律师事务所印信公函管理制度

第一条为规范本所公章、专用章、介绍信、公函、会见专用证明的使用范围和管理，特制定本制度。

第二条本所办公室负责印信公函的归口管理工作。

第三条印章管理内容和使用办法

3.1 公章

3.1.1 使用范围

本所公章用于下列范围：

（1）以【】律师事务所名义上报、下发的文件；

（2）以【】律师事务所名义开具的介绍信；

（3）以【】律师事务所名义上报的有关资料；

（4）必须以【】律师事务所名义发出的公函；

（5）必须加盖公章的证明；

（6）必须加盖公章的法律服务合同、法律服务方案、律师函等法律文书及其他有关材料。

3.1.2 用印规定

本所公章使用过程中，应遵守下列规定：

（1）【】律师事务所公章由办公室内勤负责保管和使用。

（2）对外发文和【】律师事务所内下发的文件，凭主任或经主任授权签字，方可加盖公章；

（3）律师办案公函所需用印，内勤根据案件登记簿的登记内容予以盖章；

（4）办公室做好印章使用记录台帐，将用印时间、人、事项记录在册，并经用印人签字确认。

3.1.3 刻制及销毁

本所公章的刻制及销毁应遵守下列规定：

（1）由办公室以【】律师事务所名义上报主任批准后，方可刻制；刻制后移交内勤，并做好移交记录。

（2）如印章作废或不能使用时，应由主任指派三人监督销毁，并作销毁记录。

3.2 财务专用章与法定代表人章

3.2.1 “财务专用章”、“法定代表人章”的刻制、领用及作废。

（1）“财务专用章”、“法定代表人章”，由所需部门申请，经主任批准后，由办公室办理刻制；

（2）印章刻制好后，由财务部门领用，并作领用记录。

（3）“财务专用章”、“法定代表人章”不能使用时，应由主任指派三人监督销毁，并作销毁记录。

3.2.2 “财务专用章”由出纳保管使用，“法定代表人章”由内勤保管，并制定严格的使用办法及使用记录台帐。

第四条介绍信管理内容和使用办法

4.1 使用范围

4.1.1 【】律师事务所工作人员代表【】律师事务所至外单位办理行政事务，需要开具【】律师事务所介绍信时；

4.1.2 【】律师事务所律师在执业过程中，需要开具【】律师事务所介绍信时。

4.2 介绍信的保管和出具

4.2.1 【】律师事务所介绍信由【】律师事务所内勤保管，并由其负责加盖公章和出具；

4.2.2 用信人须向内勤口头申请开具介绍信，介绍信的存根联和外用联均必须填写完整、清晰，内勤在确认存根联和外用联内容