一系列的准备工作。
本文将总结会议筹备工作人员的工作内容和经验，为今后的会议筹备工作提供参考。
会前准备会前准备是确保会议成功的关键步骤，其中包括以下几个方面：确定会议目标在筹备会议前，我们需要明确会议的目标和目的。
这有助于我们为会议筹备制定合理的计划，并确保会议内容与目标相一致。
确定会议主题会议主题是会议的核心，也是讨论的重点。
筹备工作人员需要与主持人和组织者沟通，明确会议的主题和范围，并在会前准备中进行相应的安排。
确定会议时间和地点筹备工作人员需要与参会人员协商确定会议的时间和地点，并确保会议的时间和地点对参会人员来说都是方便的。
同时，我们还应做好会场的布置工作，确保会场设施的完备和会议的顺利进行。
发送会议邀请函为了通知参会人员并征集意见，筹备工作人员需要及时发送会议邀请函。
邀请函应包括会议的时间、地点、主题以及日程安排等信息，以便于参会人员的准备和安排。
确定会议议程筹备工作人员在会前还需要根据会议的目标和主题制定会议的议程安排。
议程应包括会议开始和结束时间、各议题的时间安排、每个议题的讨论内容以及期望达到的结果等。
良好的议程安排可以帮助会议的高效进行。
会中协助在会议进行中，筹备工作人员有以下职责和工作：确保会议顺利进行筹备工作人员需要提前准备好会议所需的资料和设备，并在会议开始前检查会场的布置和设备的正常运转。
同时，我们还需要在会议期间协调解决可能出现的问题，保证会议的正常进行。
记录会议过程筹备工作人员需要全程记录会议的讨论和决策，并准备好相关的会议纪要。
会议纪要应包括会议的重要议题和结论、参与讨论的人员和意见、以及下一步工作的安排等。
良好的会议记录可以帮助参会人员回顾和理解会议内容。
协调参会人员筹备工作人员需要与参会人员保持良好的沟通和协调，以确保会议的顺利进行。
我们需要提前与主持人和演讲者沟通，了解他们的需求和要求，并在会议中为他们提供必要的支持和帮助。
会议筹备工作总结
会议筹备工作总结篇一：会议筹备情况汇报近阶段，XXXX会筹备情况汇报如下：一、明确职责、落实责任。
8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。
区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。
二、精心筛选，邀请参会客商。
按照会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。
并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。
三、争创特色，举办专场活动。
近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。
专场活动包含： 1、组织侨商实地考察。
组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。
2、举行侨商产业洽谈会。
会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。
3、进行项目签约。
对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。
篇二：会务工作总结 201*年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。
公司会议筹备组织工作总结
公司会议筹备组织工作总结
近期，我们公司在筹备一次重要的会议，为了确保会议顺利进行，经过筹备组
织的努力，终于取得了圆满成功。
在这次会议筹备过程中，我们遇到了许多挑战，但也学到了许多宝贵的经验。
现在，让我们来总结一下这次会议筹备组织工作的经验和教训。
首先，我们要感谢筹备组织的每一位成员，他们在这次工作中付出了很多努力。
大家分工合作，各司其职，共同努力，最终取得了圆满的成果。
在这个过程中，我们学会了团队合作的重要性，每个人都应该尽自己的最大努力，才能取得最好的结果。
其次，我们要总结一下在筹备过程中遇到的挑战和问题。
在这次工作中，我们
遇到了时间紧迫、人手不足、预算有限等问题，但我们通过充分的沟通和协调，最终克服了这些困难。
在以后的工作中，我们要更加注重前期的规划和准备工作，以确保遇到问题时能够迅速有效地解决。
最后，我们要总结一下这次工作中的经验和教训。
在这次会议筹备组织过程中，我们学会了如何更好地分工合作，如何更好地沟通协调，以及如何更好地解决问题。
这些经验将对我们今后的工作产生积极的影响，让我们能够更加高效地完成工作。
总的来说，这次会议筹备组织工作虽然充满了挑战，但我们通过团队合作、沟
通协调和问题解决，最终取得了成功。
在今后的工作中，让我们继续努力，不断总结经验，不断提高自己的工作能力，为公司的发展贡献自己的力量。
让我们共同努力，创造更加美好的明天！。
大型会议筹备总结7篇
大型会议筹备总结7篇篇1一、引言近日，我有幸参与了一场大型会议的筹备工作，并担任了筹备小组的负责人。
在这场会议中，我们汇聚了来自全国各地的精英，共同探讨了行业发展的前沿话题。
经过几个月的精心筹备，会议取得了圆满的成功，不仅达到了预期的目标，还超出了我们的想象。
现在，让我们来回顾一下这次会议的筹备过程，总结其中的经验和教训。
二、筹备阶段1. 确定会议主题和目标：首先，我们明确了会议的主题和目标，即围绕行业发展的热点和难点问题展开讨论，通过集思广益，寻求解决问题的新思路和方法。
2. 邀请嘉宾和确定参会人员：我们通过多种渠道邀请了行业内的知名专家和学者，以及具有影响力的企业家。
同时，我们还确定了参会人员的范围和资格，确保了会议的专业性和针对性。
3. 安排会议时间和地点：在综合考虑了各方面的因素后，我们选择了具有良好交通条件和舒适环境的会议地点，并确定了具体的会议时间。
4. 制定会议议程和安排活动：我们根据会议主题和目标，精心设计了会议议程和活动安排。
在确保内容丰富、紧凑有序的同时，我们还注重了参与性和互动性，力求让每一位与会者都能充分发表自己的见解和意见。
三、执行阶段1. 前期宣传和推广：我们通过行业内的媒体和社交平台，以及传统的宣传方式，对会议进行了广泛的宣传和推广。
这不仅提高了会议的知名度和影响力，还吸引了大批潜在参与者的关注。
2. 现场管理和服务：在会议现场，我们设置了专门的管理和服务团队，负责维持现场秩序、提供资料和解答疑问等。
同时，我们还为与会者提供了周到的茶歇和餐饮服务，确保了会议的顺利进行。
3. 技术支持和保障：我们为会议提供了先进的技术设备，如投影仪、音响设备等。
这些设备不仅保证了会议的顺利进行，还提升了会议的专业性和吸引力。
四、总结与反思1. 成功经验：在这次会议的筹备过程中，我们注重了团队合作和沟通协调的重要性。
通过共同努力和密切配合，我们不仅完成了各项任务，还超出了预期目标。
此外，我们还注重了细节把握和创新思维的应用，使得会议在内容和形式上都具有一定的新意和亮点。
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精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1 / 14
会议筹备的工作总结 各位出资人，各位领导，各位来宾： ****村镇银行创立大会的召开，标志着西昌在发展农村 经济，活跃农村金融市场方面迈出了坚实的一步。也标志着大连银行响应党中央西部大开发和建设社会主义新农村号召，在支持三农，改善农村金融环境方面开始了新的尝试。更标志着各位出资人涉足农村金融领域，共同打造充满活力、管理先进的村镇银行的道路从此展开值得憧憬的前程。现将村镇银行筹备工作情况报告如下： 一、从2010年4月14日****村镇银行出资人会 议召开以后，筹备工作组完成了下列工作： 1、收集了各位出资人关于出资人会议决议的签章，以及 各出资人单位的必要的经营文件，提交监管部门进行出资人资格审查。 2、起草了****村镇银行章程征求意见稿，征求了全体出 资人意见，并在遵守现行法律法规的前提下，作了进一步完善，提交创立大会审议。 3、聘请会计师事务所对出资人的资本投入进行注册资金 验资，并出具验资报告。 精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 14
4、向四川银监局提交了筹建工作方案和筹建工作领导小 组名单，提交了“关于筹建****村镇银行有限责任公司的请示”和“关于核准大连正刚物质有限公司等九位出资人入股****村镇银行的请示”。经过四川银监局严格审查，村镇银行已经获准筹建。 二、对村镇银行的营业场地进行选择和落实。 在对西昌市区地理位置进行充分考察后，选择了西昌市 胜利南路二环路口的营业用房进行租赁商谈，现已签订租赁合同。 三、对办公、营业场所按照银行标准进行装修。 银行的装修需要符合一系列的安全标准和规范，如需要 配置消防系统，以达到消防部门的要求。需要加入110联网报警系统，安装监控录像系统，以达到公安部门的要求。需要进行强电增容，以满足用电负荷的要求。需要双备份网络布线，以解决计算机通讯问题。此外网点装修还需要符合VI设计的标准，村镇银行经过多方协调和努力，装修工程将在本月18号前完成。 四、对银行生产系统进行配置和安装调试。 银行业电子化的进程，对于银行业产生持久的竞争优势，降低操作风险，具有决定性的意义。村镇银行对生产系统配置的选择进行了较长时间的论证，从多个方案中，选择精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3 / 14
了目前的方案，目前的方案的使用，将使村镇银行可以进行支付系统往来、网上银行、银行卡等各类传统及最新开发的产品，由于机 房安放在成都，使维护成本也大为下降，使村镇银行不需要配置大量的软件开发人员，就能享受到目前大连银行已有的各项业务功能。 五、员工的招聘和培训 造就一支具有理想和信念，业务娴熟，富有团队精神的 员工队伍，是办好村镇银行的关键所在。村镇银行筹备组通过面试、考核招聘了部分拟入行的员工，目前正组织其学习业务知识和操作技能，参与筹建工作，在村镇银行获得开业许可后，即可投入正常工作。 六、制订各项内控管理的规章制度，防范和化解风险 银行是高风险行业，只有加强风险管理，从制度建设的 源头未雨绸缪，高度重视一切可能产生风险的环节，才能将可能出现事故或案件的风险降到最低。筹备组先后制订了机构设置和职责、安全保卫、会计基本规范、会计科目、出纳制度、财务管理、贷款操作、员工管理、员工行为规范、员工违规行为处理办法、防范和化解风险预案等十一个制度办法近十余万字，在银行开业的第一天，就按照规范化的要求，严格管理，规范操作，防范各类银行风险。 七、进行凭证印制、机具设备采购等各项基础准备工作。 精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 4 / 14
为了确保开业后的工作进展顺利，筹建工作组对开业前 的各项基础工作进行了安排部署，重要空白凭证和普通凭证的印制，印章的刻制，电脑设备、办公设备和会计出纳机具设备 的采购等工作均已在进行中。同时，存贷款资源的拓展与储备、存贷款客户资料的收集工作也在准备之中。各项筹建工作正有条不紊地进行。 筹备工作组在一个多月的筹备工作中，夜以继日不停工
作，在多条战线齐头并进，取得了目前的成果。五一节和周六、周日国定假日期间，筹备组仍然放弃休息，坚持在岗位加班工作。目前筹备工作正在按预定的目标向前推进。接下来的工作是根据今天创立大会取得的成果，完成开业所需的材料，向监管部门上报各类相关手续，在获得开业批准后，向人民银行申请支付系统行号、同城交换号，领购票据凭证，开通银行生产系统，争取早日在取得经营金融业务许可证后，村镇银行正式开门营业。 ****村镇银行筹备工作组 二0一0年五月十一日 XXXX会筹备情况汇报 XXX县商务局 2014年8月 精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 5 / 14
近阶段，XXXX会筹备情况汇报如下： 一、 明确职责、落实责任。 8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。 二、 精心筛选，邀请参会客商。 按照会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。 三、 争创特色，举办专场活动。 近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接 突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 6 / 14
外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含： 1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。 2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。 3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。 做好会议准备 会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。 拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 7 / 14
议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。 安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排， 保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。 拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、