供应商评估管理规定

合集下载

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

企业供应商评估与管理制度

企业供应商评估与管理制度

企业供应商评估与管理制度1. 背景和目的为了确保企业采购过程中的供应品质和服务水平,提高采购效率和降低采购风险,订立本规章制度。

2. 适用范围本制度适用于公司全部采购活动,包含原材料子、设备、服务和其他采购。

3. 评估标准和流程3.1 供应商评估标准•供应商信誉度:供应商的信誉度是指供应商在行业内的声誉和业务表现。

•供应商本领:评估供应商的物流本领、生产本领、质量管理本领等。

•供应商财务情形:评估供应商的财务稳定性和偿付本领。

•供应商服务水平:评估供应商的交货按时率、售后服务等。

3.2 供应商评估流程•采购部门负责组织供应商的评估工作。

•评估周期为一年,采购部门每年定期对供应商进行评估。

•评估结果依照供应商评估表进行记录、存档并进行二次确认。

•依据评估结果,采购部门将供应商分为三个等级:优秀、合格和不合格。

4. 供应商管理4.1 供应商分类与管理•供应商分类:依据供应商评估结果,将供应商分为优秀、合格和不合格三个等级。

•供应商管理:依据供应商等级,采取不同的管理措施,其中:–优秀供应商享受优先采购权,供应合同期可进行有效续签。

–合格供应商定期跟进供应商的表现情况,合作过程中发现问题及时进行整改。

–不合格供应商暂时停止合作,并可进行解除合同。

4.2 供应商绩效考核•依据供应商的业绩和服务质量,进行供应商绩效考核。

•依据绩效考核结果,采取相应措施:–优秀供应商依据实际表现,加添订单量、加大合作力度,并将其作为合作伙伴长期发展。

–合格供应商鼓舞其改进和提高,供应相应支持和培训,帮忙其成长为优秀供应商。

–不合格供应商进行问题整改,如整改后符合要求,可重新考核。

4.3 供应商合作协议•与供应商进行合作前,签订供应商合作协议,明确双方的权责关系和合作细节。

•合作协议内容包含但不限于:–供应商品质、数量、价格等。

–供应商的交货周期、售后服务等。

–双方的违约责任和解决争议的方式等。

5. 监督与改进5.1 监督与检查•采购部门负责对供应商的履约情况进行监督与检查。

供应商评估准入、管理制度

供应商评估准入、管理制度

供应商评估准入、管理制度本文介绍了一个供应商评估准入和管理制度的初稿,以确保采购工作有序进行。

制度遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定和评价,并建立健全的供应商管理机制。

本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。

在第二章中,详细介绍了供应商的评估和选择工作程序,包括供应商分类和具体说明。

在第五条中,介绍了推荐供应商的情况,包括员工推荐、请购计划推荐、业务员推荐和通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。

在第七条中,介绍了供应商考察的流程,包括资格预审和填写供应商评估表。

最后,在第八条中,根据供应商得分确定初选供应商,并经总经理批准备案确认供应商名单后,进行合作。

After determining the list of suppliers。

XXX inquiry。

n。

XXX 10: XXX1.After the procurement activity is completed。

the supplier is XXX process。

The quality of the purchased materials is XXX the end-users。

The final XXX.2.According to the comprehensive supplier XXX。

XXX.Chapter 3: n and Maintenance of Supplier DatabaseArticle 11: XXX dynamically managed。

and after each n。

XXX database based on the approval results。

They also record the XXX for more than six months.Article 12: The company XXX database。

The business personnel submit the completed procurement orders and n records on the 10th。

供应商风险评估管理制度

供应商风险评估管理制度

供应商风险评估管理制度随着全球经济的快速发展和全球贸易的不断扩大,供应链风险管理成为了各个企业面临的重要挑战。

供应商作为企业采购链条中不可或缺的一环,其风险评估与管理对于企业的稳定运作和可持续发展至关重要。

因此,建立一个有效的供应商风险评估管理制度是企业成功的关键。

一、引言供应商风险评估管理制度是指企业为了全面了解和评估供应商的风险水平,并通过一系列管理措施和控制手段,减少、化解甚至规避供应商风险,确保采购链条的稳定性和可靠性。

该制度的建立将有助于企业制定全面的风险管理策略,提高企业的应变能力,增强市场竞争力。

二、供应商风险评估体系为了确定供应商的风险水平,企业需要建立一套完善的供应商风险评估体系。

该体系可以包括以下几个方面的内容:1. 供应商资质评估对供应商的资质进行全面的评估,包括企业注册资本、经营范围、生产设备和技术水平等方面的信息,以确定供应商是否具备合作的基本条件。

2. 供应商信用评估调查供应商的信用记录和信用指标,如信用等级、付款记录、合作历史等,评估供应商的信用风险。

3. 供应商质量评估对供应商的产品质量进行评估,包括产品的合格率、相关认证、质量管理体系等方面的要求,确保供应商能够按时、按量提供合格的产品。

4. 供应商运营能力评估评估供应商的运营能力,包括生产能力、交货期的稳定性、库存管理能力等,确保供应商能够满足企业的需求。

5. 供应商可持续发展评估评估供应商的可持续发展能力,包括环境保护、社会责任、合规性管理等方面的要求,确保供应商在长期合作中能够与企业共同成长。

三、供应商风险管理措施在评估供应商风险后,企业需要采取一系列风险管理措施,以应对潜在的供应商风险。

以下是几个常见的供应商风险管理措施:1. 多元化供应商企业可以建立多个供应商的合作关系,降低对单一供应商的依赖程度,以应对供应商破产、质量问题等风险。

2. 设立预警机制建立供应商风险预警机制,及时监测供应商的财务状况、市场动态等,以便及时采取相应的措施。

供应商评估管理规定

供应商评估管理规定

1.目的制定供应商评估管理规定,规范供应商的评估内容,确保所购生产用物料符合公司的质量要求。

2.适用范围本规定适用于原料、辅料、包装材料供应商的选择,审查、确认与再评价。

3.定义●供应商:指物料、设备、仪器、试剂、服务等的提供方,如生产商、经销商等。

本规定所指供应商,特指物料供应商。

供应商既可以是物料生产商自身,也可以是生产商以外的代理商,即经销商。

●物料:指原料、辅料和包装材料。

4.使用者品管部、采购部、仓储物流部。

5.内容:5.1.供应商选择标准(1)供应商必须具有合法的生产质资,能够提供有效证件证明其生产的合法性。

(2)必须具有较完善的质量保证体系及相应的技术力量和管理水平,能从物料进厂到成品出厂的全过程进行质量控制。

(3)市场信誉好,物料的质量稳定,能按照合同条款合作,按时交货,价格合理。

5.2.主要物料的确定(1)综合考虑所生产产品的质量风险、物料的用量、物料对产品质量的影响程度及日常检测使用情况等对生产用物料进行评估,确定主要物料。

一些用量较少、对产品质量带来风险较小或对产品质量属性影响较少的物料,即使其为原辅料、内包装材料、起始物料也可确定为非主要物料。

(2)品管部每年年底负责组织生产部、仓储物流部、采购部等相关部门对物料进行评估,确定主要物料,并修订《主要物料目录》。

(3)主要物料确定的意义在于对该物料供应商的评估采用不同的评估方法。

5.3.供应商的初选及评估5.3.1.采购部负责供应商的初选。

根据生产经营计划和要求,采购人员与原料、辅料、包装材料供应商进行沟通,了解供应商基本情况,填写《变更申批表》向品管部提出申请,并附供应商的资质证明材料:●企业法人营业执照正副本复印件。

●所执行的质量标准(国家或行业标准,若无国家或行业标准的应提供企业标准或合同标准);检验报告书或上级部门抽检报告书。

将其与本公司质量标准进行对比确认其符合性,同时将本公司的质量标准一并放入档案。

●税务登记证、组织机构代码证等公司证明性材料和产品目录。

供应商评估管理办法

供应商评估管理办法

供应商评估管理办法一、引言在现代商业环境中,供应商扮演着至关重要的角色。

他们是企业运作的关键组成部分,对于企业的成功至关重要。

然而,不同的供应商在服务质量、交付能力和合作态度等方面存在差异。

因此,企业需要建立一个供应商评估管理办法,以确保选择和维护优秀的供应商。

二、目标和原则1. 目标供应商评估管理办法的主要目标是保证企业的持续供应链稳定性和高效运营。

它旨在评估和选择最佳供应商,并及时解决供应商相关问题,以满足企业的需求。

2. 原则(1)公正性和透明性:评估程序应该公平、公正,且透明度高,确保公平竞争和资源利用的公平性。

(2)客观性和科学性:评估指标必须客观且符合科学标准,避免主观偏见和随意行为。

(3)合作与发展:评估不仅仅是一种选择供应商的方式,还是提供建设性反馈和支持供应商发展的机会。

三、评估内容和指标1. 供应商能力评估(1)供应商财务状况:评估供应商的财务状况,包括信用评级、资金流动性和偿债能力等。

(2)供应商生产能力:评估供应商的生产能力和关键设备,确保他们能够按时交付高质量的产品。

(3)供应商质量管理:评估供应商的质量管理体系,包括ISO认证、合格率和不良品处理等。

(4)供应商技术能力:评估供应商的研发和创新能力,以确保能够满足企业产品的技术要求。

2. 供应商合作评估(1)供应商配合度:评估供应商对企业的配合度和沟通能力,确保双方能够有效合作。

(2)供应商服务态度:评估供应商的服务态度和客户关系管理能力,确保能够提供满意的售前售后服务。

3. 供应商绩效评估(1)供应商交付能力:评估供应商的交付准时率和准确率,以确保供应链的稳定运作。

(2)供应商成本控制:评估供应商的成本把控能力,确保供应产品的竞争力。

四、评估流程与措施1. 评估流程(1)确定评估标准:企业根据业务需求制定供应商评估标准和指标体系。

(2)收集和验证信息:企业收集与供应商相关的信息,并对其进行验证和分析。

(3)评估结果分析:根据供应商评估指标,对供应商进行综合评估,并生成评估报告。

供应商评价管理制度

供应商评价管理制度是企业日常运营中非常重要的一项工作。

通过评价供应商,可以确保企业获取高质量的原材料和产品,降低采购成本,提高产品质量,增强供应链稳定性。

本文将介绍供应商评价管理制度的概念、目的、内容和流程,并讨论如何建立和改进供应商评价管理制度。

一、概念和目的供应商评价管理制度是企业为了规范和提高供应商管理水平而制定的一系列规章制度和方法。

其目的是通过对供应商的定期评估和监控,筛选出合格的供应商,并为企业选择有竞争力的供应商提供依据。

同时,通过评价,企业可以及时发现供应商存在的问题,并采取相应的改进措施,确保企业供应链的稳定性和可靠性。

二、内容供应商评价管理制度主要包括以下内容:1. 评价指标:根据企业自身情况和业务特点,确定适合的评价指标,如供应商的交货准时率、产品质量、服务水平等。

2. 评价方法:制定评价的具体方法和步骤,如采用问卷调查、现场考察、产品抽检等方式进行评价。

3. 评价周期:确定评价的周期,例如每季度、半年度或年度进行一次评价。

4. 评价标准:制定评价的标准,如交货准时率达到90%以上为合格,产品质量合格率达到95%以上为合格等。

5. 结果处理:根据评价结果,对供应商进行分类管理,如合格供应商、待改进供应商、淘汰供应商等。

6. 改进措施:对于评价不合格的供应商,制定相应的改进措施,并跟踪改进的进展。

三、流程供应商评价管理制度的流程如下:1. 确定评价指标:企业根据业务特点和需求,确定适合的评价指标。

2. 收集评价数据:采用问卷调查、现场考察、产品抽检等方式,收集供应商的相关数据。

3. 分析评价数据:对收集到的数据进行分析和统计,得出评价结果。

4. 评估供应商:根据评价结果,对供应商进行评估和分类管理。

5. 制定改进计划:对于评价不合格的供应商,制定改进计划,并跟踪改进的进展。

6. 定期评估:根据评估周期,定期对供应商进行评估和监控。

7. 持续改进:根据评估结果和改进计划的执行情况,不断改进和完善评价管理制度。

食堂供应商评定及淘汰管理规定

食堂供应商评定及淘汰管理规定1. 引言本文档旨在制定食堂供应商评定及淘汰管理规定,以确保食堂供应商的质量和服务符合要求,保证食堂食品的安全和卫生。

本规定适用于所有食堂供应商,包括食品原材料的供应商、食品加工厂商等。

2. 供应商评定标准2.1 供应商资质评估- 供应商必须具备合法的运营资质和相关证照,如企业营业执照、食品经营许可证等。

- 供应商必须具备一定规模和生产能力,能够满足食堂的需求量。

- 供应商必须有稳定的供货能力,确保按时供货。

2.2 产品质量评估- 供应商提供的食品原材料必须符合国家相关标准和法规要求,不得使用过期、变质或不合格的原材料。

- 供应商的食品加工过程必须符合卫生要求,确保产品的安全性和卫生质量。

- 食品样品必须经过检验合格,确保食品的口感和品质。

2.3 服务评估- 供应商必须提供及时、准确的订单确认和发货通知。

- 供应商必须及时响应食堂的投诉和问题,提供有效的解决方案。

- 供应商必须定期进行客户满意度调查,改进服务质量。

3. 供应商淘汰机制3.1 不合格供应商处理- 对于产品质量不合格或服务不达标的供应商,食堂将立即停止采购并通知供应商整改。

- 如供应商无法整改或多次出现不合格情况,食堂有权将其列入不合格供应商名单,并终止与其的合作关系。

3.2 不良记录管理- 食堂将建立供应商不良记录数据库,记录供应商的不良行为和整改情况。

- 不良记录将作为评估供应商绩效的参考依据,影响其未来的合作机会。

3.3 新供应商评估- 食堂需要定期开展新供应商的评估,确保新供应商符合评定标准。

- 新供应商在初次合作期间将被严格监督,确保其质量和服务符合要求。

4. 监督与改进4.1 监督措施- 食堂将定期进行供应商的质量抽检,确保供应商的产品质量和服务质量。

- 食堂将定期进行供应商的现场检查,确保供应商的生产环境和设备符合要求。

4.2 改进措施- 食堂将根据供应商的不良记录和客户反馈意见,对供应商提出改进要求。

供应商评估管理办法

供应商评估管理办法一、引言在现代企业管理中,供应商评估管理是确保公司供应链运作顺畅和产品质量可靠的重要环节。

本文旨在探讨并提出一套行之有效的供应商评估管理办法,以帮助企业高效地选择、评估和管理供应商,确保企业利益最大化。

二、供应商选择1.确定需求在选择供应商之前,企业需明确自身的采购需求以及期望的供应商质量和服务水平。

这将有助于缩小选择范围,减少后期管理困难。

2.市场调研通过市场调研了解不同供应商的信誉度、资质、规模、质量控制体系、服务水平等信息,筛选出符合企业要求的候选供应商。

3.供应商评估指标制定供应商评估指标,包括但不限于:公司规模和资质、质量控制体系、交货能力、供应稳定性、售后服务等。

根据企业的实际情况,调整和确定具体指标的权重,以便在评估过程中加以考核。

三、供应商评估1.信息收集收集供应商相关信息,包括但不限于:企业资历、生产能力、产品质量、服务水平、合作客户等信息,确保评估的准确性和客观性。

2.供应商评估方法(1)实地考察:对候选供应商进行实地考察,了解其生产设备、生产工艺、产品品质管控、员工素质等方面的情况。

(2)样品评估:要求供应商提供产品样品,进行检测和评估,确保产品符合企业要求和标准。

(3)资质审核:对供应商的企业资质、财务状况、质量体系认证等进行审核,确保供应商的合法性和可靠性。

(4)客户评价:与供应商合作的客户进行调查和评价,了解其对供应商的评价和服务满意度。

3.供应商评估结果分析将收集到的供应商评估数据进行分析,并制作评估报告。

评估报告应包括供应商整体评价、可行性分析以及针对不同供应商提出的具体改进措施。

四、供应商管理1.供应商合同与供应商签订合同,明确双方权益和责任。

合同中应包括供货条款、质量标准、交货期限、售后服务等关键内容,以确保供应商按约定履行合同。

2.供应商绩效考核建立供应商绩效考核体系,根据预先确定的指标,对供应商的质量、交货准时性、服务响应速度等进行定期评估,及时发现问题并与供应商一起制定改进计划。

供应商评估管理制度

供应商评估管理制度供应商评估管理制度是指企业为了确保供应链的稳定性和质量可靠性,建立一套完善的供应商评估管理体系,以便对供应商进行综合评估和管理。

该管理制度主要包括供应商评估的流程、标准和方法,以及供应商评估结果的跟踪和反馈机制。

一、评估流程1. 申请评估:供应商向企业提交供应商评估申请,包括基本信息、产品或服务范围、质量管理体系等相关资料。

2. 评估准备:企业根据供应商的申请,组织评估团队,明确评估的目标和范围,制定评估计划和评估标准。

3. 评估实施:评估团队对供应商进行现场考察,包括对供应商的生产设施、质量控制体系、技术能力、管理水平等方面进行评估。

4. 评估报告:评估团队根据评估结果,编制评估报告,包括供应商的得分、存在的问题和改进建议等。

5. 评估结果确认:评估报告由评估团队和供应商共同确认,供应商可以提出异议并提供相关证据。

6. 评估结果反馈:评估结果及时反馈给供应商,并与供应商商讨改进计划和时间表。

7. 评估结果跟踪:企业对供应商的改进计划进行跟踪和监督,确保改进措施的有效实施。

二、评估标准1. 质量管理体系:供应商应具备完善的质量管理体系,包括质量政策、质量目标、质量手册、程序文件等。

2. 产品或服务质量:供应商提供的产品或服务应符合国家或行业相关标准,且能够满足企业的需求。

3. 交货能力:供应商应具备稳定的生产能力和交货能力,能够按时交付产品或提供服务。

4. 价格合理性:供应商的价格应合理,与市场价格相比具有竞争力。

5. 供应商稳定性:供应商应具备稳定的经营状况和良好的信誉,避免因供应商经营风险而影响企业的正常运营。

三、评估方法1. 文件审查:评估团队对供应商的相关文件进行审查,包括质量管理体系文件、产品或服务的技术规范等。

2. 现场考察:评估团队对供应商的生产设施、质量控制体系、技术能力、管理水平等进行现场考察。

3. 样品测试:评估团队对供应商提供的样品进行测试,以验证产品的质量和性能是否符合要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应商评估管理规定
一、背景介绍
在现代企业运营中,供应商是一个至关重要的环节。

供应商评估是
为了确保企业能够选择到质量可靠、价格合理、交货准时的供应商,
从而保障企业生产经营的顺利进行。

为了规范供应商评估管理,并提
高评估工作的效率与准确性,我们制定了以下的供应商评估管理规定。

二、供应商评估的目的和原则
1.目的
供应商评估的目的是为了选择到与企业需求相匹配的合适供应商,
确保其具备所需的技术能力、质量控制能力和服务能力,以满足企业
的采购需求。

2.原则
(1)公平公正原则:供应商评估必须公平、公正,不得偏袒某一
特定供应商。

(2)客观公正原则:评估结果必须客观、公正,不受个人偏见和
非理性因素的影响。

(3)科学合理原则:评估过程和方法必须科学、合理,能够真实
反映供应商的综合能力。

(4)信息保密原则:供应商的商业信息必须予以保密,不得泄露
给其他供应商或第三方。

三、供应商评估流程
供应商评估流程分为五个主要步骤,分别是需求确定、资料收集、评估分析、评估结果及反馈和持续改进。

1.需求确定
通过与相关部门沟通,明确评估所需的供应商类型、数量和评估标准等。

2.资料收集
采集供应商的相关资料,包括但不限于企业注册信息、财务状况、生产能力、质量管理体系等。

3.评估分析
根据事先确定的评估标准,对供应商进行评估和打分,并作出评估报告。

4.评估结果及反馈
将评估结果与相关部门进行沟通,与供应商进行反馈,明确改进要求,并监督供应商的改进措施的实施情况。

5.持续改进
根据评估结果和相关反馈,不断改进供应商评估的流程和方法,提高评估的准确性和效率。

四、供应商评估标准
供应商评估标准根据企业的采购需求和质量 control要求等因素而定,包括但不限于以下几个方面:
1.企业背景和信誉:
(1)企业规模和注册资金。

(2)企业发展历史和信誉度。

(3)企业的法律地位和信用状况。

2.质量能力:
(1)是否拥有相关的质量管理体系认证,如ISO9001。

(2)是否有稳定的质量控制措施和质量保证能力。

(3)产品是否能够满足企业的质量要求。

3.交货能力:
(1)交货期的可靠性和准时性。

(2)配送和运输能力是否满足需求。

(3)供应商提供的货物包装是否满足运输和使用的要求。

4.价格合理性:
(1)价格是否合理,并与市场价格相比较。

(2)供应商提供的价格是否包含必要的售后服务。

五、供应商评估的管理和持续改进
供应商评估管理需要相关部门协同配合,建立相应的指标体系和数据信息管理系统,实现评估工作的数据化和信息化。

同时,也需要建立供应商绩效评估监督机制,对供应商进行定期的绩效评估,及时发现和解决问题,促进持续改进。

六、结论
供应商评估管理规定的制定与执行,对于提高企业的采购能力和质量控制能力具有重要意义。

通过科学的评估流程和合理的评估标准,可以选择到优秀的供应商,为企业的发展和运营提供有力的支持。

因此,各相关部门和人员应严格按照规定执行供应商评估管理工作,并在实践中不断总结经验,完善评估管理制度,实现持续改进。

相关文档
最新文档