公文格式排版(修正版)
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
2021公文格式排版三篇(最新)
(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
公文格式排版
公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”——“页面设置”）
（一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米
（二）纸张：A4纵向，确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”
二、设置标题
（一）字体：
1.主标题：先设置字体为“华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）”，再设置字体为“Times New Roman”，字形“加粗”，字号为“二号”。
2.副标题：字体与主标题一致；字形“不加粗”，字号为“三号”
（二）段落：
1.对齐方式：居中
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：无
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，28磅
（三）标题与正文间隔：空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）字体
1.一级标题：字体“黑体”，字形“不加粗”，字号为“三号”。
2.二级标题：字体“楷体_GB2312（或楷体）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
3.三级标题、四级标题、和五级标题：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“加粗”，字号为“三号”
4.其余正文：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为“Times New Roman”。
（二）段落
1.对齐方式：两端对齐
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：首行缩进“2字符”
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，30磅。
四、设置页码
五、其他要求。
最新版公文格式
最新版公文格式
公文格式
（一）页面设置：上边距为3.3厘米、下边距为3.3厘米、左边距为2.8厘米、右边距为2.6厘米；选择纸张类型为国际标准A4型；“版式”中页脚边界设置为2.8厘米。
（二）文件段落：设置固定值，可在26-30磅间选择。
一般每页排22行，每行排28个字。
（三）结构层次：公文结构层次一般不超过四层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。
（四）字体字号：标题采用2号方正小标宋_GBK体字；正文一般采用3号仿宋体字_GB2312；秘密等级、保密期限、紧急程度使用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字_GB2312；签发人姓名用3号楷体字_GB2312。
公文结构层次第一层一般用黑体、第二层一般用楷体_GB2312加粗、第三层和第四层一般用仿宋字体_GB2312加粗。
（五）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
设置页码位置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。
—1—。
2024版收藏最全公文排版格式
保存方式
纸质保存、电子保存、云存储等。
保存期限
根据公文的重要性和保密等级设定保存期限。
传递方式
邮寄、传真、电子邮件等。
传递安全
确保公文在传递过程中的安全性和保密性， 如使用加密技术、选择可靠的快递公司等。
THANKS
感谢观看
目录页码准确
确保目录中的页码与实际内容页码一致，方便读 者查阅。
目录风格统一
采用统一的字体、字号和排版方式，保持整体美 观。
附录内容整理和呈现方法
附录内容分类
按照相关性或重要性对附录内容进行分类，便于读者查找。
附录标题明确
为每类附录内容设置明确的标题，概括其主要内容。
附录格式规范
遵循公文排版规范，统一附录的字体、字号和排版方式。
固定值。
首行缩进
每段首行应缩进2个字符。
对齐方式
一般采用两端对齐方式， 以保证文档整齐美观。
03
标题与正文排版技巧
标题设计原则及实例展示
简明扼要
标题应简洁明了，准确传达公文 主题，避免冗长和晦涩难懂的词
汇。
突出重点
通过选择恰当的词汇和表达方式， 突出公文的核心内容和关键信息。
规范格式
遵循公文标题的规范格式，如使用 黑体、加粗、居中等方式进行排版。
找。
页脚信息整理技巧
1 2
日期和时间 在页脚左侧注明发文日期和时间，格式统一为 “XXXX年XX月XX日”。
页码标注 在页脚右侧标注当前页码和总页数，如“第X页/ 共Y页”。
3
保密等级和紧急程度 如有需要，在页脚中间位置注明保密等级和紧急 程度。
页码样式选择和设置
阿拉伯数字页码
选择阿拉伯数字作为页码样式， 字号适中，位置统一在页脚右侧。
新的公文排版格式
从年月日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔〕号），现行地年月日中共中央办公厅发布地《中国共产党机关公文处理条例》和年月日国务院发布地《国家行政机关公文处理办法》停止执行.一、党政机关公文地构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务地具有特定效力和规范体式地文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等地重要工具.资料个人收集整理，勿做商业用途（一）公文地构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成.资料个人收集整理，勿做商业用途（二）公文地排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上地标印格式.．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准型纸，*公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头，公文用纸订口，版心尺寸*（不含页码）.资料个人收集整理，勿做商业用途发文机关标识上边缘至版心上边缘为.对于上报地公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为.．公文书写形式从左至右横排、横写.其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“.”，第四层为（）．字体字号发文机关标识使用号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用号仿宋体字；签发人姓名用号楷体字；正文以号仿宋体字，一般每面排行，每行排字，正文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字.资料个人收集整理，勿做商业用途．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７.单页码居右空１字，双页码居左空１字.资料个人收集整理，勿做商业用途．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边地距离为，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４处为一条武文线（上粗下细），距下页边处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为.每行居中排个字.发文机关名称及双线均印红色.资料个人收集整理，勿做商业用途（三）公文各要素及排版形式公文地各要素分为眉首、主体、版记三部分.．眉首置于公文首页红色反线以上地各要素统称公文眉首.眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.资料个人收集整理，勿做商业用途（）份号：公文印制份数地顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文地顺序编号.涉密公文应当标注份号.置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字.资料个人收集整理，勿做商业用途（）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定地说明.置于版心右上角第一行，两字之间空一字.资料个人收集整理，勿做商业用途（）紧急程度：是对公文送达和办理地时限要求.根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”.置于版心右上角第一行，两字之间空一字.公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行.资料个人收集整理，勿做商业用途（）发文机关标识：发文机关标识表明公文地作者，他是发文机关制作公文时使用地、规范板式地文件版头，通常称“文头”. 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布.资料个人收集整理，勿做商业用途（）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排地顺序号.由发文机关代字、年份和序号组成.置于发文机关标识下空两行，居中排布.年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为），不加“第”字.联合行文使用主办机关地发文字号.资料个人收集整理，勿做商业用途发文字号之下４处印一条与版心等宽地红色反线.（）签发人：签发人是在上报地公文中批准签发地领导人姓名.只用于上行文.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之地距离为４.资料个人收集整理，勿做商业用途．公文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间地各要素统称主体.包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件.资料个人收集整理，勿做商业用途（）公文标题：即对公文主要内容准确、简要地概括.由发文机关名称、事由和文种组成.除法规名称加书名号外，一般不用标点符号.位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当.资料个人收集整理，勿做商业用途（）主送机关：是指要求公文予以办理或答复地主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称.标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格.最后一个主送机关名称后标全角冒号.资料个人收集整理，勿做商业用途（）公文正文：公文正文表述公文地具体内容.通常分导语、主体和结束语.在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行.正文以号仿宋体字，一般每面排行，每行排字.文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字.资料个人收集整理，勿做商业用途（）附件说明：公文附件地顺序号和名称.公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号.资料个人收集整理，勿做商业用途（）发文机关署名（从年月日起）：署发文机关全称或者规范化简称.（）成文时间：指公文生效地时间.署会议通过或者发文机关负责人签发地日期.联合行文时署最后签发机关负责人签发地日期.标识在正文之下，空两行右空字.用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”.资料个人收集整理，勿做商业用途（）印章：公文中有发文机关署名地，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符.有特定发文机关标志地普发性公文和电报可以不加盖印章.联合上报地公文，由主办机关加盖印章，联合下发地公文，发文机关都应加盖印章.资料个人收集整理，勿做商业用途单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间.加盖印章应上距正文２～４，端正、居中、下压成文时间，印章用红色.资料个人收集整理，勿做商业用途当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上.资料个人收集整理，勿做商业用途当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过３ .资料个人收集整理，勿做商业用途当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间.资料个人收集整理，勿做商业用途当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距地措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”地方法解决.资料个人收集整理，勿做商业用途（）附注：是需要说明地其他事项，如公文地发放范围、使用时注意地事项、联系人及联系方式等.公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行.资料个人收集整理，勿做商业用途（）附件：公文正文地说明、补充或者参考资料.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件地序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文地发文字号并在其后标识附件（或带序号） .资料个人收集整理，勿做商业用途．公文版记部分置于抄送机关以下地各要素统称为版记.包括：抄送机关、印发机关和印发日期.（）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文地其他机关.公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.资料个人收集整理，勿做商业用途（）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文地付印时间.位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字.印发机关左空１字，印发时间右空１字.印发时间以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识.资料个人收集整理，勿做商业用途（）版记中地反线.版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心.（四）新旧公文区别．党政机关公文处理工作条例是全新地首次统一党政机关公文处理规范标准.．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》地个文种基础上，增加了党委地“决议”和“公报”两个文种，共个文种.资料个人收集整理，勿做商业用途．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称.．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发.．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”.．在公文管理方面，增加发文立户地规定.。
公文字体格式排版要求
公文字体格式排版要求
标题（二号方正小标宋）
抬头（三号方正仿宋简体）：
ห้องสมุดไป่ตู้正文（三号方正仿宋简体）
一、(一级标题：三号黑体)
（一）（二级标题：三号楷体-GB2312）
1. （三级标题：三号方正仿宋简体，西文字体为Times New Roman）
（1）（四级标题：三号方正仿宋简体）
二、(三号黑体)
（一）（三号楷体-GB2312）
1. （三号方正仿宋简体，西文字体为Times New Roman）
（1）（三号方正仿宋简体）
特别注意：
1. 页面布局：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右
2.6厘米。
2. 行间距统一为28磅。
3. 页码：单数页居右下角，双数页居左下角，格式为“—X—”，四号宋体。
2022公文排版格式标准范文-公文文件排版格式标准精选三篇
2022公文排版格式标准范文公文文件排版格式标准精选三篇2022公文排版格式标准范文1一、字体要求公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体，文中如有一级标题，用方正黑体_GBK，如有二级标题，用方正楷体_GBK 如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。
二、页边距要求页面设置中，上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.48 cm，每页22行，每行28个字。
三、主送名称要求标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。
四、页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选)，页码位置选择页面底端(页脚)，对齐方式为外侧。
五、附件要求公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识附件，后标全角冒号和名称。
如有序号用阿拉伯数字(如：附件：1.×××××)，附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号(如：附件1)，后不加标点符号。
六、成文日期要求用汉字将年、月、日标全，零写为○，成文日期右空2个字右对齐，与正文之间空3行。
七、附注要求公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。
八、盖章要求(一)单一发文印章。
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
(二)联合行文印章。
如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
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公文格式排版（修正）
一、页面设置
（一）公文用纸页边距：上为37mm土lmm，下为35mm 士lmm;左为28mm±lmm，右为26nm土lmm。
（二）行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字。
（三）页眉和页脚
页眉：20mm 页脚：28mm
二、段落设置
行距：一般固定值28磅（视情况作调整）
三、字体
文件标题（方正小标宋简体二号不加粗）——在×××××会议上的讲话
××单位×××（仿宋GB2312 4号不加粗） ( 年月日)
正文层次序号：（正文字号为3号）
第一层：一、××××××（黑体不加粗）
第二层：（一）××××××（楷体GB2312：公文印中此
处不加粗，其它材料中可加粗）第三层：1．××××××（仿宋GB2312不加粗1．后空半个字符）
第四层: (1) ××××××（仿宋GB2312不加粗）
第五层：①×××××（仿宋GB2312不加粗）
第六层：a ××××× (仿宋GB2312不加粗)
四、附件
在正文之下空一行左起空2字标注为“附件：”
正确的如：
口口附件：1．云南省人民政府办公厅关于认真贯彻落实
××××××××的通知（不要文号）附件2字用黑体字标注，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、落款
发文机关署名（以成文日期为准居中）
成文日期（右空四个字，刚好与第五个字对齐）。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
六、页码的标注
4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
例：—l—
注：1．每个段落首行缩进2个字符，段落结尾独字不成行，可以采取调整字符间距解决。
2．文章中的数字用新罗马体( Times New Roman)。