通知书之微信群聚会通知

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微信群聚会通知

【篇一：如何策划一个活动聚会】

如果你希望自己的想策划一个很有趣，令人兴奋的聚会？按照下列活动策划步骤，你就可以成功策划一个完美的聚会活动！

1.选择一个好的地方。首先你要考虑的是这个一个聚会活动策划的规模会有多大，参加者有多少？如果在家里办会不会显得太拥挤或者人多有点扎堆？如果在你家举行，一定要选择一个区域可以给客人坐，聊天，吃东西。并且要事先准备好多一点的垃圾桶，并确保房间里面的清洁和条理，以确保客人感觉到舒适，另外自己的一些私人物品如果你不想让大家看到或者接触那请你事先要放好，这样的话别人就不会接触你的任何个人物品（如儿童分级测验，私人照片，手机，儿童玩具，或你的孩子的任何东西。）

2.确定一个活动主题，确定适当的聚会的活动主题会是一个向别人表达自己意愿或者思想的好机会？并且确定活动主题后，才可以确定应该请什么类型的嘉宾来参与活动。

3.为您的聚会确定活动的日期和具体时间。如果是一个普通的生日派对，大多数人都会选择自己生日的那天。除此之外，一定要遵从一个基本的原则，活动的举办时间要考虑到大部分嘉宾的空闲时间，最好是公共假日或者礼拜。

4.确定活动的预算，首先大家要明白这个活动策划可以花多少钱。如果你没有男朋友/女朋友，但是你要知道你邀请的人或许会带他们的朋友过来，除非你在邀请之前就说明规定携带的人数，如果不这样做那么当天到达活动现场的人数可能会超乎你的意料，当然很显然的就是参与活动的人数越多你要付出的费用就会更加多。

5.考虑到参与活动的嘉宾是谁——你想要邀请谁来参加你的聚会。一个晚会活动聚集的人数越多，那么他们的个人意见就会越多，因为不

是每个人都想跳舞，不是每个人都希望听音乐，可能有的人想说话和放松。那么在邀请他们参加活动之前应该考虑一下怎么去平衡不同的嘉宾的他们的需求和利益，以及活动的一个整体规划，这都是可以做到的，如果没有思路的话，可以按照大家的不同的年龄组来划分。或者你还可以考虑通过将活动发布在社区风，通过社区风邀请陌生人的参加。

6.精确计算参与活动的人数。只有当你清楚你邀请的客人的数量，你才能做到停车场的合理分配，食品和饮料的采购。如果你觉得要热闹多一点，那么可以告诉他们要带朋友。获取准确的人数后，你就可以做一个采购安排计划了。

7.在合理的时间内派发邀请函或者通过其他方式把邀请的信息传递

出去。有一个非常管用的方式，就是通过组建一个微信群或者微博主题或者网页，然后可以通过手机发送短信或者电话通知的方式告诉他们，让他们去关注微信或者微博或者网页，然后通过他们的关注，我们就可以及时知道参与的人数，而且还有一个好处就是活动的相关信息可以及时通过这个群发送过去。

8.确定提供的食物类型。所有的食物选择除了应该考虑到美味外，还得注意就是要健康和卫生，并要注意应该是大部分人都喜欢吃和喝的。如果你不知道该准备些什么，那么可以交给专业的餐饮外派机构，他们知道该怎么样为宾客准备食物，当然如果你的预算有限的话，那真的得自己去好好想想和准备了。当然自己也可以到处打听，看看你的将要到来的各位嘉宾他们的个人口味会是什么样的。如果你不想场地到处飘着乱七八糟的气味，那么请准备好一些冷藏储物柜来冷藏存放饮料或者酒水。

9.聚会活动策划的音乐选择？在聚会活动现场，我们该挑选什么样的音乐呢？这是一个学问，你认为最认同你的来宾们他们会需要什么样的的音乐需求。当然最方便的就是您可以在活动现场提供下载音乐的电脑或者其他设备，让客人在现场选择和下载。当然还有一个好主

意——如果来的朋友都是非常要好或者亲密的，那么可以叫你的客人自己带。你也可以扮演一个电台！

10.准备好现场的音乐，灯光，和装饰--因为现场气氛对活动策划一个聚会的影响是非常大的。如果你想有一个充满活力的舞蹈环境，那么就应该必须有音乐，灯光频闪，激光，

烟雾机等各类的舞台专业演出设备，还有一些和音乐同步视频等等。如果自己不会弄，那么还是建议您自己去找活动策划公司吧！他们可以提供您想要的这一切！

11.注意活动策划的细节卫生——没有人喜欢一个肮脏的聚会。在桌子周围最好要准备足够用来清洁的东西，这样才可以快速清除有人不小心在桌子或者凳子溢出饮料或者其他东西，避免留下污迹。活动策划千万要确保有足够的卫生纸和干净的手帕，这这听起来好像微不足道的东西在关键的时候的作用却不可思议，因为您要的是一个成功的聚会，而不是让人抱怨的聚会。

12.准备好相关的一些桌面小游戏或者活跃气氛的游戏来为活动策划。这可以去网上搜集一些好玩的，简单的，可以完全给大家带来快乐的游戏。要有游戏的目的是为了让聚会的气氛更加热烈和融洽，沉闷的聚会肯定不是大家共同期待的！

13.聚会现场的安全措施要做好，包括灭火器、通道灯光指示牌等。

14.如果你的活动还想要陌生人参与,那么你还需要通过将活动上传至社区风，通过社区风来吸引号召网友们的加入。

【篇二：同学聚会活动策划】

鸣山中学2001届同学聚会活动方案

一、聚会缘起

13年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，但我们那不能忘记的母校——鸣山中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，13年的分别，13年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享13年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

二、

聚会前期准备

1、前期联络方式————三方同步宣传网络：a、qq、qq群邮件、微信等通知宣传b、手机、手机短信或口头相互转告

2、主持人（不需要太专业，有一定的号召力，能侃侃而谈的可能会比较好）可由同学之间投票入选，最好是从事这方面

工作的同学，可以毛遂自荐。费用保管、登记人员也由专人来担任。

3、签到用具准备：年月日之前准备好号码牌、签到表，并交予前台签到

4、道具准备:年月日之前准备好游戏所需的所有道具、游戏奖品，并将物品交予负责人保管。

5、食物供应:年月日确定人数，x日x 点准备相应人数食物

三、

a、

聚会内容

聚会时间：

201x年x月x日（星期x）【时间待定】

请参会人员于当日上午或下午x点x分之前到达，估计到x点左右结束。b、

聚会地点：（具体地点待定）。

备注：地点的问题，请人缘较好的朋友们本着实际、实用、方便的目的，有什么好的想法，或者知道有比较好的去处，请尽量向聚会发起组织提出，我们将不胜感激。c、聚会流程：

x点参会组织人员签到，

x点参会人员到xx饭店集合。

到场时，由xx负责收费，收费a a制；到场人员签到，领取入场号码。x点x分活动正式开始，《朋友》开场。活动一：“猜我猜我猜猜猜”

所有人员成一个圈，抽取编号，抽中者上台描述自己的职业，但不可说出职业的名称，台下的人可争先比猜，猜中者可获得被猜的“心有灵犀”玫瑰一支和真情拥抱一个！（时间主持人把握，参与者10名左右）

未被抽中的依次自我介绍。大家进行一下互动，可进行以下简单的自我介绍，或互相介绍，（以便大家更熟悉的进行下面活动，和促进大家的认识，介绍少于一分钟）活动二、激情传递

为了大家尽快熟悉认识，进行此游戏。

大家先围成一圈，当主持人说开始开始时，气球就开始传，当喊停时，气球到谁手，谁就是“幸运者”，就要表演节目。表演后，气球就从这个“幸运者”开始传，节目依此进行。（时间由主持人把握）活动三、真心话大冒险

在大家都大概知道名字而且相互有点熟知的情况下，开始较为强的互动，特别是长时间未见面的朋友可以借此了解对方，由我们事先的

几位代表在在场人员进场时有编号选箱内随即选号，对照自己进场时给的编号找出被选取者，被选取者可选任选一个数字编号的同乡（同学），让他（她）提问并回答他（她）的问题。（其真心话、大冒险由现场其他人员出主意）活动五、最后的激情

由进场时给的编号分组，单数分为a组，双数分为b组，由某一方先为另一方选歌，然后接唱，最后统计团队接个数

量，接上歌曲数量多者为优胜队，少者的团队要有惩罚。还要从优胜队选出最佳彪歌王一名。（此活动主要关注的是气氛，一定要嗨起来）（当然还有更多好玩的游戏，大家可以积极建议，方便完善，谢谢！）活动五、自助事物、相互交流

聚会自助服务，大家自由选择自己喜欢的事物、饮品，自由活动，相互交流。活动六、合唱《我们是相亲相爱的一家人》

大家一起合唱歌曲，主持人宣布聚会结束，现在可以自由解散，想回家的回家，想玩的继续，尽情欢乐。注：这只是个人的规划和想法，活动的执行还是要看大家实际情况而定。d、聚会人员：

1.2008年—2001年（初一年级至初三年级的同学）

2、家属这一块大家投票决定带不带吧，呵呵，如果带的话，可以认识一下同学的另一半，当然当着另一半的面，有些玩笑还是不好开的。呵呵…… e、聚会原则

1、坚持自愿的原则；

2、聚会费用aa制原则；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从俭原则；

四、

聚会费用预算

1、aa制预交200元/人，多退少补，报到登记即收。

2、（1）购聚会用品，场地，食物等；

（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。

5、同学也希望学生群策群力，为聚为出谋划策，本人不才，希望大家给予建议及指正。六、报名须知

1、报名格式：姓名+老家地址+目前所在地+电话+qq+e-mail进行登记，以便做纪念册+通讯录时备用（见附件）

2、报名日期：本方案公布日至聚会当天。

3、诚信报名，你的报名将作为我们聚会预算的基础，若你报名后种种原因不能到会，请提前与你之前报名的联系人

联系。

4、请报名人员务必准时到会合地点，过时不候。七、特别提醒事项

1、除以上指定联络人联系电话外，未指定的联络人联系电话请斟别，以防受骗。

2、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力

因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。3、天气变化异常，带上必要的衣服以防感冒。

4、你的一举一动关系着同学的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。

5、我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的同学；若你需要提前离开请告知登记人员。

6、请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡、同学。

7、请大家不要劝酒。保持头脑清醒的你，给同学更多的和气。

每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

乐平市鸣册中学2001届2001届初三（4）班毕业留影

前：蒋思思丁华曹秀华徐伟徐小琴吴洁玲邹小霞金荣华吴碧琴李海妹陈尽徐玲霞

张银华吴香琴

蒋同灯陈瑞华程清成徐良安高金华高雪泉吴衍乐吴长权陈玉凌吴恒秋张乐平施丹蔡荷花陈芳黄艳黄翠徐小波齐小燕张红娇徐望欢李丹霞吴琴英黄青英吴丽红梁丹丹徐海平

徐田生吴锦华张长江余金晶吴志明余建军吴小敏吴新超徐子剑吴思武邵涛蔡为伟陈文炳吴敏华袁鑫球张金华

后：潘柳亭张庆胡水平吕孟平胡建侠徐彬彬徐福平王高波吴庆昊余清蔡倩韩高水

徐清华彭国栋骆济宝汪寿华韩高清程汉乐校长：高雪泉班主任：吴长权

【篇三：xx二中97级文科班聚会操作方案】

《星光璀璨十六年》

xx二中99届高三（x）班2015年度聚会方案

在部分外地同学的动议下，由邱xx、刘x、邹xx、熊xx、金xx等多位同学的倡议下，决定联合召集的99届同学《星光璀璨十六年》大型聚会，聚会将于2015年国庆期间在南昌举行。我们希望如今分布全国各地的同学充分理解和积极支持，放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。16年的分别，16年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同

学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享16年来的人生经历，特拟订本活动方案:

一、聚会具体方案流程：

（一）、第一章:十六年后再相聚，我不是杨过，你还是小龙女。

时间: 10月3日下午13点-21点,

地点：在xx县心怡广场南门集合，xxxx温泉度假村入住

内容:集合后集体乘坐大巴前往xxxx温泉度假村，《星光璀璨十六年》接风洗尘晚宴，接风洗尘, 把酒言欢，却勿喝醉。相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

（二）、第二章: 极致诱惑，温泉、派对有春色时间: 10月3日晚21点-0点地点：xx温泉度假村、ktv

内容:在温泉度假村，泡泡泉、秀美体，发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。

（三）、第三章:主题班会, 那些年，我们xx过的xxx 时间: 10月4日上午10点-12点，地点：xx二中xxx教室

内容:9点从度假村回到xx二中，回到熟悉又陌生的教室，共话忆当年，抽签当众真心话发言，历史迷案终得解！

（四）、第四章:师生午宴，共言当年桃李情

时间: 10月4日晚12点-14点地点：xx温泉度假村酒店

内容:合影结束后，师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!

活动到10月4日下午结束。如有意犹未尽者，可自行在组织。二、报名方式：

请各位打算参加的同学统一使用电话或微信直接报名，报名电话：邱仁辉报名微信号：

四、活动筹款

根据活动预算情况，为使组委会成员有充分时间准备聚会活动，请各位打算参加的同学将聚会款650元/人，在2015年9月1号前汇款至聚会活动账户，账户由程xx同学代为管理，汇款后请及时短信通知程同学，程同学做好备案。如不能在9月1号前把款汇到账户，视为不参加聚会活动。活动临近结束前将剩余款项返还相关人员。汇款账户明细如下：账户名：账号：开户行：

五、聚会组委会人员分工：

为落实好活动前期的准备工作,具体负责落实聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作，下设各专业组，各组成员可相互兼任，但是建议不要超过兼任三组工作，以免影响日常工作及聚会活动：

1、协调组：由邱xx同学任组长，组员：6人，由邱仁辉同学在6月底前指定，并在微信群及qq群进行公告通知。全面负责同学聚会筹备组织及善后工作，负责聚会相关场所的联系落实工作，负责各专业小组成员间的联络与信息沟通，负责聚会活动的指挥协调。

2、联络组：由邹xx同学任组长，组员：6人，由邹礼勇同学在6月底前指定，并在微信群及qq群进行公告通知，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放。确保在7月底之前通知到所有班上同学及相关老师，并把相关的方案、通知、流程等及时告知全班同学。

3、财务组：由刘xx同学任组长，组员：3人，由刘红同学在6月底前指定。分别负责各活动内容价格落实商谈及预算、活动账户管理、经费核算支出及多余经费返还。负责账户管理的同学请在7月15号前将活动账户开好并并在微信群及qq群进行公告通知。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、现场组：由彭xx同学任组长，组员：4人，由彭凯同学在8月底前指定，并在微信群及qq群进行公告通知。负责各大活动活动的主持及氛围、负责现场摄影、中间游戏活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

5、生活组：由蔡xx同学任组长，组员：6人，由蔡琳同学在8月底前指定，并在微信群及qq群进行公告通知。负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。