会议发言的注意事项
会议发言的注意事项
篇一：参加会议的注意事项
参加会议的注意事项
会议是办公活动中影响力最大的公众场合，与会者要保持良好的礼仪风貌，通过出席会议，可以树立良好的口碑和形象。开会之前需要深层次的考虑召开会议的目的，要提前准备好会议上报告、提问、调研或讨论的纲目。
不论会议的组织者还是参会者都要遵守一定的礼仪。根据会议中角色的不同，要求也有所不同。
主持人的礼仪，会议中的主持人，一般情况下会由具有一定职位的人来担任，其会议礼仪的表现对会议能否圆满成功有着非常重要的影响。
主持人应精神充沛，衣着整洁，大方得体，切忌不修边幅，邋里邋遢。走上主席台时应自信稳健，行走的速度要因会议的性质不同而定，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。主持人对会场
上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。遵守会议纪律是每个与会者的基本义务，是会议有序进行和完成议程的保证。
会议发言人的礼仪，会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
会议参加者礼仪，会议参加者应衣着整洁，端庄大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
要根据会议性质、内容以及需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人员的具体数量，应根据会议的内容和场地条件、会议预期效果而定。为深入研究探讨事件问题而开的会议，人数可少些。调查情况、
宣传和纪念性的会议，人数可多些。为使会议开得有成果效应，根据会议内容，会议之前应考虑部分人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
尽可能了解参会人员基本情况，在会议休会期间，可以组织联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，可以继续与参会人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
根据会议的安排，确定会议的地址，要安排好主会场和分组讨论的具体地点。住宿会议还需要安排好酒店房间，落实吃住行等各项问题。根据会议的时间行程，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的物品和票证等。
会议开始后，及时掌握会议的实时动态，对会议的进展情况进行实时整理，还需要注意安排好会议期间的记录人员。会议结束之前，联系好会议人员返回的机票、车票，争取将食宿费等尽早结算清楚。
会议结束后，要对会议的各类文件材料做好后续工作，需发简报或文件的应快速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。需要注意合理安排会议的日程，适当安排一下有益身心友谊娱乐体育活动，以减轻参会者的疲惫，达到活跃会议气氛的目的。
篇二：会场纪律注意事项
会场纪律注意事项
为了保证会议期间的秩序，敬请各位同仁注以下几点：
1、参会人员按规定时间到场报道，签到，不允许代签；
2、要遵守会场纪律，不迟到、不早退，无特殊情况不准请假。如有要事需提前向公司负责人请假，经允许方可准假；
3、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场内严禁打电话，如有要事请到室外接听；
4、在汇报工作时，请不要打断他人发言，不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机，严禁大声喧哗、随意走动；
5、会场内严禁吸烟，不随地吐痰，严禁乱扔垃圾保持会场卫生，一经发现，每人每次罚款100元；
6、请妥善保管会议材料及文件，并在会后撰写会议纪要；
7、爱护会场内公共设施，会议结束后，请把座椅放回原位。
篇三：会议记录的格式及注意事项
会议记录、会议记录格式、会议记录范文
会议记录格式与范文,会议纪要格式与范文
会议总结讲话报告,会议主持词格式与范文
会议记录
会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠
“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象:会议发言的注意事项)录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要
领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、