人力资源法律风险防范方案

人力资源法律风险防范方案

一、规章制度

（一）规章制度的生效条件

1、内容合法：规章制度的内容符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律法规，不能与法律法规相抵触。

2、程序合法：做好讨论的会议记录

（1）讨论程序：全体职工或职工代表讨论规章制度草案并提出方案和意见

（2）协商确定程序：单位、工会或者职工协商确定规章制度文本

3、公示：内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）

二、工时制度问题

（一）标准工时制度：每日工作8小时，每周工作40小时，每周休息2天，可以是周末，可以在周一至周日内安排。都属于标准工时制度。

（二）特殊工时制度（12小时制员工）

1、综合计算工时制度。适用范围为生产工作季节性、周期性强，需要连续作

业的。分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但平均日工作时间和平均周工作时间，应与标准工作时间基本相同，要保证劳动者每天、每周有必要的休息时间。周期内工作时间累计计算，超过标准的，应支付加班工资。

综合计算的周期越长，调节余地越大，支付加班工资的情况越少；法定节日加班，不能纳入综合计算，即无法回避300％工资；超出工时标准的部分，按照150％支付。即可以回避200％的规定。

▲特殊工时制度的审批办法：央属用人单位报人社部审批；省属以及在省工商部门登记注册的用人单位，由省劳动保障厅审批；其他用人单位由所在市州劳动保障局审批。批准实行特殊工时制度的有效期为2年。

目前，秩序维护员、高压电工、锅炉工为12小时工作制，应向劳动部门申请综合计算工时制度，同时在工资结构中增加加班工资。

三、社会保险问题

1、与公司建立正式劳动关系的员工应该全上社保

2、对于已经办理社保的，需要其提供凭证及书面承诺；

3、对确不想交保险的，可以签订书面承诺，在工资结构中增加社保补贴，做到证据充分证明已经支付相应款项；

4、对拒不提供资料，且流动性大的员工直接不用，降低用工风险。

▲缴纳社保是单位的法定义务，签订承诺书、改变工资结构也不能完全规避用人单位的法律责任。

四、工资构成问题

▲工资构成：基本工资+津贴/补贴+加班工资（12小时制）+社保补贴（未交社保人员）

▲加班工资的计算（12小时制员工）

日工资：月工资收入÷计薪日（21.75天）

小时工资：月工资收入÷（月计新天数21.75天×8小时）

五、劳动合同

1、关于试用期的约定：可以不约定试用期，与劳动者签署劳务合同（劳务合同期限相当于试用期期限），承诺试用期过后签订正式劳动合同，并不约定试用期。

2、试用期与劳动合同期限

1、在试用期间被证明不符合录用条件的；（合法清晰的录用条件、有效的试用期评估考核）

2、严重违反用人单位的规章制度的；

3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

4、双重劳动关系，拒不改正的；

5、劳动合同无效的

6、被依法追究刑事责任的。（上述为劳动者过错性解除情形）

►第四十条：1、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（劳动者非过错性解除情形，单位应当按规定制度经济补偿，还需提前30日书面通知本人）

解约程序：1、向劳动说明理由（最好书面形式）2、经过工会程序：将解约理由书面通知工会

违纪解除举证：

1、规章制度明确严重违反公司制度的情形（具体量化）

2、做好员工违纪的证据收集

1）违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、违纪情况说明，等等；

2）有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等；

3）其他员工及知情者的证词；

4）有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显示时间年月日时）；

5）有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像）；

6）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。

3、收集证据的方法：

1）建立日常书面行文制度和档案保管制度；

2）对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。

每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字，并在工资单上注明对工资数额有异议的，应当在7日内提出；

3）对于有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能是有力的证据。