企业人事管理系统用户手册

企业人事管理系统用户手册

Version 1.0 , 2011-5-25

目录

企业人事管理系统用户手册 (1)

第一章系统组成 (2)

第二章人事模块 (2)

2.1登录 (2)

2.2个人信息 (3)

第三章培训模块 (8)

3.1培训计划 (8)

3.2培训申请 (10)

3.3培训评价 (11)

3.4培训反馈 (12)

第四章招聘模块 (14)

4.1招聘信息 (14)

4.2应聘人管理 (17)

第五章薪金模块 (19)

5.1薪金管理 (19)

第六章公告模块 (21)

6.1 公告管理 (21)

第一章系统组成

软酷同学录主要由五大模块组成：

1.人事模块：用户的登录、个人信息（员工信息，考勤信息，合同信息）等功能。

2.培训模块：企业的培训计划制定，员工培训申请以及培训评价和反馈等功能。

3.招聘模块：企业发布招聘信息，应聘人信息管理等功能。

4.薪金模块：员工薪金信息管理。

5.公告模块：企业公告管理。

第二章人事模块

2.1登录

在本系统中，有普通用户、一般管理员和超级管理员三种不同身份。用户输入正确的用户名和密码及用户权限进入系统，其中用户权限分为三种：普通用户，一般管理员，超级管理员，不同的权限有不同的视图和功能。用户名，密码，用户权限不能为空，如果用户名或密码或用户权限匹配错误，则会显示错误信息并且不能进入系统。登录界面如图1：

图 1 登录页面

待用户输入相应的用户名，密码，用户权限点击登录按钮之后，系统进行校验，弹出不能为空对话框或者是淡入淡出效果的用户名或密码出错等错误信息，

图 2 登陆不成功页面

2.2个人信息

2.2.1 普通用户

在普通用户人事管理模块中用户具有查看个人信息，查看个人合同，查看个人考勤记录等权限。例如点击个人信息，进入个人信息页面，可以查看个人信息，点击编辑按钮可以

修改个人信息的相关选项，如图3：

点击个人合同可以查看个人拥有的所有合同内容，如图4：

普通用户点击个人考勤，可以查看个人考勤记录，如图5：

图 5 普通用户个人考勤

2.2.2 超级管理员

超级管理员具有本系统最高的管理权限。例如点击员工管理，可以查看所有员工信息；

点击编辑，可以修改本条记录的相关选项；点击删除，可以级联删除本条记录，录入正确的

格式信息；点击增加，可以增加新用户，同时可以进行组合查询和模糊查询。如图6：

图6 超级管理员员工管理

超级管理员点击合同管理，可以查看所有合同列表以及添加新合同，并且可以进行组

合查询及模糊查询；点击编辑和删除可以对选中的合同进行编辑和删除操作。如图7：

超级管理员点击添加合同超链接，可以跳转到添加合同页面，如图8：

图8 超级管理员添加合同

超级管理员点击考勤管理，可以查看所有考勤记录；点击删除，可以删除本条记录；

点击查询，可以进行组合查询，及模糊查询，如图9：

图9 超级管理员考勤管理

2.2.3 一般管理员

一般管理员在人事管理模块具有对本部门员工基本信息，员工合同和员工考勤管理的

权限。例如点击部门员工，可以查看所有本部门员工的详细信息，并且可以组合查询，及模

糊查询，点击编辑可以修改相关选项，点击删除可以删除该员工的所有信息，如图10：

图10 一般管理员部门员工管理

一般管理员点击部门合同，可以查看所有本部门的合同列表，并且可以进行模糊查询及组合查询，点击编辑可以编辑部门合同的相关选项，点击删除可以删除合同，如图11：

图11 一般管理员部门合同管理

一般管理员点击部门考勤，可以查看所有本部门的员工的考勤记录，点击删除，可以删除记录，点击查询可以进行模糊查询及组合查询，如图12：

图12 一般管理员部门考勤管理

第三章培训模块

3.1培训计划

3.1.1 普通用户

用户点击培训计划，可以查看所有当前的培训计划列表，并且用户可以输入相应的信

息进行模糊及组合查询，如果用户没有输入查询信息，则会进行查询全部，如图13：

图13 培训计划（普通用户）

3.1.2 一般管理员

点击培训计划，可以查看所有培训计划，点击查看，可以查看所有关于本条计划的所

有评价，点击编辑可以修改本条记录的相关选项，点击删除可以删除本条记录，如图14：

图14培训计划（一般管理员）

3.1.3 超级管理员

点击培训计划，可以查看所有培训计划，点击查看，可以查看所有关于本条计划的所

有评价，点击编辑可以修改本条记录的相关选项，点击删除可以删除本条记录，如图15：

图15 培训计划管理（超级管理员

3.2培训申请

3.2.1 普通用户

用户点击培训申请，可以看到自己所有的申请记录，并且还可以通过点击添加申请，

选择自己有兴趣的培训方向，进行培训申请操作，如图16：

3.2.2 一般管理员

编辑可以修改本条记录的相关选项，如图17：

图17 培训申请（一般管理员）

3.2.3 超级管理员

点击培训申请，可以查看所有申请记录，并且可以进行组合查询，及模糊查询，点击编辑可以修改本条记录的相关选项，点击删除可以删除本条记录，录入正确的信息，可以为员工添加申请，如图18：

图18 培训申请（超级管理员）

3.3培训评价

3.3.1 一般管理员

加评价，可以填写对已通过培训的评价，点击删除评价内容，可以删除本条培训评价，如图19：

图19 培训评价（一般管理员）

3.3.2 超级管理员

点击培训评价，可以查看所有培训评价，并且可以进行组合查询及模糊查询，点击增加评价，可以填写对已通过培训的评价，点击删除评价内容，可以删除本条培训评价，如图20：

图20 培训评价管理（超级管理员）

3.4培训反馈

3.4.1 普通用户

点击我的培训，可以查看自己已申请通过的所有记录，并且可以进行模糊查询，及组合查询，点击添加反馈，可以修改个人培训反馈的相关选项，点击删除可以删除培训反馈，如图21：

图21 我的培训（普通用户）

3.4.2 一般管理员

点击培训反馈，可以查看所有培训反馈列表，点击查询可以进行模糊查询及组合查询，点击删除，可以删除本条反馈内容，如图22：

图22 培训反馈（一般管理员）

3.4.3 超级管理员

点击培训反馈，可以查看所有培训反馈列表，点击查询可以进行模糊查询及组合查询，点击删除，可以删除本条反馈内容，如图23：

图23 培训反馈管理（超级管理员）

第四章招聘模块

4.1招聘信息

4.1.1 普通用户

普通用户具有查看公司最新招聘信息的权限，如图24：

图24 普通用户招聘管理

4.1.2 一般管理员

一般管理员点击新增招聘，可以添加本部门的招聘信息；点击提交，可以进入招聘管理页面，查看招聘列表，在招聘信息管理页面点击编辑和删除可以对招聘信息进行编辑和删

除操作。如图25，26：

图25 一般管理员新增招聘

图26 一般管理员招聘信息管理

4.1.3 超级管理员

超级管理员点击新增招聘，可以添加招聘信息；点击提交会自动跳转到招聘管理页面；也可以直接点击编辑招聘到招聘管理页面，可以查看所有招聘记录，并且可以进行组合查询及模糊查询；点击编辑可以进行本条记录的相关选项的修改；点击删除，可以删除本条

记录。如图27,28：

图27 超级管理员新增招聘

图28 超级管理员编辑招聘

4.2应聘人管理

4.2.1 一般管理员

一般管理员点击新人应聘，可以添加应聘本部门的人员信息，可以为以后所用；点击提交可以进入应聘管理页面，在应聘管理页面，可以对应聘人进行模糊查询，也可以对应聘信息进行编辑和删除操作。如图29，30：

图29 一般管理员新人应聘管理

图30 一般管理员应聘管理

4.2.2 超级管理员

超级管理员点击新人应聘，可以添加应聘的人员信息，可以为以后所用；点击提交可以进入应聘管理页面，在应聘管理页面，可以查看所有应聘人的详细信息及对应聘人进行模

糊查询，也可以对应聘信息进行编辑和删除操作。如图31,32：

图31 超级管理员新人应聘

图32 超级管理员应聘管理第五章薪金模块

5.1薪金管理

5.1.1 普通用户

点击薪金管理，可以查看自己所有的薪金列表，如图33：

图33 薪金管理（普通用户）

5.1.2 一般管理员

点击薪金管理，可以查看所有本部门的薪金列表，点击编辑，可以修改薪金相关选项，点击删除可以删除相关内容，输入相关内容，可以增加本部门员工的薪金，如图34：

图34 部门薪金管理（一般管理员）

5.1.3 超级管理员

点击薪金管理，可以查看所有员工的薪金记录，点击编辑可以修改相关选项，点击删除，可以删除本条记录，录入正确的内容，可以为员工添加薪金表，同样，点击查询可以进行模糊查询及组合查询，如图35：