考勤管理改革的建议

关于考勤管理的问题分析与变革措施建议

一、目前考勤管理存在数据统计不完整、不真实等问题，具体原因有：

1、部分员工因指纹或个人原因，不按指纹考勤；

2、部门员工（主要是管理干部）如外出公干、培训、出差等，均不写特殊考勤说明，有的请假也未履行请假手续;

3、部分员工两地办公，有相当一部分人闲麻烦，未在特殊考勤中做说明；

4、指纹考勤机管理分两人来做，有受人情影响、或者各方面的顾虑，未如实、完整反应考勤现状。

二、问题分析：

1、考勤制度本身存在漏洞，特别是考勤统计工作流程和职责划存在不完善的地方——修改考勤制度；

2、各部门管理人员对考勤管理认知程度、支持程度不同——需要高管予以重视、明确要求和定期的宣贯；

3、执法不严，缺乏监管——修改考勤制度，并建立监督机制，定期复核。

三、关于考勤管理变革建议：

1、取消生产部兼职考勤员，由人力资源专指定一人负责考勤统计；具体工作流程与职责分工：

1)各部门/车间/科室申报上月“考勤汇总表”，会同有关纸质文件（特殊考勤登记表、请假或加

班单据、证明材料等）（要求：两个工作日内；对迟交的部门，人力资源部在管理工作组公示提醒）

2)考勤专员下载考勤机原始数据，筛选异常考勤情况，并根据申报的考勤材料对考勤数据进行

复核，核定“迟到、早退、忘记打卡、旷工”等情形，并对各部门做的“餐补和加班费”进行审核（要求：4个工作日）；

3)之后，考勤专员出具“考勤统计月报”、责任范围的餐补和加班费申报单和审核后的各部门的

“餐补和加班费”交人事主管复核、作为月工资报表制作依据。

4)在发放工资单同时，考勤专员将“月考勤表”发给各部门/车间/科室；

5)各部门主管根据考勤统计结果与下属员工沟通，并组织下属员工在“月考勤表”上签字。签

字之后的“月考勤表”最晚不迟于下月考勤报送截止时间报送人力资源部存档。

6)管理干部的考勤：如有请假、加班或出差，在微信企业号中申请，由人力资源部统计、复核。

7)人力资源部负责管理干部、销售外勤和技服外勤的“餐补和加班费”。

2、配备相应的硬件设施：更换网络考勤机，并在考勤机打卡处和公司的出入口配备“监控设备”。

1)目的：一、解决两地办公人员打卡的问题；二、减轻考勤统计人员的工作量；三、“监控

设备”是作为查处弄虚作假行为的有力辅助工具。

2)另外，建议上人力资源管理模块，并将“考勤统计”功能纳入，可节省相关人员的工作

时间和沟通时间，同时实现降低纸张浪费。

3、建立相应的考核激励机制：

①全勤奖——100元/月，对象——进行考勤考核的员工（除销售、技服、供应的外勤、高管，），须全月有打卡记录，无迟到、早退，如有请假、出差、加班等特殊清晰，须单据齐全且提前备案的；

②考勤统计工作奖——100元/月，对象——各部门考勤统计员和管理干部，考勤材料报送须及时、齐全、无弄虚作假；鉴于所负责任的大小，人力资源考勤统计专员的标准建议为200元/月；

③惩戒——如发现弄虚作假，追究相关责任人和连带责任人，罚金不低于月奖励额的3倍。

4、辅助机制：

①成立“劳动纪律纠察组”，定期抽查考勤统计和“监控设备”，看是否有弄虚作假行为。

②组织关于考勤管理的政策宣传与培训，让员工和管理人员充分了解并理解政策，同时了解实施情况，以便于及时修正管理办法。

四、组织实施：

1、人力资源组织拟定考勤统计与相关管理与激励方案，初步征得高管的认可；

2、组织关于“改进考勤管理”的调研会，各个科室派2~3人参加（主管、考勤统计员必须参加，还可以有1名普调员工代表）。

意义：征询广大员工的意见，让制度的拟定更加完善，更加容易让员工接受。可以将拟定其他管理制度草稿一并征询大家的意见。

3、根据调研的结果，对管理办法进行修正，并提交经理办公会审议；

4、管理办法须试运行二～四个月：

①试运行前，须组织相应的政策宣传与培训会，培训会须全体员工参加；

②试运行期间，仅对考勤违纪行为进行通告批评，不予以罚款，也不予以奖励；

③对于试运行期发现的问题，及时进行汇总整理，在试运行结束时，人力资源部出具“试运行报告”，必要时对管理办法进行修改，一并提交经理办公会批准。

5、试运行期结束后，将严格执行《考勤制度》、《奖惩办法》和有关管理办法。

执行期分两个阶段，第一个阶段，即前三个月按照扣罚标准的50%进行；第二个阶段则按标准的100%进行扣罚。

人力资源部

2016年3月22