《档案学原理》
《档案学原理》
第一编档案
第一章档案的起源、定义及属性
一、填空
1.为弥补人脑记忆和口传的遗忘与失真，人们创造了结绳记事和刻木为契等记事方法。
2.《尚书》是迄今我国最古老的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
3.两河流域阶级社会第一部最完备的成文法典是18世纪颁布的《汉穆谟拉比法典》，亦称《石柱法》。
4.《巴勒摩石碑》是现存的埃及最古老的历史记录，成为研究埃及早期历史的重要史料。
5.在我国，对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做册或典。
6.吴宝康教授主编的《档案学概论》（1988年版）将档案的定义表述是“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录性。
7.档案的形成单位极其广泛，大致上可以归为三种类型：一是官方性质的机关；二是半官方或非官方性质的各种社会组织（社会团体、宗教、公司等）；三是（著名人物、著名家庭和家族）。
8.档案与文物是内涵上最为接近的概念。
9.原始记录性是档案首要的根本的属性。
二、单项选择
1.甲骨档案主要形成于（B）
A夏代 B商代 C西周 D东周
2.（A）在《家庭*私有制和国家的起源》一书中说：“从铁矿石的冶炼开始，并由于
拼音文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代。”
A恩格 B马克思 C黑格尔 D列宁
3.东晋（D）下令说：“古无帋（纸），故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之。”
A蔡候 B安 C恭帝 D桓玄
4.（B）中发现有较多的帛书，其中有我国迄今所见的最早的舆图档案，也是世界上迄今发现的最早的地图。
A秦始皇墓 B汉墓 C战国墓 D楚墓
5.人们把档案称作真实的历史记录，指的是（D）
A档案所记述的信息内容完全是真实的
B档案所记述的信息内容是完全可靠的
C档案所记述的信息内容是完全符合客观实际的
D档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的
三、多选题
1.档案起源学说虽有不同类型，但都把（AB）作为档案产生的共同条件。
A文字的发明 B国家的产生 C结绳与刻契的使用 D记事需要 E语言的产生
2.郭沫若在（BC）中认为，西安半坡村出土陶器上的刻画符号是中国原始文字的起源。A《周代彝铭进化观》 B《中国史稿》 C《古代文字之辩证的发展》 D 《中国通史简编》 E《柳边记略》
3.（ABCD）属于金石档案。
A金文 B碑刻 C墓志 D铁卷 E塔碣
4.档案定义中所包含的档案性质包括（ABCE）
A原始记录性 B可靠性和真实性 C社会性 D历史性 E确定性
四、判断
1.结绳和刻契是人类最早的典型档案类型。╳
2.档案是人类出现就同时诞生的一种社会现象和物质实体。╳
3.殷商时期的甲骨文不是历史上最初始的文书和档案。√
4.东汉造纸术的发明，使纸书彻底取代了缣帛文书。╳
5.档案的本质是“保存备查”。╳
6.档案和信息是属概念与种概念的关系。╳
五、简答
1.关于档案的起源主要有哪些观点？
答：关于档案起源的诸多不同观点，归纳起来主要有以下几种：第一，认为结绳、刻契等原始记事方法形成的记录就是档案；第二，认为在国家产生之前就已经产生了档案，此种观点承认文字是文书必不可少的组成部分，但认为文字早于国家产生，故档案的产生与国家没有关系；第三，认为档案的产生经历了从原始社会萌芽到阶级社会逐渐发展成熟的过程；第四，认为文字、国家产生是档案产生的两个必不可少的条件。档案界通常再加以概括为两种：一为社会产物说；二为阶级社会产物说。
2.如何科学理解档案的真实性、可靠性？
答：一是档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因为它是直接的原始记录，是第一手的原生信息，但即便如此，也不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈；二是档案有失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的，它依然有其另一意义上的真实性与可靠性。
3.试比较档案与图书。
答：第一，二者的本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。
图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。简言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产品。
第二，二者的社会功能不同。档案与图书的不同社会功能是由其不同的本质所决定的。档案是历史的原始记录，可供查考史实、解决实际问题、研究历史之用。人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。
第三，二者内容上的交叉重合部分特点也不同。档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段，图文内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接是原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。
六、论述题
1.试述档案产生的社会条件。
答：从中外历史的发展可以看出，档案是一定历史时期的特定生产力水平、特定社会需要等因素作用下的产物。
档案从起源到形成也是一个十分慢长的历史过程，这是一个长期记载、累积、发展的过程。它以社会生产的发展、人类交往的扩大以及文字的发明为基础，产生于原始公社向奴隶制的过渡时期。因为从石器时代进入金属时代以后，生产力空前提高，阶级和国家的雏形逐渐产生，强化社会关系和社会管理的实践，要求使用文书记录和传递信息。
同时社会各种实践活动的继续和发展，需要人们存储有价值的文字信息，以资查考和充当凭证，保存起来的文书则成为档案。随着国家的出现和社会的继续发展，逐渐形成了比较有条理的文书，进而保存积累成较有系统的档案。总之，档案是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。
2.有的同志认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学述观点有何认识？
答：档案的本质属性是指原始记录性。原始记录性决定了档案不同于图书资料和一般文物，是档案首要的根本属性。这一本质属性具有明显的相对性、动态性、社会性和历史性等特点。
正确认识档案的本质属性，对于做好档案工作具有实践上的指导意义：第一，档案是历史真迹，后人不能以自己的观点和需要去改变档案。第二，便于认识档案与文件的联系和区别。今天的档案就是“昨天”的文件，今天的某些文件就是“明天”的档案。档案来源于文件，形式与内容上完全一致。档案管理的方法与文件形成的历史有关，档案工作者应研究文件。第三，便于划清档案与图书、资料的界限。档案工作的主要任务是管好档案，保管一些必要的图书、资料，也是为了辅助档案提供利用。
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第一编档案
第二章档案的种类与国家档案全宗
一、填空
1.国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。
2.全宗是国家档案全宗的基本单位。
3.我国的“国家档案全宗”思想，萌芽于民主革命时期，其后在社会主义时期的政治、经济、文化生活的实践中逐步确定和完善。
4.1956年4月16日，国务院颁发的《关于加强国家档案工作的决定》，明确地宣布了有关档案的社会主义所有制和国家档案的集中统一管理。
5.国家档案全宗的实质是档案的所有权以及档案的管理原则和管理体制的问题。
6.中国第一历史档案馆主要保存明朝和清朝的档案；中国第二历史档案馆主要保存1911年辛亥革命推翻清朝统治至1949年中华人民共和国成立以前的档案。
7.馆藏档案的种类，按其内容分为文书档案、科技档案、专门档案，三大类。
8.公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关和其他社会组织；私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
二、多项选择题
1.中华人民共和国以前时期的档案，按所属政权性质划分可分为（AB）。
A革命政权档案 B旧政权档案 C古代档案 D近代档案 E现代档案
2.我国国家档案全宗内档案的多元分类体系中，一般采用的分类方法有（ABCD）
A根据档案的时间标准分类 B根据档案的内容标准分类
C根据档案的来源标准分类 D根据档案的载体形式分类 E根据档案的使用范围分类
3.下列档案实体形态中，属于公务档案的有（AD）。
A法律、法规 B日记 C账单 D行政公文 D票据
三、判断
1.国家档案全宗是指解放以后形成的国家全部档案。╳
2. 国家档案全宗的确立为档案馆网的组建提供了科学依据。√
3.公务档案的概念大于公有档案，私有档案的概念大于私有档案。╳
四、简答
1、简要概括我国建国前后档案的分类。
答：这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。即我国档案行政管理机关从行政管理角度，将归国家所有的全部档案划分成三种档案类型：
中华人民共和国成立后的档案，又称中华人民共和国时期档案；革命历史档案又称革命政权档案；旧政权档案。
五、论述
1、试述我国国家档案全宗的实质和意义。
答：从国家档案全宗（“国家全部档案”）思想的形成和发展过程来看，所谓“国家档案全宗”，不只是个数量概念，不仅表示“我们国家里全部的档案总共有那些”的意思，它的实质是档案的所有权以及档案的管理原则和管理体制问题。也就是说，按照一系列的规定组成国家档案全宗，实际上是建立国家档案制度和实行社会主义国家档案工作统一领导、分级管理的原则。
在全国范围内建立统一的国家档案全宗，是由我国生产资料的社会主义公有制和人民民主专政的国家制度所决定和要求的。档案是国家的宝贵财富，全民所有制性质的一切机关、部队、团体、企业事业单位形成和收藏的档案，当然属于国家所有。集体或个人所有的档案，在必要、自愿和合法的基础上，可以通过向档案馆捐赠、出售等途径，将档案所有权转让给国家。属于集体和个人所有的具有科学、历史价值或者保密的档案，必须妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁或不安全者，国家档案行政管理部门有权采取保护措施。因此，国家档案全宗里也包括一部分原为集体或个人所有的档案。切实地保护好与科学地组建国家档案全宗，对于继续民族文化遗产、开发档案信息资源具有重要的意义。这既是社会主义物质文明、政治文明与精神文明建设的必要条件，也是社会主义文明发展水平的一种体现。坚持和发展国家档案全宗这一社会主义原则，是在档案工作中坚持党的四项基本原则的重要内容之一，它必然促进国家档案信息资源系统的社会化程度不断提高，从而更有效地为社会主义现代化建设服务。
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第三章档案的价值和作用
一、填空
1.在人类文明社会中，有些档案可以被世代留传，有些却会被历史所淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2.建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3.档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果的不同
来划分的。
4.档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广
泛的可资参考的特征。
5.将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家谢伦伯格的
文件双重价值理论。
6.档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断
得以发展，目前主要的表现在政治、法律业务、文化、教育等几个方面。
7.档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律
作用是档案凭证价值的集中体现。
8.各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表
达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。9.档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人
类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各项功能。
10.档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。
11.根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案在对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。
12.随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。
13.档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。档案科学作用递增是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶段斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
二、单项选择
1.档案是历史的真凭实据，它的可资为证的特征，构成了档案的（C）。
A情报价值 B现实价值 C凭证价值 D长远价值
2.档案价值被划分为现实价值和长远价值，其划分依据是（D）。
A实现领域 B档案价值主体 C实现效果 D实现时间
3.档案价值被划分为第一价值和第二价值，其划分依据是（D）。
A实现领域 B实现效果 C实现时间 D档案价值主体
4.档案是政治斗争的必要手段。档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各个方面的状况，这些原始材料，可以作为（A）和进行各种阶级斗争的工具。
A阶级统治 B经济建设 C文化教育 D科技创新
5.在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的（C）表现得十分突出。
A政治作用 B经济作用 C法律作用 D军事作用
6.档案是历史文化传承的重要媒介。档案中凝聚了历史经验，蕴涵着社会和事物的发展规律，档案的保存和流传实质是（B）的延续。
A阶级斗争 B人类文化 C生活方式 D经济发展
三、多项选择
1.档案的价值是客观存在的，档案价值的实现和档案作用的发挥有其自身的规律性。研究和掌握档案价值实现的规律性，是为了充分发挥档案的社会效益和经济效益。档案价值实现的规律主要包括（ABCDE）。
A档案价值的扩展 B档案价值的时效率 C档案价值的条件率 D档案机密程度递减率 E档案科学作用递增率
2.档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要地表现在那些方面？（ABCDE）
A政治作用 B法律作用 C业务作用 D文化作用 E教育作用
3.档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。下列关于档案的文化作用表达正确的有（ABCD）。
A档案是民族文化的集中体现 B档案是历史文化的积累 C档案是历史文化传承的重要媒介 D档案是文化创新的基础 E档案就是历史文化本身
4.档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的，档案价值的时效性主要表现在（AD）。
A档案与利用者需求之间关系的时效性 B档案室与档案利用者之间的时效性 C档案馆与档案利用者之间的时效性 D档案价值形态的时效性
E档案形成机构与档案利用者之间的时效性
四、判断
1.在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用是等同的概念，但档案的“作用”多指档案的具体用处，档案的“价值”偏重于档案的意义。√
2.档案形式的特点和档案本身的特点决定了档案具有很好的情报价值。╳
3.正是由于档案是历史的凭证和原始的情报材料，所以人们称档案是真实的历史记录。√
4.档案的政治作用主要体现在档案是政治斗争的必要手段。╳
五、简答题
1.简述档案的现实价值和长远价值。
答：根据档案的价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
档案的现实价值又可以称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动中所具有的有用性；档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。无论是现实价值还是长远价值，都包括凭证价值和情报价值两种不同形态。对于具体的档案而言，有的具有现实价值与长远价值的统一性，有的则侧重于或仅有其中的某一方面。
2. 简述档案的第一价值和第二价值。
答：根据档案价值主体的不同，可划分为第一价值和第二价值。这一划分方法是沿用了谢伦伯格的文件双重价值论。
档案的第一价值是指其对形成单位的原始价值，第二价值是指其对社会、公民的社会价值，我国的档案概念与美国有所不同，基层企事业单位、各级国家机关内的文件归档后即作为档案加以保存，而美国只把经鉴定进档案馆保存的文件才称为档案，所以我过的档案同时具有第一价值与第二价值两种价值形态。
3.为什么说继续开展业务活动是以以往业务活动所形成的记录即档案为条件？
答：第一，人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一个连续的过程，都以部分地继承前人的成果、经验为条件的。没有这种连续和继承，社会生产力就难以发展，各项业务就会失去根基。因此，各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继续工作的依据。第二，在业务活动中利用前人的记录常常需要精确的记录，这是人脑记忆和口头传达难以达到的。各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声音表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考。
4.了解档案价值的扩展律，对于处理档案工作中当前与长远、局部与整体的关系有科学的指导作用表现在那些方面？
答：第一，正确认识机关单位内部档案机构和公共档案馆的服务方向和职能定位。第二，确定合理的档案的归档、移交时间，建立合理的馆藏结构，以适应不同时期档案价值实现的特点和要求。第三，在档案鉴定工作中以全面的历史的发展的观点来分析档案的价值，避免片面性。第四，增强服务意识，积极开放档案，促进档案工作向开放型转变，更合理更广泛地开发档案信息资源，为社会各方面服务，积极研究不同时期档案的作用领域，适时推进档案价值的合理扩展。
5.了解档案机密程度递减律的主要意义是什么？
答：第一，坚持正确的保密观念。不断地研究档案的内容和客观实际情况的变化，合理调整密级，逐步降低密级，更加合理广泛地开发利用档案信息资源，为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，为全面建设小康社会服务。
第二，树立档案开放的思想。我国的档案工作经过多年来坚持不懈的努力，已经实现了从封闭、半封闭向开放性转变。目前我国基本上形成了一个全方位的档案开放格局，档案利用工作不断取得新的进展。只要档案工作者正确的掌握档案机密程度递减
规律，各级各类档案馆适时、广泛、有效地开展档案降密、解密和开放工作，一个全面、合理、科学的档案开放新局面一定会实现。
六、论述
1.如何理解档案是真实的历史记录？
答：档案是历史的真凭实据，它的这种可资为证的特性，构成了档案的基本价值之一—凭证价值。
档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本特点。档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争、外交斗争和教育人民的工具。
档案的凭证价值，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。
首先，从档案形成的过程及其结果来看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非嗣后为使用而另行编制的，是第一手材料，因此，他客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案的形式特征来看，档案的制成材料、形成时间等都带有历史的痕迹，有些文件材料的全文，是当事人的亲笔手稿；有些文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示；很多文件上盖有机关或个人的印信，还有些其他记录方式和载体的文件材料，则是原来形象的照片。它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据。
2.试述档案价值实现的条件律。
答：档案利用活动的可能性、广泛性及效果取决于一定的条件。当档案没有为利用者提供有用性的时候，它的价值是潜在的。在一定的条件下，档案被利用者有效利用，产生社会效益或经济效益，它的潜在价值才能转化为现实价值。各种影响档案价值实现的条件被称为档案价值实现的条件律。这些条件涉及多方面，但主要有以下三个方面：1、社会环境，2、社会档案意识，3、档案管理水平。
档案价值的实现规律主要包括以下几个方面：
(一)、档案价值的扩展律；档案价值的扩展律主要表现为两种形式：1、由于档案主体扩展而导致的档案价值扩展；2、由于档案作用性质的变化而导致档案价值的扩展；
(二)、档案价值的时效律；1、档案与利用者需求之间的时效性，2、档案价值形态的时效性；
(三)、档案价值的条件律；
(四)、档案机密程度递减律；
(五)、档案科学作用递增律；档案科学作用递增
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第二编档案工作
第一章档案工作的产生与发展
一、填空
1、古代史官的设置是我国文书工作和档案工作的开端。
2、国家档案局和地方档案局的成立，地方档案馆和国家档案馆的单独设立是档案工作发展成为一个独立工作系统的显著标志。
3、广、快、精、准是信息化社会中人们对信息的基本需求。
4、档案工作服务的方式和手段，已经由原始的手工检索方式发展为现代的计算机检索方式。
二、单项选择
1、我国档案工作发展为独立工作系统始于（ D ）。
A、清末
B、北洋政府时期
C、国民政府时期
D、中华人民共和国成立后
2、档案科学管理是指一切（ A ）的档案管理方法。
A、合理、有效
B、准确、合理
C、科学、准确
D、科学、有效
3、(C)的发明和使用使人类社会实践活动产生的信息有了比较稳定的记录形式。 A、纸张 B、印刷术 C、文字 D、墨
三、多项选择
1、下列选项属于专门的档案管理机构的是（BCDE）
A汉朝的石渠阁 B唐代的甲库 C宋代的架阁库 D明代的后湖黄册库 E清代的内阁大库2、下列选项不属于传统的经验管理档案方式是：（BD）
A凭借个人经验办事 B 进行业务经验交流 C 没有统一的规划和计划
D管理方法公开 E没有统一的规章制度
3、史官最初的职责是（ACD）
A做记录 B管理行政事务 C起草文书 D保管档案 E签收、传递文件
三、判断
1、民国时期档案工作的主体是机关档案室，保存明清档案的故宫博物院文献馆具有近代档案馆的性质，已成为独立的工作机构。×
2、档案工作服务的方式和手段，已经由原始的手工检索方式发展为现代的计算机检索方式。√
3、档案利用者的类型已由学术研究部门利用，发展到实际部门利用，而且正在向普通公民利用的方向发展，向大众化方向发展，档案工作服务对象正在日趋扩大。×
4、档案工作转向开放系统，始于资本主义社会。√
5、档案工作就其本质来说，是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。√
四、简答
1、档案工作作为一种社会现象，它有哪些发展规律？
答：档案工作有非独立系统发展到独立系统；档案工作由简单管理发展到复杂管理；档案工作由经验管理发展到科学管理；档案工作由手工管理向计算机管理；档案工作由封闭系统发展到开放系统。
2、档案工作发展的根本原因是什么？
答：档案工作就其本质来说，是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。档案工作的基本矛盾，是档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾，这一基本矛盾决定了档案工作的本质，推动了档案工作的发展。
五、论述
1、试述伴随着档案工作自身的不断发展壮大，以及各种先进技术在档案工作中的广泛运用，档案工作的发展又面临着哪些新的变化？
答：档案工作作为一种社会现象，是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统发展的。这一发展过程，也就是由低级到高级、由旧质到新质的发展过程，是符合客观事物的一般发展规律的。
（一）档案工作由独立系统发展到独立系统
从档案工作发展史来看，在相当长的实践内档案工作与文书工作是不分的，民国时间档案工作的主体是机关档案室，档案室是机关内部机构，保存明清档案的故宫博物院文献馆具有近代档案馆的性质，但仍属于故宫博物院的内部机构。此时的档案工作，还未曾发展成为独立的工作系统。
中华人民共和国成立以后，我国的档案工作才真正从文书工作、图书工作中分化出来发展成为一个独立的工作系统。国家档案局和地方档案局的成立，国家档案馆和地方档案馆的单独设立就是一个显著的标志。
伴随着档案工作自身的不断发展壮大，特别是档案信息资源观的形成和以计算机技术为基础的信息技术在档案工作中的广泛应用，档案工作的发展又面临着一些新的变化。这些变化主要表现在：首先，将目前机关中的文书处理和档案管理工作，整合成为一个既统一又分工，既有联系又有区别的管理过程，即文书与档案管理一体化；其次，将同属于人类知识财富，都具有信息属性和知识属性，而且在挂历的基本方法上又有许多相似之处的档案、图书、情报资源进行综合管理和联合开发，即图书、情报与档案管理的一体化。随着上述两个一体化趋势的日趋明显，档案工作与文书工作、图书工作、情报工作将逐渐是实现分化基础上新的整合。这种整合不是上述几项工作的简单合并，也不是回归早期的“三位一体”，而是在档案工作发展为独立系统的基础之上的，是要求档案工作、文书工作、图书工作、情报工作在融合、渗透基础上实现综合管理，从而实现信息资源管理系统的功能放大。
2、试述作为开发型的档案馆工作系统具有哪些特征？
作为开放型的档案馆，应该具有下列一些特征：第一，凡属非秘密或已解密的档案，都应通过各种形式向社会开放，为全体公民服务；第二，凡属可以公开的档案目录，包括检索性目录和报道性目录，都应提供给利用者直接查检，火公开出版档案目录，或建立跨馆际的档案目录中心；第三，档案管理制度、方法与技术公开，广泛进行业务经验交流；第四，档案馆与社会有关部门之间、馆际之间应建立多方面的联系等。
《档案学原理》
第二编档案工作
第二章档案工作的系统结构
一、填空
1、档案的收集是档案接收和征集的总称。
2、档案整理的基本任务是建立档案实体秩序，使保存的档案有序化、条理化。
3、档案的保管包括档案保护技术工作和库房管理工作。
4、档案信息开发，是对档案承载的信息进行采集、加工、存贮和输出的整个过程。
二、多项选择
1、档案鉴定的基本内容：（ABCE）
A制定鉴定档案价值的有关材料 B具体判定档案材料的价值 C确定保管期限 D确定档案的真伪 E挑出无保存价值的档案，按规定进行销毁或作相应处理。
2、档案实体管理系统包括（ABDE）
A档案的收集 B档案的整理 C档案的统计 D档案的保管 E档案的鉴定
3、档案信息加工内容包括：（ABE）
A编制档案目录 B档案文献汇编 C出具档案证明 D档案展览 E编写参考资料
4、下列哪些服务方式属于档案信息输出（ABCDE）
A档案的外借 B档案的陈列展览 C出具档案证明 D出版公布档案 E提供咨询服务
三、简答
1、简述档案利用的主要方法。
答：提供档案阅览；档案外借；提供档案复制件；出具档案证明；办理函调档案业务；公布档案；陈列展览档案；档案目录信息服务；提供咨询服务等。
2、简述档案工作系统的总目标。
答：档案工作系统的总目标是提供档案信息为社会实践服务。档案工作系统结构是根据档案工作系统共总目标设置的。档案工作各个业务环节都具有它们各自的功能，但都要服从档案工作系统的总目标而发挥其作用。以档案实体管理来说，无论收集、整理、鉴定、保管都是为了提供档案信息，为服务于各项社会实践创造条件。这些工作环节，如果离开档案工作系统总目标，就毫无意义。单纯的保管档案思想，形而上学的档案保密观，封锁档案的做法，其所以是错误的，就是因为这些思想与档案工作系统总目标是相背离的。
四、论述
1、试述档案工作系统的结构与功能。
档案工作系统，是由若干相互作用的业务环节组成的具有一定结构和功能的有机整体。档案工作系统的结构第一层次应划分为：档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理3个子系统。各子系统内部下又下分若干小系统构成的第二层次。
档案实体管理系统的整体功能是：保证档案信息资源合理集中、完整系统、存贮质量高、安全无损，为进一步开发档案信息创造条件，它是整个档案工作系统的基础。
档案信息开发系统的整体功能是：缩短档案信息传递时间，准确的传输给档案用户使用，从而发挥档案的作用。具体来说，档案信息开发系统的功能有以下几点：第一，对档案信息进行再处理，方便档案用户查阅；第二，加速档案信息传输，及时满足档案用户的需求；第三。实现档案信息的可共享性，广泛满足档案用户的需求；第四，现代档案信息资源的开发手段，有利于保护档案实体。
档案工作反馈信息处理系统的功能：通过反馈可把档案工作实践活动产生的结果返收回来，进行分析研究，从而调整各个业务环节的工作，提高档案管理的科学水平。档案工作是动态性的系统，它的各个环节的工作不是一次就结束了，而是连续性的活动，
对信息反馈的分析研究，不仅是为了衡量前一阶段工作的效果，更主要的是为了改进下一步工作。档案工作各个环节存在的问题，通过信息反馈形式可以发现，研究分析反馈信息是调整各个环节的依据。及时反馈，及时作出相应的调整，可以把档案工作中存在的问题，解决在萌芽之中；不断反馈，不断调整，可以使档案管理工作不断臻于完善，为不断增长着的社会实践对档案信息的需求提供高质量、高效率的服务。
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第二编档案工作
第三章档案工作的性质、地位与效益
一、填空
1、在我国，档案就其保存和流传归宿的程序可分为档案室阶段和档案馆阶段两阶段。
2、档案工作的机要性是档案工作政治性的表现之一。
3、档案工作的效益包括三部分人的劳动成果：一是档案形成者，二是档案管理者，三是档案利用者。
4、档案工作效益是一种投入与收益的比较关系。
5、档案工作效益包括社会效益和经济效益。
二、单项选择
1、（B）是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。
A、政治性
B、服务性
C、管理性
D、科学性
2、在强调档案工作机要性的同时，必须正确处理档案的(C)两者之间的关系。
A、保密和保管
B、利用和保管
C、机密和利用
D、利用和开放
3、档案从开放到被利用并取得实际效果，需要一个时间过程，这以过程往往导致档案效益的（D）。