现场环境管理过程--乌龟图
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法

STL/QB有限公司企业标准过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法有限公司发布前言本标准由总经理室提出。
本标准由总经理室负责起草。
本标准由总经理室归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法1、目的和范围:1.1 为确保过程有效运行和控制,特建立本办法,以采用过程方法建立质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进,满足顾客要求及符合质量管理体系的法律法律要求,以实现所有者、顾客、社会、员工及相关方满意。
1.2 适用于本公司质量管理体系过程活动策划的管理。
2、定义:2.1 乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示/共7要素,该图分别以乌龟的甲壳展开头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
为确保乌龟图六个关键问题得到有效运行和控制,通常会将同一过程关联因素进行识别、分析与评价,分别是内外部过程供方、内外部过程顾客、过程责任者、风险和机遇,合计11项要素。
2.2 过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。
过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。
公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。
2.3 顾客导向过程COP:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程,简写C。
2.4 支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程,公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标,简写S。
2.5 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程,简写M。
(完整版)新版乌龟图

过程方法: ●《风险和机遇控制程序》 ●《应急计划与事态升级管理规 定》 ●内外1风险和机遇的应对措施 6.1.2.3应急计划
过程风险: ●风险分析不全面,缺乏有效 应对措施 ●内外部环境因素变更频繁 ●法律法规的更新或颁布 ●相关方的需求变化
●风险和机遇的领导承诺与 方针 ●各过程的风险和机遇识别 ●风险和机遇的应对措施 ●风险和机遇措施的有效性 输 评价 出 ●风险识别与评价表 ●突发事件应急处理小组 ●事态升级的等级划分及职 责 ●突发应急事件清单及措施
M3-风险和机遇过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●组织内外部环境因素分析和
评审
●相关方的需求和期望
●与相关方的关系
●法律法规的要求
输
●可能对组织的魔表造成影响 入
的变更和趋势
●与质量管理体系有关的相关
方要求
●组织战略、管理、政策和承
●质量目标考核结果 ●质量改进报告 ●质量月度分析报告
和信息 ●内外部的绩效数据
输
过程
入 9.1.1.2统计工具的确定
●风险和机遇采取措施的结果
9.1.1.3统计概念的应用
●质量目标及实现情况
输 ●各部门月度分析改进报告 出 ●质量损失成本和生产成本
统计分析报告 ●物料库存及交货统计记录
●市场和竞争对手的信息
●识别出的风险和机遇及其控 制措施
过程方法: ●《质量手册》 ●《员工手册》 ●公司的规章制度及作业流程 ●持续改进
过程风险: ●方针和目标不适宜 ●组织岗位、职责权限不明确 ●公司的制度不适宜 ●资源缺乏 ●内外部沟通渠道不顺畅 ●组织对质量关注度不高
iatf16949-2016管理过程乌龟图案例

资源: 计算机及网络、打/复印机、会 议室、档案柜
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●顾客及相关方的要求、期望:
●资源需求:人员、设备设
顾客特殊要求,合同及技术
施、原辅材料等●得到任命
协议
的管理者代表、顾客代表、
●法律法规相关标准要求
质量代表及内审员●得到识
●质量改进报告
和信息
M5:数据分析和评价
●质量月度分析报告
●内外部的绩效数据
输
过程
输 ●各部门月度分析改进报告
●风险和机遇采取措施的结果 入 9.1.1.2统计工具的确定
出 ●质量损失成本和生产成本
●质量目标及实现情况
9.1.1.3统计概念的应用
统计分析报告
●市场和竞争对手的信息
●物料库存及交货统计记录
过程风险: ●组织所处地区政策的变化 ●顾客要求的变更
●法律法规的更新替换 ●质量管理体系的换版更新
●竞争对手的技术革新 ●市场环境的变化 ●生产工艺、设备的技术落后
过程绩效: 内审计划实施率 100%/月
M2-领导作用过程-乌龟图
资源: 办公设备、复印机、会议室、 宣传资料
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●组织战略、管理、政策和承
责
诺
●突发应急事件清单及措施
过程方法: ●《风险和机遇控制程序》 ●《应急计划与事态升级管理规 定》 ●内外部审核、管理评审
过程风险: ●风险分析不全面,缺乏有效 应对措施 ●内外部环境因素变更频繁 ●法律法规的更新或颁布 ●相关方的需求变化 ●与质量管理体系有关的相关
过程绩效:
全套乌龟图33个

理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图
理解相关方的需求和期望—过程分析乌龟图
过程方法—过程分析乌龟图
针对质量管理体系的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
针对顾客需求和期望的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
风险和机遇的应对措施—过程分析乌龟图
基础设施—过程分析乌龟图
过程环境—过程分析乌龟图
监视和测量设备—过程分析乌龟图
知识—过程分析乌龟图
能力—过程分析乌龟图
意识—过程分析乌龟图
沟通—过程分析乌龟图
文件信息—过程分析乌龟图
运行策划和控制—过程分析乌龟图
市场需求的确定和顾客沟通—过程分析乌龟图
运行策划过程—过程分析乌龟图
外部供应的产品和服务的控制—过程分析乌龟图
产品和服务的开发—过程分析乌龟图
产品生产和服务提供的控制—过程分析乌龟图
标识和可追溯性—过程分析乌龟图
顾客或外部供方的财产—过程分析乌龟图
产品防护—过程分析乌龟图
交付后的活动—过程分析乌龟图
产品和服务的放行—过程分析乌龟图
不合格产品和服务—过程分析乌龟图
监视、测量分析和评价总则—过程分析乌龟图
顾客满意—过程分析乌龟图
数据分析与评价—过程分析乌龟图
内部审核—过程分析乌龟图
管理评审—过程分析乌龟图
不符合与纠正措施—过程分析乌龟图
改进—过程分析乌龟图。
过程方法分析工具-乌龟图讲解和举例

质量管理体系的要求 客户要求 工程规范 行业标准 法规要求
进料检验和试验过程 1.确定验收准则和规范 2.样本抽取 3.记录与通知 4.统计和分析 5.纠正和纠正措施 6.供方监控
及时得到正确的 检验结论
检验和试验程序 检验规范 检验标准 SPC CP GB2828
1.质量目标PPM 2.投诉反应时间 3.检验等待 4.车间退货率
输 入 ② (要求是什么?)
1、采购计划;2、采购合同/订单(包括交付时 间/日期、数量、产品质量要求、包装要求、运 输要求、交付地点等) ; 3、产品图纸、材料定 额; 4 、采购技术协议; 5 、生产计划; 6 、国 际/国家标准、法规; 7、供方质量管理体系要 求;8、采购成本目标;9、供方质量体系证书; 10、合格供方名单等。
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、档案技术员;2、档案管理员;3、资料保管员; 4、晒图工。
过程方法分析工具-乌龟图 与产品有关的要求的确定过程
电话、传真、电脑 合格的销售人员、 工程、客户
与产品有关的要求的确定过程 质量管理体系的要求 客户要求 法规要求 合格的人员 项目确立的需要
1.确定需收集的产品有关的要求 项目 2.收集与产品有关的要求 3.确定顾客明示的要求 4.确定规定用途或预期用途必需 的要求 5.确定相关的法规要求 6.组织的附加要求 7.确定特殊特性
• 板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法 识别过程,并先后找出顾客导向过程 (COP) /支持 过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要 求过程名称准确与实际相一致. • 板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支
持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,
不要遗漏。
34个过程乌龟图(标准)解析

过程剖析工作表(乌龟图)使用什么方式进行⑤(资料 / 设备 / 装置)1、信息采集2、数据剖析3、电话4、E-MAIL5、统计技术应用6、检查表由谁进行?⑥(能力/ 技术/知识/ 培训)1、技术管理部2、各部门 / 各分厂3、人力资源部4、财务部5、销售企业6、经理部输入②(要求是什么?)过程①1 、顾客诉苦剖析统计资料; 2、产品销售趋向剖析资料;填写 COP或过程名称3 、竞争敌手状况; 4、顾客满意度检查统计剖析状况;5 、开发成本目标; 6、过去近似产品的有关资料 / 信息;市场剖析 / 顾客要求7 、合用的标准和法例; 8、顾客服务信息反应和保修资料; 9、顾客要求(包含:顾客特别要求、顾客指定的特别特征、顾客指定的供给商和顾客财富); 10、市场据有率等输出③(将要交托的是什么?)1、市场调研报告2、制造可行性剖析报告(含风险剖析)3、顾客资料档案4、开发成本目录清单怎样做?④(作业指导书 / 方法 / 程序 / 技术)1、经营策划2、管理评审3、信息交流(包含与顾客交流)4、制造可行性剖析5、多方论证6、纠正/预防举措评审 7、数据剖析 8、文件管理 9、记录控制使用的重点准则是什么?⑦(丈量 / 评估)1、市场据有率2、市场检查 / 剖析成本目标控制率 3、顾客满意度达成率4、顾客特别要求5、6、有关法例 / 标准。
使用什么方式进行⑤由谁进行?⑥(资料 / 设备 / 装置)(能力 / 技术/ 知识 / 培训)1、成本核算2、同类产品对照报价3、帐簿1、财务部 2、项目组 3、各分厂4、总经理5、人4、审察同意力资源部 6、销售企业输入②(要求是什么?)输出③1、合同 / 订单;2、图纸 / 样件;3、技术协议 / 技术资料;4、(将要交托的是什么?)顾客要求(包含:顾客特别要求、顾客指定的特别特征、过程①顾客指定的供给商、顾客财富、交托时间、数目、表记、可追忆性、包装要乞降运输要求等);5、质量要求; 6、适填写 COP或过程名称1、成本核算报价单用的标准 / 法例; 7、制造可行性剖析报告; 8、服务协议;9、开发成本目标; 10、原资料成本; 11、外购外协件 / 零成本核算报价件成本; 12、协助资料成本; 13、税金; 14、必需时,关税;15、投资成本; 16、设备耗费 / 折旧成本; 17、生产加工人工时成本; 18、工装 / 模具 / 检具加工成本; 19、燃料 /动力成本; 20 装成本; 21 理成本; 22 输成本; 23、成本;24、举措成本; 25、合格供给商一览表等怎样做?④使用的重点准则是什么?⑦(作业指导书 / 方法 / 程序 / 技术)(丈量 / 评估)1、经营策划2、管理评审3、信息交流(包1、招标(报价)成功率2、招标(报价)准时率 3、顾客特别要求4、5、有关法例 /括与顾客交流) 4、制造可行性剖析 5、多方标准论证 6、报价单评审过程剖析工作表(乌龟图)过程剖析工作表(乌龟图)使用什么方式进行⑤(资料 / 设备 / 装置)1、自行评审2、集中评审3、评审记录4、会议室 5、电脑由谁进行?⑥(能力/ 技术/知识/ 培训)1、技术管理部2、各部门 / 各分厂3、人力资源部4、财务部 5 、制造部 6、项目组 7、质量部 8、经理部输入②输出③(要求是什么?)过程①(将要交托的是什么?)1、合同 / 订单;2、图纸 / 样件;3、技术协议 / 技填写 COP或过程名称术资料; 4、顾客要求(包含:顾客特别要求、1、已署名认同的合同 / 订单; 2、销售计顾客指定的特别特征、顾客指定的供给商、顾客合同评审划;3、合同评审表; 4、合同改正评审表;财富、交托时间、数目、表记、可追忆性、包装5、合同一览表要乞降运输要求等); 5、质量要求;6、合用的标准 / 法例; 7、制造可行性剖析报告;8、成本核算报价单; 9、服务协议等怎样做?④使用的重点准则是什么?⑦(作业指导书 / 方法 / 程序 / 技术)(丈量 / 评估)1、经营策划2、管理评审3、信息交流4、1、合同 / 订单达成率; 2、合同 / 订单评审及制造可行性剖析 5、多方论证 6、纠正 / 预防时率; 3、顾客特别要求; 4、有关法例 / 标举措评审7、成本核算报价8、人力资源管准; 5、服务协议。
过程乌龟图法PPT资料
乌龟图目录
7.任务
7.2 过程矩阵图(Sample of Process Matrix)
过程类别
SP1
支 SP2 持 SP3 过 SP4 程 SP5
顾客导向过程
COP1 COP2 COP3 COP4 COP5 COP6
✓✓✓ ✓✓✓
✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓
✓✓
✓
✓✓
采购
SP6
设备/工装控制
SP7 SP8 SP9 SP10
来料检查 产品/过程监视 环境控制(ESD/3C) 不合格品控制
SP11
产品防护/贮存
责任部门
D.C D.C FE H&R PUR/PMC QA/MPE QA QA/MPE. PCE QA
C/W
6.乌龟图清单
6.3 管理过程清单(Management Process)
编号
过程名称
MP1 MP2
内部审核 纠正和预防过程
MP3
管理评审/业务计划
MP4
数据分析
MP5
持续改进
MP6
顾客满意
责任部门
MS MS MS MS MPE/PE/MS QA
7.任务
7.1 乌龟图的制作和填写
各部门依据第6节所列出的过程 乌龟图名称以及规定的责任部门, 将乌龟图的六个关键问题填入附件
(能力/技能/资格)
向过程和相关支持过程之乌龟图的制作。
3 管理过程清单(Management Process)
效率:投入与产出之比。
由谁进行?
过程测量/评估考虑两方面:
6 Note: Process Matrix is intended to identify the interrelation of COP
过程分析乌龟图(ISO9001:2015版)
理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图
理解相关方的需求和期望—过程分析乌龟图
过程方法—过程分析乌龟图
针对质量管理体系的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
针对顾客需求和期望的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
风险和机遇的应对措施—过程分析乌龟图
监视和测量设备—过程分析乌龟图
知识—过程分析乌龟图
能力—过程分析乌龟图
文件信息—过程分析乌龟图
运行策划和控制—过程分析乌龟图
市场需求的确定和顾客沟通—过程分析乌龟图
运行策划过程—过程分析乌龟图
外部供应的产品和服务的控制—过程分析乌龟图
产品和服务的开发—过程分析乌龟图
产品生产和服务提供的控制—过程分析乌龟图
标识和可追溯性—过程分析乌龟图
顾客或外部供方的财产—过程分析乌龟图
产品防护—过程分析乌龟图
交付后的活动—过程分析乌龟图
监视、测量分析和评价总则—过程分析乌龟图
顾客满意—过程分析乌龟图
数据分析与评价—过程分析乌龟图
不符合与纠正措施—过程分析乌龟图
改进—过程分析乌龟图。
过程识别-乌龟图 Ugyc
CYCX-22 CYCX-23 CYCX-24 CY00-00-05
用什麽What: 电脑,内部网,办公软件 办公设施,电话, 生产设备设施, 实验检验设备
谁Who: 公司各部门
质量方针,质量目标, 审核结果,纠正预防措施, 数据分析,管理评审, 合理化建议 需改进的项目(含投资计划 )
输 入
输 出
谁Who: 总经理, 公司所有部门, 各部门负责人,
经营目标(含质量目标); 质量方针; 质量管理体系要求; 已识别的过程
输 入
输 出
目标管理过程
实际结果满足经营目标(含 质量目标)的程度; 适宜,充分和有效的质量管 理体系
指标Indicators: 经营目标完成 8 项 A:产值3500万元 B:销售额3200万元 C:保持质量体系运行有效并于年低升级到 ISO/TS 16949:2002版质量管理体 系. D:完成新产品的生产准备工作 E:主机厂综合退货率不大于550PPM F:顾客满意度≥85% G:准时交货率100% H:零件关键,重要项合格率100%
文件documentation: 文件资料控制程序 CYCX-01 记录控制程序CYCX-02
用什麽What: 电脑.办公设施
谁Who: 总经理 管理者代表 各部门负责人
管理评审计划 质量方针目标达成情况报告 内审报告 过程审核报告 质量审核报告 市场.用户信息和服务报告 纠正预防措施实施报告 内,外部满意度报告 持续改进报告
输 入
输 出
资源管理
满足生产要求的设备, 设施及高素质的员工
指标Indicators: 1.劳动生产率增长 2 % 2.培训计划完成率 100 % 3.设备完好率 ≥95 % 4.年度维护保养计划完成率 100 % 5.设备月故障计划停机时间 ≤120 H
新版IATF16949-2016乌龟图
过程绩效: 内审计划实施率 100%/月
M2-领导作用过程-乌龟图
资源: 办公设备、复印机、会议室、 宣传资料
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●最高管理者的期望和要求 ●质量管理体系的要求 ●顾客和相关方的期望和要求
●公司经营战略
●法律法规的要求 ●持续改进需求
输 M2:领导作用过程
过程方法: ●《风险和机遇控制程序》 ●《应急计划与事态升级管理规 定》 ●内外部审核、管理评审
M3:风险和机遇过程
6.1风险和机遇的应对措施 6.1.2.3应急计划
过程风险: ●风险分析不全面,缺乏有效 应对措施 ●内外部环境因素变更频繁 ●法律法规的更新或颁布 ●相关方的需求变化
●风险和机遇的领导承诺与 方针 ●各过程的风险和机遇识别 ●风险和机遇的应对措施 ●风险和机遇措施的有效性 输 评价 出 ●风险识别与评价表 ●突发事件应急处理小组 ●事态升级的等级划分及职 责 ●突发应急事件清单及措施
●内部需求、经营计划和质量
分解
方针
输
M4:经营管理过程
输 ●质量目标的衡量方法及完
●以往绩效达成的数据
入 6.2质量目标及其实施的策划 出 成情况的监控
●内外部审核的输出结果
6.3更改的策划
●生产成本和损失成本控制
●管理评审输出
●质量管理体系变更的控制
●内外部相关方的变更需求
●管理评审及持续改进
●组织的相关职能规划
●质量目标考核结果 ●质量改进报告 ●质量月度分析报告
和信息 ●内外部的绩效数据
输
过程
入 9.1.1.2统计工具的确定
●风险和机遇采取措施的结果
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输入源
过程输入
过程描述
过程输出
接收方
集团管理提升部;
工艺设计部
IE工程师;
工艺部巡检员;
各部门测试员;
集团制造现场环境标准文件;
安全管理文件;
国家制造环境标准;
生产环境标准;
ESD、仓储物流、SOP;
联合审核计划;
日常巡检计划;
专项检查计划;
专项测试计划。
现场环境管理流程
现场7S管理标准;
风险:
方《制造现场环境管理办法》
《仓储物流工艺管理办法》
《海信电器制造现场环境管理手册》
《现场清洁作业规范》
《现场照度标准》
《制造现场着装标准》
《生产现场定置线使用标准》
《现场洁净度及噪音标准》
《温湿度、物料存储期限标准》、
《工序质量审核管理办法》
现场环境管理过程乌龟图
物质资源(材料/设备/检测资源/环境等)
人员(能力/技能/知识/培训/职责权限等)
照度计、分贝仪、尘埃粒子计数器、温湿度仪。
风险:测试仪器校验周期内存在失效风险,导致测试数据不准确。
工艺部巡检员、IE工程师、IPQC、工艺主管、各车间主任;各部门工序审核工程师;各部门环测员。
风险:
《静电防护管理办法》
《巡检项目分值表》
《环境测试仪器操作规程》
《环境测试点位表》
《照度测试点位表》
风险:
1管理文件更改后不能实时上传OA,文件发布存在滞后性;
2环境测试未实现实时监测,无法识别测试间隔期内存在不良问题。
集团星级现场评价等级;
产线直通率。
风险:
过程主要风险
应对措施
1
照度、洁净度、噪音、温湿度标准;
洁净度、噪音、照度、温湿度测试记录;
巡检问题跟踪记录;
工序质量审核问题对策表;
车间排名;
部门排名;
现场环境审核通报。
生产部门主任;设备部门主任;物资管理部门主任;责任部门中层。
过程负责人:
工艺主管
过程起点:现场环境管理标准
过程终点:问题闭环对策表
风险:
现场检查/测试以抽测为主,无法实现全覆盖监控。