(年7月整理)常用行政公文格式范本
（年7月整理）常用行政公文格式范本.doc
公司常用行政公文格式范本汇总（20xx 年9 月10 日）1、下行文格式3 2、平行文格式5 3、上行文格式7 4、会议纪要格式9 5、介绍信格式10 6、法人授权委托书格式11 7、邀请函格式13 8、商务接就餐座次安排表14 9、印章用印审批单16 10、档案借用审批单17 11、证件借用审批单18
（下行文格式）
天元公司文件（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）
（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
发〔20〕号
关于的通知
（标题位于红色反线下空2 行，居中排印，用2 号大标宋体字）（主送机关位于标题下空1 行，左侧顶格标注，用3 号仿宋体字）
：
。
一、（第一级标题用3 号黑体字）
。
（正文用3 号仿宋体字）
（一）（第二级标题用3 号楷体字）
附件：1、
2、（附件在正文下空1 行，左空2 字标注，用3 号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）二〇年月日（成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成〇，用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3 号小标宋体字，词目之间空1 字）
主题词：
（居左顶格，用3 号黑体字）
通知
20年月日印发
（共印份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（平行文格式）
天元公司（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）
（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
函〔20〕号
天元
关于的函（标题位于红色反线下空2 行，居中排印，用2 号大标宋体字）
（主送机关位于标题下空1 行，左侧顶格标注，用3 号仿宋体字）
：
（正文用3 号仿宋体字）。
。
（此页无正文）
[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现此页无正文的情况。确需在文件页面上标注此页无正文，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1 行顶格标注此页无正文，并用圆括号括起]
二〇年月日（成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成〇，用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3 号小标宋体字，词目之间空1 字）
主题词：
（居左顶格，用3 号黑体字）
函
20年月日印发
（共印份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（上行文格式）
天元（请示）
（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）
（签发人居右空1 字，联署单位签发人姓名
按先上下后左右标注，用３号仿宋体字）
（发文字号在发文机关标识下空１行，居左空1 字，用３号仿宋体字）
报〔20〕号
签发人：
天元
关于的请示（标题位于红色反线下空2 行，居中排印，用2 号大标宋体字）
（主送机关在标题下空1 行，左侧顶格标注，用3 号仿宋体字）
：
（正文在主送机关下1 行，每自然段左空2 字，回行顶格，用3 号仿宋体字）
。
。
。
当否，请批复
二〇年月日（成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成〇，用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3 号小标宋体字，词目之间空1 字）
主题词：
（居左顶格，用3 号黑体字）
请示
20年月日印
（共印份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后面标印字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（会议纪要格式）
天元（楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不得超过主标题字号）
工作会议纪要（主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm）
（第期）
（期号位于发文机关标识下空1 行，居中排印，用3 号仿宋体字，期号用中文，外加括号）
（发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字）（日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称，用３号仿宋体字）
20年月日
年月日，同志主持召开届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、；
2、；
3、；
4、其他工作（正文在红色反线下空1 行，用3 号仿宋体字）
。
一、（第一级标题用3 号黑体字）
（一）（第二级标题用3 号楷体字）
（正文用3 号仿宋体字）
。
（二）
。
出席人员：
列席人员：
部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1 行，左空2 字，用3 号仿宋体字）
（词目用3 号小标宋体字，词目之间空1 字）
主题词（居左顶格，用3 号黑体字）
：
会议纪要
抄送（左空1 个3 号字，用3 号仿宋体字）
：，，，，（回行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1 个抄送机关不用标点符号
（共印份）
（印制份数位于末行，在底线下右空两个3 号字，使用3 号仿宋体字）
（介绍信格式）
天元园林公司介绍信（存根）
XX 介字第
号
：
兹介绍
同志等
人前往你处联系。
年
月
日第号天元园林公司介绍信
XX 介字第
号
：
兹介绍
同志等
人前往你处
。
请接洽并予协助。
天元XXXXXXXXXXX 公司（限
天有效）
年
月
日
（法人授权委托书格式）
法人授权委托书（存根）
*字第**号本授权委托书声明：我系
公司法定代表人，现授权委托（身份证号码：
）为我公司代理人，其权限是：※ 有效期限：
天
签发日期：
经办人：
备
注：
法人授权委托书
*字第**号本授权委托书声明：我系
公司法定代表人，现授权委托（身份证号码：
）为我公司代理人，其权限是：
※ 授权单位：（盖章）
授权人：（签字或盖章）
有效期限：
天
签发日期：
附代理人性别：
年龄：
职务：
说明：1、委托书内容不得涂改或撕坏，否则无效。
2、委托书超过规定有效期限自动作废。
（邀请函格式）
邀
请
函
（一般只写文种邀请函即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加事由，如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语，如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。）尊敬的________________：
（称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用3 号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用同志、经理、教授、先生、女士、小姐称呼。
通常还要加上尊敬的之类定语。）
您好! 天元公司将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加。
（正文是邀请函的主体，用3 号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。）
敬候光临！
（末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参加、请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。）
联系人：联系电话：（下空一行注明联系人，联系方式）
天元公司二〇年月日（落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。）
另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
（就餐座次安排）
商务接待就餐座次安排（1）就餐人员为偶数
主陪副主陪副主宾主宾三宾四宾陪同陪同陪同陪同（2）就餐人员为奇数
注：若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。
（印章用印审批单）
天元集团印章用印审批单（存根）
编号：
年
月
日
用印内容
用印名称
经办人
用印个数
基层单位审查盖章
机关部室审查盖章
备
注
天元集团印章用印审批单编号：
年
月
日
用印内容
用印名称
主陪副主陪副主宾主宾三宾四宾陪同陪同陪同陪同陪
同房间入口
经办人
用印个数
基层单位审查盖章
机关部室审查盖章
备
注
（档案借用审批单）
天元集团档案借阅审批表（基层单位存根）编号：
借阅日期：
年
月
日
名
称
事
由
经办人
归还日期
基层单位
审查盖章
单位行政
负责人签字
备
注
天元集团档案借阅审批表编号：借阅日期：
年
月
日
名
称
事
由
经办人
归还日期
基层单位
审查盖章
单位行政
负责人签字
备
注
（证件借用审批单）
天元集团证件借用审批单（基层单位存根）编号：
年
月
日
证件内容
证件用途
经办人
证件数量
单位行政
负责人签字
机关部室
审查盖章
备
注
天元集团证件借用审批单编号：
年
月
日
证件内容
证件用途
经办人
证件数量单位行政负责人签字机关部室审查盖章备
注