人事管理操作手册

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人事操作手册

人事操作手册

人事操作手册一、引言人事操作手册是一个组织机构管理中不可缺少的重要文件,它旨在为企业的人事管理工作提供明确的指导和规范。

本文档将介绍一些关键的人事管理流程和操作步骤,以帮助员工和管理人员更好地理解和遵守企业的人事政策和程序。

二、招聘与录用1. 岗位职责和要求:在招聘之前,明确岗位的职责和要求,确保招聘流程的透明与公正。

2. 招聘渠道:选择适当的招聘渠道,如招聘网站、招聘中介等,确保吸引到合适的候选人。

3. 简历筛选:仔细审查和筛选候选人的简历,与岗位要求进行匹配。

4. 面试流程:制定面试流程,包括面试问题、评估标准等,确保面试的公平与准确。

5. 录用决策:根据面试结果和候选人的表现,制定录用决策,并向符合条件的候选人发出录用通知。

三、员工入职与培训1. 入职手续:新员工入职时应完成相关的入职手续,包括签署合同、填写个人信息表等。

2. 培训计划:为新员工制定培训计划,包括职业素质培训、岗位培训等,以帮助他们尽快适应工作。

3. 员工手册:向新员工介绍员工手册,包括公司的政策、规章制度等,让他们了解公司的期望和要求。

四、绩效管理1. 目标设定:制定明确的工作目标和绩效指标,与员工共同设定符合企业战略目标的个人目标。

2. 定期反馈:定期与员工沟通,提供正向反馈和改进建议,以促进个人和团队的进步。

3. 绩效评估:根据事先设定的评估标准,进行绩效评估,为员工提供合理的薪酬和晋升机会。

4. 奖惩机制:建立奖励和惩罚机制,激励员工进一步提升绩效,同时也对低绩效员工采取必要的措施。

五、福利与员工关系1. 薪资福利:制定公正合理的薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。

2. 健康保险:提供全面的健康保险计划,保障员工和家庭成员的健康。

3. 员工活动:组织员工活动,如团建、庆生会等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。

4. 冲突解决:建立有效的冲突解决机制,处理员工间的纠纷和不满,维护良好的员工关系。

六、离职与人事记录1. 离职手续:员工离职时,应完成相关的离职手续,如交接工作、办理离职手续等。

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册一、系统简介内蒙古人事管理信息系统版是一套专门为内蒙古地区人事管理机构量身定制的信息系统。

该系统主要用于管理机构的人事信息,包括员工档案、职务调整、考勤管理等。

二、系统登录用户通过浏览器访问系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

初次登录时,系统会要求用户设置个人密码,并要求用户设置密保问题以便找回密码。

三、系统界面登录成功后,用户会看到系统的主界面。

主界面包括顶部导航栏、左侧功能菜单栏、以及主要操作区域。

用户可以通过功能菜单栏快速找到所需的功能模块。

四、员工档案管理员工档案管理是系统的核心功能之一。

用户可以在系统中创建新员工档案,包括个人基本信息、学历信息、工作经历等。

用户可以随时查看和编辑员工档案内容。

五、职务调整系统支持对员工进行职务调整。

用户可以在系统中选择员工,进行职务升降、岗位调整等操作。

系统会自动记录职务调整的历史信息,便于查询。

六、考勤管理系统提供了考勤管理功能,用户可以录入员工的考勤情况,包括请假、加班等信息。

系统可以生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

七、权限管理系统支持权限管理功能,管理员可以根据实际情况设置不同用户的权限。

通过权限管理,可以确保不同用户只能访问其具备权限的功能模块,保证信息的安全性。

八、系统设置系统提供了系统设置功能,用户可以在系统中设置个人信息、修改密码、上传头像等。

管理员可以对系统参数进行设置,以满足不同机构的需求。

九、联系我们如有任何问题或建议,请联系系统管理员,我们将竭诚为您服务。

十、版权声明内蒙古人事管理信息系统版为内蒙古地区人事管理机构专属系统,未经许可禁止擅自复制、传播或用于其他商业目的。

以上即为内蒙古人事管理信息系统版操作手册的主要内容,希望能够为用户提供便捷、高效的使用体验。

人事操作手册-

人事操作手册-

人事操作手册前言 (2)一、员工入职 (3)1。

1、应聘及面试 (3)1。

2报到 (3)1.3合同签订 (3)1.4其他 (3)1.5员工入职流程图 (4)二、员工转正 (5)2.1转正程序: (5)2。

2员工转正流程图 (6)三、员工缴纳保险 (6)3。

1保险缴纳 (6)3。

2以下情况员工不能缴纳五险 (7)3。

3退保 (7)3。

4员工缴纳保险流程图 (7)四、员工离职手续办理 (8)4。

1离职 (8)4。

2辞退 (9)4.3员工离职手续办理流程图 (9)前言一、制定本手册的目标1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现公司“以人为本"的理念,在引进、培养、提升、开发员工工作,使员工与企业共同成长.2、保持公司内部各部门在人事管理制度和人事管理工作中的统一性和一致性。

保持人力资源系统管理的专业水准和操作标准。

3、保证公司各项人事规章制度满足和符合国家法律以及本地区的有关规定.二、为达到上述目标,公司事部门特编制《人事管理手册》,以此规范有关人事方面的管理和程序,指导人事部及相关部门在人才招聘、录用、离(辞)职等操作方面的统一性。

三、本手册将根据公司实际的发展状况,需要不断充实和修订。

一、员工入职1。

1、应聘及面试1。

1.1本公司通过网络,进行人才招聘。

1.1。

2招聘合格人员应清晰、完整、真实的填写《职工登记表》上的信息.1。

1。

3第一次面试合格后,由人事行政部门负责通知入职时间,并要求入职人员携带以下材料:①本人身份证复印件1张。

②学历证书复印件一张.④免冠彩色近照1寸1张。

⑤获得的职业资格的证书复印件。

(注:缺少任何一项资料均不能入职报到).1。

2报到1.2。

1由人事部安排新员工按照《新员工培训程序》进行培训,经过考试,综合评定合格,经公司总经理批准,确定入职时间并通知新员工入职.1。

2。

2人事部负责送新员工到达所在试用部门与负责人见面,接受部门工作岗位的安排。

1。

2。

3试用期:a新员工入职后,试用期一般是1-3个月,特殊情况除外.b在试用期间,新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示其才干,与公司员工相互了解,互相适应。

人事管理操作手册

人事管理操作手册

人事管理操作手册》目录:前言:手册目的第一部分人力规划与管理第二部分招聘工作指引第三部分新员工入职工作流程第四部分员工转正考核工作流程第五部分员工内部调动工作流程第六部分员工离职手续办理注:作为顾问项目策划,模块+应用之人事管理方法(程序),运用简明扼要的流程图式,对接当前操作和实行必要的修正与增删,更好地为HR管理提供合适传导与驱动操作的效果。

前言:手册目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。

2、保持公司内部各企业(部门)在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统管理的专业水平和道德标准。

3、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序二. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

1、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。

第一部分人力规划与管理1 、人力规划服从企业营运目标认识:它是企业总体规划的组成部分,是根据企业内外环境和条件和变化,对人力需求和供给进行预测,并制定相应的政策和措施,从而使企业在人力资源的供给与需求平衡,体现为阶段性的招聘与配置和用人。

目的:让企业各类工作岗位在适当的时机,获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置,进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。

思路:从当前入手(下半年)计划,实现与HR管理整改配套的一系列行动方案和制度化建设;从2007 年两地合并搬到新生产基地的一年内,从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。

简明扼要地说,即实现下半年的整改基础,明年上半年的合并理顺,下半年的稳步提升。

2、结合贵公司的人力规划方法着陆:如何将企业内之所有人力资源作为适当之获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动成为可能,换言之,即以适用的方法使企业之人与事的配合,逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。

人事管理工作手册

人事管理工作手册

人事管理工作手册1. 引言本文档是针对人事管理工作的手册,旨在帮助人事部门员工了解和掌握人事管理的基本知识和操作方法。

本手册将涵盖以下内容:•人事管理概述•招聘与入职流程•员工薪酬管理•员工绩效评估•员工福利与奖励•离职与人事记录管理2. 人事管理概述人事管理是组织内部管理的重要一环,旨在有效地管理和发展组织的人力资源,达到组织战略目标。

人事管理的核心任务包括招聘与入职、薪酬管理、绩效评估、福利与奖励以及离职与人事记录管理。

3. 招聘与入职流程3.1 招聘流程招聘流程是指从岗位需求确定到最终聘用人员的整个过程。

具体步骤包括:1.岗位需求确认2.编写招聘需求3.发布招聘广告4.筛选简历5.面试与评估6.聘用决策7.发送录用通知3.2 入职流程入职流程是指新员工进入组织后,进行相关手续和培训的过程。

具体步骤包括:1.签订劳动合同2.办理入职手续3.进行新员工培训4.安排岗位工作4. 员工薪酬管理员工薪酬管理是指对员工工资、福利和奖金进行管理和发放的过程。

在进行员工薪酬管理时,需要考虑以下几个方面:•薪资制度设计•薪资调整与晋升•福利管理5. 员工绩效评估员工绩效评估是评定员工工作表现和贡献的过程,旨在激励员工提高工作绩效。

在进行员工绩效评估时,需要考虑以下几个方面:•目标设定与计划•绩效评估指标•绩效反馈与激励6. 员工福利与奖励员工福利与奖励是为员工提供一系列福利和奖励,增强员工对组织的归属感和工作满意度。

在进行员工福利与奖励管理时,需要考虑以下几个方面:•员工福利政策设计•员工生日礼物和福利活动组织•员工奖励与表彰7. 离职与人事记录管理离职与人事记录管理是指员工离职时的手续办理和对人事记录的管理。

在进行离职与人事记录管理时,需要考虑以下几个方面:•离职手续办理•人事文件与档案管理•离职调查与反馈8. 总结本手册对人事管理工作的各个方面进行了详细的介绍和说明,能够帮助人力资源部门的员工更好地了解和掌握人事管理的基本知识和操作方法。

人事管理系统操作手册

人事管理系统操作手册

人事管理系统操作手册第一章:系统概述1.1 系统介绍本人事管理系统是一款基于云计算的全面企业级人力资源管理解决方案,旨在提供高效、便捷的人力资源管理服务。

本手册将为您详细介绍该系统的安装、配置、使用和维护等方面的操作。

1.2 系统功能本系统提供以下主要功能:- 人事档案管理:包括员工基本信息、合同管理、考勤管理、薪资管理等。

- 组织架构管理:支持企业组织架构的建立和维护,包括部门、岗位、人员的管理。

- 招聘管理:支持招聘需求的发布、简历筛选和面试安排等。

- 培训管理:提供培训计划制定、培训资料管理以及培训效果评估等功能。

- 绩效管理:包括绩效考核、绩效报表等功能。

- 考勤管理:支持员工考勤数据的采集、统计和分析等。

- 薪资管理:提供员工薪资的计算、发放和查询等功能。

1.3 系统运行环境本系统需安装在标准化的服务器和数据库环境下,具体要求如下:- 操作系统:Windows Server 2012及以上版本。

- 数据库:MySQL 5.6及以上版本。

- Web服务器:Apache Tomcat 8.0及以上版本。

第二章:系统安装与配置2.1 安装准备在开始安装之前,请确保已满足以下条件:- 确保服务器配置满足系统运行要求。

- 安装数据库并进行相应配置。

- 安装Web服务器并进行相应配置。

2.2 安装步骤按照以下步骤进行系统安装:- 解压安装包,并将系统文件复制到Web服务器的指定目录下。

- 配置系统的数据库连接信息。

- 配置系统的运行参数,如系统名称、密码规则等。

- 运行系统初始化脚本,初始化数据库结构和初始数据。

- 启动Web服务器,并访问系统首页,确认系统安装成功。

第三章:系统使用指南3.1 用户登录与权限管理启动系统后,用户需使用用户名和密码进行登录。

系统管理员可以进行用户和角色的管理,包括添加、编辑和删除用户,配置角色的权限等。

3.2 人事档案管理在系统中,可以创建和管理员工的人事档案,包括个人基本信息、就业合同、薪资结构等。

人力资源管理操作手册

人力资源管理操作手册

目录第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理中心组织结构1、集团人力资源管理中心组织结构2、区域人力资源部组织结构3、商场人力资源组织结构二、集团人力资源管理中心职责三、区域人力资源部职责四、商场人力资源部职责第二章人力资源部操作权限一、人力资源管理操作权限表(一)二、人力资源管理操作权限表(二)三、人力资源管理操作权限表(三)四、人力资源管理操作权限表(四)五、人力资源管理操作权限表(五)六、人力资源管理操作权限表(六)七、人力资源管理操作权限表(七)八、人力资源管理操作权限表(八)九、人力资源管理操作权限表(就)十、人力资源管理操作权限表备注第三章公司组织机构及编制管理一、组织机构调整流程二、部门编制核定及调整流程三、一般流程图四、组织机构调整及人员编制审批权限第四章招聘管理流程一、目标二、招聘原则三、招聘流程1、外部招聘流程2、内部竞聘流程3、新开商场招聘流程四、推荐及回聘管理五、面试注意事项六、面试分工七、录用八、常用面试问题(仅供参考)第五章新员工入职流程一、目标二、员工转正流程第六章员工转正流程一、目标二、员工转正流程第七章员工异动流程一、目标二、员工异动流程1、外派流程2、异动流程第八章员工离职流程一、目标二、员工离职流程1、辞职流程2、辞退(合同解除)流程第九章劳动合同签订流程一、目标二、劳动合同签订原则三、劳动合同签订流程1、新入职员工合同签订流程2、续签劳动合同流程第十章员工考勤管理流程一、目标二、工作时间三、考勤管理四、审批权限五、考勤管理流程1、免打卡申请流程2、外出流程3、事假流程4、病假流程5、工伤假流程6、婚假流程7、怀孕职工孕期检查请假流程8、产假流程9、护理假流程10、丧假流程11、培训假流程12、加班流程13、值班流程14、换修流程15、年休假流程六、迟到、早退、旷工定义及处罚细则七、特殊情况第十一章培训管理流程一、目标二、适用范围三、培训管理机构及权限四、培训分类五、培训管理流程1、新员工培训2、在职培训3、员工自我教育六、日常培训管理第十二章员工档案管理流程一、目标二、员工人事档案管理三、公司内部员工档案管理第十三章人力资源相关其他制度一、员工综合能力胜任度评价细则二、2007年人才培养考核目标和方案三、关于提高员工文化素质和综合能力的举措四、关于推荐优秀人才并予以奖励的方案五、关于优秀人才流失的考核方案第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理体系架构12各区域可根据实际情况进行调整(事先报集团人力资源管理中心审核)1)大型区域人力资源部23)312)小型商场可设兼职人力资源专员二、集团人力资源管理中心职责制定适用于整个集团公司的人力资源管理的政策、制定、流程,关注和打造公司中、高层以上管理者的竞争,维护、完善集团公司正常的人事管理体系,知道、推进各中心、商场人力资源管理基础.1、制度建设与管理1)制订公司人力资源发展规划;2)制订公司人力资源各职能管理制度、流程、权限,并指导、推进三级管理体系的落实;3)定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;4)负责公司干部队伍建设和管理,制订梯队培训规划方案,及年度培养、招聘计划.2、机构及岗位管理1)协助集团公司、各区域、商场对组织机构的审核和建议;2)建立标准编制下的授权管理体系,提高组织的效率;3)指导推进岗位职责说明书的完成和完善工作,并在工作中产生知道和评估作用;4)配额和、指导集团各部门、各区域、商场做好人才储备培养工作;5)指导、监督、检查集团下属人力资源部门的工作;6)新开发区域的前期人事管理工作。

人事管理系统操作手册(V1.0)

人事管理系统操作手册(V1.0)

人事管理系统使用手册系统版本:V1.0文档编号:CHI-PT-NJBL-HRMS-YUAN内容简介人事管理系统是我公司在KJ222人员定位/考勤系统的基础上开发的,便于劳资科对企业内部员工的信息进行管理,同时在KJ222人员定位/考勤系统上只需调用人事管理系统的人员信息即可对企业井下人员进行定位/考勤管理等。

为让大家更好地使用,我们编辑了这本使用手册,主要分五部份: 第一章概述; 第二章软件的安装; 第三章软件的卸载; 第四章软件的登录;第五章系统菜单功能功能介绍.版权声明本文档属南京北路科技有限公司版权所有,侵权必究。

本文档专供用户、本公司职员以及经本公司许可的人员使用。

未经公司书面同意,任何单位或个人不得以任何方式复制、翻印、改编、摘编、转载、翻译、注释、整理、出版或传播手册的全部或部分内容。

南京北路科技有限公司联系地址:南京市江宁开发区胜太东路8号邮政编码:211100电话号码:(025)52187543传 真:(025)52185703邮件地址:njbestway@公司网站:目录1软件介绍 (1)2软件的安装 (1)3软件的卸载 (7)4软件的登录 (9)5系统菜单功能介绍 (11)5.1基本信息 (12)5.1.2人员管理 (12)5.1.3部门设置 (14)5.1.4职务设置 (15)5.1.5工种设置 (17)5.2设置 (18)5.2.2添加用户 (19)5.2.3修改密码 (20)5.2.4删除用户 (20)5.2.5公司名称设置 (21)1软件介绍《人事管理系统》软件是南京北路公司项目部专门为企业或矿山劳资科对内部员工信息的管理而开发的应用软件。

通过调用《人事管理系统》,可以使《KJ222井下定位人员管理系统》和《地面指纹考勤系统》能够灵活的运用员工的人员信息。

2软件的安装第一步:双击“人事管理系统 1.0.exe”安装包,开始安装软件,如下安装界面(见图2-1):图2-1第二步:单击“下一步”,进入用户信息界面(见图2-2):图2-2第三步:单击“下一步”,选择软件的安装路径(建议安装路径不要装在C 盘),(见图2-3):图2-3第四步:单击“下一步”(见图2-4):图2-4第五步:单击“下一步”(见图2-5):图2-5第五步:单击“下一步”(见图2-6):图2-6第五步:安装程序,(见图2-7):图2-7第五步:单击“完成”完成安装,当在服务器上第一次安装《人事管理系统》软件完成后自动创建数据库(BW_HR),如下(见图2-8):图2-8创建前数据库,(见图2-9):图2-9在数据库中新增加一个名为:BW_HR数据库,如下(见图2-10):在桌面上建立一个人事管理系统启动的快捷方式图标,如下(见图2-11):图2-113软件的卸载《人事管理系统》软件提供了自动卸载功能,使您可以方便地删除《人事管理系统》的所有文件、程序组和快捷方式,用户可以在开始菜单的程序组中选择“卸载人事管理系统1.0”,卸载界面如图示(见图3-1):图3-1图3-2单击“下一步”(见图3-2)图3-3单击“完成”(见图3-3)卸载成功。

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《人事管理操作手册》目录:前言:手册目的第一部分人力规划与管理第二部分招聘工作指引第三部分新员工入职工作流程第四部分员工转正考核工作流程第五部分员工内部调动工作流程第六部分员工离职手续办理注:作为顾问项目策划,模块+应用之人事管理方法(程序),运用简明扼要的流程图式,对接当前操作和实行必要的修正与增删,更好地为HR管理提供合适传导与驱动操作的效果。

前言:手册目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。

2、保持公司内部各企业(部门)在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统管理的专业水平和道德标准。

3、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

二. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

1、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。

第一部分人力规划与管理1、人力规划服从企业营运目标认识:它是企业总体规划的组成部分,是根据企业内外环境和条件和变化,对人力需求和供给进行预测,并制定相应的政策和措施,从而使企业在人力资源的供给与需求平衡,体现为阶段性的招聘与配置和用人。

目的:让企业各类工作岗位在适当的时机,获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置,进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。

思路:从当前入手(下半年)计划,实现与HR管理整改配套的一系列行动方案和制度化建设;从2007年两地合并搬到新生产基地的一年内,从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。

简明扼要地说,即实现下半年的整改基础,明年上半年的合并理顺,下半年的稳步提升。

2、结合贵公司的人力规划方法着陆:如何将企业内之所有人力资源作为适当之获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动成为可能,换言之,即以适用的方法使企业之人与事的配合,逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。

促进企业之发展。

◆简单地说,即人与事配合,事得其人,人尽其才。

◆通俗也说:才财相聚,以才取财,以财聚才。

◆管理方法:实现分阶段的以责任为中心的职能建制管理和工作与能力为导向的薪酬+绩效的考评。

内容:组成贵公司分层次递进的可操作的要项实施。

◆人力发展规划:与公司经营理念与发展同步的人力方针、政策和今明年的对接性计划。

◆组织人事规划:围绕当前组织变革和管理整改配套所制定的相关执行方案及制度维护。

◆员工开发规划:从建立全员培训系统到员工素质、技能、操作、职业道德等训练方式。

对应:以《诊断报告书》现状分析为关注点,让“人与事关系”成为决策层的最重要事务之一。

◆重视员工作为有“尊严”个体的存在。

◆重视工作责任和让目标激发起员工的能动性。

◆重视组织的发展和员工职业开发结合。

◆注重“传导、帮助、带领、推进、拉动、鞭策”的递进。

◆注重了解员工的士气,倾听员工的呼声和培养员工的敬业感。

◆注意沟通方式和训练,逐步提高员工参与管理意识人际气氛融洽。

3、从规划到开发途径当前:是企业通过培训、激励机制、合理使人力、合理安排报酬(建立适合的薪资体系)等方法,提高员工工作能力,调动员工的工作积极性及责任履行与承担能力。

推动作用:◆增强员工对公司变革与发展的认识,并提高员工的认知能力。

◆培养员工正确的工作态度,调动员工的工作热情与工作积极性。

◆促使员工自觉遵守公司的行为规范和相关规章制度和操作规程。

◆逐步建立培养人才、发掘人才,为企业的发展提供后备人才保证。

◆增强员工的稳定感与工作安全感,从而提高职业意识和企业的凝聚力。

◆与未来的发展结合起来,更利于对外塑造一个良好的企业形象。

培训:配合培训与开发模块的项目展开。

◆知识:不断更新员工的知识结构和认知领域可分层次和对象。

◆技能:使员工掌握可用于实际操作的技术、工艺、方法和方式。

◆培养:员工正确的工作态度,使员工能自觉将个人工作目标与企业目标结合起来。

◆行为:使员工的工作行为符合本企业行为准则的要求并形成良好的企业文化。

4、人力资源规划与方案实施认识:人力资源称之为企业组织发展的“第一要素”,它是个体与群体的合,在企业生产运转中,它是一个动态系统管理,招聘与录用是动态系统的输入环节。

同时,“介入反应”即磨合期,则是人力资源管理需重点跟进的工作。

联系:其配套管理规划、制度和方法直接影响了引入人力资源的质量,所谓匹配就是入职者个人愿景和企业期望的相互吻合。

因此,如何做到:争得来,留得住,用得好。

这是检验“以人为本”文化与开发管理的关键。

作用:考核与甄选及培训系统的建立,又为保障人力资源的质素和有效提升创意空间提供了必要的制度条件和演练平台。

支持:作为组织管理与之相配套的职能责任建制,应在直接上级领导下全过程策动、细化和执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能。

务求细致到位、层次确切、上下承载,有效沟通,才能逐步达到合适传导与驱动操作的设计目标。

递进:1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。

2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

二、招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

2、所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

三、招聘政策1、各职能部门参照本指引和工作流程,配合人力资源部进行招聘和选择。

2、招聘政策:招聘工作应根据每年人力资源管理规划和人员编制进行。

并按《人事行政审批权限制度》执行。

四、工作流程招聘需求申请和批准步骤1、各职能部门和根据年度工作发展状况,核查本部门各职位对应岗位的编制情况,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划并填写“人力需求计划表”(见附录),报公司人力资源部备案。

2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各职能部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。

3、各职能部门应根据实际业务需求和人员异动情况提出正式的员工需求申请。

并按“各部门职位基本(入职)资格表”为基准填写“招聘申请表”,详列拟聘职位的招聘原因、特殊技能或和资历要求,报人力资源部审核。

4、招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的各职位(岗位)空缺按《人事行政审批权限制度》进行审批。

计划外招聘聘用属于新增职位(岗位)(即为计划编制外)的由总经理审批,8级(指计时岗位)由对应部门副总经理审批。

5、人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就业人员招聘进展状况进行沟通和协调。

招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。

人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报主管副总经理批准执行。

招聘周期招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请表”起,到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过一个月。

有特别要求的职位,将视实际情况经用人的部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

招聘步骤1、材料收集渠道:2、内部的调整、推荐3、人才中介机构、猎头公司的推荐4、参加招聘会5、报纸杂志刊登招聘广告6、网络信息发布与查询(1)用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。

如需刊登报纸广告,广告稿草拟(2)应先由公司人力资源部审核,报请直接上级批准后,交广告代理公司或报社刊登广告。

(3)人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述来做初步筛选。

7、拟选人员一般需经过二次或以上面试,面谈层次及步骤如下:(1)用人部门根据人力资源部的推荐意见及"应聘人员登记表"有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试。

(2)人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括技能测评、外语、计算机等基本技能测试。

当双方达成招聘与入职共识后,由人事专员通知入职人员到医院进行体检。

(3)拟来人员体检合格后,人力资源部将"应聘人员登记表"和“录用决定”转用人的部门签署聘用意见。

用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。

(4)对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

(5)人力资源部负责拟制应届大学毕业生、年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。

各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。

(6)临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司人力资源部和主管副总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。

人员录用审批权限1、在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。

2、按〖公司人事行政权限审批说明表〗(1)拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。

(2)试用期:所有新入职员工均有1-3三个月试用期。

因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。

(3)迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。

(4)若试用期不合格或入职者提出不适合该岗位工作时,由用人部门在试用通知书说明情况签发意见。

由人力资源部负责办理离岗手续。

五、内部推荐奖励政策1、职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录),在公司公告栏向员工发布通知。

2、推荐方法员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,由人事专员把将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部经理审议后,按〖公司人事行政权限审批说明表〗指引推荐到该用人部门进行面谈。

3、推荐成功和奖励办法(1)如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。

(2)如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。

(3)如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。

本奖励政策不适用于以下情况:推荐人为被推荐人的直接或间接主管;人力资源部的工作人员。

流程图:第三部分新员工入职工作流程1.、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

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