OA系统实施方案

oa系统实施计划建议书

第一部分工作目标和范围

1.1建设目标

通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件

管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协

作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、

有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水

平。

1.2项目目标

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过group-office系统建立单位

内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过group-office系统的信息流程约束，规范管理

过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过group-office系统的实施应用，促进使用者

的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作

的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，

增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块

第二部分实施流程介绍

由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施

流程建立本企业oa系统项目的控制体系。如图2.1所示：

16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书

11. 12. 13. 14. 15.

项目组建设业务调研

制定工作任务书培训准备项目启动会

6. 系统安装测试

7. 项目组培训

8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册

3. 最终用户培训

4. 系统权限设计分配

5. 辅助建立客户内部支持体系

1. 现场支持

2. 远程支持

图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨

询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段

项目准备阶段的目的是：

确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；

对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

2.3项目建设阶段

项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，

并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业

务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。

2.4项目交付阶段

项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操

作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。

2.5运行支持阶段

运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。

第三部分项目实施计划

3.1项目实施流程

项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：

其具体的步骤请见实施主计划。

3.2项目实施主计划

项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。

项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。

3.2.1实施进度表

备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！

oa系统实施主计划讨论表

以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据oa实施进度略微调整；篇二：oa系统实施方案

oa系统实施方案

为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：

一．oa软件选型：

根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．oa实施功能及实施时间：

由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：

为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。

四．资金预算：

软件：20-30万（包括实施费用）

硬件：5-10万（包括2-3台服务器）篇三：办公自动化oa系统实施方案

办公自动化系统oa实施方案

一、oa系统建设目标

oa系统即办公自动化系统，就是采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 1.oa系统软件建设的量化目标

oa系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（>20%）

oa系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万

2.oa系统软件建设的定性目标

? 通过oa系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发

展。

? 通过oa系统软件建设，规范审批业务 ? 通过oa系统软件建设，提高业务审批效率

? 通过oa系统软件建设，实现高效协作和沟通 ? 通过oa系统软件建设，助力企业文化建设 ? 通过oa系统软件建设，打造学习型组织 ? 通过oa系统软件建设，快捷的信息发布 ? 通过oa系统软件建设，做好计划管理 ? 通过oa系统软件建设，实现过程管控 ? 通过oa系统软件建设，提高行政办公效率

? 通过oa系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 ? 通过oa系统软件建设，构建数据决策平台 ? 通过oa系统软件建设，提升全员信息化的整体水平

二、功能模块

用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划

工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心

信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、

规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的web站点；使用bbs功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、bbs、公文流转

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。人力资源人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。会议管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显

示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。用款管理

用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。报销管理

报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。资料管理

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。客户资源管理

客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。辅助程序公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

三、软件选型

四、设备

服务器一台

兼容机方案：价格4000元服务器方案：价格10000元

五、实施篇四：集团oa系统的实施方案

集团oa系统的实施方案

――初稿

随着金融行业信息化程度的不断加深，其对文档管理自动化、工作流程自动化，网络化协作办公、远程办公、移动办公的需求越来越强烈。在这种现实情况

下，实行办公自动化办公方式显得优为突出。

oa(office automation，以下简称oa)即是办公自动化。所谓oa系统就是用网络和oa软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。oa系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

一、oa的功能

oa是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化系统应包括：

1、信息的生成与输入

2、信息的加工与处理

3、信息的存储与检索

4、信息的复制、信息的传输

5、交流以及信息安全管理等功能。

同时，维护oa系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的oa软件比较熟悉。目前使用的oa软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用ibm的lotus notes、微软的exchange等专用软件构建的oa系统，另一类是使用web技术开发的基于b/s方式的oa系统。鉴于oa系统需要全体员工共同使用，而员工的电脑水平不一，所以oa系统要以使用简易性为主，建议采用web技能技术开发的基本b/s的oa系统

二、oa系统定位

完整的办公自动化系统应该将企业内部与外部信息统一考虑，通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构造坚固和宽广的信息基石。是企业信息化的一个上层平台,企业经营决策的一个信息中心，企业对外联系的一个窗口，对内信息沟通的一个桥梁，是集多种业务管理系统、通用办公系统、internet应用等多方面的合理整合。

三、系统设计理念

oa系统在设计和开发中力求简单实用。遵循模块化、组织化、标准化、灵活部署等原则进行系统开发，充分考虑了系统的实用、稳定、速度、安全以及可扩展性，创造了完美的个性化特征。

操作简便：友好的操作界面使用户能根据操作界面的指示完成操作。同时系统还提供联机帮助。

性能稳定：系统运行的底层软硬件平台稳定可靠。能提供完整有效的系统备份方案，使系统在遇到故障灾害后能以最小的代价在最短的时间内得到恢复。

保障安全：系统中具备完善的权限管理功能。对信息发送、接收和查询能提供安全性控制。对特殊的批示等需要提供电子签名以保证系统信息的完整性和一致性。

扩充灵活：系统可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块基础上增加新的功能。

维护方便：系统提供管理工具使系统管理人员无需通过数据库底层操作即能对各种影响系统性能的情况或异常情况进行处理，保障系统的日常运行。

性能优良：系统具备良好的性能，对普通处理的响应时间小于5秒，对所有处理的响应时间小于15秒。

远程访问：系统提供完善的远程用户上网办公方案。且使用方便，信息安全，通讯费用

经济。

无缝连接：基于domino6支持j2ee,办公系统可以通过多种方式如java、jsp、

servlet、jdbc、odbc、lei等在domino和其他应用系统间相互调用数据、方法等。

持续的系统扩展与集成：采用跨平台、模块化设计，方便系统的不断升级，另外提供多种接口，方便 oa系统与企业的其他系统集成。

四、系统建设目标

oa系统不仅能适应企业的各类机构调整，促进企业资源的合理配置，优化企业机构运作流程，还应具有可用性，可靠性和可维护性，成为一个真正有效的全面支持企业运作计算机化的系统。通过此系统的推广应用，应达到以下的目标：

1、减轻办公人员的劳动强度，提高办公效率。

2、促进工作流程的规范化和制度化。

3、管理并合理利用公司各类信息资源，以促进企业业务的提升。

4、实现全面的决策支持。

5、面向未来的知识管理。

6、与企业中其他应用系统（例erp系统）进行更好的集成。

五、系统架构

用户可以自由地以多种方式灵活地访问系统，包括客户端、浏览器、pda、仿真终端，并可应用 sms it 系统交互。

办公平台作为所有用户每天面对的一个办公门户，可以在此平台上完成绝大多数的日常办公事务，而办公平台所需要的一些数据, 则通过数据库访问技术odbc、jdbc、decs、lei、java、jsp、servlet 等访问后台业务存储系统。

办公平台在公司整个it系统中的地位和作用。在整个it系统中的地位，它是作为一个与用户交互协作的平台，从用户的使用工作环境来看，它是用户每天面对的一个办公桌面。

六、系统特点

简明易用的操作，功能齐全的金融业务设计，良好的可扩展性，强大的信息集成度，完善的安全机制，结构化的组织管理。

七、功能模块

oa系统必须包含的基本模块：电子邮件、待办事宜、公告、电子论坛、个人秘书、公文流转、本地邮箱、公司简介、规章制度、外部来文、会议管理、通讯录等。

同时，还要包括以下的板块：

a、个人信息：人事档案查询、劳动合同、薪资福利查询、社会保险查询、意外保险查询、工会福利查询、党费缴费查询、档案费查询、手机报销查询、员工宿舍查询等各种信息查询。

b、行政管理：酒店、机票预定信息、行政申请、行政费用统计等。

c、财务管理：财务申请、汇率查询、资金调拨申请等。

投行项目管理；将项目按照阶段进行划分，将每个阶段需要填写的文档和报告进行分类处理，并将其他相关功能如出差申请等都根据项目所处阶段进行划分。

d、it项目管理：将it项目按照各自的方法进行不同的阶段、分类划分。对项目整个过程进行管理。

e、加盟商管理：一方面对每个市场部员工所管理的客户进行管理，记录每个客户的姓名、性别、联系方式、资金帐号等各种信息，另一方面对市场部员工进行管理，如员工的费用记录、工作记录等。同时结合数据分析、数据仓库系统，根据资金帐号查找到该客户的交易情况，由此计算出每个市场部员工的业绩。统

计分析出客户的交易特性。对于不同类型的市场部员工、不同类型的客户，业绩

的计算方式也根据制度而不同。

f、人事管理：包括人事档案管理、劳动合同管理、人事申请、360考核、外

事管理等。

g、网上投票：利用每个人的id号，根据一定的规则，在一定时间内进行网

上投票。系统自动统计投票结果。例如员工升迁等

h、网上考试：利用每个人的id号，根据题库信息，随机抽取题目或者配置

好题目，进行网上答题，根据限定时间，自动统计得分。例如erp系统培训，其

它部门培训计划等

i、培训管理：培训申请、培训档案、培训考试、网上调查、视频会议等。

j、客户管理：记录公司关注和交往的个人或机构客户信息。

k、固定资产管理：包括宿舍管理记录、司服制作记录、手提电脑购买记录、

购车记录、宿舍记录等各种资产相关的信息管理。

l、图书资料管理：对各种图书、资料等的管理、借阅、归属等信息进行管理

的系统。

八、系统运行环境

服务器软件：windows 2003 server、windows 2008 server操作系统

客户端软件：windows xp、windows 7操作系统、internet explorer 6.0/8.0 客户端开发工具：lotus domino designer r6、ibm websphere advanced

developer 5.0（或其它 j2ee 开发工具）

九、oa系统与erp软件的关系（补充）

oa和erp作为目前企业信息化管理的两大软件系统，本应是各负其责、各司

其职，然而在实际选型和应用的过程中，却往往会出现这样、那样的问题，使得

二者在企业管理系统的市场中纷争不断。

当前很多企业使用的oa系统主要是公文管理、会议管理、档案管理、人事管

理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统，这些应用表面上都属于

传统的办公自动化范畴，但实际上，在oa系统中所运行的这些文档、资料，也为

erp系统提供了数据基础，同时oa系统具有erp系统所不具备的行政审批流程功

能。

oa系统和erp之间彼此侧重点不一样，实际上oa系统是工作流定制的强手，

erp系统是挖掘企业内部业务数据的工具，二者整合的必要性非常明显：保护了

现有的it基础建设投资在企业软件服务中的整合需求；实现了两个系统的优势互

补；有利于企业业务流程重构。

企业实施oa系统的最终目的应该是建立协同工作平台和信息集成平台，基于

平台开发的oa产品在这方面的优势将尤为突出。协同工作平台将企业各类业务系

统包括erp集成到oa当中，制定标准，将企业的传统“垂直化领导模式”转化为

基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理

空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，最大

限度地释放人的创造力。信息集成平台对于使用erp系统的企业内已存在的生产、

销售、财务等经营管理业务数据，可将其集成到工作流系统中，使企业员工能及

时有效的获取处理信息，提高整体反应速度。

很多企业在实践中发现，oa与erp之间各自有着不同的优势，他们之间应该

是一种相辅相成的并存关系，如果两者可以融合在一起，实现恰当整合，就可以

互相弥补，实现整体效益的最佳。

以下是oa系统与erp系统集成的要点，以供参考：

1、通过oa系统实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入erp的ap模

块，形成相关发票数据进行支付操作。

2、通过oa系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费

用项信息以及总金额写入iexpense中，财务部门进行预付款处理。

4、通过oa系统进行员工考评文件的审批，审批后把结果写入人力资源绩效

考核模块个

人信息中。

十、总结

整个oa系统具有严谨而简单的系统概念。熟练掌握这些概念能使得整个系统

的实施过程事半功倍。oa系统的核心概念只有三个：信息目录；文档类型；和

信息门户。其中信息目录作为系统所有电子文档类信息的存储结构，全部在四大

信息中心根目录下创建（知识、论坛、业务和决策）。四大信息中心因此在oa系

统称为资产化的概念信息（知识）的主要物理存储结构。

第二个重要的系统核心概念是电子文档类型。oa系统通过电子文档类型来组

织相关的业务功能。比如，需要进行会议管理，实施人员可以通过类型为“会议

（纪要）”的电子文档类型定义相关的目录，同时发布在相关的门户上（比如：公

共事务），这样就可以完成会议的发布、到期提醒和会议纪要的整理与发布。

最后，要把oa系统实施成为一个主要用于让部门开展业务、进行知识共享，

信息获取的基本信息平台，一定要进行相关的信息门户设计和划分。信息门户的

主要目的是进行不同信息版块的组合。组合的方式可以自由掌握，但主要是为了

满足信息获取/开展业务处理的便利和完整性。比如我们建立一个用于进行行政部

文件处理。我们除了在信息门户中划分其中的一个版块用于行政工作流的触发，

还会在另外的区域进文件模板的发布和更新通知、还有就是进行文件规则的发布。

十一、oa供应商选择

目前收集的oa供应商包括：

1、用友oa

2、金碟oa

3、百胜oa

4、金和软件公司

5、致远软件

6、通达科技公司

it部

2010-08-10篇五：网络oa办公系统实施方案

q/sy

**电器集团有限公司企业方案

q/syjt -2009 网络办公系统实施方案

2009-11-28 **电器集团有限公司

前言

本方案由**电器集团总经办提出并归档。本方案由**电器集团总经办负责起

草。本方案主要起草人：本方案审核人：本方案批准人：

一、实施网络办公系统的意义和作用 1、节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是复印、打印和办公用纸费用（现公司打印机、复印机耗材费用平均每月在2500-3000元左右，纸张费用约在每月7箱*160/箱左右），真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

现在的打印机、复印机耗材费用、纸张费用合计每月平均在4000元左右实施网络办公系统费用：1、软件费用约20000左右 2、服务器约10000左右合计需要30000元

经比较如果办公系统应用成功后，预计可以降低40%的纸张和打印复印使用量，如此下来，一次性投入，以后每年至少为公司节约办公费用1到2万元。 2、建立公司内部的通信平台。

建立公司内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。 3、建立公司信息发布的平台。

在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 4、实现工作流程的自动化。

变革了公司传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

5、实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 6、辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

7、实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。（需开通外网模块） 8、搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 9、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

三、网络办公的实施办法 1、成立领导小组组长：沈总

副组长：李一样、李春辉成员：各部门经理（配合） 2、参与实施公司、部门软件公司、公司各部门 3、实施思路

实施网络办公的工作思路是：先培训，后应用；先试运行，后正式运行；逐步推广，在运行过程中完善。