人事管理系统使用说明
事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】
事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。
第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。
第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。
第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。
第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。
第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人事人才化系统的操作指南
人事人才化系统的操作指南一、系统登录1.输入正确的网址，并点击登录按钮进入系统；2.输入用户名和密码，点击确定登录；3.成功登录系统后，进入系统主界面。
二、系统功能介绍1.人事档案管理：可以在系统中建立员工的个人档案，包括基本信息、工作经历、学历等；2.组织架构管理：可以在系统中建立企业的组织结构，包括部门、岗位、职级等；3.招聘管理：可以在系统中发布招聘信息，筛选简历，安排面试，进一步录用员工；4.绩效管理：可以在系统中设定绩效目标，评定员工绩效，给予奖惩；5.培训管理：可以在系统中安排员工的培训计划，跟踪培训效果；6.薪酬管理：可以在系统中设定薪酬标准，调整薪酬待遇；7.福利管理：可以在系统中管理员工的福利待遇，包括社保、医疗、住房等；8.人才管理：可以在系统中对员工进行人才评估、人才培养、人才储备等；9.数据分析：可以在系统中生成各种报表和数据分析，帮助管理人员做出决策。
三、系统操作流程1.人事档案管理：（1）点击“人事档案”模块，进入员工档案管理界面；（2）点击“新建档案”，填写员工基本信息、工作经历、学历等；（3）点击“保存”按钮，完成员工档案的建立。
2.组织架构管理：（1）点击“组织架构”模块，进入组织结构管理界面；（2）点击“新建部门”，填写部门名称、负责人等信息；（3）点击“保存”按钮，完成部门的建立。
3.招聘管理：（1）点击“招聘管理”模块，进入招聘信息管理界面；（2）点击“发布招聘信息”，填写职位名称、要求等信息；（3）点击“筛选简历”按钮，对投递简历进行筛选；（4）点击“安排面试”，选择面试时间和地点；（5）点击“录用员工”，对应聘者进行录用。
4.绩效管理：（1）点击“绩效管理”模块，进入绩效目标设定界面；（2）点击“设定绩效目标”，填写目标内容、考核标准等信息；（3）点击“评定员工绩效”，对员工进行绩效评定；（4）根据评定结果给予奖惩。
5.培训管理：（1）点击“培训管理”模块，进入培训计划制定界面；（2）点击“安排培训”，选择培训课程、时间和地点；（3）点击“录入培训成绩”，记录员工的培训成绩。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
eHR系统人事信息管理操作指引
eHR系统人事信息管理操作指引什么是eHR系统？eHR是一种电子化人事管理系统，它帮助企业集中管理其员工数据，如薪资、福利、培训记录、绩效评估等。
eHR系统可以自动化整个人力资源管理过程，提高效率，减少手动工作，节省人力成本和时间。
如何使用eHR管理人事信息？登陆访问公司给定的eHR网站，输入用户名和密码，完成验证后，即可进入eHR系统。
添加员工信息在eHR系统中添加新员工信息，需要填写姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等基本信息，并上传员工照片，确认信息后，即可提交保存。
在员工信息页面，可以查看员工的详细信息，包括岗位、薪资、福利、绩效等。
可以通过审核机制，控制员工信息的变更和访问权限。
登记薪资和福利信息在eHR系统中，可以设置员工的薪资结构（如工资、奖金、补贴等），以及福利计划（如保险和医疗福利）。
管理员工的薪资和福利信息，可在员工信息页面中进行。
绩效评估通过eHR系统，可以设置和管理员工的绩效评估计划。
管理员工的绩效评估，可以在员工绩效页面中进行。
评估结果可以帮助企业了解员工的表现情况，做出有效的员工管理决策。
现场管理eHR系统可以帮助企业实现现场管理，可以用于管理考勤记录，确保员工的正常上下班时间，避免漏考勤等情况。
在考勤记录页面，可以查看员工的请假、加班、出差等信息，以及相关的备注和审批记录。
同时，可以自动生成考勤报表，便于管理者对员工考勤情况进行查看。
培训管理eHR系统可以帮助企业管理培训记录和成果，管理员工参与的各项培训活动。
在管理员工培训记录页面，可以查看员工参与培训的时间、地点、课程等相关信息，同时可以记录员工完成培训后的考试成绩和培训证书等成果。
很多公司都会将员工的培训记录作为考核员工绩效的关键因素之一。
总结eHR系统是企业信息管理的重要工具，可以帮助企业有效管理人力资源信息，提高管理效率，降低人力成本。
企业的信息化和数字化转型离不开这样的系统，通过建立和使用eHR系统，可以更好地推进企业的管理和发展。
人力资源管理考勤管理系统使用说明
人力资源考勤管理系统使用说明软件名称：人力资源考勤管理系统版本：Version 1.0.0目录1概述 (4)2安装数据库 (4)2.1安装要求 (4)2.2选择安装语言 (5)2.3设置数据库访问密码 (6)3安装程序 (6)3.1安装要求 (6)4配置系统 (6)5管理用户 (7)6系统功能 (8)6.1 人事管理系统 (8)6.1.1部门架构 (8)6.1.1.1 部门档案 (8)6.1.1.2 公司架构 (10)6.1.2 人事档案 (11)6.1.2.1建立人事档案 (12)6.1.2.2上传考勤用户 (13)6.1.2.3下载考勤用户 (15)6.1.2.4导入考勤用户 (15)6.1.2.5查看人事档案 (15)6.1.3 升迁调动 (16)6.1.3.1 录入升迁调动资料 (17)6.1.4 员工离职 (18)6.1.5 离职档案 (19)6.2.5.1员工离职 (19)6.2.5.2员工复职 (20)6.2考勤系统 (20)6.2.1班次设定 (20)6.2.1.1设定考勤班次 (20)6.2.1.2班资设置规则 (22)6.2.2班组设定 (22)6.2.2.1班组设定步骤 (22)6.2.2.2向班组添加员工 (24)6.2.3班组排班 (24)6.2.4考勤排班 (25)6.2.5工厂日历 (25)6.2.5.1设定假日 (26)6.2.6考勤登记 (27)6.2.6.1请假登记 (27)6.2.6.2出差登记 (28)6.2.6.3加班登记 (29)6.2.6.4补休登记 (30)6.2.7数据处理 (31)6.2.8考勤档案 (31)6.2.8.1处理考勤数据 (31)6.2.8.2查看考勤数据 (33)6.2.8.3查看异常情况 (34)6.2.8.4处理异常情况 (35)6.2.8.5考勤统计 (38)6.2.8.6导出数据 (39)1概述该软件主要是提供一种基于人脸识别考勤机的人力资源考勤管理解决方案。
岗位及聘任信息录入人事管理系统操作说明
常州市事业单位岗位及聘任信息录入人事管理系统操作说明为方便大家把核准的岗位与人员聘任信息维护到“常州人事管理（工资版）”中，并生成合格的验收认定相关表格，现将信息维护的简要操作说明如下：一、软件版本统一使用从平台下载的常州人事管理（工资版）。
地址：http://61.132.90.157/czrsjywpt/login.aspx软件如需升级，请按以下步骤进行。
切记切记1、下载“常州人事管理（工资版）”软件2、备份“常州人事管理（工资版）”软件中数据3、安装下载的“常州人事管理（工资版）”软件4、恢复数据二、岗位设置信息维护将核准的岗位情况输入到软件中，具体岗位以批复的岗位数、岗位等级为准，操作如下：1、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“岗位设置管理”。
选择“按单位进行岗位设置”并单击“确定”2、在最高岗位级别栏下拉框内选择本单位各类岗位核定的最高岗位等级。
（如最高管理岗位等级、最高专技岗位等级、最高工勤技能岗位等级，分别进行选择。
）3、在核定数栏输入人社局批复文件中核定的各类岗位数量并保存。
4、双击各等级岗位（如“九级职员（科员）”），单击“增加”，将核定的岗位数根据单位岗位设置实施方案要求分配到各内设机构，并输入相应岗位名称。
（举例：单位办公室设置1个九级职员岗位，则双击九级职员→单击“增加”→在“内设机构”栏目下拉选择“办公室”→“核定数”内填写“1”→“岗位名称”下拉栏内选择“科员”→单击“保存”）注意：未分配岗位到内设机构的，“核定数”栏目下为白色，部分分配的为浅绿色，全部分配完毕的为深绿色。
如某等级岗位核定数为0，仍可以按以上步骤操作，来实现人员上岗。
三、人员聘用管理1、首先要核对人员信息是否正确、核对单位信息是否正确。
2、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“人员聘用管理”。
3、单击左下方“启动定岗”，单击“确定”。
4、人员上岗（1）在“岗位设置：”后的栏目下选择岗位类别，如管理岗位。
此时，所有设置的管理岗位将在下方列出，如图中的“办公室科员岗位”（2）单击一个岗位（此时条目会变成蓝色），然后单击下方“添加人员”，勾选拟聘人员，点击“确定”。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
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人事管理系统使用说明文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
人事管理信息系统操作说明书
目录
二、添加用户
一、系统登录
默认管理员登录名admin默认密码:123
二、添加用户
选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户，如图
三、权限管理
选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。
四、人事档案类别维护
选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。
五、人事档案部门维护
选择人事管理—人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。
六、人事档案新增人员
选择人事管理—人事管理—新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头
点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中图标显示照片。
也可添加证件与简历照片，请点击字段边+号按钮。
七、厂证打印
厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击厂证打印，此方式只能单个打印。
2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。
如图：打印方式一
打印方式二
八、档案导入\导出
档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置：
D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。
导出:员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图：
九、查询与筛选
1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。
2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。
3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。
如图：
十、档案查询
查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能
十一、贺卡打印
选择人事管理—贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。
十二、查询报表
1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出选择officeexcel1997-2003。
2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。
3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。
十三、提醒设置
选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。