两票制管理工作流程
医药公司两票制管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实国家关于药品流通环节改革的要求,规范医药公司药品采购和销售行为,降低流通成本,提高药品质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称“两票制”是指药品生产企业销售药品时,只开具一次销售发票(以下简称“出厂票”),药品流通企业采购药品时,只开具一次采购发票(以下简称“流通票”)。
第三条本制度适用于我司及下属子公司、分支机构在药品采购、销售、储存、运输等环节。
第二章两票制实施流程第四条药品生产企业与我司签订供货合同,明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。
第五条药品生产企业开具出厂票,将发票信息传输至我司销售管理系统。
第六条我司在销售管理系统内确认出厂票信息,并与药品流通企业签订采购合同。
第七条药品流通企业开具流通票,将发票信息传输至我司销售管理系统。
第八条我司在销售管理系统内确认流通票信息,并按照合同约定将药品配送至医疗机构或患者。
第三章两票制管理要求第九条药品生产企业、流通企业及我司应严格按照本制度执行,确保两票制落到实处。
第十条药品生产企业、流通企业及我司应加强内部管理,确保发票开具、传递、保存等环节的合规性。
第十一条药品生产企业、流通企业及我司应建立发票开具、传递、保存等环节的档案,并定期进行检查。
第十二条药品生产企业、流通企业及我司应积极配合相关部门的监督检查,及时整改存在的问题。
第四章违规处理第十三条药品生产企业、流通企业及我司在两票制实施过程中,如有以下违规行为,将依法承担相应责任:(一)未按规定开具出厂票、流通票的;(二)虚开发票、伪造发票的;(三)故意隐瞒、篡改发票信息的;(四)其他违反本制度的行为。
第五章附则第十四条本制度由我司负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过实施两票制管理制度,我司将有效规范药品流通环节,降低流通成本,提高药品质量和安全,为医疗机构和患者提供更加优质、高效的药品服务。
医院两票制管理制度流程

一、制度背景为贯彻落实国家关于深化医药卫生体制改革的政策,规范医院药品采购行为,加强药品流通管理,确保药品质量和用药安全,我院根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定了本制度。
二、制度目的1. 规范药品采购流程,减少中间环节,降低药品价格;2. 保障药品质量,确保患者用药安全;3. 提高药品流通效率,优化医院药品供应体系。
三、制度内容1. 两票制界定两票制是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医院开具一次发票。
具体包括:(1)药品生产企业直接向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品;(2)药品生产企业设立的销售机构或委托的商业公司向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品。
2. 责任分工(1)财务部:负责药品采购发票的审核、报销及归档工作;(2)采购物流部:负责药品采购计划的制定、采购合同的签订、药品验收等工作;(3)销售管理部:负责药品销售合同的签订、销售发票的开具及销售记录等工作;(4)质量管理部:负责药品质量监督、检验及不合格药品的处理等工作。
3. 流程步骤(1)药品采购计划制定:由采购物流部根据医院临床需求,制定药品采购计划,经相关部门审核后,提交财务部进行预算审核。
(2)采购合同签订:采购物流部与药品生产企业或流通企业签订采购合同,明确药品质量、价格、交货时间等事项。
(3)药品验收:采购物流部对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
(4)发票开具:流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。
(5)药品销售:销售管理部与流通企业签订销售合同,流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。
(6)药品质量监督:质量管理部对药品质量进行监督,发现问题及时处理。
四、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,医院各部门应按照制度要求,认真履行职责,确保制度落实到位。
2. 财务部、采购物流部、销售管理部、质量管理部等部门应定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
“两票”的管理标准及实施细则(3篇)

“两票”的管理标准及实施细则是指对某些特定行为的监管要求和流程规定。
具体管理标准和实施细则会因不同国家、地区、行业和组织而有所差异,下面是一般情况下的总结:1. 管理范围:一般适用于需要特别审批和管理的行为或活动,例如重要工程项目、重大投资、企业合法运营等。
2. 两票内容:(1) 第一票:即工程建设项目(含工程设计)获取立项批复或核准的审批;企业生产运营行为获得许可的审批。
(2) 第二票:即工程建设项目(含工程设计)施工许可证的审批;企业生产运营行为的验收、备案或注册登记等审批。
3. 管理流程:(1) 提交申请:申请人按规定向有关主管部门提交申请材料。
(2) 材料审核:主管部门对申请材料进行审核,核对项目或活动相关信息的合法性和可行性。
(3) 审批决策:主管部门根据审核结果,决定是否批准或拒绝申请。
(4) 批准文件签发和送达:主管部门签发批准文件,并将其送达申请人。
(5) 项目实施或行为开展:申请人在批准文件规定的期限内开始实施项目或开展行为。
(6) 监督检查:主管部门对项目或行为进行定期或不定期的监督检查,确保其符合相关法规和要求。
4. 违规处理:(1) 未经审批开展项目或行为的,主管部门可以要求停止活动,追究相关责任。
(2) 提供虚假材料或隐瞒重要信息的,主管部门可以撤销批准文件,并追究相关责任。
(3) 其他违规行为的,主管部门可以采取相应纠正措施或处罚措施。
需要注意的是,具体的管理标准和实施细则可能会因地区、行业和组织的不同而有所差异,以上仅为一般情况的总结,具体的要求需要根据相关法规、政策和规定来确定。
“两票”的管理标准及实施细则(2)“两票”的管理标准为按照国家法律法规和政府部门的相关规定进行管理,主要包括以下几个方面的内容:1. 粮食购销两票管理标准:对粮食生产、收购、储存、销售等环节进行票证管理,确保粮食安全和市场秩序。
具体要求包括:购粮企业需取得粮食收购许可证,出具粮食购销合同和收购凭证等;销售企业需取得粮油食品销售许可证,出具粮食销售合同和销售凭证等。
药品二票制管理规定流程

药品二票制管理规定流程Revised on November 25, 2020管理制度1、目的:加强药品流通领域购销票据管理,规范药品购销环节符合Gsp规定,确保购销药品证、票、货、款、物一致,制定本管理制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》(国家总局28号令)。
3、适用范围:适用于药品经营过程购销票据管理。
4、职责:采购员、验收员、销售员、开票员、运输员、财会员、质量管理员。
5、内容:.“两票制”是指药品生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构开一次发票。
.药品购销票据管理:采购药品(生产企业供货):药品生产企业供货,应当按照发票管理有关规定开具“增值税专用发票”或“增值税普通发票”(以下简称“发票”),药品项目填写齐全;药品生产企业供货的药品应当按照《药品经营质量管理规范》要求附符合规定的“随货同行单/票(销售出库复核单/票)”,及发票的采购企业名称等应当与随货同行单/票、付款流向一致、金额一致;药品生产企业配送到货后,应主动向药品生产企业索要发票,发票必须由药品生产企业开具;到货验收时,应验明发票、供货方随货同行单/票据与实际采购药品的品种、规格、剂型、生产厂家、批准文号、单价、数量等;核对一致并建立购进药品验收记录,做到票、货、账相符。
对发票和随货同行单/票不符合国家有关规定要求,或者发票、随货同行单/票和购进药品之间内容不相符的,不得验收入库。
销售药品(医疗机构采购):医疗机构采购药品,产生业务销售时,必须向医疗机构提供药品生产企业到终端的全流程销售发票复印件,需加盖企业公章;全流程销售发票的生产企业名称、药品名称、剂型、批号、生产日期、有效期、单价等信息应能相互印证。
向医疗机构提供的生产企业发票复印件、公司开具销售发票、随货同行单(销售出库复核单)且需随货同行(每个药品品种的进货发票复印件至少提供一次);公司开具的发票作为医疗机构支付药品货款凭证。
按照安徽省公立医疗机构药品采购中推行“两票制”实施方案(试行)的通知方案视为生产企业的,需向医疗机构作出书面说明情况,并承诺其配送的药品符合“两票制”相关规定,说明书、承诺书一式两份,购货方与企业各留存一份备查。
两票执行管理制度范本

两票执行管理制度范本一、综述本制度旨在规范企业内部对两票制度的实施和管理,确保各环节的安全和效率。
两票制度是指工业企业在进行生产、运输等工作时,必须取得工作票和操作票后方可进行操作。
下面将详细介绍两票执行管理制度的具体内容。
二、总则1.两票制度适用范围本制度适用于我公司所有生产、运输等涉及到工作票和操作票的工作环节。
2.两票制度的目的本制度的目的是为了保障生产安全和工作效率,减少人为操作失误,规范工作程序,确保工作的顺利进行,并及时发现和纠正存在的问题。
三、工作票的要求与管理1.工作票的申请和审批(1)工作负责人应向所在部门的主管提出工作票申请,并详细描述工作内容及其所需资源等。
(2)主管应在收到申请后尽快进行审批,并确认工作的合理性和安全性。
(3)在得到主管的批准后,工作负责人应将工作票发送给执行人。
2.工作票的填写与编制(1)工作负责人应认真填写工作票,包括工作名称、工作时间、工作地点、操作步骤、工作责任人等信息,并签字确认。
(2)在工作票的编制过程中,工作负责人应严格遵守相关操作规定和安全措施,确保填写的内容准确合规。
3.工作票的执行和归档(1)执行人必须在拿到工作票后,按照工作票中的操作步骤进行操作,确保工作的安全和顺利完成。
(2)在工作结束后,执行人应填写工作记录和反馈意见,并将工作票及相关资料归档。
四、操作票的要求与管理1.操作票的申请和审批(1)操作负责人应向所在部门的主管提出操作票申请,并描述操作内容、操作所涉及的设备等信息。
(2)主管应仔细审查操作票申请,并在确保安全的前提下对申请进行审批。
2.操作票的填写与编制(1)操作负责人应按照相关要求和规定填写操作票,并确保所填写的内容准确完整。
(2)操作负责人必须对操作步骤和安全措施进行详细说明,并签字确认。
3.操作票的执行和归档(1)执行人在拿到操作票后,应按照操作票中的操作步骤进行操作,并注意安全措施的执行。
(2)操作结束后,执行人应填写操作记录和反馈意见,并将操作票及相关资料归档。
医院药品两票制管理制度

一、目的为规范医院药品采购流程,加强药品管理,确保药品质量,降低药品采购成本,提高药品使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品采购管理暂行办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、供应等各个环节。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构开具一次销售发票,医疗机构再向药品流通企业开具一次采购发票的采购模式。
四、两票制内容1. 采购流程(1)药品生产企业向医疗机构开具销售发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。
(2)医疗机构向药品流通企业开具采购发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。
2. 发票管理(1)医疗机构收到药品后,应仔细核对发票与实物的一致性,确认无误后签字确认。
(2)发票应妥善保管,以便日后查阅。
3. 药品验收(1)医疗机构在收到药品后,应立即进行验收,确认药品质量、数量、规格等符合要求。
(2)验收不合格的药品,应立即通知药品生产企业或流通企业进行更换或退货。
4. 药品储存(1)医疗机构应按照药品储存要求,将药品存放在适宜的条件下,确保药品质量。
(2)储存药品的库房应定期进行巡查,发现问题及时处理。
5. 药品供应(1)医疗机构应根据临床需求,合理安排药品供应,确保药品供应充足。
(2)药品供应过程中,应确保药品质量、数量、规格等符合要求。
五、责任与义务1. 医疗机构应严格按照本制度执行药品采购、验收、储存、供应等环节,确保药品质量。
2. 药品生产企业应按照规定开具销售发票,确保发票的真实性、合法性。
3. 药品流通企业应按照规定开具采购发票,确保发票的真实性、合法性。
4. 医疗机构、药品生产企业、药品流通企业应共同遵守本制度,确保药品采购、供应、使用等环节的规范、有序。
六、监督与考核1. 医疗机构应定期对药品采购、验收、储存、供应等环节进行自查,发现问题及时整改。
2. 医疗机构应定期向相关部门报告药品采购、供应、使用等情况,接受监督检查。
医院两票管理制度
一、目的为加强医院药品采购管理,规范药品流通环节,确保药品质量,保障医疗安全,根据《国务院办公厅关于深化医药卫生体制改革的意见》及国家相关规定,结合我院实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、使用等环节,以及相关药品流通企业。
三、两票制定义“两票制”是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医疗机构开具一次发票。
其中,药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司(全国仅限1家商业公司)、境外药品国内总代理(全国仅限1家国内总代理)可视同生产企业。
四、责任部门1. 采购部门:负责药品采购计划的制定、审核、采购实施及两票管理的监督。
2. 验收部门:负责药品验收、质量审核及两票核对。
3. 供应部门:负责药品储存、配送及两票管理。
4. 质量管理部门:负责药品质量监督、抽检及两票管理。
五、管理制度1. 采购部门在采购药品时,必须选择具有合法资质的药品生产企业或流通企业,并要求对方提供药品生产批件、经营许可证等相关证明材料。
2. 采购部门在签订药品采购合同前,应与供应商确认“两票制”的相关事宜,确保药品采购过程中符合“两票制”要求。
3. 验收部门在验收药品时,应核对药品生产批件、经营许可证、发票等证明材料,确保药品来源合法、质量合格。
4. 供应部门在药品储存、配送过程中,应做好药品的标识、温湿度控制等工作,确保药品质量。
5. 质量管理部门应定期对药品质量进行抽检,对不合格药品及时进行处理,确保药品质量。
6. 采购部门、验收部门、供应部门及质量管理部门应定期对“两票制”执行情况进行自查,发现问题及时整改。
六、监督与处罚1. 院领导对本制度的执行情况进行监督,确保各项规定落到实处。
2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处罚,情节严重的,追究相关责任人的责任。
3. 对供应商违反“两票制”要求的行为,我院有权终止与其的合作关系。
药品采购两票制管理制度
药品采购两票制管理制度1. 引言药品采购是医药卫生机构重要的经营活动之一,对于保障医疗服务质量和规范药品采购行为具有重要意义。
药品采购两票制管理制度是指在药品采购过程中,采用“货物进货票”和“发票”两票相对照核验的方式,以确保药品采购的合规性、准确性和安全性。
2. 两票制管理的背景和目的药品采购环节涉及药品的进货、验收、结算等环节,为了加强对药品采购过程的监督和管理,以防止假冒伪劣药品进入市场,提高采购效率和准确性,实施药品采购两票制管理成为必然选择。
药品采购两票制管理的目的如下: - 确保药品采购的合规性:通过对货物进货票和发票的相对照核验,保证采购的药品与发票上的药品信息一致,避免假冒伪劣药品的采购; - 提高采购准确性:通过与进货票和发票的核对,减少采购中的差错,提高采购的准确性; - 加强药品采购过程的监督和管理:建立起严格的药品采购管理制度,从源头上保障药品的质量和安全; - 提高医疗机构的药品采购效率:采用两票制管理,可以减少由于药品采购不准确引起的退货和补货等次生工作,提升药品采购效率。
3. 两票制管理的具体操作流程药品采购两票制管理的实施需要医药卫生机构内部建立相应的管理流程和操作规范。
以下是两票制管理的具体操作流程:3.1 药品进货环节•采购员向供应商订购药品,并与供应商确定交货时间和地点;•供应商按照交货时间将药品送至医药卫生机构,并提供货物进货票;•医药卫生机构收到货物进货票后,采购员与仓库管理员一同核对货物与进货票上的药品信息是否一致;•如核对一致,仓库管理员在货物进货票上签字确认,确定药品验收无误;•如核对不一致,采购员应立即与供应商联系,解决药品信息不符的问题。
3.2 药品验收环节•仓库管理员在收到药品后,在货物进货票上签字确认,并将药品送至验收人员处;•验收人员根据药品信息和数量与进货票上的信息进行核对,确保药品的品种、规格、批号、生产日期等信息与进货票一致;•如核对一致,验收人员在进货票上签字确认,表示药品验收合格;•如核对不一致,验收人员应立即与采购员联系,解决药品信息不符的问题。
两票制管理工作流程
两票制管理工作流程
一、引言
今天,越来越多的企业都在采用双票制来进行管理工作流程。
双票制
是指在管理工作中,两个或两个以上的专业人士进行审批,由其中任意一
个审核人员审核、审批和确认之后,才可以完成整个工作流程。
双票制的
实施可以有效确保管理工作的准确性和可信度,有效抑制违反规定的行为,充分发挥审批人员的作用,增强企业的管理水平。
1、制定双票制流程
管理部门要根据企业的实际情况,结合相关规定,制定出适用于企业
的双票制流程,明确审核、审批和确认的机构、人员、项目、程序、时间等。
2、实施双票制
按照确定的双票制流程,实施双票制,实施时,需要注意保持双方的
独立性,同时配合双方有效把控审批工作流程,避免审批行为失控。
3、复核双票制审批
针对双票制审批的结果,进行复核,例如针对审批内容的复核,确认
审批内容是否符合规定,审批结果是否公正;复核审批流程,确保审批流
程有效,没有对审批结果进行干预……
4、定期评估
采用双票制管理时,定期对审批工作进行评估,以提高审批效率,完
善审批流程。
两票执行管理制度范文(三篇)
两票执行管理制度范文第一章总则为了规范和加强企业内部两票执行工作,提高工作效率和安全生产水平,根据《企业两票制管理办法》等相关法规,制定本制度。
第二章工作范围本制度适用于我企业所有生产经营工作,包括但不限于生产、加工、运输、仓储等环节。
第三章两票执行工作的责任1. 企业领导班子成员对两票执行工作负总责,确保工作的顺利进行,安全生产。
2. 相关部门负责制定和完善企业两票制管理制度,对两票执行工作进行监督和检查。
3. 各岗位工作人员要严格执行两票制工作要求,确保工作的安全和高效。
第四章两票执行工作的流程1. 提出申请:相关部门向审批部门提出申请,明确工作内容、时间、地点和人员要求等。
2. 申请审批:审批部门对相关申请进行审核,符合要求的申请予以批准。
3. 办理手续:申请人在批准后,及时办理相关手续,包括设立必要的隔离标识、设置警示标语等。
4. 安全措施:对工作环境进行安全检查,确认无隐患后方可进行工作。
并采取必要的防护措施,确保人员和设备的安全。
5. 工作执行:严格遵守工作流程和操作规程,做到开工前、中、后的安全检查工作,确保工作顺利进行。
6. 工作过程监控:相关部门对工作执行过程进行监控,确保操作规程的执行和工作的安全。
7. 工作完毕报告:工作完成后,申请人需及时向相关部门报告工作结果,提交工作记录和相关资料。
第五章两票执行工作的要求1. 严格执行工作流程和操作规程,禁止越权操作或擅自修改工作计划。
2. 保持工作环境的整洁和秩序,确保操作区域的安全和干净。
3. 在工作过程中,严禁吸烟、酗酒或玩忽职守,确保工作的高效和安全。
4. 所有人员参加工作前,必须进行安全教育和培训,并戴好防护用具。
5. 严禁将工作责任推给他人,应对自己的工作承担责任和义务。
6. 工作完成后,对工作区域进行清理,设备归位,确保环境的整洁和设备的完好。
第六章两票执行工作的监督与考核1. 监督部门对两票制执行工作进行定期检查和抽查,发现问题及时整改。
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两票制管理工作流程
1.提交票1:任务提交者首先要准备一个工作计划或者任务清单,并
将其提交给审核者。
审核者会对该计划进行审查,并在确认无误后签署票1,并将其返回给任务提交者。
2.执行任务:任务提交者收到审核者签署的票1后,开始执行任务。
执行任务的过程中,可能涉及多个步骤,每个步骤都需要得到相应的授权
和复核。
3.执行票1:任务提交者在执行任务的每个步骤完成后,都需要填写
执行票1,并将其提交给审核者。
执行票1记录了任务的进展和完成情况。
4.复核票1:审核者收到任务提交者的执行票1后,对任务的每个步
骤进行复核,并在确认无误后签署票1,并将其返回给任务提交者。
5.提交票2:任务提交者在完成任务后,准备一个总结性的报告,并
将其提交给审核者。
审核者会对该报告进行审查,并在确认无误后签署票2,并将其返回给任务提交者。
6.复核票2:任务提交者收到审核者签署的票2后,对报告进行复核,并在确认无误后签署票2
7.完成任务:任务提交者收到任务提交者和审核者的最终确认后,任
务被视为完成。
但是,两票制管理工作流程也存在一些不足之处。
首先,该流程相对
繁琐,需要多次的提交、复核和确认,可能会增加任务的执行时间。
其次,该流程依赖于人的判断和主观意识,存在一定的风险。
最后,该流程在面
对突发情况或者时间紧迫的工作环境下可能不适用,因为其需要多人协作和反复确认。
总的来说,两票制管理工作流程可以在需要强调任务确认和复核的工作环境中使用,并且可以有效地提高工作的准确性和可靠性。
然而,在具体应用中,需要结合实际情况进行适度的调整和优化。