公司人力资源部组建规划方案[最新]-18页word资料

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公司人力资源部组建规划

随着公司的不断发展壮大,根据公司发展现状及管理现状,现成立人力资源部,以加强公司管理、规范流程管理、合理配置人力资源、提高员工整体素质、提高各部门工作效率、增强员工工作纪律性、秩序性、积极性、提高整体员工精神面貌为目的。具体工作细则规划如下:

部门工作职责

1. 人力资源部工作目标及计划要准时制定完成;

2. 合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时补充公司所需人才,合理调配各岗人员;

3. 做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责;

4. 保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整;

5. 完成对各项已签发的规章制度、实施细则的监督,对人事管理方面制度的制定与签发;

6. 对公司奖惩决定的实施情况进行监督;

7. 及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题;

8. 做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织;

9. 保证人力资源部预算开支的合理配置;

10. 保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全;

主要工作内容

一、公司整体部门的规划:

根据公司发展目标及发展方向,规划编编制人力资源规划,对各部门进行整合并规范其职责,做到管理有序。

二、完善内部管理制度及工作流程:

1、加强各部门工作中的衔接,形成简易、流畅的工作流程,以减少工作中的失误,提高整体工作效率。

2、制定并完善相应的管理制度:《人力资源管理制度》、《员工手册》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》等。

3、对其它部门管理制度的修改、存档,并及时签发。

三、人员招聘:

1、根据公司发展方向,制定全年的岗位及人员规划,根据计划定员。

2、根据各部门的招聘申请制定招聘计划,通过相应的途径在既定时间内完成招聘任务。

3、人员招聘要求招聘人员秉承公平、公正、公开的原则,选拔最适人选,人员选拔过程如下:初试—复试(填写“个人综合测评试题”)—部门经理复试—人事部办理入职手续。

4、及时关注人才市场动态,定期组织调研,推进人才市场化。

5、对公司中高层后备力量建档,并提出其职业生涯计划。

四、培训:加强员工的培训,有效的提高企业竞争优势。

1、对新进员工培训:以企业文化、企业规划、个人发展规划、管理制度培训为主

2、协助其它部门对新进员工培训:根据各岗位培训需求不同,与部门负责人协调培训内容,做培训计划,并安排培训人员及培训进度。

3、对在职员工培训:根据公司安排,与行政部制定培训内容,并安排培训人员及培训场地。

4、对管理层的培训:通知培训人员,安排培训场地。

五、考勤管理:

1、对各部门的考勤情况进行监督,并及时核准,通过报表的形式公布各部门。确认无误,交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。

2、考勤人员要公正、严谨,在指定时间内完成考勤工作。

六、绩效管理:

1、针对不同岗位,制定合理有效的绩效考核标准。

2、通过观察、总结绩效,对员工绩效做相应的评估。根据实际实施情况总结改善绩效,使绩效考核达到“对企业的支持程度高、对员工的指引程度高、对员工的激励程度高、员工的接受程度高”的目的,促进公司的发展。

七、档案管理:

1、人事档案:

人事档案要求公司每位员工的各项手续必须齐全,由人力资源部统一管理。如有手续不全且无相关证明者,不予办理入职手续。人事档案要求电脑录入一份,档案盒存档一份,并分类保存。

2、文件档案:对内部管理文件、红头文件、通知、考勤表等分类归档。

3、劳动合同及社会保障档案

八、人事变动:

1、根据公司发展需要,如有部门调整,部分在职人员根据公司安排调整岗位。

2、通过公司内部选拔、竞聘,成功晋升的员工,需及时调动岗位。

3、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者,可由人力资源部根据其能力、特长调至合适岗位,做到人以至用,有效整合人力资源。

九、日常工作:

1、员工各种手续的办理。如:入职、离职、调岗等。

2、各种表格的制作、发放及保存。

3、活动的组织。(如旅游、训练等)

4、董事会日常工作管理,文件起草,会议管理,会议记录等。

5、办公用品统计与申购。

6、处理好劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工的动态,促进内部沟通。

7、对所有办公区域的卫生实行监督。

部门执行权力

1、对公司各项招聘有审核权;

2、对公司各项制度、员工手册有解释权;

3、对人事变动、招聘、劳资方面有调动权;

4、有限额资金的使用有批准权;

5、对人力资源部所属员工有管理权和指挥权,对其它部门有监督、检查权;

6、有岗位的调配建议权、奖惩的建议权;

7、对员工的管理水平和业务水平有考核权;

8、代表公司和有关社会团体、机构的联络权;

部门人员配备

人力资源部经理职责:

1、全面主持人力资源部的日常管理工作;

2、建立健全公司人力资源管理制度;

3、编制公司人力资源规划,经批准后实施;

4、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

5、制定招聘计划、并组织实施;

6、人力资源支出预算编制、成本控制;

7、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核;

8、制定公司福利政策及组织实施;

9、负责组织办理公司员工人事变动事宜;

10、负责劳动合同的签定与管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷;

11、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事管理决策提供参考;

12、公司制度规定的其它职责。

人事专员职责:

1、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作;

2、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度;

3、分析公司人力资源状况,具体制订并组织实施人力资源规划;

4、研究人力资源工作进展情况,提出改进意见;

5、负责公司人才招聘与储备工作;建立与完善人力资源信息库;

6、协助薪酬管理工作;解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑;

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