浅谈如何做好医院档案管理工作

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浅谈医院档案管理的创新和档案工作水平的提高

浅谈医院档案管理的创新和档案工作水平的提高医院档案管理作为医院管理中的重要一环，对于提高医院的管理水平、提高医疗质量、提升服务水平都起着至关重要的作用。

随着医疗技术的不断发展，医院档案管理也需要与时俱进，不断进行创新，以提高医院的档案工作水平。

本文将从医院档案管理的创新以及档案工作水平的提高等方面进行探讨。

一、医院档案管理的创新1. 电子化管理的推广随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足医院的管理需求，越来越多的医院开始将档案管理转向电子化管理。

电子化管理不仅可以提高档案管理的效率，降低成本，还可以更好地保障患者的隐私安全。

通过电子化管理，医院可以建立完善的档案管理系统，实现档案的在线查询、备份和共享，为医院管理提供更为便捷、精准的数据支持。

2. 多元化的档案管理方式除了传统的档案管理方式，医院还可以尝试引入多元化的档案管理方式，如通过建立专门的档案部门或者外包档案管理服务等方式，从而更加专业地进行档案管理。

医院还可以探索引入先进的管理理念和方法，将档案管理贯穿于医院的每一个管理环节中，形成科学、规范的管理体系。

3. 强化档案管理的信息安全随着信息安全问题日益凸显，医院档案管理也要加强对档案信息的保护和安全管理。

建立完善的档案管理体系和安全管理制度，通过技术手段和管理手段加强对档案信息的保护，确保患者隐私不被泄露，医院信息不被侵害。

二、档案工作水平的提高1. 加强档案管理人员的培训医院档案管理人员是医院档案管理工作的中坚力量，他们的专业水平和管理能力直接影响到整个档案管理工作的质量。

医院需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业水平和管理能力，使其熟悉医院档案管理相关法规、制度和流程，掌握档案管理的新技术和新方法，提高工作效率和质量。

2. 完善档案管理制度和流程医院需要建立完善的档案管理制度和流程，规范各种档案的整理、存储、检索、利用和销毁，确保档案管理工作的规范性和系统性。

医院还需要不断优化档案管理流程，探索适合自身实际的档案管理模式，提高效率和便捷度。

浅谈加强医院档案管理

机网络常识和实际操作能力。这些，从事档案管理人员不
一
线医疗、教学和科研，让档案管理人员充分了解各方
是一开始就具备的，需要进行专门培训，而我们的医院却面对档案信息的需求，并让他们不断总结档案管理经验，忽视了这一工作，原因便是对这一工作的重要意义认识不提高管理水平。当然，创造条件吸引一批具有现代科。档案管理水平如四是不重视对档案管理人员的培养，档案管理人员素何，档案管理人员的素质是一大决定因素。医院的人才
质不高。其实，这也是缺乏认识导致的。信息时代要求档培养计划中一定要将这一项列入在内。除督促档案管理案管理人员不但要具备档案管理的专业知识，而且要具备人员不断给自己的知识和技术 “ 充电”外，可聘请专家良好的医疗技术知识、医疗管理流程，当然还要具备计算讲课，让档案管理人员外出进修学习，还可通过对临床
则由信息科管理。显而易见，一个单位内档案由多部门使档案管理工作的质量不断提高，为医院的整个发展服管理，很难让其达到规范。好务。医院应结合本单位实际情况，根据《档案法》和二是制度不完善，使档案使用率不能达到理想的高有关法律、法规，制订出适合本单位的、切实可行的档度。各单位都是根据自己的实际情况制定医疗、护理、人事、行政、后勤人员等等的管理制度，而关于档案方
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管理观察・总第５１６期

浅谈医院档案管理的创新和档案工作水平的提高

浅谈医院档案管理的创新和档案工作水平的提高随着医疗卫生事业的不断发展，医院档案管理也在不断创新和改进，以提高医院档案工作的水平和效率。

本文将从医院档案管理的创新以及档案工作水平的提高两个方面进行探讨。

一、医院档案管理的创新1.数字化管理数字化管理是医院档案管理领域的一大创新，通过将纸质档案转化为电子档案，并利用计算机和网络技术进行管理，将医院档案管理工作从传统的手工操作转变为计算机自动化管理。

数字化管理不仅可以大大降低档案管理的工作量，还可以提高档案管理的效率和精度。

2.智能化管理智能化管理是另一种创新的档案管理方式。

利用智能化技术，如人工智能、大数据、物联网等，将医院档案管理工作实现自动化、智能化，并进行远程监测和控制。

这种方式可以更好地保护、管理和利用档案，提高档案管理的水平和效率，同时降低档案管理的成本和风险。

3.云端管理云端管理是一种新型的档案管理方式，通过利用云计算技术和云存储技术，将医院档案存储和管理在云端服务器上。

这种方式可以实现多地数据共享和远程访问，提高档案管理的效率和灵活性，并加强档案管理的安全性和保密性。

二、档案工作水平的提高1.加强档案管理的规范化规范化是医院档案管理工作的基础，只有做好规范化管理，才能确保档案管理的精度和有效性。

因此，医院需要制定相应的管理制度和规程，并通过培训和考核等方式推行执行，从而加强档案管理的规范化。

2.提高档案管理人员的素质档案管理的质量和效率与管理人员的素质息息相关。

因此，医院需要重视档案管理人员的培训和提高，提高他们的专业技能和管理水平，从而提高档案管理工作的质量和效率。

3.积极引进先进的档案管理技术随着科技的不断进步，档案管理技术也在不断革新。

医院应积极引进先进的档案管理技术，如数字化管理、智能化管理、云端管理等，以提高医院档案管理工作的水平和效率。

浅谈如何加强医院人事档案管理工作

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ｔｏＳｔｒｅｎｇｔｈｅｎｔｈｅＨｏｓｐｉｔａｌＰｅｒｓｏｎｎｅｌＦｉｌｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔ
李美玲ＬＩＭｅｉ — ｌｉｎｇ；吕学信ＬＶＸｕｅ－ｘｉｎ
关键词：人事档案；管理；对策
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｐｅｒｓｏｎｎｅｌｉｆｌｅ；ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｃｏｕｎｔｅｍｅｒａｓｕｒｅｓ
中图分类号：Ｆ２７２．９２
文献标识码：Ａ
文章编号：１００６ — ４３１１（２０１３）１６ — ０１７８ — ０２
的作用。因此，人事档案必须保管好，管好、用好人事档案，Ｏ引言人事档案记录着个人的经历和实践，是个人思想品对人力资源开发起着重要作用。
（烟台市传染病医院，烟台２６４０００）（ＹａｎｔａｉＣｉｔｙＨｏｓｐｉｔａｌｆｏｒＩｎｆｅｃｔｉｏｕｓＤｉｓｅａｓｅ，Ｙａｎｔａｉ２６４０００，Ｃｈｉｎａ）
摘要：人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是选拔人才的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。本文着重探讨人事档案管理工作需要注意的问题。
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｐｅｒｓｏｎｎｅｌｉｆｌｅｉｓｔｈｅｉｍｐｏ￣ａｎｔｃａｒｒｉｅｒｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，ｔｈｅｍａｉｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｓｏｕｒｃｅｏｆｔａｌｅｎｔａｎｄａｎｉｍｐ０ｎａｎｔｔｏｏｌｆｏｓｅｌｅｃｔｉｎｇｔａｌｅｎｔｓ．Ｍａｋｉｎｇｇｏｏｄｕｓｅｏｆｐｅｒｓｏｎｎｅｌｉｆｌｅｓｐｌａｙｓａｎｉｍｐｏ￣ａｎｔｒｏｌｅｉｎｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｈｕｍａｎｒｅｓｏｕｒｃｅｓ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｆｏｃｕｓｅｓｏｎｈｅｔｐｒｏｈｌｅｍｗｈｉｃｈｎｅｅｄｓｔｏｂｅｐａｉｄａｔｔｅｎｔｉｏｎｔｏｉｎｔｈｅｐｅｒｓｏｎｎｅｌｉｆｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｗｏｒｋ．

浅谈如何做好医院档案管理工作

浅谈如何做好医院档案管理工作【摘要】医院在从事各种活动及工作中所形成的存在保存价值的文件、图表及声像等多种形式的载体文件资料就是医院档案，医院档案是管理人员和医务工作者的劳动、智慧结晶，是医院极为宝贵的无形资产。

增强对医院档案的管理力度，有助于维护医院的历史，确保医院可持续、健康发展。

【关键词】医院档案管理工作【中图分类号】G271;R197.3【文献标识码】A【文章编号】2096-0867（2016）16-154-01医院档案是医院在开展各项医疗工作和自身建设过程中产生的各类文件资料，是医院文化的优秀遗传，反映了医院在不同历史时期的发展和变迁。

随着我国医院体制改革的不断深入，医院档案已经成为医院建设、领导决策、科研教学和行政事务管理等工作的依据，在医院整体工作中发挥越来越重要的作用。

一、档案管理工作创新的重要意义档案记录着医院历史，是医院文化的载体。

21世纪是信息化爆炸的时代，传统的档案管理已经越来越不能适应新形势的发展需要。

利用网络化优势创新档案管理是未来的必经之路，可以实现档案资料收集、整理、应用自动化，以及信息资源的高度整合和全院共享，满足医疗、护理、教学、科研等各项工作的信息需求。

通过创新和完善档案管理制度，能够使医院信息更加真实、准确、完备，档案归档效率和质量显著提升，为医院管理层科学决策提供可靠的信息依据，确保医院健康、可持续发展。

二、医院档案管理工作的现状1 档案意识不强，档案利用率低档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。

但是档案界长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。

至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。

由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

如何做好医院档案管理工作

社科论坛医院档案管理不仅涉及到医院自身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医的医疗文书档案、各种检验资料、影像学检查的图文资料等等。

在新形势下，医院的档案管理工作如何面对医院发展的新特点、新情况、新任务，寻找新途径适应医院发展的需要，充分地服务于医院的医、教、研等工作，是每一位医院档案工作者应当认真思考的问题。

一、认识医院档案管理工作的重要作用1.医院档案是历史的见证。

医院档案记载了医院历史发展的过程，是联系过去、现在和未来的信息纽带，它记录着医院兴衰发展的历史，是医院现代化建设有机整体的一部分。

2.医院档案是医院文化的重要体现。

医院档案是医院精神文明建设与医院文化建设的重要内容。

3.医院档案是维护医患双方权益的法律依据。

医院档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线片、各种检查图文资料等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。

随着医疗法律法规的不断完善，医院档案是医院活动中维护医患双方利益的法律依据，对于处理医疗纠纷、维护医院稳定的工作秩序具有不可替代的作用。

4.医院档案是医学科学研究的基础和条件。

医院档案有利于医学科研成果的开发、推广和应用。

在临床、教学、科研工作中，要想加快科学研究的过程，取得更多的科研成果，就必须拥有大量的充分可靠的资料。

医院档案在医学活动中为总结前人经验准备了资料，为后人推动医学事业的发展创造了条件，后人可以充分利用前人的成果，实现科学技术创新，促进医学科学进步。

5.医院档案是进行宣传教育的生动资料。

医院档案包括在医院建设和发展中产生的全部资料和反映医院兴衰的各种载体材料，它包括文书档案、科技档案、财会档案、病历档案、基建档案、设备档案、人物档案，以及照片、录音带、录像带、光盘等各类声像资料，为医院宣传教育提供了生动的素材。

二、如何做好医院档案管理工作1.领导重视是档案管理的前提。

医院领导必须增强档案意识，从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识，切实把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展，使之更好地服务于医院建设和发展。

浅析如何做好医院文书档案管理工作

浅析如何做好医院文书档案管理工作作者：田洁来源：《科技资讯》2018年第21期摘要：医院文书档案主要工作内容是整理文件、收集资料、立卷、归纳等等，避免重要文档丢失，泄露病人的个人隐私，便会承担相应的责任。

因此，做好医院文书档案工作非常重要，这就需要管理人员在工作中认真检查和整理，还可以运用信息技术，高效分类各种文档，提高文书档案管理工作的效率，对于促进医院发展起到至关重要的作用。

关键词：医院文书档案管理工作中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）07（c）-0137-02医院在长期发展的过程中会留下很多文书档案，其中包括很多珍贵的资料，以便于日后核对和参考，为了保存这些宝贵的财务，必须要落实完善的医院文书档案管理制度，从而按照规定，要求管理人根据不同的资料进行分类保存，还应学会运用计算机，快速整理归类文书档案，不仅创新和改变了传统的管理模式，还有利于做好医院文书档案工作。

1 以往医院文书档案管理工作中存在的问题1.1 文书档案管理机制不完善以往医院文书档案管理机制不完善不具体，没有指出相关的管理规定，致使监管不严格不到位，难以增强约束力，进而出现懒散、怠慢的工作情绪，致使文书档案整理不齐全，经常遗忘整理资料，导致很多档案没有得到妥善的保管，从而在查找文书时，发现重要档案丢失，没有可供参考的资料，无法查找到真实的信息，可见由于管理机制不健全，不仅降低文书档案的严密性，还给医院造成损失。

使很多重要的文书被泄露，不能确保档案具有完整性和保密性。

归根到底在于管理工作中没有落实严格的规章制度，对于发现的问题，没有立即处罚，难以确保档案严密、完整，进而发现文书封面标注的信息和时间不准确，出现随意涂改的现象，表明在未经允许的情况下，文书档案被随便批注，体现出管理不全面，没有做到全方位地监管，使患者病例被盗取，无法保护患者个人信息，不利于促进医院发展。

1.2 文书档案管理意识淡薄文书档案之所以经常出现丢失现象，主要原因之一就是人为因素，主要体现在管理意识淡薄，没有意识到加强管理文书档案的重要性，从而在工作中过于注重完成工作量，一味地追赶时间，逐渐加快工作进度，进而导致文书档案摆放混乱，很多不同的文书保管在一起，在借阅时难以快速找到所需的档案，便会浪费很多时间，表明对文书档案管理工作不够重视，从而在管理中过于注重走形式，没有按照规定整理文书，很多资料、档案随处丢放，导致重要文件丢失，当急需核对信息时，无法找到相应的档案，无法掌握患者就医记录，不清楚病人病例，给临床治疗带来阻碍，充分体现出由于缺乏管理意识，使珍贵的文书档案没能保存下来，便会发现各种资料不齐全，而且，许多文件上没有标注具体的时间，不能确定文书档案记录的内容是否真实，不清楚文件资料属于哪个科室，势必会阻碍医院发展。

浅谈基层医院的档案管理工作体会

浅谈基层医院的档案管理工作体会摘要：医疗档案管理是医院管理中的一个重要组成部分，在基层医院的档案管理工作中，管理人员要科学的积累完整的档案资料，切实做好档案管理工作，大力推进基层医院的档案管理标准化、规范化、制度化、科学化的管理进程。

因此，基层医院档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平的需要。

笔者在该文中结合自己的思考，就基层医院的档案管理工作谈谈以下几点看法。

关键词：基层医院档案管理工作体会随着医疗技术的不断发展，人类的进步及生活水平的提高，人们的健康观念发生了巨大的变化，把身体健康放到了第一位，都积极地到医院进行医疗检查、卫生预防、疾病诊治。

因此，医院的档案管理工作的任务也越来越重。

医疗档案的管理是医院管理中的重要组成部分，档案管理工作的好坏，直接决定医院的医疗质量和技术水平的提高。

做好基层医院的档案管理，是医院发展的需要，同时也是提高医院竞争力、更好的为社会服务的必然要求。

做好基层医院的档案管理，首先要掌握好基层医院档案管理需要遵循科学、准确、实用、保密四个基本原则。

同时，还要从提高认识、健全制度，加强岗位培训，实行持证上岗，实行档案的信息化管理，创新档案管理机制这几个方面出发，从根本上做好基层医院的档案管理工作。

1 基层医院档案管理应遵循的四个基本原则1.1 科学的原则在管理医院档案时，必须确保工作人员工作的科学性。

医院档案的载体有很多内容，比如：纸张、图标、照片和影像资料等，实现对医院档案管理的科学性，必须积极引进新型的管理手段和方法，这是当前医院管理工作中面临的一个重要问题。

同时，采用先进技术加强档案管理，也为医院的档案管理增添了新的内容。

在信息化时代下，科学技术的进步突飞猛进，时代的发展和科技的进步迫切需要档案管理人员采用新技术科学的进行档案管理。

运用科学的方法加强基层医院档案的管理，让医疗档案资料更好的为管理者、医护人员、法律工作者服务，同时也可以达到节约开支、提高工作效率的目的。

浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施

浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断完善，医院文书档案管理在医疗服务中的重要性日益凸显。

医院文书档案是医疗服务的记录和证明，是医学科研和医疗法律审查的依据，是医患医保等合作的必要条件。

然而，在当前医院文书档案管理中，仍存在着许多问题，如档案管理的重视程度不够、档案管理手段落后、制度和规章的不健全等。

为此，针对这些问题，本文将从现状出发，探讨医院文书档案管理的现状及改进措施。

1、档案管理的重视程度不够：医院文书档案管理在当前的医院管理中并未得到足够的重视，很多医疗机构对文书档案管理仅停留在表面，严重影响了档案管理的实效性。

2、档案管理手段落后：医院档案管理运用传统的手工档案管理模式，缺乏现代化的档案管理工具和技术，如网络化智能管理平台、数字档案库等。

3、制度与规章的不健全：在当前医院档案管理中，制度和规章制度不够健全，档案管理人员在档案管理活动中缺乏有效的档案管理标准和指南，档案业务操作过程中缺少相应的规章制度。

1、加强档案管理的重视：医院管理者和档案管理人员应该给予医院文书档案管理足够的重视。

明确档案管理的意义和作用，掌握档案管理技术，制定档案管理工作计划和规划，明确各项工作任务。

3、制定健全的制度和规章：医院档案管理应制定健全的档案管理制度和规章。

着重制定档案管理标准和规范，明确档案保密原则，掌握档案编制流程，建立规范的档案分类体系。

制定档案管理流程，明确档案保管环节中相关工作职责和管理流程。

4、加强人才队伍建设：加大档案管理人员的政策和资金扶持，提高档案管理人员的专业素质，为档案管理工作提供合适的管理人才，推动医院档案管理工作科学化、规范化发展。

以上就是医院文书档案管理的现状及改进措施的探讨。

尽管当前存在着许多问题，但通过加强档案管理的重视，采用现代化档案管理手段，建立健全的档案管理制度和加强人才队伍建设，医院文书档案管理将会得到有效改进，为医院的科学化、规范化运作打下坚实基础。

新时期做好医院综合档案管理工作的思考

新时期做好医院综合档案管理工作的思考随着时代的发展和医疗技术的进步，医院的综合档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

作为医院管理工作中至关重要的一环，做好医院综合档案管理工作对于提高医疗质量、保障医院安全、提升管理效率都具有重要意义。

下面我们就来谈谈新时期做好医院综合档案管理工作的思考。

一、强化信息化建设，提升档案管理效率信息化建设是当前医院综合档案管理工作的关键环节。

通过引入信息化系统，可以实现对医院档案信息的集中管理、便捷查询和及时更新，从而提高档案管理的效率和质量。

值得注意的是，在信息化建设中，医院需要充分考虑到隐私保护和安全管理，建立完善的信息安全体系，确保患者档案信息的安全可靠。

在信息化建设的过程中，医院还可以通过引入智能化设备和人工智能技术，提升档案管理的智能化水平，实现对档案信息的自动化整理和处理，大大减轻医护人员的工作负担，提高医院的工作效率。

二、加强档案质量管理，确保医疗质量和安全医院综合档案是医疗服务的重要组成部分，也是医疗质量和安全的重要依据。

医院需要加强对档案质量的管理，确保档案信息的真实性、完整性和准确性。

医院需要建立健全的档案管理制度和操作规范，明确各类档案的管理要求和流程，确保档案信息的规范化录入和管理。

医院需要加强对医疗记录的审核和评估，及时发现和纠正档案信息中的错误和不规范之处。

医院还可以通过开展档案管理培训和考核，提升医护人员的档案管理意识和水平，确保医院档案管理工作的质量和安全。

三、优化档案利用方式，提供更好的服务医院综合档案不仅是医疗服务的重要依据，更是患者健康管理和医疗决策的重要参考。

医院需要积极推动档案信息的利用和共享，为患者提供更好的服务。

医院可以通过信息化系统，实现对档案信息的便捷查询和共享，使患者可以随时随地查询和获取自己的医疗信息。

医院可以探索建立电子健康档案系统，将不同医疗机构生成的档案信息整合到同一个平台，为患者提供全面的健康管理服务。

医院还可以通过开展健康管理诊疗服务，根据患者的档案信息定制个性化的健康管理方案，实现对患者的精准管理和服务。

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浅谈如何做好医院档案管理工作
发表时间：
2017-01-17T10:42:34.350Z 来源：《系统医学》2016年16期作者：康瑞梅
[导读] 医院档案是医院在开展各项医疗工作和自身建设过程中产生的各类文件资料。

齐齐哈尔市第一医院
黑龙江齐齐哈尔 161005
【摘要】医院在从事各种活动及工作中所形成的存在保存价值的文件、图表及声像等多种形式的载体文件资料就是医院档案，医院档
案是管理人员和医务工作者的劳动、智慧结晶，是医院极为宝贵的无形资产。增强对医院档案的管理力度，有助于维护医院的历史，确保
医院可持续、健康发展。
【关键词】医院档案管理工作
【中图分类号】G271;R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2096-0867（2016）16-154-01

医院档案是医院在开展各项医疗工作和自身建设过程中产生的各类文件资料，是医院文化的优秀遗传，反映了医院在不同历史时期的
发展和变迁。随着我国医院体制改革的不断深入，医院档案已经成为医院建设、领导决策、科研教学和行政事务管理等工作的依据，在医
院整体工作中发挥越来越重要的作用。
一、档案管理工作创新的重要意义
档案记录着医院历史，是医院文化的载体。21世纪是信息化爆炸的时代，传统的档案管理已经越来越不能适应新形势的发展需要。利
用网络化优势创新档案管理是未来的必经之路，可以实现档案资料收集、整理、应用自动化，以及信息资源的高度整合和全院共享，满足
医疗、护理、教学、科研等各项工作的信息需求。通过创新和完善档案管理制度，能够使医院信息更加真实、准确、完备，档案归档效率
和质量显著提升，为医院管理层科学决策提供可靠的信息依据，确保医院健康、可持续发展。

二、医院档案管理工作的现状
1 档案意识不强，档案利用率低
档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档
案界长期以来重
“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有
不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由
于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2 档案管理制度不健全，档案收集效率不高
在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。
在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

3 对医院档案内容界定不清，管理范围不明
到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发
生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的
档案没有纳入管理。

4 档案专业人员素质参差不齐
目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的
人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发
展，档案管理人员的素质影响档案管理水平。在医院人才培养中，重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高
和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。

三、做好医院档案管理工作的策略
1 加强档案管理宣传教育力度，增强档案管理意识
通过开展档案普法宣教活动，努力提高医院员工特别是领导班子成员的档案意识，使医院领导、中层干部和全院职工都能充分认识档
案工作的重要性，进而更好地支持档案管理工作。医院领导和科室负责人加强《档案法》和相关知识的学习，要把档案管理纳入日常的议
事日程，与医院的业务建设同步规划，同步发展。

2 健全档案管理制度，规范档案管理工作
医院根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作的实际情况，逐步建立健全医院档案管理的
收集、整理、归档、移交、借阅、保密、销毁及库房管理等各项规整制度，使档案工作的每一个环节都有明确的制度可以遵循，保证档案
的齐全完整，逐步实现各类档案统一管理。

3 加大档案管理部门的硬件投入，实现档案管理现代化
要加大档案工作资金投入，改善档案管理环境，引进现代化技术和设备。要设立独立的档案办公室、库房、阅览室、档案箱柜等。配
备现代化的办公设备，如照相机、录像机、复印机、扫描仪、装订机等。采用专用的医院数字档案管理系统，完成立卷、编目、检索、统
计、借阅等工作，提高档案管理的工作效率。

4 开发利用档案资源，扩大服务范围
档案工作是一项服务性的工作,档案工作的服务性是通过档案提供利用来实现的,档案利用的方便程度、利用率的高低从某种程度上也体
现了档案工作者管理水平的高低。只有将档案信息提供给各方面利用时
,才能使各部门在实践中充分认识到档案对其工作所起到的作用,从而
更进一步地了解档案真正的价值所在
,增强利用者的档案意识,从这个意义上讲,档案信息资源的提供利用也是最好、最直接、最实际的档案
宣传工作。
5 重视人才培养，提高档案管理人员素质
档案人员的专业素养，个人品德及工作态度对整个档案管理工作产生至关重要的影响。医院要将专职和兼职档案人员纳入医院的人才
培养计划。通过继续教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，优化档案管理人员的素养。组织档案管理人员学习档案管理业务
知识、档案法律法规，提高档案管理专业水平。鼓励他们积极参加学术交流活动，注重档案管理工作知识更新。

结束语
档案管理工作是医院各项工作开展的基础前提和连接纽带，医院发展建设过程中应充分认识档案管理工作开展的重要性及作用。现代
医院档案管理部门应对档案管理的内涵充分、准确地认识，积极应用新技术、新方法，大胆尝试、积极创新，确保医院的档案管理工作得
以全面、有效开展，实现更高的经济、社会效益。

参考文献
[1]杨巧，张晋川，周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化，2013，16（13）.
[2]崔永莉.试论如何做好医院档案管理工作[J].中国中医药现代远程教育，2013，11（15）.
[3]何姝婧.新医改下医院档案管理中存在的问题及改进策略[J].中国医药科学，2012，（15）.