(完整版)信息写作技巧大全

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信息写作技巧大全

一、信息概述

(一)为什么要写信息

小信息、大文章,小信息、大作用。信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。

首先我们看什么是信息

信息是反映工作情况,为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用?打个比方说,如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况,想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策,想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量,那就离不开信息。

我们一起看一下信息主要有以下特点:

一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料,经过严格的部门审签、上报手续,以确保为上级决策提供准确、真实的依据。

二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求,它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。

三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排,对我们及时把握领导意图,找准工作方向,都具有重要的指导意义。

如果我们把工作比喻成一场战役,信息就是“情报”,而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好,提供的信息及不及时、准不准确、全不全面,将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。

信息看似都是些“小豆腐块”,但完全可以小中见大,“立片言

而居要”,有可能起到四两拨千斤的作用。

(二)怎么写好信息

首先,解决“写不写”的问题。我个人总结了一下,就是现在存在着以下几种片面认识,导致我们信息写作不主动。第一种是过度“谦虚”,认为工作已经做在那里,大家看得见,报送工作信息有自吹自擂之嫌,实际上这是认识上有偏差;第二种是狭隘“自卑”,认为自己文字功底差,又抓不住要点、找不准角度,不会写信息,怕写信息;第三种是错误的“自我辩护”,对信息工作不以为然,认为上级信息工作考核任务重、不切实际,实际上就是工作不落实、有抵触情绪。

其次,解决“写什么”的问题。我们有时候对于信息写什么内容,哪些事情可以作为信息来写,没有一个明确的概念,有一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写,但是一写起来又觉得不行。其实,信息的内容,简单地说,就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策,那么单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况,有什么进展、存在什么问题,群众有什么反响,都可以作为信息来写。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题,一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。三是难点。即改革发展过程中,需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。四是特点。有句话说:“人无我有,人有我优,人优我新,这就是特色。”抓住本单位独有的特色工作和典型经验,反映本地独有的,而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题,可能导致严重的后果,

对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测,可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题,使领导及时做出决策,就能防患于未然,避免出现大的损失。

(三)解决“怎么写”的问题。

下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。

二、信息的写作方法

(一)信息的采集

“巧妇难为无米之炊”,手头没有材料,是无法写出高质量信息的,因此,信息采集是信息的基础工作,它直接关系到信息的质量。所以,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息。实质上,信息时时刻刻都在我们周围,关键需要我们做一个有心人,提高敏锐力,将信息工作与实际工作紧密结合,花精力来研究思考本级、上级和下级的需求,就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。

信息采集来源我们做个概括,简单说就是15句话,供大家参考:

1、文件堆里挖信息;(通过看文件的实施方案、意见等,寻找题材挑出亮点。)如:《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》

2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如:《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。

3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如:《XXX一行调研窝气交通项目建设情况》。

4、讲话稿中捡信息(通过学习领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指导性的意见获得题材)。

5、联系上级摸信息(通过学习上级的新形势、新情况和新要求获得题材)。如:《乌审旗信息》中隔一段时间就会列出近期上报信息的重点内容和方向。

6、会议之中捕信息(通过学习会议精神获得题材)。如:《全国文明旗迎检工作推进会召开》。

7、参与活动追信息(通过跟踪各类活动找到题材)。

8、重大事件抢信息(在重大事件中挖掘信息,例如抢食盐事件、去年世界末日、抢蜡烛事件等方面信息,必须抢在新闻前面提供给上级。)

9、深入基层拾信息(通过调查研究基层工作情况发现信息)如:《某某局采取四项措施深入开展文明单位创建工作》

10、关注新闻抓信息(关注媒体报道,寻找与我们发改工作相关的热点)。

11、掌握规律收信息(常年要做的常规性工作,如年检、节日市场巡查等)如:《某某局积极开展涉农收费专项检查》

12、情况反馈传信息(跟下级部门或兄弟部门在交流反馈政策贯彻落实情况和存在的突出问题);

13、跟踪问效知信息(从领导批示,会议纪要所定工作落实的情况获取题材)

14.与外联系通信息(与其他部门交流经验,寻找题材)

15.利用网络选信息。(多看、多搜,看我们自治区、市、旗、局内外网络动态信息)

总之,在平时工作中多做有心人,不妨多看下领导讲话材料、部门文件、及时了解上级工作部署,这样我们就能在写作过程中

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