办公用品领取表三篇
办公室物品领用管理制度范文(三篇)

办公室物品领用管理制度范文一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程,加强对办公室物品的管理,确保办公室物品的合理利用和妥善保管。
适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。
二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时,须向办公室管理员提出申请,并填写《办公室物品领用申请表》(附表1)。
2. 办公室管理员对申请进行审核,确认符合领用条件后,签批通过并记录在《办公室物品领用台账》(附表2)内。
3. 领取物品时,办公室人员需要在《办公室物品领用台账》上签字确认,并交由办公室管理员备存。
三、归还程序1. 办公室人员使用完物品后,应及时归还给办公室管理员。
2. 办公室管理员对物品进行检查,确认无损坏后,在《办公室物品领用台账》上签字确认。
四、责任与监督1. 办公室管理员负责审核、记录和保管领用和归还物品的申请资料和台账。
2. 办公室人员有责任妥善使用和保管领用的物品,如有损坏或丢失,应及时向办公室管理员报告。
3. 领用和归还物品的过程应有其他两名办公室同事进行见证,并在《办公室物品领用台账》上签字确认。
五、处罚措施1. 对于违反领用和归还程序的办公室人员,将视情况采取相应的纪律处分。
2. 对于损坏或丢失物品,办公室人员需按照办公室规定进行赔偿。
六、附则1. 办公室物品领用管理制度的解释权归办公室负责人。
2. 本制度自颁布之日起施行,如有需要修改,须经办公室负责人批准。
附表1:办公室物品领用申请表申请日期:申请人:物品名称:数量:用途:备注:申请人签字:审批人签字:附表2:办公室物品领用台账物品名称领用日期归还日期验收人备注制度制定者:办公室负责人制定日期:YYYY年MM月DD日办公室物品领用管理制度范文(二)一、目的本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室内部物品领用行为,确保物品的合理使用和安全管理,提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本办公室内所有工作人员对办公室物品的领用行为。
学校办公用品领用制度范本(3篇)

学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用,严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用,不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程1. 领用申请:申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表,明确所需用品的品名、规格、数量等,并注明用途和理由。
2. 领用审批:申请人将申请表提交给所在部门主管,部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放:经过审批的申请表交给学校行政部门,行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记:申请人收到领用的办公用品后,需在领用登记簿上签字确认,同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。
2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理,定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品,防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案,方便管理和查询。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,学校将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文,具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本(2)第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理,提高办公效率和资源利用率,制定本制度。
第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会,负责制定和执行办公用品管理政策和制度。
办公用品申请报告范文3篇

办公用品申请报告范文3篇
办公用品是办公环境中大量存在的、必不可少的产品,办公用品同样是与人密切接触的一类产品,因此它对办公环境的影响可谓举足轻重,而办公环境的合理性也在不同程度地影响正办公人员的身心健康问题。
本文是店铺为大家整理的办公用品申请报告范文,仅供参考。
办公用品申请报告范文篇一:
XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):
我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。
涉及费用XX元。
当否,请批示。
XX部门(章) 年月日
同意申报。
(部门领导出具意见并签字)
办公用品申请报告范文篇二:
市南区政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
附:各种办公设备明细表
办公用品申请报告范文篇三:
****政府:
我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,
更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。
当否,请批示!
*****所
20xx年x月x日。
办公用品领用制度范本(三篇)

办公用品领用制度范本一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。
五、办公用品库存管理1. 办公室负责统一管理和控制办公用品的库存,确保库存的充足和满足员工的实际需求。
2. 办公室会定期进行库存盘点,并与财务部门核对账目,确保库存的准确性。
3. 特殊情况下,办公室可以根据需求对库存进行调整和补充,但需与财务部门协商确认。
六、办公用品的使用和保管1. 办公用品只能被领用人员在属于自己工作区域内使用,不得私自携带或借给他人使用。
2. 办公用品的保管应注意防止丢失、破损和浪费,领用人员应合理使用并妥善保管。
3. 如需销毁或报废办公用品,领用人员应及时上报给办公室,并按照相关规定进行处理。
七、违规处理对于违反该制度规定的行为,将视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头批评、书面警告、降职、辞退等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(三篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范文一、总则办公用品是指用于办公、工作的各类日常用品、文具、设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制订本管理制度。
二、申购管理1. 需要购买办公用品的部门应提前填写《办公用品申购表》,并注明购买事由、数量、规格、品牌等相关要求。
2. 办公用品申购表应提交至所属部门负责人审批。
3. 部门负责人应对办公用品申购进行审核,如属必要的和紧急的采购,则可以立即批准;如属非必要的和非紧急的采购,则需综合考虑经费预算、库存情况等因素决定是否批准。
4. 部门负责人批准后,将办公用品申购表上交办公室。
三、领用管理1. 办公室负责办公用品的领用管理工作。
2. 领用人员应填写《办公用品领用申请单》,并注明领用品种、数量等详细信息。
3. 领用申请单应提交至办公室主任审批。
4. 办公室主任审核通过后,将领用申请单上交仓库管理员。
四、发放管理1. 仓库管理员接收到领用申请单后,应核对申请单上的信息与库存信息是否一致。
2. 如库存充足,仓库管理员应及时将办公用品发放给领用人员。
3. 如库存不足,仓库管理员应将库存不足的办公用品情况上报办公室,并在办公室主任的指示下进行补充采购。
4. 办公室应及时补充采购库存不足的办公用品,并通知仓库管理员及领用人员领取。
五、管理责任1. 部门负责人负责对本部门的办公用品申购进行审核,确保申购合理、经费充足。
2. 办公室主任负责对办公用品的领用申请进行审核,确保领用合理、数量准确。
3. 仓库管理员负责对办公用品的发放进行核对,确保库存准确、发放及时。
4. 办公室负责办公用品的采购、库存及管理工作,及时补充采购、统计库存情况,并定期上报领导。
六、违纪处罚对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
七、其他本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改的条款,需经办公室协商通过,并报领导审批。
办公用品领用申请书3篇

三一文库()〔办公用品领用申请书3篇〕*篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处2016年7月15日*篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
第1页共4页2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。
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办公用品申购、领用、发放管理制度模版(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、申购管理制度:1. 员工可根据自身需求,向办公室主管提出办公用品申购申请。
2. 申购申请应包括具体的申购物品、数量、规格及用途等信息,并由申请人签字确认。
3. 办公室主管负责审核申购申请,并根据实际需要确定是否批准申购。
4. 若申购申请被批准,办公室主管会将申请内容记录,并安排相关人员进行采购。
二、领用管理制度:1. 已购置的办公用品应有专门仓库进行存放,以确保货物的安全和整齐。
2. 员工需要领用办公用品时,应及时向仓库管理员提交领用申请。
3. 领用申请应包括具体的领用物品、数量、领用人姓名以及日期等信息,并由领用人签字确认。
4. 仓库管理员负责审核领用申请,并将领用物品逐项核对,确保数量准确无误。
5. 领用后的办公用品应由领用人妥善保管,并在需要退还时进行记录。
三、发放管理制度:1. 部门负责人需定期进行用品清点,并向办公室主管提交发放申请。
2. 发放申请应包括具体的发放物品、数量及单位等信息,并由部门负责人签字确认。
3. 办公室主管负责审核发放申请,并将申请内容记录,安排相关人员进行发放。
4. 发放时需进行逐项核对,确保发放物品与申请物品相符。
5. 领用人应签字确认收到发放的办公用品,并在使用完毕后进行归还。
记录应由办公室主管进行统计。
四、注意事项:1. 办公用品的申购、领用、发放等行为必须符合公司规定和相关法律法规。
2. 各部门需合理规划用品的使用,避免浪费。
如存在异常使用情况,应及时向办公室主管报告。
3. 办公用品的领用和发放应及时更新记录,确保信息的准确性和完整性。
4. 办公室主管需定期进行办公用品库存清点,并及时补充不足或报废的物品。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版(二)一、总则本制度旨在规范办公用品的申购、领用、发放等管理制度,以提高办公效率,优化资源利用,确保办公用品的合理使用和安全保管。
二、申购管理1.申购流程(1)各部门根据工作需要编制办公用品申购清单。
办公用品领用制度范文(三篇)
办公用品领用制度范文为了规范公司内部办公用品的领用行为,提高办公效率和开支管理,制定办公用品领用制度如下:1. 领用范围:办公用品领用制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
2. 领用方式:办公用品领用采用申请制,员工需要通过内部办公用品领用申请表进行申请,并由上级主管审批通过后方可领用。
3. 领用时间:员工可以根据实际需要,提前在领用申请表上注明领用日期和领用期限。
对于紧急情况下的办公用品领用,员工需要事后尽快填写领用申请并进行说明。
4. 领用数量:根据公司的政策和岗位要求,员工可以根据需要申请合理的办公用品数量。
对于大宗办公用品的领用,例如电脑、打印机等,员工需要提供详细的使用理由和使用计划,并经过上级主管审批后方可领用。
5. 领用记录:公司设立专门的办公用品领用记录表,用于记录每位员工的领用情况。
员工需要在领用后填写领用日期、领用物品数量和归还日期等信息,并由上级主管进行审核和确认。
6. 使用和归还:员工领用的办公用品必须按规定的用途和期限进行使用,并做好相应的保管工作。
对于借用的办公用品,员工需要在归还日期前及时归还,并确保物品完好无损。
过期未归还或损坏的办公用品,员工需要承担相应的责任和赔偿。
7. 监督和处罚:公司设立专门的办公用品管理部门,负责对办公用品的领用、使用、归还进行监督和管理。
如发现领用过程中存在违规行为,包括领用未申请、超额领用等,将视情节轻重进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
以上为办公用品领用制度范文,公司可根据实际情况进行适当调整和完善。
同时,公司内部需要通过相关培训和宣传,确保所有员工了解并遵守该制度。
办公用品领用制度范文(二)e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。
办公室物品领用管理制度(三篇)
办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
2023年物品领取通知范文(精选5篇)
2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。
在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。
为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
2. 领取地点:公司大门口的会议室。
3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。
4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。
5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。
6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。
7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。
请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。
同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。
谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。
在此我代表行政部门通知大家相关事项。
1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。
2. 领取地点:公司一楼行政办公室。
3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。
4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。
5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。
6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。
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办公用品领取表三篇
篇一:办公用品申领单
表1:部门办公用品申领单
申请部门:年月日
放
表2:办公用品申请购置计划单
日期:年月日
注:管理员编制购买清单→人力资源总监审核签字→总裁/董事长签批→采购部门采购。
表3:个人办公用品申领单
日期:年月日
注:此表填好,每周二领取。
表4:
个人办公用品领取登记表
表5:部门办公用品领取登记表
注:此表由办公用品管理员负责登记、建档。
表6:会务组用品申领单
员发放。
会议期间物品领取登记表
表7:
表8:
办公用品交接登记表
年月日
注:此表由管理员登记,如若办公用品回收,则管理员为接收人,并负责登记入库。
篇二:办公用品领用登记表办公用品领用登记表
篇三:员工办公用品领取登记表员工办公用品领取登记表。