Word文档的页面设置和打印

Word文档的页面设置和打印

视频：Word文档页面设置和打印

一、页面设置

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单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，将打开“页面设置”对话框，如图3-34所示。

图3-34 “页面设置”对话框

（1）在“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向（纵向或横向），在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。

（2）在“纸张”选项卡中，可以设置纸的规格（例如A4、B5等）和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。

（3）在“版式”选项卡中可以设置页眉/页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/底纹等。

（4）在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列方向及栏数等。

二、打印预览

所见即所得是Word的特色功能之一，即从打印机上打印的效果与显示器上的显示效果相同。

在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。打印预览的操作方法是：

选择“文件”→“打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。

三、打印的基本参数设置和打印输出

选择“文件”→“打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。