采购计划制定工作流程与工作标准

7.4 采购计划制定工作流程与工作标准
（一）采购计划制定工作流程图
编号：
单位名称
采购部
层次
2
单位
总经理
节点
A
流程名称 任务概要
采购计划制定工作流程 对采购的供给需求分析和制定采购计划
财务部
采购部经理
采购部
相关部门
B
C
D
E
1
开始
制定公司
2
经营计划
3
4
采购需求汇总
收集与分析上 年度经营状况 及年度经营目 标的相关信息
收集信息
提出采购 需求
确定采购种
5
类、数量、时
间、方式等
6
审批
7
审批
审批
编制采购预算 制定采购计划
8
审批
9
10
审批
分解采购计划 执行计划

11
公司名称 编制单位
密级 签发人
结束
共页第页
签发日期
（二）采购计划制定工作标准
任务 名称
相关 部门 提出 采购 需求
采购 需求 的制 定与 预算 分析
采购 计划 的编
节点
任务程序、重点及标准
程序
☆ 公司各部门根据企业经营计划和本部门情况 提出物资采购需求
A2 ☆ 各部门拟订部门《物资需求清单》并填写
E2
《采购申请单》
E3 重点
☆ 部门《物资需求清单》的拟订和《采购申请单》
的填写
标准
☆物料消耗定额和库存数量而定
程序 ☆采购部对各部门的采购需求申请进行汇总
☆采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求
进行分析，并结合企业上年度生产状况、销售
状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购
D3
需求。采购需求主要包括采购物资类别、采购
D4
数量、采购金额、采购方式等内容
D5 ☆采购部根据实际采购需求，进行采购预算并报
D6
采购部经理、财务部、总经理审核
C6 ☆财务部根据年度采购预算和《请购制度》对采
B6
购部的预算进行审核
A6 重点
☆采购需求的制定与预算分析
标准 ☆以企业的物料需求量为依据，采购预算控制在
公司预算范围内 程序
D7 ☆采购部对上述信息进行分析汇总，制定采购计
C8
划并将其交由采购部经理及总经理审批
A8 ☆将采购计划分解成月度计划并执行
合理设 计时问限卷 每半合年理设1 次 计问卷 合理设 计问卷
每月 1 次
1 个工作日
3 个工作日 即时
相关资料
一、《采购申请 单》
二、《物资需 求清单》
一、公司年度 经营目标 现发展计 划
二、公司有关 采购预算 的制度
企业采购管理

制与 分解
D9 重点 D10 ☆编制采购计划
标准 ☆以采购受理制度为依据
制度