思迅采购管理常见问题

问：采购订单做错了，并且已经审核，怎么样作废这张错误

的订单？

答：采购管理—更多功能—订单状态监控—订单终止，选择此笔订单进行订单终止操作。

问：作采购单时能否查看当前商品的库存量等信息？

答：可以，在采购订单工具栏中点“参考”可查看商品的当前库存信息。

问：在采购库存时能否用扫描枪扫描商品入库？。

答：是支持的。打开单据，点击工具栏上的“扫描”功能，然后在出现的显示框中用扫描枪

扫入条码即可。

问：在做采购入库单时能否输入 位的电子称条码入库。

答 如果电子称条码是重量码，则入库的数量是电子秤条码里面的数量。如果电子秤条码是

金额码，则入库的数量就会用销售金额 商品档案中的进货价得到商品数量。

问：采购管理—导购里面按安全库存自动补货里的采购周期

在哪里设置？

答：基本档案—商品档案—商品维护—价格属性里面采购周期设置。

问：导购中的供应商是按照上次采购入库的供应商订货还是

取商品档案中的供应商？

答：取的是商品档案中的主供应商。

问：查询报表时的日期跨度能否设长一点，软件默认都是

天前的？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置，将报表查询时的日期跨度调大一些，软件默认

为 天

问：如何控制单据审核后才能打印？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置，将“单据只有审核后，才能打印”勾选上即可。

问：采购单据在打开时是否可以提示未审核的单据有哪些？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置—公共选项不要选择“单据不提示未审核单据列

表”即可。

问：如何控制采购订单不允许多次入库引用？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购订单只允许入库一次

“勾选即可。

问：如何控制退货商品价格不能高于当库存成本价？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“进价高于加权平均价时提

示“勾选即可。

问：当商品入库价高于库存平均成本价时软件能否给出提

示？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“进价高于加权平均价时提

示”勾选。

问：如何控制当退货价低于库存成本价时进行提示？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“退货价低于加权平均价时

提示”勾选即可。

问：是否允许采购进价高于商品档案进价？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“允许进价高于商品档案进

价”才可以。

问：能否实现按照总金额进行金额，让软件自动计算单价？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购入库单先输入数量、

总价，商品单价自动计算“勾选即可。

问：如何控制入库的数量不能大于订单的数量？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则将“按采购订单收货商品实际入

库数量不能大于订单数量”勾选。

注：选此功能前必须先选择“必须按订单采购和销售”，否则选项是灰色的

问：商品档案中的进价总是在采购后变化为什么？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购收货单审核后自动更

新商品档案进货价“勾去掉即可。该功能不可在分店使用

问：采购的时候，输入商品，发现商品在商品档案中没有，

能否实现自动更新到商品档案中去？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→采购业务规则，将“采购时，如果商品不存在

时，自动加入新品“勾选即可。但是前提条件是必须要加入商品标准库才可以实现。 问：如何控制必须按照主供应来进行进货？

答：进入到采购管理→更多功能→采购设置→供应商 商品关系将“必须按主供应商进行进

货”勾选。

问：能否实现根据商品的实际销售量来进货？

答：可以按照导购生成采购单时选择“按销量补货”

问：如何实现采购订单的分批入库？

答：采购订单被采购收货单引用后，将没有到货的产品删除掉，或者更改产品的入库数量入

库即可，订单的状态会变为“部分进货“，下次做采购入库单继续引用该订单即可，知道订

单上的东西全部入库，状态才会变为”已完成”。

问：如何停止与供应商之间的业务往来？

答，进入到供应商基本信息中，找到某个供应商，将“冻结业务“更改为”冻结“即可，可

以到采购管理→更多功能→供应商黑名单中查看所有在黑名单中的供应商

问：采购单据的进价有几种取值方式？

答 进入到供应商基本信息中，“采购单据进价“有四种取值：

进货价：商品档案中的进价

零售价：商品档案中的零售价

约定价格：约定和该供应商的价格，可以在供应商→商品信息中进行约定价格的设置 最近进价：取上一次采购单据的进货价

问：想要批量打印采购订单和采购收货单，如何实现？

答：进入到采购管理→更多功能→单据批量打印，根据查询条件选择出单据，然后批量打印

即可。

问：赠品如何进行入库

答：在做采购收货单时，将赠品数量填入“赠品”栏。

问：赠品入库后影响库存成本吗？

答：赠品用采购入库单收货后，实际上以进价为零入库，所以会降低该商品的库存成本价。

问：补货分析表中上周销量、四周日平均、本周销量、在途

量、安全库存各代表什么意思？

答：上周销量：上周销量是指查询日的上周日向前推 天 软件默认一周是从周日至周六。

四周日平均：四周日平均销量是指不含单天前 天平均销量

本周销量：指含单天前 天的销量

在途量：指已经下了采购订单，但还没作收货处理的商品数量。