贵重物品管理制度
贵重物品的安全管理制度

一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
贵重物品安全管理制度模版

贵重物品安全管理制度模版第一章总则第一条为了加强对贵重物品的安全管理,保护贵重物品的完整性和价值,制定本贵重物品安全管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有单位内部贵重物品的安全管理。
第三条贵重物品定义:本制度中,贵重物品指价值高、性能独特、数量有限、难以替代且易于流失或损坏的物品。
第四条责任主体:单位领导为贵重物品的安全管理主体,副职及以上领导为贵重物品的安全管理负责人;贵重物品管理员为贵重物品的保管人,员工为贵重物品的使用者。
第五条安全管理原则:贵重物品的安全管理应遵循保密、防盗、防火、防水等原则。
第二章贵重物品的保管第六条贵重物品保管的基本要求:1. 贵重物品应设专门保管库房或保险柜,确保存放环境符合安全要求。
2. 保管库房或保险柜的门窗应采取牢固可靠的设计,装有防盗报警系统。
3. 贵重物品保管库房或保险柜的出入应进行严格控制,应有专人负责开启和关闭门窗,并记录出入情况。
4. 投保贵重物品保险,做好定期保养和维护工作,确保其功能正常。
第七条贵重物品保管措施:1. 对贵重物品进行定期盘点,确保数量和品质的准确性。
2. 在保管的贵重物品上标注清晰的序号、名称、规格和存放日期等信息。
3. 根据贵重物品的特点,制定不同的保管措施,如密封、封存、隔离等。
4. 对进出库的贵重物品进行登记和备案,保持台账的准确性。
第三章贵重物品的使用第八条贵重物品使用的基本要求:1. 对贵重物品的使用人员进行严格审查和培训,确保其具备使用贵重物品的能力和责任。
2. 在使用贵重物品前,应进行详细的检查和测试,确保其功能正常,避免因使用不当而造成的损坏。
3. 在使用贵重物品过程中,严禁私自携带、转移、出租或借用给他人使用。
4. 若需要外借贵重物品,应经过相关授权并签订书面借用协议,明确使用时间和责任。
第九条贵重物品使用的措施:1. 制定贵重物品使用计划,明确使用的时间、目的和方式。
2. 针对不同类型的贵重物品,制定相应的使用操作规范和安全操作流程。
公司贵重物品管理制度模版(三篇)

公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。
(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。
(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。
(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。
二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。
(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。
三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。
(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。
(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。
四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。
(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。
(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。
(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。
五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。
(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。
(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。
学校贵重物品管理制度及流程

一、目的为确保学校贵重物品的安全、合理使用和管理,提高贵重物品的使用效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有贵重物品,包括但不限于电脑、投影仪、数码相机、音响设备、实验室仪器等。
三、管理制度1. 贵重物品登记制度(1)学校应设立贵重物品登记簿,详细记录贵重物品的名称、型号、数量、购置日期、购置价格、存放地点、使用部门、责任人等信息。
(2)购置新贵重物品时,应填写《贵重物品购置申请表》,经相关部门审核批准后,方可购置。
2. 贵重物品保管制度(1)贵重物品应存放于安全、通风、防潮、防尘的专用库房内,并由专人负责保管。
(2)贵重物品的存放地点应保密,非相关人员不得随意进入。
(3)贵重物品的保管人员应定期对贵重物品进行检查,确保其完好无损。
3. 贵重物品领用制度(1)使用部门需使用贵重物品时,应填写《贵重物品领用申请表》,经相关负责人批准后,方可领用。
(2)领用贵重物品时,领用人应亲自领取,并填写《贵重物品领用登记表》。
(3)领用贵重物品后,使用人应妥善保管,使用完毕后及时归还。
4. 贵重物品维修保养制度(1)贵重物品的维修保养工作由学校指定专业人员负责。
(2)使用人发现贵重物品故障时,应及时向维修保养人员报告。
(3)维修保养人员应定期对贵重物品进行检查、维护,确保其正常运行。
四、流程1. 购置流程(1)使用部门提出购置申请,填写《贵重物品购置申请表》。
(2)相关部门审核申请,提出意见。
(3)学校领导审批,确定购置事宜。
(4)购置贵重物品,并填写《贵重物品登记簿》。
2. 领用流程(1)使用部门提出领用申请,填写《贵重物品领用申请表》。
(2)相关负责人审批。
(3)领用人亲自领取,填写《贵重物品领用登记表》。
(4)使用完毕后,领用人将贵重物品归还。
3. 维修保养流程(1)使用人发现贵重物品故障,填写《贵重物品维修保养申请表》。
(2)维修保养人员检查、维修。
(3)维修保养完毕,填写《贵重物品维修保养登记表》。
学校贵重物品使用管理制度范文

学校贵重物品使用管理制度范文一、目的概述本制度的目的是为了规范学校贵重物品的使用,提高资源利用效率,确保贵重物品的安全与完好,并明确学校贵重物品的使用责任与义务。
二、适用范围本制度适用于学校所有的贵重物品,包括但不限于实验设备、仪器设备、计算机设备等。
三、管理原则1.安全第一:贵重物品的使用必须以安全为前提,确保教职工及学生的人身安全。
2.合理使用:贵重物品必须按照合理的规定使用,并保证其有效利用。
3.保养维护:贵重物品的维护保养需要得到足够的重视,确保其正常使用寿命。
4.规范管理:贵重物品的使用必须按照规范管理,明确责任与义务。
四、具体要求1.物品领用:教职工或学生需要使用贵重物品时,必须进行书面申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.物品记录:学校必须建立贵重物品的领用记录,包括物品名称、领用人、领用日期等,并及时更新。
3.物品使用:贵重物品的使用必须按照《安全操作规程》进行,并指定专人负责操作。
4.物品存放:贵重物品必须存放在专门的仓库或保险柜中,并进行规范标识,减少遗失与损坏的风险。
5.物品借用:外部人员或其他学校部门需要借用贵重物品时,必须经过相关部门批准,并签署物品借用协议。
6.物品归还:贵重物品借用期满或不再需要使用时,必须及时归还,并经过检查确认无损坏。
7.物品维护:对于贵重物品的维护保养,学校要制定相应的维护计划,并定期进行检测与保养。
8.物品报废:对于达到使用寿命或无法继续使用的贵重物品,学校必须按照相关规定进行报废处理,并做好记录。
9.责任追究:对于违反本制度的行为,学校将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
五、制度评估1.学校将定期对本制度进行评估,以调整与完善制度条款,提高其适用性与可操作性。
2.学校将加强对本制度的宣传教育,使所有教职工与学生都能够深入理解并遵守本制度。
六、附件:无七、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.学校有权根据实际情况对本制度进行调整与解释。
贵重物品安全管理制度

贵重物品安全管理制度一、总则贵重物品是指价值较高、具有一定稀缺性的物品,包括但不限于金银珠宝、艺术品、文物、古董、古籍、核材料等。
为保障贵重物品的安全,确保其完整性和保密性,加强对贵重物品的管理是必不可少的。
本制度旨在规范贵重物品的存储、流转、使用和处置,加强对其安全的保护。
二、管理责任1.贵重物品管理委员会负责制订贵重物品管理规定、审批贵重物品的申领和出借、听取重要贵重物品的动态报告,定期对贵重物品进行清点。
2.贵重物品管理员负责全面负责贵重物品的日常管理工作,包括但不限于负责维护贵重物品清单,全面掌握贵重物品的存储、流转、使用和处置情况。
三、贵重物品的存储1.贵重物品应采取防火、防盗、防震等措施进行妥善保管,确保其物理安全。
2.贵重物品应备案存放位置和保管人员,详细登记贵重物品名称、数量、存放地点、存放期限等信息,建立完整的物品清单。
3.贵重物品存放位置应设有监控和报警装置,并设置特殊锁具和防盗封条。
4.贵重物品的存储地点应定期进行巡查和检查,发现问题及时进行修正和报告。
四、贵重物品的流转1.贵重物品的流转应严格执行贵重物品管理委员会的审批制度,所有的申领和出借都必须经过书面申请,并经相关人员的审核和批准。
2.贵重物品的流转应由专人负责,确保在整个过程中贵重物品的安全和完整。
3.贵重物品的流转过程中应进行记录,详细登记物品名称、数量、接收人、流转时间等信息,确保可追溯。
五、贵重物品的使用1.贵重物品的使用必须符合相关法律法规和人员职责,不得违规使用或私自处置。
2.贵重物品使用期限到期前,应提前30天向贵重物品管理委员会申请续期或归还。
六、贵重物品的处置1.贵重物品不再使用或超过使用期限的,应向贵重物品管理委员会申请处置。
2.贵重物品的处置应根据国家相关法律法规和申请流程进行,确保程序合法、透明。
3.贵重物品的处置过程中应编制详细的处置记录,并由相关人员签字确认,确保程序规范。
七、其他1.对贵重物品进行安全教育和培训,提高相关人员的安全意识和防范意识。
贵重物品管理制度2023年版

贵重物品管理制度
1. 贵重物品定义和范围:明确哪些物品属于贵重物品,包括但不限于珠宝、金银首饰、大额现金等。
2. 责任人:规定贵重物品的责任人,通常是经办人员或特定的保管人员。
3. 登记制度:制定贵重物品登记制度,要求对所有贵重物品进行详细记录,包括物品名称、规格、数量、存放地点等信息,并建立相应的登记簿。
4. 存放要求:规定贵重物品的存放要求,确保存放地点安全可靠,例如使用防盗和防火设施,限制存放地点的人员进出等。
5. 存取权限管理:规定贵重物品的存取权限,明确存储、取用贵重物品的手续和权限,以及需要经过哪些程序,如填写申请表、经过多人核准等。
6. 盘点与审计:制定贵重物品的定期盘点制度,例如每季度或每年进行一次盘点,并对贵重物品进行定期审计,确保贵重物品的完整和准确性。
7. 使用规范:制定贵重物品的使用规范,明确贵重物品的使用目的和范围,禁止私自使用或转移贵重物品。
8. 报损和丢失处理:规定贵重物品报损和丢失的处理程序和责任追究机制,要求及时上报上级领导并进行相应的调查和处理。
9. 培训与宣传:对贵重物品管理制度进行培训,提升员工的贵重物品管理意识和技能,并定期进行宣传,加强员工的贵重物品安全意识。
,贵重物品管理制度旨在确保贵重物品的安全和完整性,规范贵重物品的存放、使用和报损处理,保障组织财产的安全。
贵重物品使用管理制度(4篇)

贵重物品使用管理制度第一章总则第一条为了保护单位财产安全,规范贵重物品的使用管理,提高单位的资产利用效益,制定本制度。
第二条贵重物品使用管理制度适用于单位内部所有贵重物品的使用和管理。
第三条贵重物品使用管理制度是维护单位资产利用效益的重要制度,所有相关人员必须严格遵守。
第四条贵重物品使用管理制度包括以下内容:(一)贵重物品的定义和范围;(二)贵重物品的领用和归还;(三)贵重物品的使用和保管;(四)贵重物品的检查和维修;(五)贵重物品的报废和处置。
第五条贵重物品使用管理制度的具体执行由财务部门负责,其他相关部门协助执行。
第二章贵重物品的定义和范围第六条贵重物品是指单位所有的价值较高、易受损或易丢失的物品,包括但不限于:(一)大额货币;(二)贵金属、宝石等珠宝类物品;(三)重要文件、合同等价值文件;(四)科研设备、仪器仪表等;(五)机密资料和密封数据存储介质等。
第七条贵重物品的入库、使用和处置需要经过单位财务部门的审批。
第三章贵重物品的领用和归还第八条贵重物品领用必须按照领用手续进行,必须填写相关单据并加盖单位印章。
第九条贵重物品领用单据必须包括以下内容:(一)领用人姓名、身份证号码和职务;(二)领用物品名称、规格型号和数量;(三)领用日期和领用用途。
第十条贵重物品领用人必须认真填写领用单据,领用后必须按照规定的时间和用途使用,并在规定时间内归还。
第十一条贵重物品归还必须经过财务部门的核对确认,并记录在贵重物品领用单据上。
第四章贵重物品的使用和保管第十二条贵重物品的使用必须符合规定的使用用途,严禁违规使用。
第十三条贵重物品的保管必须按照以下要求:(一)贵重物品必须存放在专门的贵重物品保管室或专用保险柜内;(二)贵重物品必须定期清点、盘点和检查,确保数量和质量的安全;(三)贵重物品的存放位置必须固定,保持整齐干净;(四)贵重物品的存放区域必须防火、防水、防盗。
第十四条贵重物品的借用必须经过财务部门的审批,并填写借用单据。
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贵重物品管理制度
贵重物品使用管理制度
一、目的:
投影仪、电脑(含笔记本为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、
电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
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三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人
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不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:
管理物品汇总记录表?保管人员登记表?使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)?部门负责人签字?保管人员签字?领用设备?归还时间?保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
附件1:《贵重物品领用登记表》
附件2:《贵重物品责任人汇总表》
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贵重物品领用登记表
序日期物品名称领用人部门负责人保管人归还时间设备情况备注号
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贵重物品责任人汇总表
序号物品名称责任人部门负责人开始时间结束时间设备情况备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
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