用友人事系统操作手册.pptx
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
3.1.3 转正项目........................................................................................................................ 66 3.1.4 调配项目........................................................................................................................ 67 3.1.5 离职项目........................................................................................................................ 67 3.2 转正管理........................................................................................................................... 68 3.2.1 转正申请........................................................................................................................ 68 3.2.2 转正审批........................................................................................................................ 69 3.3 人员调配........................................................................................................................... 70 3.3.1 调配申请........................................................................................................................ 70 3.3.2 调配审批........................................................................................................................ 72 3.3.3 调配记录........................................................................................................................ 72 3.3.4 工作交接........................................................................................................................ 73 3.3.5 调配统计分析................................................................................................................ 73 3.4 人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同） ................................................... 74 3.4.1 离职申请........................................................................................................................ 74 3.4.2 离职审批........................................................................................................................ 75 3.4.3 离职记录........................................................................................................................ 76 3.4.4 工作交接........................................................................................................................ 76 3.4.5 离职统计分析................................................................................................................ 77 4 人员合同管理...................................................................................................................... 78 4.1 基础设置........................................................................................................................... 78 4.1.1 参数设置........................................................................................................................ 78 4.1.2 基础档案........................................................................................................................ 78 4.1.3 合同模板........................................................................................................................ 79 4.1.4 合同文书........................................................................................................................ 80 4.2 合同处理........................................................................................................................... 81 4.2.1 合同签订........................................................................................................................ 81 4.2.2 合同续签........................................................................................................................ 82 4.2.3 合同变更、解除、终止................................................................................................ 83 4.2.4 合同修正........................................................................................................................ 84 4.2.5 劳动争议........................................................................................................................ 85 4.2.6 文书应用........................................................................................................................ 86 4.3 合同台账........................................................................................................................... 87
用友人力资源操作流程
用友人力资源操作流程
1、新员工入职
人事管理——人员管理——入职管理中，将新员工资料录入系统。
（蓝色字项目为必填项）填写完毕后，审核无误后，点击审核按钮员工考勤发卡
考勤管理——卡务管理——卡务管理，查找到部门员工后，发卡。
（发卡顺序，依时利门禁系统发卡后，用友U8系统再发，卡号要求一致）
2、员工岗位调整
人事管理——调配管理——员工转正（试用员工转正）
人事管理——调配管理——员工调配（选择调整类型，点击申请填写相关信息，保存后执行）3、员工离职
人事管理——离职管理（申请填写相关信息，保存后执行）
4、薪资设置（定岗定级）
人事管理——人员档案——选中人员后，修改，其它项中，任职情况中，录入员工岗位等入职信息
员工入职后，需要定岗定级操作
薪资管理——薪资调整——调资处理
1）选人，填写工资级别，工资标准类型后保存
2）选择薪资标准表，试算操作
3）试算结果无误后，审核。
用友e-HR系统操作手册-人员信息管理
用友E-HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1.1功能概述 (3)1.2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2.1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3.2人员信息采集 (8)3.3人员信息维护 (14)3.4黑管理 (16)3.5花名册 (18)3.6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)4.2人员顺序排列问题 (23)4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4.4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。
实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。
可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。
可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。
可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
1.2 产品地图图例：➢➢➢➢表示业务处理的先后关系或者说是流程；➢表示业务处理引起的数据变化；第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团人员编码是否唯一进行控制。
选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司唯一，在公司出现重复的人员编码时，系统会自动提示。
用友e-HR系统操作手册(组织机构管理)
--e-HR系统组织机构管理操作手册二七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章集团帐套节点功能及操作 (2)2.1参数设置 (2)2.2单位权限编制管理 (3)2.集团岗位的设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1 组织信息 (5)3.1.1单位管理 (5)3.1.2部门档案 (5)3.1.3部门管理 (8)3.1.4职务管理 (8)3.1.5组织机构图 (9)3.2 岗位管理 (10)3.2.1岗位信息 (10)第1章产品地图1.1 功能概述组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。
管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
主要功能包括：维护各单位下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据；维护各单位下的岗位架构，管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管理各单位、各部门、各岗位的编制情况；管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等；查看。
支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。
1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能：第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在组织机构管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：部门编制是否依赖单位编制：此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编制管理—部门编制”中部门编制的制订起作用。
用友HR系统介绍 ppt课件
领导人员
普通员工自助+部门经理自助+
干部信息查看、人力地图、人力资本分析
领导人员——
普通员工自助+部门经理自助+
干部信息查看、人力地图、人力资本分析
领导人员
领导人员——
领导人员
普通员工自助+部门经理自助+
干部信息查看、人力地图、人力资本分析
3第 部分——执行层面
人力资源集团管控平台
管控模式按需配置 集团共性业务标准化 集团人力资源关键业务管控——三定（定岗、定编、定员） 集团人力资源关键业务管控——人工成本总额 关键人才集中管理
用友人力资本信息化
汇报目录
1 总体方案介绍 2 核心解决方案介绍
战略层面 执行层面 业务层面
3 关于用友
项目业务需求
集团期望通过人力资源信息化建设，从三大方面实现整个集团HR管理的战略转型。
HR
战 略 转 型
1
战略层面：
管控/决策
基于现状诊断，梳理、完善人力资源集团管控模式及业务流程 借鉴最佳实践，整体规划e-HR系统，明确系统功能需求、实施路线及方式
战略层面 执行层面 业务层面
3 关于用友
1第 部分——战略层面
人力资源信息化咨询
集团管控
管理诊断
——在集团范围内，对相关信息进行调研分析，发现问题、明确方向，为项目方 案设计提供依据。
集团经营发展战略 集团人力资源发展战略
项目所涉行业环境研究 二级公司企业文化现状
集团人力资源管理现状 项目所涉企业人力资源信息化现状 各级对未来人力资源管理及信息化期望
——可跨组织实现关键人才人事管理业务的集中处理。
管控模式 业务标准化
人力系统操作手册
人力系统操作手册一、引言人力系统作为企业管理的重要工具，扮演着对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效评估等方面的支持角色。
本手册的目的是为了帮助企业员工熟悉并操作人力系统，提高工作效率，满足企业的管理需求。
二、系统登录1. 打开浏览器，输入人力系统的网址；2. 在登录页面中，输入用户名和密码；3. 点击"登录"按钮，进入系统主页面。
三、人事信息管理1. 添加员工信息a. 点击主页面的"员工管理"选项；b. 点击"新增员工"按钮；c. 填写员工的基本信息，如姓名、性别、职位等；d. 点击"保存"按钮，完成添加。
2. 编辑员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要编辑的员工信息；b. 点击该员工所在行的编辑按钮；c. 修改员工的相关信息；d. 点击"保存"按钮，完成编辑。
3. 删除员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要删除的员工信息；b. 点击该员工所在行的删除按钮；c. 确认删除操作。
四、招聘管理1. 发布职位信息a. 点击主页面的"招聘管理"选项；b. 点击"发布职位"按钮；c. 填写职位的详细信息，如职位名称、要求、薪资待遇等；d. 点击"发布"按钮，完成发布。
2. 管理招聘进度a. 在招聘管理页面中，查看招聘进度列表；b. 点击对应职位所在行的"查看详情"按钮，查看招聘进度；c. 根据招聘进度，进行面试、评估等操作；d. 更新招聘进度，以便后续跟踪。
五、培训管理1. 创建培训计划a. 点击主页面的"培训管理"选项；b. 点击"创建计划"按钮；c. 填写培训计划的相关信息，如培训主题、时间、地点等；d. 点击"保存"按钮，完成创建。
2. 分配培训任务a. 在培训管理页面中，找到需要分配任务的培训计划；b. 点击该计划所在行的"分配任务"按钮；c. 选择需要参加培训的员工；d. 点击"保存"按钮，完成分配。
2. 用友U8人事培训PPT
表头字段选 择/设置
业务但据属性设置： 1.产品应用业务模块； 2.是否启用工作流； 3.控制部门权限； ……
HM020人事业务操作
功能介绍
处理日常人事业务操作，如人员信息维护、人员入职、 离职、调配业务等。在处理人事业务时，可以协同办理 薪资、福利、合同业务。
组织机构设计 单位基本信息 部门基本信息 岗位、职务 编制管理 维护单位基本信息 只能维护部门信息，不能删除、撤销部门 录入单位信息、部门档案、岗位档案和职务档案， 人事管理\组织机构\单位管理 人事管理\组织机构\部门管理 人事管理\组织机构\职务管理
继任人
人事管理
人员档案维护
人事业务定制
制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编 人事管理\组织机构\编制管理 制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分 析 维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。 人事管理\组织机构\继任人计划 可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好 的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在 职人选 人员档案是系统中记录一个人员最详尽的信息，包 人事管理\人员档案 含其它人力业务模块的内容。 用户原有的档案，可以使用平台的导入工具和HR快 速导入工具导入 对于系统未提供的人事变动业务可实现用户的灵活 定制，或对已定制的业务进行修改； 相应的审批流程，需要在工作流中定制 招聘被录用人员到本单位报到时，由人力资源部填 人事管理\人员管理\入职管理 写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手 续，最后将其个人信息转入员工信息库 选择人员调配业务 -> 选择人员 -> 申请 -> 执行 选择人员离职类型-> 选择人员 -> 申请 -> 执行 人事管理\人员管理\调配管理 人事管理\人员管理\离职管理
用友HR 系统初始化设置培训PPT
2.增加信息项
在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖新增信 息项〗按钮或点鼠标右键〖新增信息项〗，可根 据需要增加信息项。
3.修改信息集、信息项 4.定位功能
CH010HR系统设置
CH012基础档案
基础档案作为常用信息录入的参照信 息，用以标准化用户的信息录入。
操作步骤：
1.增加档案类、档案项
点击〖增加〗下的〖增加档案类〗按 钮或点鼠标右键〖增加档案类〗，可 根据需要增加档案类
2.制作导入模板
a.将软件中的业务数据输出成EXCEL 文件，并将输出的EXCEL文件修改成 导入模板。 b.系统预制了部分数据导入模板， 可在U8安装目录下找到 …\U8SOFT\ufcomsql\Samples
保存为EXCEL 格式的数据
3.信息导入
指定导入 模板路径
CH040关键业务注意事项
CH000数据帐套初始化设置
1.建立帐套时，会计期间一经划定，后续不允许在业务平台进行修改 2.编码方案：在企业应用平台中，已经被业务数据引用的编码，不允许再修改 编码方案
CH010HR系统基础设置
1.信息结构中，一部分业务数据表不能在信息结构中增加字段，需要在各业务 模块基础设置当中增加，如人事合同。 2.系统提供的信息集和信息项不能被删除。 3.增加信息项时，如果所属信息集被单据引用，需要进行单据重建，如果不重 建单据可能造成数据显示不一致。 4.增加信息项时，根据信息项的数据类型不同，其默认值有不同的限制要求， 如：数据类型选择布尔型时,默认值只能输入0或1。
任职结束时间为空是合 法的；如果任职结束时 间不为空，则必须大于 任职开始时间，否则数 据就是非法的。 定义年龄字段 的计算公式
CH010HR系统设置
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• 13、志不立，天下无可成之事。20.8.920.8.919:51:3319:51:33August 9, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
人事管理模块操作
一、组织机构 二、人员管理
1、人员档案 2、人员报到管理 3、人员变动处理 三、统计分析
人员管理－人员报到管理
新进人员
信息输入并保存
选定报到人员
人员管理－人员档案
人员信息变动
第2步
第3步
第1步 第4步
人员管理－人员变动处理
第2步 人员变动处理：第1步，先选重变动业务
选中人员
保险福利管理模块操作
• 一、基础设置
• 二、福利业务
•
1、福利档案
•
2、福利缴交
•
3、费用分摊
•
4、凭证查询
•
5、期末处理
• 三、统计分析
福利业务－福利档案
选择福利类别
第2步：选择业务
第1步
选择人员确定
选定人员
第1步：人员信息输入
第2步
人员信息维护结束，如计算完后人员信息有修改，要重新计算
• 五、统计分析
•
账表、凭证查询
• 六、维护
•
数据上报、数据采集、人员调动、人员信息复制、工资类别汇总、
•
数据接口管理、导入卡号
•
工资类别－打开工资类别
选择工资类别进行确定
设置－人员档案
可选择导入、批增、增加
对人员信息进行维护
薪资调整－薪资档案
第1步：选择人员
第2步
如是试用人员在转正当月时要输入试用天数、 试用期加班、请假等时数
• 二、日常管理
•
排班管理、刷卡数据、日常业务、日结果计算
• 三、统计分析
•
月结果汇总、考勤日报、考勤月报等
考勤设置-考勤类别
2、维护结束 1、选定需增加的类别
ห้องสมุดไป่ตู้
考勤设置-休息日
休息日类别
考勤设置-考勤班次
考勤班次可增加、修改、删除
考勤设置-考勤人员
第2步 第1步：人员信息维护
日常管理-排班管理
福利业务－福利缴交
第1步：选择福利类别
第3步
第2步：缴交类型
福利业务－福利缴交－补缴
第1步
第3步
第2步
选择人员、确定
第1步，维护人员信息 第2步，保存 第3步，返回
选中
选择缴交类型
计算，补缴信息维护结束
考勤休假管理模块操作
• 一、考勤设置
•
考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、
•
考勤规则、考勤人员等
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。19:51:3319:51:3319:518/9/2020 7:51:33 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.8.919:51:3319:51Aug-209-Aug-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:51:3319:51:3319:51Sunday, August 09, 2020
业务处理－工资变动
第1步：取数 第2步：计算
业务处理－扣缴所得税
选择对应工资项目
业务处理－工资变动
所得税计算后，再进行： 1、取数 2、计算 3、汇总
业务处理－月末处理
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 8.920.8.9Sunday, August 09, 2020
。2020年8月9日星期日下午7时51分33秒19:51:3320.8.9
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年8月下午7时51分20.8.919:51August 9, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年8月9日星期日7时51分33秒19:51:339 August 2020
第3步
第1步：选择人员
第2步：时间范围
右击选择班次，进行排班
选择休息日类别
日常管理-刷卡数据
第2步
第3步
第1步
考勤数据导入
第2步：时间范围 第1步：选择人员
第3步
第2步
第3步数据补刷 第1步：选择人员
日常管理-日常业务
第2步
第4步 第1步
第3步：选择业务类型
日常管理-日结果计算
第3步 第1步：选择人员
第2步
薪资管理模块操作
• 一、薪资调整
•
调资设置、调资处理、薪资档案
• 二、工资类别
•
打开工资类别、新建工资类别、关闭工资类别、删除工资类别
• 三、设置
•
发放次数管理、人员附加信息设置、工资档案设置、人员档案、选项
• 四、业务处理
•
工资变动、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、
•
月末处理、反结账
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午7时51分33秒下午7时51分19:51:3320.8.9
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