仓库保管人员操作手册

保管人员操作手册

第一条为使公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合公司具体情况，特制订本规定。

第二条入库：

1、货物到达后，保管人员根据司机的随货清单清点收货。卸货时，保管人员必须严格注意

货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的件数，包装与清单严格相符。任何破损，短缺必须核实

情况方可收货，有必要时通知经理。

2、保管人员对照采购计划和货物清单，从品名、规格、型号、质量、包装，产地及价格方

面详细核实，核实具体数量后入库。

3、贴标上架。依据实际到货情况统一打印条码标签，保管人员应迅速快捷的按规定贴好条

码标签后，统一按照规定摆放到指定位置，并在显眼处写好品名规格，以便于查找出货。如无特殊

原因，不得随意拆开商品包装，试用商品，以保证商品质量的完好无损。所有工作在当日完成，如

有特殊情况或大批量商品同时入库，可酌情推迟，最迟不得超过次日下班。

4、依据实际到货情况填写入库单。入库单按顺序统一编号，填写客户名称、品名规格、数

量、单价、金额、日期等。入库单一式三联，一联存根，一联仓管留存,一联交由会计记帐（附上清

单原件）。所有单据当日录入电脑，晚上交给店长，核对清楚。因特殊情况不得不推迟时通知经理，

最迟不得超过次日十时。

第三条出库：

1、补货作业。保管人员根据各部门的补货单、订单依照实际库存情况打印出库单，按一人一

单、先进先出的原则，对照清单上的种类逐一顺序拣货，以免出错。拣货时应轻拿轻放，整齐放好，

以便清点。

2、出库时由负责人进行核对，并在出库单上签字，迅速快捷的送到相关部门。相关部门接收

商品后在出库单上签字收货后，出货完毕。

3、出库不须单独手工开具出库单，一式打印两件，一份交到收货部门，一份仓库留存。两份

均需签字。

4、对于退回的物资、商品查明原因，做红字冲账后，按规定放置到指定区域。

第四条库存：

1、摆放

a、保管人员对仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等进行合理规划。仓库的规划依

据以下因素：仓库面积；商品种类、特性；商品所用的搬运工具、搬运方式；商品的体积大小、重

量；商品进出库的频繁程度。

b、入库商品需贴好条码标签后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。所有商品不

可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放。上货架的货物要保证其安全性。货架上不

允许有空包装物。

c、开箱货物应及时封箱，并粘贴提示说明。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫

尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品。

d、破损及不良品单独放置在指定区域，并保持清洁的状态，准确的记录。

2、盘点

a、每月中旬（10-20号），针对每天出库的产品和其他产品的一部分进行循环盘点。以

保证货物数量的准确性。

b、所有的物资、商品每个月未必须进行大盘一次。盲盘：针对每次盘点，首先打印出

盘点表，不包括产品数量，交给保管人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，初盘点结束后将盘

点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次复盘点，二

次复盘点后无差异存档。

c、盘点须由一名监管人员进行抽查，以确认其真实可靠性。

d、确定盘存差异，发现盈余、短少、损坏必须查明原因，分清责任，打印盘点异常及调

账报告，提出处理意见，由经理审批。最迟不得超过次月五号。

第五条日常管理：

1、日常报表管理。

a、记帐要字迹清楚，不得涂改账目，作废单据应把所有联全部收回存档，严禁出现作废

单据缺联。日清月结不积压。

b、每月五号前编制仓库进出台账明细表一式三份；一份留存；一份附当月所有入库单与

出库单一同交到会计核查，严禁出现涂改；一份连同盘点异常及调账报告一同上交经理。

c、调账报告由经理批准后进行调账，调账结束后，调账结果打印一份交到会计处。

d、对库存物资的利用、积压商品的处理不定时编制存货处理建议表。

e、保管人员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清

单两份，写明情况，双方签字。

2、日常安全管理。

a、加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、安全标记等常识。

b、严禁烟火，严禁随意动用仓库消防器材。

c、确保仓库照明设备完好、安全。严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

d、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟、无关人员严禁入内等）有效、

整洁、张贴规范。

e、上下班前，应巡视仓库有无异常，以确保仓库的安全。

f、仓库必须时刻有人留守，以便及时接收订单和保证财产的安全性。

3、日常清洁管理。

a、门、窗及其它开口在不用时保持关闭，阻止昆虫进入。

b、库区地面保持清洁，不得有泥土、杂物。货架、货物、包装物等必须保持没有灰尘。

c、随时注意通风情况，保持地面干燥。防潮、防霉变。

第六条本手册自年月日起由批准执行。

武汉天驰