四川省交通重点建设项目完工文件及档案整理标准
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
四川省公路建设项目档案管理实施细则详解
四川省公路建设项目档案管理实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为加强和规范公路建设项目档案管理工作，促进公路建设项目档案更好地为我省公路建设事业服务，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《四川省重大建设项目档案管理办法》（川档发[2008]45号）等有关规定，结合我省公路建设实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我省境内新建、改建和扩建的高速公路和国、省道干线及农村公路建设项目档案管理工作，专用公路建设项目档案管理可参照本办法执行。
本实施细则所称建设工程，是指土建工程、房建工程、绿化工程及机电工程等。
第三条本实施细则所称公路建设项目档案，是指在公路建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中直接形成的具有保存查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
公路建设项目档案是公路建设项目实施过程中形成的重要资产，是项目竣工验收、质量评定、运行维护、改扩建等工作的重要依据，是国家档案的组成部分。
第二章管理职责第四条公路建设项目档案实行集中统一管理。
按照“统一领导、分级管理”和“谁投资谁管理”的原则，实行公路建设项目档案工作项目法人负责制，做到职责明确、依法推进。
第五条项目法人（建设单位）作为第一责任主体，应将公路建设项目档案工作纳入领导工作议事日程，纳入工程建设计划和管理程序，纳入招投标制、合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责。
建立健全项目档案工作制度，落实档案管理机构，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。
各参建单位应建立以项目法人单位档案部门为核心、各参建单位专兼职档案人员为基础的项目档案工作体系，从开工到竣工，每个标段、每个工作程序都要明确档案管理责任部门和责任人。
公路工程档案整理标准
公路工程档案整理标准
公路工程档案整理标准是指规范公路工程档案整理工作的一系列准则和要求。
其目的是保证公路工程档案的准确、完整、有序、安全，以便于工程的管理和利用。
1. 档案分类：按照文件性质、用途和关系进行分类，包括工程档案、合同档案、财务档案、人事档案等，每个分类之间要有明确的界限。
2. 档案编号：根据档案分类的要求，为每份档案文件分配唯一的编号，以便于查询和管理。
档案编号应包括所属分类、项目名称、文件类型等信息。
3. 档案文件保存：对于已完成的公路工程，其档案文件应当按照一定的时间周期进行保存，一般建议保存时间不少于30年。
档案文件的保存要注意防火、防潮、防虫等工作，保证档案的安全。
4. 档案整理和整齐排列：对于档案文件，要进行整理和整齐排列，确保档案的有序性。
可以采用文件夹、标签等方式进行整理和标识，方便查阅和归还。
5. 档案查询和利用：档案管理部门要建立档案查询和利用的系统，方便工程管理人员和其他相关人员查询和利用档案信息。
可以利用电子化手段进行管理，提高查询效率和准确性。
6. 档案保密：对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案
文件，要进行保密管理，避免泄露。
可以进行权限控制，只有经过授权的人员才能查阅涉密档案。
7. 档案销毁：对于已经完成的公路工程且无再利用价值的档案文件，可以进行销毁处理。
销毁应按照相关规定进行，确保档案文件的安全销毁，并进行相应备案。
以上是公路工程档案整理标准的基本要求，具体的标准和措施可以根据实际情况进行制定和执行。
四川省建设工程文件归档技术管理规定
四川省建设工程文件归档技术管理规定第一章总则第一条为进一步规范四川省建设工程文件的收集整理归档工作，发挥建设工程文件档案在基本建设以及经济建设中的促进作用，制定本规定。
第二条本规定的法律，法规依据是：《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《市政工程施工技术资料管理规定》（建城〔1994〕469号）。
第三条本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程，装饰装修工程，附属建筑工程，构筑物工程及市政工程等。
第四条凡在四川省行政区域内进行1.0.3条规定范围内进行活动的各方责任主体单位或机构（包括检测单位），无论其隶属关系、经济性质、资质等级，其建设工程工程资料归档整理均应按本规定执行。
第五条任何单位工程（改扩建工程），建设工程文件整理归档，未按本规定执行的，该工程不得进行竣工验收，建设行政主管部门不予备案第六条从事工程文件归档收集、整理、汇总、审查的工作人员，应当经省建设行政主管部门培训合格并认可。
第七条工程档案的验收，移交工作必须是经过省建设行政主管部门培训合格并认可的人员承担。
第二章质量要求第一条归档的工程文件应为原件。
第二条工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。
第三条工程文件的内容必须真实，准确，与工程实际相符合。
第四条工程文件应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。
不得使用易褪色的书写笔墨（如铅笔、毛笔、圆珠笔等）。
第五条使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部份必须书写，书写数量不少于一式两分。
第六条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字齐全有效，盖章手续完备。
第七条工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm）图纸宜采用国家标准图幅。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分，也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。
高速公路工程作为一项大型基础设施工程，其档案整理工作具有重要的意义。
档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用，使之成为高速公路工程管理的有力支撑，并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。
二、档案整理的原则1.完整性原则：档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程，确保档案资料的完整性和真实性。
2.有序性原则：档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行，以便于查找和利用。
3.统一性原则：档案整理应按照规定的格式和标准进行，保持档案的一致性和统一性。
4.安全性原则：档案应在规定的保管场所进行妥善保管，防止遗失和损坏。
同时，需要建立健全的安全管理制度，加强档案的保密工作。
5.便捷性原则：档案的整理应考虑到后续工程的需要，便于查找和利用。
6.内容真实性原则：档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息，杜绝虚假和不真实的记录。
三、档案整理的步骤1.文件归类：根据高速公路工程的各个环节和文件类型，将文件进行归类。
常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。
2.文件编目：对归类好的文件进行编目，设立相应的档案编号和目录。
对每个文件进行详细的描述，包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。
3.整理归档：按照编目的要求，将文件进行整理和归档。
要求文件排列整齐，纸张完好，便于查找和利用。
5.档案保管：规定专门的档案保管场所，要求对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全和完整性。
6.档案利用：建立档案利用的制度和流程，确保档案的及时提供和使用。
四、档案整理的技巧1.注意时间顺序：在整理文件时，要按照时间顺序进行归档。
确保档案的连续性和完整性。
2.注意编号规范：对档案进行编号时，要遵循一定的编码规范。
编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。
公路建设项目档案管理指南 第2部分
公路建设项目档案管理指南第2部分1. 档案收集和整理
1.1 收集内容
公路建设项目档案应包括以下内容:
- 项目立项及审批文件
- 项目规划及可行性研究报告
- 设计文件(初步设计、施工图设计等)
- 施工合同及相关协议
- 施工日志及进度报告
- 质量检测报告
- 监理报告
- 竣工验收报告
- 决算审计报告
- 项目管理相关文件(会议记录、通知通报等)
1.2 整理要求
- 按项目阶段和文件类型分类整理
- 编制文件目录清单
- 装订成册,做好标识
- 采用防潮、防虫、防灰尘的保护措施
2. 档案移交
2.1 移交时间
项目竣工后,一般应在6个月内完成档案移交工作。
2.2 移交对象
公路建设项目档案应移交给项目业主方或其指定的档案管理机构。
2.3 移交要求
- 按规定的格式填写项目档案移交清单
- 项目全部档案资料须完整、真实、有效
- 采用安全可靠的方式移交,做好防护措施
3. 档案保管
3.1 档案库房要求
- 独立、安全、防潮、防火、防虫、防盗
- 保持适宜的温湿度
- 配备必要的消防设施
3.2 档案期限
公路建设项目档案应永久保存。
3.3 查阅利用
建立档案查阅、借阅登记制度,方便日后查询和利用。
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件1、竣工验收报告（建设单位整理）2、竣工报验单（承包人整理）3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）4、承包人施工总结（承包人整理）5、监理单位监理总结（监理单位整理）6、设计单位设计总结（设计单位整理）7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理）1、工程决算汇总表（附决算表）2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表（承包人整理）1、路线平面竣工图（附标准图册）2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验标准击实砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。
四川公路工程竣工文件资料编制实施细则
成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件资料编制实施细那么1、总那么“本工程〞〕各参建单位竣工文件材料的管理，统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交〔竣〕工验收，结合本工程的实际情况，按照?公路工程竣〔交〕工验收方法?〔交通部2004年第3号令〕、?公路工程竣(交)工验收方法实施细那么?〔交公路发［2021］65号〕、?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?〔川交办[2002]245号〕、?公路工程质量检验评定标准?〔JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004〕、四川省交通厅?转发交通部关于印发<交通建设工程档案管理登记方法>、<交通建设工程档案专项验收方法>、<交通档案进馆方法>的通知的通知?〔交办发[2007]436号〕、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发[2001]390号)、?交通部科学技术档案分类编号方法?〔[87]交办字315号〕、?公路工程施工监理标准?〔JTG G10-2006〕、?照片档案管理标准?〔GB/T 11821-2002〕、GB/T11822—2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?等方法、标准、标准，制定本实施细那么。
2、职责分工负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件〔环保、档案等〕、各参建单位总结报告、接管养护单位工程使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。
1〕统筹本工程竣工文件的编制及归档工作，催促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。
2〕负责综合文件中“建设依据及上级有关指示〞、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料〞的收集、整理、立卷。
负责综合文件中“工程管理文件中招标文件；投标文件、评标报告；合同书、协议书〞及决算和审计文件的收集、整理、立卷。
负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。
负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。
【细则】公路工程项目竣工技术文件编制实施细则
【关键字】细则竣工文件编制及档案整理实施细则根据《公路工程竣(交)工验收办法》、《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》和四川省交通厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号文）的有关规定，实现档案工作的标准化、规范化、系统化，结合我公司公路工程建设及竣工项目的实际情况，特制定本实施细则。
第一部分工程项目竣工文件的收集、整理与编制一、收集范围工程项目从立项至竣工验收全过程所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种文件材料，都应按其形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并符合档案利用和保管的要求，按工程项目完成的进度及时收集，分类组卷，归入工程项目建设科技档案的相应案卷内。
二、参加人员凡参加工程项目建设的监理、中心试验室、施工、科研等各个单位以及攀西公司相关处室，必须配备一名以上专业人员全面负责本单位项目文件的收集整理，确保项目文件完整、成套、系统，数据真实、准确。
各监理部、监理组、中心试验室、施工及科研单位指定的项目文件材料收集整理专业人员的名单及有效联系电话，应于本《实施细则》下发之日起二周之内上报监理部、攀西公司备案。
三、项目文件材料的收集(一)、收集范围及整理组卷单位1、综合性文件包括竣工验收文件、工程总结、征地拆迁资料、立项前期上级批准文件、有关部门文件、建设项目承发包合同及合同协议书、工程招（投）标文件、投资控制的文件、科研课题、工程交接表等，由项目建设单位负责收集、整理、分类保管。
2、工程地质勘察材料（包括地质、水文、气象资料、勘察报告）、总体规划设计、方案设计、初步设计及审批文件、施工图及有关审批文件，补充设计、设计变更、建设项目用地图等重要文件，由设计单位负责进行收集保管，并按合同文件要求整理组卷后，向项目建设单位按时移交。
3、工程项目在施工期间所形成的进度控制、质量管理、质量控制、质量评定、施工日志、施工照片、竣工图、竣工表、施工单位竣工决算、安全生产管理、综合性会议材料、内部管理制度等文件。
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四川省交通重点建设项目完工文件编制及档案整理标准1 总那么1．1 为统一四川省交通建设项目(以下简称项目)完工文件的编制及标准项目档案的整理，制定本标准。
1．2 本标准适用于在四川省境内建设的交通重点项目(含重点公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)的完工文件编制、档案整理及完工档案验收，地址交通建设工程可参照执行。
2 依据2．1 交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程文件材料立卷归档方法>的通知》2．2 GB／T11822-2000《科学技术档案案卷组成的一样要求》2．3 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理标准》2．4 国家档案局、国家计委档发字[1997]15号《关于发布<国家重点建设项目档案治理记录方法>的通知》2．5 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通部科学技术档案分类编号方法>的通知》2．6 交通部交财发[2000]207号《关于印发<交通大体建设项目完工决算报告编制方法的通知》2．7 交通部交公路发[1995]1081号《公路工程完工验收方法》2．8 JTJ071--98《公路工程质量查验评定标准》2．9 国家计委、国家档寒局国档发[1988]4号《大体建设项目档案资料治理暂行规定》2．10 国家档案局国档发[1990]17号《关于印发国家计委<关于印发“建设项目(工程)完工验收方法”的通知>的通知》2．11 国家档案局国档发[1992]8号《大体建设项目(工程)档案验收方法》2．12 国家档案局档发字[1997]20号《关于发布<城市建设档案归属与流向暂行方法>的通知》3 名词说明3．1 项目文件指项目在立项审批、招投标、勘探、设计、施工、监理及完工验收全进程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全数文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、完工图文件、完工验收文件等。
3．1．1 项目前期文件指工程动工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计和工程准确进程中形成的文件。
3．1．2 项目施工文件指项目施工进程中形成的反映项目建筑、安装情形的文件。
3．1．3 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金利用等内容进行操纵的文件。
3．1．4 项目完工图文件指项目完工后依照依照工程实际情形所绘制的图纸（简称完工图）。
3．1．5 项目完工验收文件指项目完工后试运行中和完工验收时形成的文件。
3．2 项目档案指通过鉴定、整理-归档后的项目文件。
3．3 归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全数相应文件；项目建设单位各机构将项目各时期形成并通过整理的文件按期报送档案治理机构(或人员)。
3．4 完工验收是指建设项目完工、试运行后，由有关主管部门组织的对项目的全面考核、检查。
3．5 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，依照一个整体设计进行施工的独立组成的单位。
3．6 单位、分部、分项工程3．6．1 单位工程是指在建设项目中，依照签定的合同，具有独立施工条件，能够单独作为本钱计算对象的工程。
3．6．2 分部工程在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为假设干个分部工程。
3．6．3 分项工程在分部工程中，应按不同的施工方式、材料、工序及路段长度等划分为假设干个分项工程。
单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量查验评定标准》(JTJ071—98)附录A执行。
4 建设各方责任4．1 建设项目中建设单位(业主)负责组织、和谐和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目完工文件编制和项目档案整理，并依照本标准结合各建设项目实情，制定相应的完工文件编制实施细那么。
4．2 项目建设各有关单位的编制工作分工依照《交通建设项完工文件材料归档范围和保管期限表》(附件一)要求执行。
设计、施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。
建设单位应将项目建设各时期、各单位形成的材料依照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理和分类、排列。
4．3 建设项目在招标、投标和签定设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确规定有关方面提交完工文件的套数、费用、时刻，和对项目文件的整理、归档的责任。
4．4 项目文件的搜集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项预备、建设进度和交工、完工验收同步进行。
项目交工验收前，应完成文件材料的编制工作。
由项目建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织设计、施工、监理及项目治理机构对有关完工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
项目交、完工验收时，档案行政治理部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出工程项目档案验收意见。
完整、准确、系统的项目档案是建设项目完工验收的必备条件。
依照国家和省对重志建设项目档案治理要求，在工程项目动工、项目档案预验收、项目正式完工验收等各时期，由建设单位向主管部门别离填报《国家(省)重点建设项目档案治理记录表》(附件十)。
5 项目文件的搜集5．1 建设项目各时期文件的搜集与各方责任5．1．1 建设项目在项目预备时期形成的立项、项目治理等前期文件，和设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责搜集、积存；勘探设计单位负责勘探设计文件的搜集积存，并按规定向建设单位移交有关材料。
5．1．2 建设项目在施完工时期形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全数文件的搜集、积存、整理，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位别离向几个单位发包的，由各承包单位负责搜集、积存其承包项目全数文件；项目监理文件由监理单位搜集、积存。
5．1．3 建设项目工程文件的治理应列入项目建设工程打算、有关部门的职责范围和技术人员工作标准和职位责任制，并有相应的检查、考查方法。
5．2 搜集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各类载体的文件，都应搜集齐全，归入建设项目成套档案。
其范围见《交通建设项目完工文件材料归档范围和保管期限表》(见附件一)。
5．3 搜集时刻各类文件应按文件形成的前后顺序或项目完成情形吸时搜集；凡是引进技术、设备文件必需第一由建设单位(或同意委托的承包单位)记录、归档，再行译校、复制和分发利用。
5．4 文件质量要求5．4．1 笔迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字手续完备。
5．4．2 归档的文件材料不得用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔)书写、绘制。
5．4．3 关于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；各类大小不一的文件应适当补镶或折叠成210 X297mm (A4)规格。
5．4．4 不易保留的文件应复制，复制件放在原件后立卷；电传文件也应复印归档，并加以说明。
6 项目完工文件的编制6．1 建设项目完工后，施工单位应依照工程项目的完成情形和合同规定的要求，对搜集、积存的文件进行编制。
编制要求如下：6．1．1 施工文件由施工单位负责编制。
凡文件未知足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
6．1．2 依照《交通建设项目完工文件材料归档范围和保管期限表》及建设项目实际情形，进一步搜集所缺少的重要文件。
6．1．3 对施工文件、施工图的准确性和更改情形进行核实，并按要求修改到相应的文件上。
6，2 项目完工图表的编制项目完工图表应由施工单位编制。
完工图的编制应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程完工验收时的实际情形。
(完工图式样见附件二)完工图的套数按附件一中“保管单位”数确信，每一个保管单位一套，凡在大中城市计划区范围内的重要大体建设项目，应依照《城市建设档案归属与流向方法》第五条，可与所在城市的城建档案馆协商，如需要可再编制一套与城市建设、计划及其治理有关的完工图，交所在城市的城建档案馆。
7 项目文件的整理与归档7．1 建设项目所形成的全数项目文件在归档前必需按档案治理的要求，由文件形成单位(建设、设计、施工及监理等)进行整理。
其组卷要求：7．1．1 建设项目征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、完工验收时期形成的完工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位依照文件材料形成的时期、性质、内容分类整理组卷。
7．1．2 建设项目设计文件材料包括地质勘探资料、初步设计、方案设计、技术设计、整体计划设计、工程概预算、施工图设计等由设计单位和建设单位按项目、时期、单位和分部、分项工程、专业别离整理组卷。
7．1．3 建设项目施工时期形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。
其中动工报告、施工组织设计、施工打算、施工日记及中间验收等别离按合同段集中组卷。
各项施工原始记录、监理签认的质量保证文件材料等按线路进行方向，结合单位工程(含分部、分项)及不同专业，别离整理组卷。
完工图的组卷见附件一。
7．1．4 建设项目监理工作形成的监理文件材料包括监理通知、开(停、复)工令、备忘录、有关会议记要、施工质量查验分析、合同治理文件、打算进度治理文件、工程质量操纵文件、工程技术治理文件、工程计量与支付文件、与总监及参建单位的来往函、监理日记等由监理单位按时期、问题分类整理组卷。
7．l．5 组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，维持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。
7．1．6 卷内没有重份文件；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
7．2 卷内文件的排列7．2．1 治理性文件按问题或重要程度排列。
7．2．2 项目工程技术文件按治理、依据、施工程序、工程质量评定、实验检测、证明材料等排列。
7．2．3 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
7．2．4 完工图按里程、专业、图号排列。
7．2．5 卷内文件一样批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后。
7．3 案卷编目一个完整案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
案卷编目包括编写页号，填写卷内目录和卷内备考表，编写案卷封面和案卷目录。
7．3．1 编写页号：卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料正面的右下角、反面的左下角用编号机从1起逐页编号；卷内目录、卷内备考表不编写页号。
7．3．2 卷内目录的编制卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料落款、日期、页号、备注等组成；排列在卷内文件材料的首页之前。
(1)序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。
(2)文件编号，填写文件文号或图样图号。