应用文写作复习资料

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习资料1
第一节应用文写作绪论
一、应用文及其特点（一）什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1、实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2、真实性应用文必须用事实说话。

文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。

而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3、时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。

例如，如果在工作完成之后，才拟定工作总结计划就毫无意义。

而其他一般文章则没有时间限制。

4、规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上
1实用性、
2真实性、
3真实性是内容方面的特点。

4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类
应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。

1、公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

2、私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

（二）按表达方式划分
1、记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。

2、说明文是以说明为主要表达方式的应用文。

3、议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

（1）国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。

例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的'应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。

日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。

有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2、专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3、日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节行政公文写作
0序言：
（一）什么是行政公文行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：一、命令（令）
二、决定
三、公告，
四、通告，
五、通知，
六、通报，
七、议案、
八、报告，
九、请示，
十、批复，
十一、意见，
十二、函，
十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作
（一）决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。

（三）撰写决定的注意事项：
1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

（三）撰写通知的注意事项：
1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作
（一）报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
（三）报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。

按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

（四）报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作
（一）请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）请示的特点：
1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

（三）请示与报告的区别
第一，行文目的不同。

请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不
能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。

请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。

请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作
（一）批复的适用范围
批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

（二）批复的结构
1．标题
2．主送单位
3、正文
4、落款及时间
六、函的写作
（一）函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

应用文写作复习资料2
第一章应用写作概述
第一节应用文的含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性
（5）针对性（6）简明性
3、应用文的作用
（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用
4、应用文的种类
实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）
文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社交文书）
非实用
第二节应用写作发展沿革
1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的契约式中国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚书》目前是中国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书，最早见于《周礼》
5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称谓，在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的.《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是中国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素
1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现
旨（4）呼应显旨
（5）转换揭旨（6）小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。

专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。