办公室的注意事项

办公室的注意事项
办公室的注意事项

办公室的注意事项

>>>职场箴言<<<

一、交浅言深者不可深交:

初到公司,可以透过闲谈而与同事沟通,拉近彼此之间的距离。但是有一种人,刚认识你不久,便把自己的苦衷和委屈一古脑儿地向你倾诉。这类人乍看是令人感动的,但他可能也同样地向任何人倾诉,你在他心里并没有多大的分量。

二、搬弄是非的“饶舌者”不可深交:

一般来说爱道人是非者,必为是非人。这种人喜欢整天挖空心思探寻他人的隐私,抱怨这个同事不好、那个上司有外遇等等。长舌之人可能会挑拨你和同事间的交情,当你和同事真的发生不愉快时,他却隔岸观火、看热闹,甚至拍手称快。也可能怂恿你和上司争吵。他让你去说上司的坏话,然而他却添油加醋地把这些话传到上司的耳朵里,如果上司没有明察,届时你在公司的日子就难过了。

三、惟恐天下不乱者不宜深交:

有些人过分活跃,爱传播小道消息,制造紧张气氛。“公司要裁员”、“某某人得到上司的赏识”、“这个月奖金要发多少”、“公司的债务庞大”等等,弄得人心惶惶。如果有这种人对你说这些话,切记不可相信。当然也不要当头泼他冷水,只需敷衍:“噢。是真的吗?

四、顺手牵羊爱占小便宜者不宜深交:

有的人喜欢贪小便宜,以为“顺手牵羊不算偷”,就随手拿走公司的财物,比如订书机、纸张、各类文具等小东西,虽然值不了几个钱,但上司绝不会姑息养奸。这种占小便宜还包括利用公司的时间、资源做私事或兼差,总认为公司给的薪水太少,不利用公司的资源捞些外块,心里就不舒服。这种占小便宜看起来问题不严重,但公司一旦有较严重的事件发生,上司就可能怀疑到这种人头上。

五、被上司列入黑名单者不宜深交:

只要你仔细观察,就能发现上司将哪些人视为眼中钉,如果与“不得志”者走得太近,可能会受到牵连,或许你会认为这太趋炎附势。但有什么办法,难道你不担心自己会受牵连而影响到晋升吗?不过,你纵然不与之深交,也用不着落井下石。

避免深交,但需要与之沟通。当你新进公司时,应当表现得友善大方,主动与人交际。比如:邀请同事共进午餐或晚餐,寻找机会请教工作上的问题,借此表达你愿意配合同事工作的善意。

三五同事经常聚在一起,或去唱歌,或逛街看电影,或聚会玩牌,久而久之,情谊加深,有可能从此形成“小团体”。

如果上司把你认为是小团体的一员而列入黑名单,你就倒霉了。一般说来,上司对小团体总是抱持着不信任的态度,对于小团体里的人多有顾虑。

首先,上司会认为小团体里的人公私难分。如果提拔了圈内某个人,而与之较好的同事“哥儿们”可能会得到偏爱放纵,不仅对公司、事业不利,对其他员工也不公平。

有些时候,上司担心小团体里的人“不忠诚”。经常聚在一起的人气味相投,若上司对其中某个人批评或扣奖金,若其中某个人与别的同事发生矛盾,这几人可能联合起来对付上司,或影响公司团结。再说,即使上司想给其中某个人单独奖励或红包,这个人很可能就会泄漏给圈内的朋友知道。很可能红包不是每个人都有,其他同事若知道定会认为上司不公。

盘点办公室基本着装礼仪知识

盘点办公室基本着装礼仪知识 礼仪是指人们在社会交往活动中约定俗成的以一种敬人律己的行为规范,准则及程序。下面OK为大家了办公室基本着装礼仪知识与注意事项,希望大家能够喜欢。 第一办公室着装礼仪基本 整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以抵入一指大小为宜,裤裙的腰围以抵入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有工号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。 清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。 挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。 大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。 第二办公室女士着装

行业 依照你的行业来确定,你也许需要穿得更加富于创造性。在那种情况下,浅色和裁剪更时髦的西服或许恰如其分。其实,高层女性主管可以选穿最时髦的全套衣装。她们已经成功,现在能够决定她们自己的准则,而不是沿用业已建立的标准。 性别 那种引起对你的性别注意的穿着方式(穿迷你裙、高跟鞋、紧身衫、皮肉露得多等)会败坏你的勤奋工作表现。一旦女人的性别成为人们注视的焦点,她的工作就会退居其次而黯然失色。 裙装 办公室女士套裙礼仪 修身的直筒裙比长裙显得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙摆(及开叉)都不应高过膝盖2公分——没有一个上司会真正重用一个成天卖弄风骚的OL。

套装 办公室女士套装 穿合身(不是紧身)的深色套装去面谈,以套裙为佳。不管今年格子图案多么流行,面谈时不应穿格子外套。 单一的黑色并非如你想象般万无一失。尤其是当你连续3天穿黑色时,就不要怪罪别人安慰你“节哀顺变”。 深色套装中,深灰、海军蓝、黑、咖啡、酒红依次体现专业程度。有细若游丝暗纹的套装很有气质。 浅色套装中,专业程度依次为白、米黄、湛蓝(比天蓝略深一点点的蓝色)、暗粉红。 鞋子 不要穿露趾鞋、平底鞋、超过7公分的高跟鞋。在办公桌底层抽屉,备一双露趾细带高跟鞋,以备参加临时的晚宴、酒会之用。 配饰

公司办公室工作注意事项

公司办公室工作注意事项 为进一步提高公司办公室人员综合素质,培养良好的作风,提高办事质量和效率,特提醒在平常工作中注意以下事项: 一、办公室桌面、地面、电脑、资料柜、沙发、茶几、窗台卫生每天需清扫一次(周末值班照常);打扫时应特别注意保暖瓶水及时加满,及时清洗茶杯和烟灰缸,纸杯用完后及时补齐,桌子上的资料应摆放整齐,垃圾桶中的垃圾及时处理。 二、领导安排通知的会议及相关通知,登记在专用的登记本上,按时进行一一通知,通知到本人并记录好通知时间。 三、公司公章、合同章、办公室章、要严格保存好,存放印章的抽屉用完后要及时锁上,盖章需经过公司领导同意后方可加盖,一律不得私自盖章,否则,发生问题公司将追究责任。 四、公司办公室人员所保管的钥匙不得随意交给其他人,借出的钥匙要及时索还,钥匙上有明确的标签进行分类保管,便于打开时能快速找到。 五、公司办公室人员接听电话应及时、有礼貌,如遇上级单位及领导安排事情,需及时根究、处理,如处理不了,应及时向公司负责人汇报。 六、公司文件和通知及时发放、记录和存档,外来文件、传真或邮件应及时传递、记录和存档,不得耽误办事。 七、注意好工作上的保密,凡属公司生产经营中的过程资料、信息,不得随意将纸质、电子版材料传给非公司人员或其他人员,不该说的事不得说,不该传的话不得传。严守秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;下班后应及时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不谈及具体人和事。 八、热情礼貌地接待好来我公司的领导及客户,做到服务热情周到,微笑接待,不得有问无答,不闻不问,需要领导接见时须及时通知领导,经领导同意后方可引见。 九、公司领导安排的各项工作要及时完成,完成好后做到及时汇报,做任何工作不得拖延,不能按时完成的或完成不了的要及时上报给领导,以便及时处理。

安全生产八大注意事项3篇(最新)

一、办公室安全 避免将公司保密文件传真至各种公共场所 接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容,在使用台式机电脑时也要确保敏感信息不被他人获知 员工在使用完保密文件或离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码 最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器开关,并确定办公室门窗已上锁 严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源 严禁使用未在安监部门备案的电器 使用办公电器时,应严格遵照使用说明 电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通知安监部门 保证安全通道畅通 如果有任何安全隐患,请立即通报部门负责人或专职安全员 二、交通安全 员工在上下班途中或外出办公时应遵守交通法律法规,注意交通安全 驾驶员应遵守交通法律法规,小心驾驶 基层单位驾驶摩托车上下班或工作的员工,要严格按照交通要求行驶,禁止夜间行驶 严禁无证、疲劳、醉酒驾驶 恶劣天气应遵从以下要求 电闪雷鸣时,应远离窗口、门及外墙,不要在危险状况下到户外走动,特别是不要到建筑物顶部活动 电闪雷鸣时,尽量不外出,同时要关好门窗,不要使用电话和在户外使用手机等,并将手机关机、拔下重点部位电源插头

在田间遭遇雷电来不及躲避时切勿奔跑,要双脚并拢蹲下,双手放在膝上,手臂不要接触地面,若能披上雨衣效果更佳,千万不可躺在地上,以免增加危险,同时,要避免多人挤在一起,不要再鼓励的树下或无避雷设施的孤立房屋内躲避 在室外工作时遇雷暴天气,不要手握金属工具 在雷雨中一旦感到头发竖起或皮肤有明显颤动感时,应立即蹲下 三、商务出差 将有关个人资料的复印件存放一份在家中及办公室中 随身携带紧急联系资料,应包括:家中联系电话、健康信息、过敏情况、现在或曾经换过的疾病、现服用的药物等 携带护照(身份证)及所有旅行资料,应将其复印件与原件分开存放 注意行程安排,与同事保持联系 尽量不与陌生人搭讪,需帮助时尽量找警察 应酬中,严禁过度酗酒 在酒店中,确认来访者身份后再开房门 入住酒店或进入其它公共场所,应首先了解安全出口和救生器材的位置 遭遇意外事故,在保证自身安全的情况下尽量保全证物 四、上下班和外出安全 上下班和外出尽可能结伴而行,途中避免将个人财物显露在外 上下班和外出应尽量避免走小巷或较偏僻的路径 乘坐公交车辆时应避免与人拥挤,如遇扒手接近身边时,应保持高度警惕,如有需要,尽快与警方联络 单人携带手提包外出时,应将手提包置于右手或双手握于身前,结伴外出携带手提包时,应将手提包置于同伴之间 五、在外应避免与人争吵 如遇陌生人搭讪攀谈,应尽量回避

办公室女秘书八注意事项x

办公室女秘书八注意事项 做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的女秘书呢?笨鸟网提岀以下8点注意事项,助你做个人见人爱的女秘。 1:要有平常心 女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。 2:强化工作能力 要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人--成本太高。 3:端庄大方,举止得体 无论做什么工作都得为自己的职业做岀一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。

4: 口风要严不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。 5:有亲和力 形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你你就怎样待人;己所不欲,勿施于人。 6:善于人际沟通 秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通, 动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。 7:有外交家的平衡术 风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点。 8:无情 天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的。 美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候 储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们.酿.成一杯美好.的回忆.,......在四季.的变幻与交賛.之.间.,.....散发浓.香.,..…珍藏.一生 .............. 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩

办公室常见的安全隐患

编号:AQ-CS-00114 ( 安全常识) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 办公室常见的安全隐患 Common hidden dangers in office

办公室常见的安全隐患 备注:安全是指没有受到威胁、没有危险、危害、损失。人类的整体与生存环境资源的和谐相处,互相不伤害,不存在危险、危害的隐患, 是免除了不可接受的损害风险的状态,安全是在人类生产过程中,将系统的运行状态对人类的生命、财产、环境可能产生的损害控制在人类能接受水平以下的状态。 1、结构安全;随意拆墙后果严重。一些中山办公室装修客户不懂房屋结构,随意拆改墙体,严重削弱了墙体的抗震能力,减少或取消了过梁、圈梁或上部墙体的支承,造成墙体或楼板的位移,给结构的安全造成极大隐患;一些住户在原有的楼板上加设墙体以分隔空间,或者铺装较重的花岗岩、大理石等石材地板,叠加水泥砂浆层,增加了楼板的永久荷载,可能导致楼板开裂或折断的危险后果。 2、防火安全;一是装修现场禁止吸烟,不能动用明火。二要注意在装修中注意采用防火材料。三要注意家庭装修中的电路施工和电器安装。中山办公室装修所有电气线路均应穿套管,接线盒、开关、槽灯、吸顶灯及发热器件周围应用非燃材料做防火隔热处理。四是用气计量表具宜安装在室内通风良好的地方,严禁在装修中个人擅自更换、拆迁煤气管道、阀门、计量表等设备。五是注意厨房

和卫生间热水器等燃具与管道的连接不宜采用软管,如必须使用时,其长度最长不超过1米,两端必须扎牢,软管老化应及时更新。 3、电气安全;电气安装严守规则。中山办公室装修中安全用电关键注意做好以下几点:一是装修时不能将配电盘布置在堆放有可燃物品的上方,防止炽热的熔珠落后将物品引燃。二是电线的选择要考虑用电电流,还要根据环境正确的选择导线类型。三是对电线采取明敷时要防止绝缘层受损,通过可燃装饰物表面时要穿轻质阻燃套,有吊项的房间其吊顶内的电线应采用金属管配线。四是安装电气线路时,一定要加装带有漏电保护开关的配电箱。 4、施工安全;施工安全同样重要。中山办公室装修时,装修材料放置妥当,尖角物品要适当预保护,防止碰撞受伤。高空作业要做好安全措施,配备足够的高空作业装备。稳固天花板工程、安装灯具等,一定要打好膨胀螺丝,多打一点以防万一。施工时,不应太大量施工,保持一定的限度。以免空气中含有大量有毒物质而造成中毒、爆炸等意外调试油漆、油漆施工等都应保持室内通风。使用化工材料,要带好胶手套等保护措施。对于不明物体或者材料,

办公室文员来客接待的准则、步骤、方法及注意事项

办公室来客接待 (一)接待的准则 1.真诚。真心为对方设想,诚恳地接待。 2.正确。必须听清对方到访事由,不可发生误解,并做适当的处理。 3.敏捷。有来访者时,应尽快接待,安排来访者等待时必须告知其等待的时间。 4.礼貌。展现为对方设想周到的礼貌,切勿言辞粗俗、神态傲慢,给人不良印象。 5.亲切。以细心体贴的态度为对方服务。 6.公平。切勿以来访者的头衔、服装而作有差别的接待,应该按照来访者先来后到的顺序予以接待,并一视同仁、礼貌地加以招待。 (二)接待的基本礼节 1.仪容仪表。必须着司装(干净)、化淡妆,避免佩戴过分华丽的饰物,留短、薄式发型,以免妨碍工作。 2.礼貌用语。如:“您好,欢迎来到洁丽雅公司”、“您这边请”、“请慢走”、“请问您找谁”、“请稍等”、“再见”等。 (三)接待的基本程序 1.问候与引导。主动上前与客人打招呼并引导其至会客室,安排客人入座并倒水。 2.询问与传达。问清楚来访者需要面见何人,之前是否有预约,告诉其等待的时间,迅速将来访信息传达到各部门或汇报给约见领导。 3.送别与登记。会谈结束之后,欢送客人离开,之后做好来访登记。 (四)注意事项

1.待客须分明。对陌生来访者态度要和蔼,并仔细询问来访者的公司名称、来访目的、是否预约等细节;对熟识的来访者,则要主动迎上前去,亲切问候。 2.处理须得当。如果有多人到访,一般按照其达到的先后顺序予以接待,若是同时达到,则以有约定的客人优先接待,但须向另外的来访者表示歉意,并说明原因。如果均未预约,则就来访目的紧急、重要的程度,转达领导,由领导决定。 3.应对须敏捷。如有不速之客或是领导不想见的来访者,应委婉的拒绝对方,并致以诚挚的歉意,劝服对方离开。

职场新人需知的办公室礼仪注意事项.doc

职场新人需知的办公室礼仪注意事项 初入职场的你往往会小心谨慎,生怕一不小心会影响自己的职场生涯,对于一个刚入职场的新人来说,要懂得一些必要的职场礼仪。下而是我给大家搜集整理的职场新人需知的办公室礼仪文章内容。 职场新人需知的办公室礼仪注意事项 办公室里勿当众炫耀。看来本来能力、水平差不多的人却业绩比自己强、职位比自己高,眼红难免。但有人将其转化为加倍的努力, 而有的人将其转变得他日落井下石。因此,在办公室中涉及到工作上的重要信息,比如争取到一位重要客户,上司暗地里给你发了奖金,某上司对你不同的照顾等,都不应该在办公室里说出来。办公室里不乱说话 同事或上司的负而话题,绝对不要在办公室里说,即使〃我只跟你讲〃,也很快会传到所有人的耳里,如此会造成人际关系紧张。如报上司的〃猛料",让人觉得很八卦、无聊。如果只是觉得流言蜚语, 则容易伤害同事间的情谊,甚至是反目成仇。办公室里不要乱开玩笑一个办公室里,什么样的同事都有,就算是开玩笑也要注意尺度,不能对任何人都开千篇一律的玩笑,要知道有些人不能开玩笑。办公室里不要随便谈私事不管是得与失,都不要把自己的故事带到工作中。有的人喜欢向人吐苦水,虽然这样交谈富有人情味,使你们变得更友善。但根据调查,只有不到1%的人能够严守秘密,因此当你出现个人危机时,最好不要到处诉苦,不要随便把同事的〃友善〃和"友谊〃混为一谈,以免成为办公室的焦点或上司眼中的〃问题员工〃。也不要在办公室里谈论自己的心事,甚

至职业规划、离职的想法。实在想谈,可以约三两知己在公司外谈论。不在办公室争论 职场不会夺开争论,但争论最好是民主的氛围,甚至适当的争论才更容易有好的沟通氛围、才能有创新。但作为新员工,初来乍道, 在这方而还是适当的〃潜伏〃一点比较好,更重要的是多学习,多了解。礼仪培训师温馨提醒:对于一个刚入职场的新人来说,要懂得一些必要的职场礼仪,如此才能在办公室里保持好自己良好的形象。 职场新人的办公室处事原则 遵守规章制度 任何企业都有它的一套切实可行的管理制度。这不同于学校,从某种程度上它带有强制性,也不管你喜欢还是不喜欢。作为新人,遵守制度是起码的职业道德。入业后,应该首先学习员工守则,熟悉企业文化。以便在制度规定的范围内行使自己的职责,发挥所能。 学会与人共事 作为职场新人,即使你的专业功底再强,但经验显然不足。要使自己能在岗位上〃脱颖而出〃,离不开同事的帮衬和扶持。对〃前辈〃取恭谦之态乃为上策。尽量地不介入人事关系中的是非漩涡,保持中立。 上班不做〃私事〃 很多新人无拘无束惯了,以为既然定了岗,就可以高枕无忧,尤其 是在完成了手上的工作后,利用上班的时间做些〃私事〃。如看一 些与业务无关的书刊,与旧友煲电话,或在网上聊天。这些都是妨 碍你进步的大忌。

办公室装修安全注意事项

办公室装修安全注意事项 无论何地何时,安全问题都是我们首要宣传的口号。尤其是在办公室装修这一块,如果前期消防问题没有做好的话,会给后期造成很大的麻烦和隐患! 1、办公室装修一定贯彻落实“以防为主,防消结合”的方针,然后结合施工过程的实际情况,加强组织落实,建立逐级防火责任制,一定要确保安全。 2、装修公司在办公室装修之前,要对施工人员进行安全防火知识教育,这样就能是每一位工作人员都能增强安全防火意识。 3、办公室装修要组织工地成立防火领导小组,负责日常消防工作。各施工部位明确安全责任人员,实行挂牌制。 4、办公室装修的施工现场利用原有消防消火栓,按照规定配齐必要的消防器材。消防物品的周围是不刻意堆放其它材料的,道路一定要保持畅通。最好的方法就是在附近写上119火警电话等醒目的标志。 5、办公室装修施工中的电气设施的安装、维修,均由正式电工负责。严禁私自拉照明线、点电炉,避免电气引起火灾事故。

6、如果在办公室装修中需要用到电气焊等,都是要事先办理用火申请手续的。而且在使用电气焊的时候,周围是不可以有易燃易爆等物品的哦! 7、必须安装烟感测量烟,烟感测量烟的浓度的一种消防设备,在办公室空间中,它们通常安装在顶部;大家也许会发现在装修施工前就有此类设备存在,从而误以为装修时不必进行调整。这是不规范的,因为消防规定了对每个烟感的使用面积,如果功能空间隔局发生变化时,我们应增加或调整相应的烟感数量。 8、办公室属于公共空间,人口密度较大,所以安全出口数量必须保持两个或两个以上,方便出现突发问题时人群的疏散。很办公室装空间装修时只保留了一个出口或是进口大门就

是出口,这样的消防设计同样是不合理的,如果当安全出口不够时,我们应该对房屋进行改造,确保两个或两个以上的出口。 9、办公室消防栓的设置有着严格的要求,不能随意设计,通常有三个方面的要求:一是消防栓的选位应在公共的地方,例如办公室大厅、过道等,切勿将其设计在封闭的房间内;二是消防栓的高度必须符合相关标准,不能随意按自己的想法定高度;三是消防栓内水除了紧急灭火时使用外平时不能使用。 10、应急灯是办公室消防改造时必须存在的设备之一,它的作用是方便发生火灾断电时临时进行照明,保证人员在可视的情况下进行逃生。与消防栓一样,应急灯在安装位置、安装高度、灯与灯之间的距离三个方都有着明文规定,不可随意安之。

办公室人员日常安全注意事项

办公室人员日常安全注意事项 第一条办公区环境 不要在楼梯及通道上堆放杂物,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑,电线及电话应远离通道,以免绊倒行人。 热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器要小心,以免电线负荷过高或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。 办公桌应保持整洁,锋利尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。 办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火器材及设施,应学习如何使用灭火器等急救设备。 第二条员工上下班安全注意事项 上下班和外出乘座公交车辆时应避免与人拥挤,如遇小偷接近身边时,应保持高度警惕,如有需要,尽快与警方联络; 上下班时应尽量避免走偏僻的小路或路人较少的涵洞和过街地下通道。如无法避免,请结伴而行。 上下班途中如遇机动车事故,请在司机或车长的组织下迅速、有序撤离。如有人负伤,请即时开展应急救援或打120求援。 第三条员工出差安全注意事项 1.差旅申请与联络 出差人员应事先填写差旅申请,并详细注明出差时间、地点、住宿酒店、酒店电话、联系单位及联系人

出差期间手机应保持开机状态,如遇手机故障或遗失,应迅速与公司取得联系 2.行装 若非必要,避免携带过多的现金、贵重物品或手提电脑外出 穿着应职业化、大方得体,不应过于暴露、显眼的服饰,佩带过于醒目的贵重首饰,不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位。 3.乘坐飞机时 尽量选择较早的航班,避免深夜抵达或离开异地。 乘坐飞机时请勿使用手机等通讯工具。 随身携带的打火机、酒类等易燃以及其他影响飞机安全的物品请按规定上交或办理托运。 4.乘坐公共交通工具 如:巴士/地铁/计程车时应尽量选择直达车,并选择车况较好的交通工具 请勿站在靠近车门位置用手机聊天 请不要随着人流争抢座位 请时刻注意您周围的一些可疑活动 请不要将手提电脑等贵重物品放置在行李架上 座位上有安全带的,要系好安全带 若一人乘坐出租车时,应尽量坐在与司机同侧的后排座位上,并保持车门上锁如需单独乘坐出租车到偏僻地点或其它你认为必要的

办公室的礼仪技巧与注意事项

办公室的礼仪技巧与注意事项 办公桌的礼貌 我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。 所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。 想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。 有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象 在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。 准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。 电梯间里的礼貌 电梯很小,但是在里面的学问好大呢。

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门 打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其 他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。 到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请! 客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。 有借有还的礼貌 有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。 假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜 欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品, 但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规, 无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因 为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得 你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时 间聊天,或打私人长途电话。 在各种交际活动中,交谈的礼仪礼节无非是最基础的,下面就简单介绍一下交谈中需注意到的问题:要注意语言文明、语气诚恳、 语调柔和、语速适中、吐字清晰;称呼要多用尊称、敬称,少用爱称、昵称、别称、尽量不要直呼其名。 交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方自身弱点与短处、个人隐私、庸俗下流和 怪力乱神之类的东西及小道消息。 发问要适时,要多谈大家,少谈自己,交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。 谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要轻易打断别人谈话或 随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士

办公室工作的各类注意

办公室工作的注意事项 办公室是一个单位的综合管理部门,是领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和各下级各单位的请示、报告,综合协调处理行政事务,督查领导决策和各项政策的贯彻落实以及重要工作的完成;办公室是一个单位运转的中枢,是领导和各职能部门的中介,在各单位中处于中心地位;办公室是单位的窗口和总进出口,负责本单位与政府、行业管理部及其它有关部门和兄弟单位的联系应对,接待上级的视察和兄弟单位的参观访问,接收处理上级部门和兄弟单位的来文来函,处理各种公务往来,接待群众来访等等。总之,办公室沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外,其运行状况直接影响着单位整体工作的水平和效率。 一、办公室工作基本注意事项 1、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎,实则关系重大。千万不可自己做主,自行处理。凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路。对于突发事件,更要第一时间汇报给领导! 2、勤沟通、多联系。办公室是整个单位的中枢神经,承担着上传下达、左右联系的重要任务,因此必须做到有事勤沟通,电话找不到人直接打手机,手机不接直接发短信,防止延误。办公室的事,一多半就是打电话! 3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂,且多为临时性、紧急性的事务,因此必须将手头事务整理清晰,才能做到分清主次轻重,遇到临时性事务多的时候,更要用笔分别记录,分别处理。

4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前,都应该好好思考:我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有哪些事情还没有记录和整理、有哪些事情需要继续督办或提醒领导的。 二、办公室接待工作注意事项 1、诚恳热情。诚恳热情是接待工作的起点和要点,热情友好的言谈举止,会使来访者产生一种温暖、愉快的感觉。因此,对于来访者,不管是上级单位来的,还是下级单位来的,也不管其身份、职位、资历如何,都应平等相待,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。 2、讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现办公室工作人员人员较高的礼貌素质养。讲究礼仪所包排括:在仪表方面:要面容清洁,衣着得体,和蔼可亲;在举方面,要稳重端庄,态度自然,从容大方;在语言方面,要声音适度,语气温和,礼貌文雅。讲究礼仪是个人修养的自然流露和体现,这同虚情假意和矫揉造作是截然不同的。 3、细致周到。接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及到许多方面的部门和人员,这就要求办公室工作人员人员在接待过程中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面具到、细致入微、有条不紊、善始善终,也要一环扣一环,一丝不苟地做好每一件事,切忌有头无尾,缺少章法。 4、俭省节约。接待工作在某种意义上是一种消费活动,需要人力、物力、财力的投入。办公室工作人员人员应厉行节约,精打细算,勤俭务实,不搞形式主议、摆阔气、讲排场、尽可能少花钱多办事。

办公室禁忌大全

办公室禁忌大全 与同事交往“十大忌” 办公室有时就是一个小社会,同事就是这个小小社会的成员。如同社会上人际交往存在一些忌讳一样,同事之间的相处也存在一些忌讳的地方。忽视这些,你的同事关系就容易出现问题。 切记这些"切忌" 在与同事的相处中,有一些行为的危害是比较严重的。这些不恰当的行为往往会破坏你在同事中的形象,或是引起同事对你负面的看法。因此,记住这些务必需要避免的做法,对一名职员与同事的交往至关重要。 切忌拉小圈子,互散小道消息 办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。 忌情绪不佳,牢骚满腹 工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。这样做的结果,只会适得其反。要么招同事嫌,要么被同事瞧不起。 切忌趋炎附势,攀龙附凤 做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜须拍马的功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境不妙。

切忌逢人诉苦 把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人退避三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。 切忌故作姿态,举止特异 办公室内不要给人新新人类的感觉,毕竟这是正式场合。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内男男女女的耻笑。同时,也会被人认为是没有实际工作能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。 切忌过分表现 你可能会很不解:积极难道也是一种错?这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的,除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块,非得凑过去生怕漏掉什么重要消息、明明没你的事却老想插手、喜欢发表长篇大论……诸如此类,对分内的事积极绝对值得赞赏,但若是积极过头了,就可能招致人际关系恶化。 切忌办公室友谊 办公室是公事公办的地方,绝对不是玩感情牌的好地方。心肠太好、太为人着想、太顾及别人的感受,只会妨碍自己做事。对下属太好对方会恃宠生娇,没大没小。对其他同事太信任,最终你只会发 觉自己身受背叛。 同事之间要保持良好关系,但关系良好就够了,不必要好到结成同党,共同进退的。我看过最荒谬的办公室真人真事,是一个职员被解雇了,他的好朋友立即递了辞职信。大有你走了,我留在这里也没意思之意。 记着,只要你跟某同事结了党,他的敌人也立即成了你的敌人,他的朋友却

办公室安全注意事项

办公室安全注意事项 ???????一、上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。 ???????二、清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。 ???????三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。 ???????四、使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。 ???????五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。 ???????六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。 ???????七、若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。 ???????八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。 ???????九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。 ???????十、请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。 ???????十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。

办公室安全注意事项(精)

办公室安全注意事项(精)

办公室里的安全:久坐成病几乎“从头到脚” “坐班族”别忽视“三种素质和八项注意” 对于“坐班族”来说,一天的大部分时间要在办公室度过,要做到每天“平平安安回家去”,良好的安全意识和习惯至关重要。 据专家调查发现,一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故,轻则正常的工作被中断,重则伤及自身或同事,甚至引起惨痛的后果,所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为,作为现代社会里的职业人士,起码应该具备三个方面的安全素质:树立安全意识,懂得安全知识,掌握安全技能。为此,他们开列了办公室日常工作中的“八项注意”: 一、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。 二、热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。 三、办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。 四、若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。 五、搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线。 六、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备,应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。 七、气候寒冷时,衣物应远离暖炉,以免引起火灾。

八、可能范围内,办公室所有设备应符合人体工程学设计,以免使用者过分疲劳。 小心案头养花为“患” 水仙花常被人们摆在案头美化工作环境,但诸不知,它会给办公室安全带来一定隐患。专家提醒,养花栽草时,不能只重美丽而忽视其毒性。 专家介绍,如果不小心弄破水仙花的鳞茎就有危险,因为它里面含有拉丁可毒素,叶和花的枝叶接触到人后会导致皮肤红肿。人们平常养花,一定要考虑到诸如此类花草的危害性,以免造成不必要的损害。除了水仙花外,常见的对人体有害的花草还有:夜来香:到了夜晚,它停止光合作用,消耗氧气并排除二氧化碳,对人体健康极为不利。如果长期与它共处一室,会导致头昏、咳嗽甚至气喘失眠。 杜鹃花:各种颜色的杜鹃花都含有不同的毒素,比如,黄色花的植株和花含有较强的毒素,人接触后就会中毒;白色花含有四环二萜类毒素,接触后会发生呕吐、呼吸困难、四肢麻木等症状。 郁金香:花中含有毒碱,人在花丛中待上一两个小时就会头昏脑胀,严重的可导致中毒。 一品红:一种毒性很强的花卉,全身都是毒,特别是茎叶里的白色汁液能引起人体皮肤红肿,产生过敏反应;人若误食了其茎叶,还会有中毒死亡的危险。 含羞草:所含的含羞草碱可引起与其接触较多的人眉毛稀疏、头发变黄,严重的还会导致头发脱落。 此外,马蹄莲、米兰、五色梅、万年青、紫藤、仙人掌等花草也都有毒性,种养时要小心为上。 久坐成病:几乎“从头到脚”

办公室里的职场礼仪与注意事项

办公室里的职场礼仪与注意事项 工作环境中手的摆放 在工作中,有些时候,我们不知道手该怎么放,其实自然就好,但是有些动作在工作中则必须杜绝: 1.不要双臂交叉在胸前,会让人看上去不易接近。 2.不要常摸脸,会让人感觉幼稚或者无助。 3.开会的时候,即使非常无聊,也不要把弄手指,可以在本子上瞎写一气。 4.工作的时候不要玩笔,开董事会的时候有人转笔吗? 有人在沉思或受到压力的时候,会用手指绕住一绺头发。遇到这种情况,要主动处理一下自己的压力问题。 上班迟到 即使上司对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示她对此毫不在乎。上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。作为一个尽职的下属,你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室。 穿着暴露 在着装方面即使稍微不注意(比如过短的裙子和透明的上衣)都会影响你作为一个职业女性的形象。出门上班之前,应该养成习惯在穿衣镜前认真检查一下,弯弯腰,伸伸手,并坐下来看自己是否暴露了不应该暴露的身体部位。 错误的隐身 为了不打搅别人的工作,你总是避免和同事进行面对面的交流,你可能不知道,这样会使你逐渐地从同事中孤立出来,也无法引起

上司对你的足够注意。所以,你应该学会向同事们问好,不要事事 都通过E-MAIL。有的工作要主动及时地给上司提交备忘记录。 办公室闲聊 在办公室与同事进行适当的交流是可以的,但上班时间的闲聊必须有一定的分寸。如果你花太多的时间与同事聊天,就会给人留下 一种无所事事的印象,同时还会影响你的同事按时完成工作。 办公室的整洁 办公场所先应注意的是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了, 办公环境就确立了一半。 办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上 不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方, 有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备 多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不 是散地放在桌上。 书架应靠墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物 例如盆花等。临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判, 应在专门的会议室。 办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的 门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。 (一)尊重同事 相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友 之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作

办公室里的安全常识

编号:AQ-CS-01330 ( 安全常识) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 办公室里的安全常识 Common sense of safety in the Office

办公室里的安全常识 备注:安全是指没有受到威胁、没有危险、危害、损失。人类的整体与生存环境资源的和谐相处,互相不伤害,不存在危险、危害的隐患, 是免除了不可接受的损害风险的状态,安全是在人类生产过程中,将系统的运行状态对人类的生命、财产、环境可能产生的损害控制在人类能接受水平以下的状态。 对于“坐班族”来说,一天的大部分时间要在办公室度过,要做到每天“平平安安回家去”,良好的安全意识和习惯至关重要。 据专家调查发现,一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故,轻则正常的工作被中断,重则伤及自身或同事,甚至引起惨痛的后果,所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为,作为现代社会里的职业人士,起码应该具备三个方面的安全素质:树立安全意识,懂得安全知识,掌握安全技能。为此,他们开列了办公室日常工作中的“八项注意”: 一、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。 二、热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别

小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。 三、办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。 四、若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。 五、搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线。 六、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备,应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。 七、气候寒冷时,衣物应远离暖炉,以免引起火灾。 八、可能范围内,办公室所有设备应符合人体工程学设计,以免使用者过分疲劳。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

办公室搬迁工作流程及注意事项

办公室搬迁工作流程及注意事项 一、搬家前的准备工作 1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬 迁工作,不影响正常工作); 2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确 定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌; 3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单; 4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等); 5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记; 6、寻找搬家公司,确定价格; 7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签; 8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用); 9、宽带安装、测试;(重新装) 10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品; 11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记; 12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号; 13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间; 二、搬家过程中 1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅; 2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点; 3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录; 4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护 工作; 5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置; 6、清点物品数量; 三、后续工作 1、费用结算 2、物品整理 3、钥匙分配

3、大扫除 4、其他遗留事项

办公室公文排版注意事项(精)

办公室文件的处理 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下: 3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签, “字体设臵” , “中文字体”设臵为“仿宋” ; “字号”设臵成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“ 28”个字符; “每页”设臵成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码” , “位臵”设臵为“页面底端(页脚” , “对齐方式”设臵为“外侧” 。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” , 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设臵文本框格式” , 在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设臵成“无填充颜色” 。选择“大小” 附签, “高度”设臵成“ 2cm ” ;宽度设臵成“ 15.5cm ” 。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式” 设臵成“居中” , “度量依据”设臵成“页面” ;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距” , “下侧”设臵成“ 2.5cm ”——平行文标准, “ 8.0cm ”——上行文标

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