贵重物品借用管理、会议管理制度
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《贵重物品借用管理办法》
为保证我校贵重物品的合理使用及保管、维修,特制定以下管理办法。
1.重物品指学校拥有的单价超过1000元但需经常使用的固定资产,如数码照相机,摄像
机等。
2.贵重物品归行政部机要室管理,并负责借用手续的办理。
3.使用流程:
1)只有本校正式员工才有资格借用贵重物品,须持有部门主管签字的《贵重物品借用登记
表》(见附表14)方可办理借用手续;
2)由使用者本人亲自填写表格(物品名称,借出时间,借物人签名,使用期限),并由使用
人的主管副校长签字后,经行政部机要员审核登记后,统一安排使用。归还时,由机要室填写《贵重物品归还登记表》(见附表15)并交使用人。
4. 注意事项
1)使用人必须爱护借用品,并小心谨慎地使用。
2)使用期间不得转借他人,一经发现罚款200—500元。
3)所借物品最长不得超过三天,借用人应在规定时间内归还,逾期归还按逾期天数罚款(逾
期一天罚款10元);若逾期归还造成重大损失,按实际损失额赔偿。如确实需要延长借用期限,使用人须到机要室办理延期变更。
4)使用期间如人为损坏,由损坏人自行修复,或申报行政部统一修理,维修费由损坏人支
付。归还时由机要员负责检查配件是否齐全,功能是否正常后在归还单上签字。
5)如使用期间物品丢失,由使用人折价赔偿。
《会议管理制度》
为了增强员工之间、职级之间的沟通协作,提高工作配合度和效率,加快整体改革步伐,推动学校快速发展,特制定本制度。
1.会议类型:
1)校长会
参加人员:学校副校长
会议频次:每周一次
会议时间:每周一早上九点
2)主管层会议
参加人员:副主管以上(包括副主管)
会议频次:每周一次
会议时间:每周二下午三点
3)员工大会
参加人员:学校全体员工
会议频次:每月一次
会议时间:每月第一周的周日晚七点
4)各部门例会
各部门可根据本部门的管理需要定期开例会,参加人员、会议时间、会议地点由各部门自定,但对于已确定的会议要到行政部备案。
2.会议纪律:
1)与会者必须按照会议规定的时间准时参加会议。
2)与会者应保持仪容整洁,形象良好,配有工装者,应着齐工装,配戴工作证。
3)与会者应提前准备好发言内容,以便在会议上与有关部门及时沟通协调。
4)与会者无发言内容时应保持肃静,不得交头接耳,窃窃私语或从事与会议无关的活动。
5)所有与会者应互相尊重,仔细听取他人发言内容并认真做好记录。
6)对于涉及本部门的问题,会后应及时解决。
7)会议期间,所有人员应将手机置于静音状态,不得接听、回电。
8)未经允许,任何人不得擅自缺席。如有特殊情况,请病假者须持市级以上医院证明,请
事假者须持由校长签字的请假条。所有请假者应于会议结束一个工作日内将假条交于行政部,逾期以无故缺席处理。
9)会议请假两个月内只允许一次,超出者按无故缺席论处。
10)校长会议,由行政部秘书做好会议记录,并于会后一个工作日内完成会议纪要,送至各
位于会者手中。
11)主管层会议、员工大会,行政部要有秘书做好会议记录,行政部于会议结束后一个工作
日内完成《会议纪要》(见附表9),各分校于周三下午7:00之前派人到行政部领取《会议纪要》并传达至所有主管及临时负责人。所有主管及临时负责人应于会议结束两个工作日内将会议任务、精神传达至所辖全体员工(如会议对传达时间有特殊要求的,按会
议要求执行),并负责贯彻执行。
12)各部门、分校必须将会议纪要、总校下发的各种文件单独分类建档存放,并做好对外保
密工作。
13)对于各部门的例会,须由部门指定专人做会议记录,并于会议结束后一个工作日内完成
《会议纪要》,经部门主管签字后交由行政部存档备案。
14)总校行政部及分校管理中心对各部门、分校员工进行抽查,对会议精神传达不及时者将
给予相应处罚,由行政部记录备案。
15)与会者凡违反会议纪律者,第一次处以10元罚款,第二次处以20元罚款,第三次处以
30元罚款,并计入绩效考核成绩。