Office技巧之Excel

一、选择性粘贴

1、希望粘贴后生成的数据不再与原始数据发生关联（不联动），选择性粘贴〉数值。选择性粘贴，可选择复制格式、列宽等信息。

2、某列数据全部翻倍：首先在某个空白单元格中输入2，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“乘”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的2。当然，这种方法只能处理简单的四则运算。

3、行列互换：转置

二、序列

1、自定义序列：对于常用的有顺序的词组可以自定义为序列。首先在某列中依次输入自定义的序列，然后选择“工具〉选项〉自定义序列”，导入刚才的序列。

2、序列填充：我们都注意到，有的时候序列自动填充模式是开启的，而有时是关闭的，要寻找开关设置很麻烦，其实有一个开关键：“CTRL”。

三、单元格式

Excel开启单元格格式自动识别机制，有时候会出很多笑话，

比如说输入“5-20”，或者是输入身份证号码。这时我们可以通过定义单元格格式来进行纠正。另外我们还可以通过这一功能实现简单输入，比如中文大写数字的转换。

例子：输入学号的时候某班级的前6位号码统一为060304，怎么办？

四、数据有效性

通过对单元格设置“数据有效性”可以在一定程度上减少录入时的错误。事实上更有效的校对方式是开启语音校对，但是这需要完全安装Ofiice，主要是其中的语音识别。

五、冻结窗格

输入大量数据的时候可以使用冻结窗格的方法来保留标题“行/列”方便我们的输入。

六、快速填充

在同一个表中可能有大量单元格内容相同，如何快速填充呢？

填充单一数值：选择要填充的区域（不相邻的单元格可以按Ctrl复选），输入需要的数值，按Ctrl+回车。这一方法也可以用于公式的输入，在最后一步，按住Ctrl点确定。

填充数组：先定义一个区域为数组：选中一个区域，在左上角输入名称；选中待填充区域输入“=”+数组名，按Ctrl+Shift+回车。有一些函数的结果是数组形式的，也必须用这种方法才能得到结果。

七、函数

认识函数：

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用

中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

常用函数：

参考资料：函数速查表

https://www.360docs.net/doc/c66754216.html,/office/188/2065188.shtml