电子招标平台项目评估报告

评估报告编号：××

组织机构代码：××

XXXXXXXXX有限公司

电子招标平台

项目评估报告

评估机构：××

1电话：

评估机构公章：××

评估报告完成日期：××年××月××日

电子招标平台项目评估报告

一、项目报告概况

本项目是xxxxxxxx有限公司2011年调整方案中的项目，总投资XX万元。

本项目报告是本着既要降低投资，又要确保项目的可靠性和先进性的原则，根据申请人提供和本人收集的资料，经我们审慎调查、核实、分析和整理后完成的。本项目报告是对购买中间件、购买产品、自主开发三个方式进行评估。

二、建设必要性分析

电子招投标e-tenders是在互联网上进行的竞争性招投标的过程，就像一种在互联网那个上现场“竞价”，投标者在招投标期间可以无限次投标。这个原则与标准的纸面投标是完全一样的，只是运作方式不同。使用电子招标的好处如下：

1.全过程网络远程在线招标、投标、开标、评标与监督、监察。

2.实现低成本、高效率、公平公正、公开透明的阳光采购。

3.远程即时在线的监督监察，确保采购资金得到有效合理利用。

4.评标过程正规、专业、客观、精确，确保评标结果更合理。

5.避免做重复工作，缩短招标时间，大大节约人力、物力，财力。

6.全流程电子招标，不再受区域影响，全国有实力的供应商随时加入投标行列。

7.无须注册，无须登陆，全国最全最新招标资讯免费浏览.

8.在线搜索，一键到位，只需输入关键字，就能快速搜索到你需要的相关招标

公告，让你一目了然，无须再从海量信息中苦苦寻找，提高工作效率，大大

节省你的工作时间。

2电话：

9.收藏功能，只需轻轻一点，就把资讯收藏到你的工作空间，让你轻松快速记

下所需资讯，将所需资讯一网打尽，不再遗漏。

10.独立工作空间，实时操作提醒，让你在进行投标工作的时候，不会遗漏任何

操作程序和有用资讯。

11.资料库共享，只要你资料完善且达到招标公司的要求，随时可能受到招标单

位的关注，随时可能收到招标公司的投标邀请，大大增加你的投标机会和中标机会。

12.全流程电子在线投标，无须购买标书，无须带队外出投标，省去你购买标书

和外出投标所产生的费用，大大降低你的投标成本；同时还让你足不出户，坐在家里，轻轻点击鼠标，就能完成投标的所有流程，大大提高工作效率，为你创造更多的利润。

三、市场分析

对于如今市场而言，电子招标能做到：

1.全面支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标，支持评标专家

管理、招投标费用管理；支持单价、总价、专家评标等多种决标方式；

2.不需要开支广告费、评委费、公证费和标准制作费，降低采购成本；

3.竞价采购支持公开/邀请竞价，支持价格决标和专家评标等多种决标方式；

4.支持电子采购目录的动态电子化管理、支持供应商的电子化管理和关系维

护、参数化的流程定制及修改功能；

5.与企业现有应用软件形成闭环，实现供应商数据、采购物料数据以及采购结

果数据等业务信息的无缝整合；

6.可以全流程网络在线监督监察，对于招标单位或者国家采购或者招投标代理

机构，都可以自行选择地进行在线督察，随时提出疑点或暂时终止招标工

作。完全可监控。有利于推进政务公开，有效预防和惩治腐败，确保公共

资金使用安全。

3电话：

7.透明度高，采购全程公平、公开、公正；采购人员可以从大量的供应商问询、

订单处理之中脱身出来，这样可以投入更多的到精力在设计阶段供应商与

工程人员的协调、供应商选择、成本控制的早期介入的工作中。

8.采购执行过程可以通过互联网实现全流程的电子化；扩大招投标范围，招标

方不受地区限制，随时随地面向全球进行招标。选择性广大，获得的好标

层次高。

9.强大的统计分析功能，帮助进行采购决策分析和采购绩效考评。

四、风险评估

电子招投标平台项目是一个信息化项目，而且是国内首个电子招投标平台项目，首先它是一个特定的需求，没有类似信息系统可以参考，其次它具备了信息化项目的一些重要特点，由于信息技术项目的成果是间接的，这个间接过程中某种收益是隐性的，对此项目的风险评估和控制成为本项目管理中的重要环节。

综合研发网上电子招标平台所面临的风险中，关系较为密切的有技术风险、环境风险、管理风险。其基本风险状况及影响如下：

1.技术风险控制

技术风险一直伴随网上电子招投标平台项目的始终，其中最为关键的步骤是需求分析、其次是设计阶段的网上开标大厅、第三方清单计价软件兼容性、安全技术保障等。需求分析是整个项目的灵魂，主要有以下四点：招投标业务需求、利益相关方的需求、招投标功能的需求、可操作性的需求。如果需求分析不清，这个项目是不成功的。具体如下：

a)招投标业务需求风险的控制。

电子招投标平台项目不同于其他信息化项目，招投标业务需求并不是完全按照项目业主或招标公司的出发点而确定的，它还是根据国家法律法规及行政规章制度的要求而客观存在的真实业务流程。

自2000年《招标投标法》颁布实施以来，国家对招投标十分重视，相关法律法规陆续出台，而且不仅仅是中国法规和制度的要求，XX公司/项目存在国外的招标，就算是在4电话：

中国的招标，各省、直辖市对法律法规及行政规章制度也会出台自己的地方性法规或政策，

而地方政府法规和政策之间都有可能出现对国家法律法规不同的解释。

为此，整个项目团队包括采购招标业务员以及所有系统设计人员共同参与并制定以下风险规避计划来应对招投标业务需求风险：首先，共同深入学习采购招标法律法规知识；其次，拜访多个省、市招标投管理办公室，对现阶段已经具备招标公告和中标信息发布、电子评标等业务层面的单个节点电子招投标系统进行广泛调研；第三，与招投标同行的代理公司进行技术交流，熟悉了解国内工程招标现状及同行业对比情况；第四，团队所有成员对学习和调研结果进行深入探讨，对关键点的理解如有分歧，立即上报公司层面迅速决策，最终整理出适用的业务需求。

b)利益相关方需求风险的控制。

本项目涉及的利益相关方如下：

为准确确定利益相关方的需求，项目团队实施了如下方案来控制利益相关方需求风险：对全体设计人员进行业务培训，主要按照如下节点进行梳理：

(1)下发委托书并录入、编制招标计划，生成招标公告、报名、资格预审；

(2)制作招标文件、购标、踏勘、标前答疑；

(3)抽取评标专家、投标开标、回标分析、评标、发送中落标通知书；

(4)异议质疑、撤项、流标、废标；

c)招投标功能需求风险的控制。

结合招投标业务流程、XX公司采购管理文件、利益相关方需求，可以确定最终的招投标功能需求，在过程中，对招投标功能需求风险的控制如下：

(1)根据信息化项目的特点“全局规划，分部实施”,所以在功能需求确定时应该集思广益,不要遗漏所有的功能需求。

(2)本项目没有足够的时间或资源，根据帕累托法则(二八定律)，功能需求的80%为主要细节，可以用20%的投资来解决，如果需要实现功能性的每个细节，那20%的功能为次要细节，极有可能需要花费80%的投资以及延长开发时间。为控制投资及进度，对功能需求

进行优先分级，确定核心业务流程和功能。

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