文档页面设置与打印
Word文档如何设置文档属性以便打印
Word文档如何设置文档属性以便打印在日常工作和学习中，我们经常需要使用 Word 文档进行各种文字处理和排版，并在完成后将其打印出来。
为了获得理想的打印效果，正确设置文档属性是非常重要的。
下面就来详细介绍一下如何设置Word 文档的属性以便打印。
首先，打开我们需要打印的 Word 文档。
在 Word 软件的顶部菜单栏中，找到“文件”选项并点击。
在弹出的文件菜单中，选择“信息”选项。
这里会显示文档的一些基本信息，同时也提供了一些与文档属性相关的设置选项。
一个关键的设置是“页面设置”。
点击“页面设置”的按钮，会弹出一个对话框。
在这个对话框中，我们可以对页面的大小、方向（横向或纵向）、页边距等进行设置。
对于页面大小，如果我们要打印的文档需要特定的尺寸，比如A4、A3 或者自定义的尺寸，就在这里选择相应的选项。
一般来说，A4 是最常用的页面大小。
页面方向的选择取决于文档的内容和排版需求。
如果文档的内容较宽，像一些表格或者图片横向排列较多，就可以选择横向页面方向，以确保内容能够完整显示且布局合理。
页边距的设置也很重要。
合适的页边距可以让文档在打印时看起来更加美观和专业。
通常，上下左右的页边距可以设置为 25 厘米左右，但这也可以根据具体的需求进行调整。
比如，如果文档需要装订，那么在左侧可以适当增加页边距，为装订留出空间。
接下来，我们看一下“纸张”选项。
在这里，可以选择纸张的来源，比如纸盒 1 或者纸盒 2，还可以设置纸张的类型，比如普通纸、厚纸或者信封等。
再说说“布局”选项。
在布局中，我们可以设置页眉和页脚的距离、奇偶页不同的页眉页脚、首页不同的页眉页脚等。
页眉和页脚可以包含页码、文档标题、作者等信息，方便我们在打印后的文档中进行识别和查找。
另外，文档的“字体”和“段落”格式也会影响打印效果。
在设置字体时，要注意字体的大小、颜色和样式是否适合打印。
对于段落，要关注行距、缩进等设置，以保证文档的排版整齐、清晰。
word 文档的版面设置与打印
第六章文档的版面设置与打印在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时，用户应该首先对文档的页面进行设置，然后再对文档的版面进行编排，最后执行打印的操作。
这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱，可以避免一些不必要的重复操作，提高工作效率。
6.1 文档的页面设置在基于模板创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等。
如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印，这时用户就对页面进行设置。
Word 2003提供了多种预定义的纸张，系统默认的是“A4”纸，用户可以根据自己的需要选择纸张大小，还可以自定义纸张的大小。
例如，要为文档“石榴”自定义纸张大小，具体步骤如下：（1）打开文档。
（2）单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，如图1所示。
（3）在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，在“宽度”文本框中选择或输入“20.8厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“29厘米”。
（4）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。
（5）单击“确定”按钮。
第六章文档版面设置与打印6.2 文档的分页与分节在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式，例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面，可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。
6.2.1 文档的分页为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。
用户对当前节的设置不会影响到其它节。
为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。
在文档输入文本或其他对象满一页时，Word会自动进行换页，并在文档中插入一个分页符，在普通视图方式下看到的是一条水平的虚线。
在有些情况下用户可以对文档进行强制分页，例如为了使文档的页面更加整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。
插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。
Office中的页面设置和打印技巧
Office中的页面设置和打印技巧在Office软件中，页面设置和打印技巧是非常重要的，它们可以帮助我们实现文档的规范化排版和高质量的打印输出。
下面将介绍一些常用的页面设置和打印技巧。
一、页面设置技巧1. 页面边距设置：在Office软件中，我们可以通过设置页面边距来控制文本与页面的距离，使得文档的排版更为美观和紧凑。
一般情况下，左、右、上、下的边距值都设置为标准值，如2.54厘米。
2. 页眉和页脚设置：通过设置页眉和页脚，我们可以在文档的每一页上添加一些固定的信息，如公司名称、文档标题、页码等。
同时，我们还可以通过设置不同的奇偶页码格式来区分不同类型的页面。
3. 页面大小设置：根据具体需求，我们可以设置不同大小的页面，如A4、A5、信纸等，以满足不同的输出要求。
在页面设置中，选择合适的页面大小可以保证打印效果的一致性。
4. 打印方向设置：在需要打印横向排列的页面时，我们可以选择打印方向为横向，这样可以保证打印输出与屏幕显示一致。
二、打印技巧1. 打印预览：在打印前，我们可以通过打印预览功能来查看文档的打印效果。
在预览界面中，我们可以检查文本的对齐方式是否正确，页面边距是否合适等，以便做出必要的调整。
2. 页面范围设置：如果只需要打印文档中的部分内容，可以在打印设置中选择打印的页面范围，如全部打印、当前页、选定内容等。
这样可以避免不必要的打印浪费。
3. 多页打印：如果需要多页打印，可以选择设置多页打印方式，如2页、4页、6页等，以节省纸张和打印时间。
4. 双面打印：在打印设置中，我们可以选择使用双面打印功能，这样可以将文档的正反面内容同时打印在一张纸上，节省用纸成本。
5. 调整打印质量：根据具体需求，我们可以在打印设置中调整打印质量，如选择草稿质量、普通质量或高质量等，以达到最佳的打印效果。
总结：Office软件中的页面设置和打印技巧对于提升文档的排版美观度和打印质量至关重要。
通过合理设置页面边距、页眉页脚以及页面大小和打印方向，可以实现规范化的文档格式。
WPSOffice实用小技巧如何设置打印页面和选项
WPSOffice实用小技巧如何设置打印页面和选项在日常工作中，打印文档是必不可少的环节。
为了让文档打印出来的效果更加符合我们的要求，我们需要合理设置打印页面和选项。
本文就介绍一些WPSOffice实用小技巧，帮助大家更好地进行打印设置。
1、设置页面大小和方向在进行打印设置之前，我们需要先确定打印纸张的大小和方向。
在WPSOffice中，我们可以通过以下步骤进行设置：打开文档，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中，我们可以设置纸张的大小和方向。
同时，我们还可以设置边距、页眉页脚等选项，以满足我们的具体需求。
2、设置打印范围有些时候，我们可能只需要打印文档的某个部分，而不是整个文档。
在WPSOffice中，我们可以通过以下步骤进行设置：打开文档，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，弹出“打印区域”对话框。
在“打印区域”对话框中，我们可以手动选择需要打印的范围，也可以选择打印当前页、打印整个文档等选项，以满足我们的具体需求。
3、设置打印质量打印质量对文档的效果影响很大。
在WPSOffice中，我们可以根据实际情况选择不同的打印质量，以满足我们的具体需求。
打开文档，点击“文件”选项卡，选择“打印”菜单，弹出“打印”对话框。
在“打印”对话框中，我们可以选中“高质量打印”选项，以获得更好的打印效果。
4、设置基本打印选项除了以上提到的设置之外，WPSOffice还提供了更多的打印选项，如设置打印份数、设置打印页面顺序等。
在实际使用中，我们可以根据具体需求设置相应的选项。
打开文档，点击“文件”选项卡，选择“打印”菜单，弹出“打印”对话框。
在“打印”对话框中，我们可以设置打印份数、打印页面、打印顺序等选项，以满足我们的具体需求。
总之，WPSOffice提供了丰富的打印选项，让我们可以更好地进行打印设置。
只有在正确设置下，我们才能获得合适的打印效果。
如何在Word中设置页面布局和打印选项
如何在Word中设置页面布局和打印选项在日常的办公和学习中，我们经常需要使用Word 来处理各种文档。
而正确地设置页面布局和打印选项，可以让我们的文档更加美观、规范，并且能够满足不同的打印需求。
下面，我将详细为您介绍在 Word 中如何设置页面布局和打印选项。
一、页面布局设置（一）页面大小和方向打开 Word 文档，点击“布局”选项卡，在“页面设置”组中，您可以选择页面的大小（如A4、A3 等）和方向（纵向或横向）。
一般来说，默认的页面大小是 A4，方向为纵向。
如果您的文档内容较多，需要更宽的页面来展示，比如表格或图片较多的情况，可以选择横向页面。
（二）页边距页边距的设置对于文档的排版非常重要。
在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，您可以选择 Word 提供的默认页边距设置，如普通、窄、适中、宽等，也可以自定义页边距的数值。
比如，对于正式的文档，页边距可以设置得稍宽一些，以增加文档的美观度和专业性；而对于内容紧凑的文档，可以适当减小页边距，以充分利用页面空间。
（三）纸张来源如果您使用的打印机支持不同的纸张来源（如纸盒、手动进纸等），您可以在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中进行设置。
（四）分栏分栏功能可以将页面分为多栏，适用于排版报纸、杂志等文档。
在“页面设置”组中，点击“栏”按钮，您可以选择预设的栏数和栏宽，也可以自定义分栏的设置。
（五）页眉和页脚页眉和页脚可以在文档的顶部和底部添加固定的信息，如页码、文档标题、日期等。
点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”，然后在编辑区域中输入您想要的内容。
您还可以对页眉和页脚的格式进行设置，如字体、字号、对齐方式等。
二、打印选项设置（一）打印范围在打印文档之前，您可以选择打印的范围。
点击“文件”选项卡，选择“打印”，在“打印”窗口中，您可以选择打印“全部”文档、“当前页”、“选定内容”或者指定的页面范围。
（二）打印份数在“打印”窗口中，您可以设置打印的份数。
Word文档中的页面设置和打印布局技巧
Word文档中的页面设置和打印布局技巧在Word文档中，页面设置和打印布局是非常重要的，它们可以影响整个文档的呈现效果和打印质量。
本文将介绍一些常用的页面设置和打印布局技巧，帮助您更好地处理Word文档。
一、页面设置技巧1.更改页面边距：在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“边距”按钮，可以根据需要调整页面的左、右、上、下边距。
合理的边距设置可以使文档看起来更加美观，也方便阅读。
2.设置页面大小：同样在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“页面大小”按钮，可以选择默认的页面大小，如A4、A3、信纸等，也可以自定义页面大小。
根据具体需求设置合适的页面大小，可以确保打印的文档符合要求。
3.调整纸张方向：在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“纸张方向”按钮，可以选择纵向或横向。
纵向适用于大多数文档，而横向适用于需要横向展示的内容，如表格或图片。
4.设置页眉页脚：在“插入”选项卡的“页眉”和“页脚”部分，可以插入页眉和页脚，并在其中添加页码、日期、作者等信息。
页眉和页脚的设置可以使文档更加规范和专业。
二、打印布局技巧1.调整页面比例：在Word文档中，可以通过选择“视图”选项卡的“缩放”按钮，来调整页面的比例，使内容更清晰地显示在屏幕上，方便编辑和查看。
2.使用页码分隔符：在长文档中，可以使用页码分隔符来设置每个章节的页码。
在每个章节的开头，点击“插入”选项卡的“分隔符”按钮，在“分隔符”列表中选择“下一页”，然后在新的页面上插入页码。
3.打印前预览：在打印之前，建议先进行打印预览，查看文档在纸张上的布局效果。
通过点击“文件”选项卡中的“打印预览”按钮，可以在屏幕上看到文档的打印效果，以便及时调整页面设置或布局。
4.分节符的应用：在Word文档中，分节符可以将文档分成多个不同的节，每个节可以有不同的页面设置和页眉页脚。
通过点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮，可以插入分节符并设置每个节的页面属性。
如何在Excel中设置打印区域和页面布局
如何在Excel中设置打印区域和页面布局Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅可以进行数据处理和计算，还可以用于打印各种类型的报表、表格等文档。
在打印前对打印区域和页面布局进行设置，可以确保打印出来的文档效果符合要求。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域和页面布局，以帮助您更好地利用Excel进行打印。
一、设置打印区域在Excel中，我们可以选择打印整个工作表，也可以只打印选定的部分区域。
设置打印区域可以保证打印出的文档只包含我们想要的内容，避免浪费打印纸张和墨盒。
要设置打印区域，可以按照以下步骤进行操作：1. 首先，选择要打印的区域。
可以通过鼠标拖选来选择一个连续的区域，或者按住Ctrl键选择多个不连续的区域。
2. 选择完成后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
该按钮位于“页面设置”组中。
3. 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”。
4. 出现对话框后，可以在“打印区域”文本框中看到所选区域的参考值。
您还可以手动输入或编辑该文本框中的内容，以调整打印区域。
5. 选择“确定”后，打印区域设置完成。
二、设置页面布局除了设置打印区域，还需要设置页面布局，以确保打印出来的文档在纸张上排版合理，符合我们的需求。
设置页面布局可以按照以下步骤进行：1. 在页面布局选项卡上的“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的页面设置对话框中，可以进行多项设置。
3. 在“页面”选项卡中，可以设置页面的方向、纸张大小、缩放比例等。
通过选择适当的选项，可以确保打印出来的文档在纸张上的大小和方向符合要求。
4. 在“页边距”选项卡中，可以设置页面的边距大小。
可以根据需要，将边距设置为适合的数值，以确保页面上的内容不会被切割或挤压。
5. 在“页眉/页脚”选项卡中，可以设置页眉和页脚的内容和格式。
通过插入相关的字段或文本，可以为打印文档添加页眉和页脚，增强其专业性。
6. 在“表格”选项卡中，可以设置如何打印表格。
如何在Word中设置打印选项和页码
如何在Word中设置打印选项和页码Word是一款广泛使用的文字处理软件，许多人在日常工作和学习中都会使用到它。
在使用Word编写文章或文档时，设置打印选项和页码是非常重要的。
本文将向您介绍如何在Word中进行设置，以便在打印时达到您想要的效果。
一、设置打印选项1. 打开您需要打印的Word文档，在“文件”菜单中点击“打印”选项。
2. 在打印预览窗口中，您可以通过调整一些选项来满足您的打印需求。
例如，您可以选择打印全部页面、选择特定页面或手动指定打印范围。
3. 如果您需要进行复杂的打印设置，可以点击“打印设置”按钮。
在弹出的对话框中，您可以设置页面大小、纸张方向、页边距等选项。
确保这些设置与您的打印机和纸张类型相匹配。
4. 另外，您还可以通过调整打印质量和颜色设置来满足您的需求。
这些选项通常位于“打印设置”对话框中的“高级选项”或“打印质量”菜单中。
5. 当您完成所有的打印选项设置后，您可以点击“打印”按钮，将文档发送到打印机进行打印。
二、设置页码1. 在Word文档中插入页码非常简单。
首先，您需要在文档中确定页码开始的位置。
2. 将光标移动到您希望插入页码的位置。
这可以是文档的页眉、页脚或底部的位置。
3. 在Word顶部的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“页码”按钮。
在弹出的菜单中，选择您想要的页码格式，如“顶部中央”，“底部中央”等。
4. 当您选择了页码格式后，Word会自动在您选择的位置插入页码。
您还可以进一步自定义页码的格式，比如添加页码前缀或后缀，或者更改字体和大小等。
5. 如果您需要在文档的某些页面上隐藏页码，可以使用分节符来实现。
将文档分成多个节后，可以分别对每个节的页码进行设置。
通过以上步骤，您可以在Word中轻松设置打印选项和页码。
无论是对打印选择进行微调，还是对页码进行个性化设置，Word都提供了强大的功能来满足您的需求。
有了正确的打印设置和清晰的页码，您的文档将更加专业和易于阅读。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第1次课文档页面设置与打印教学目的和要求：1、掌握文档的页面设置；2、掌握分节的意义及设置；3、掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；4、掌握文档的打印设置。
教学重点和难点：1、分节的意义及设置；2、页眉/页脚、页码的插入与设置。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：1.1 分节在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。
一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。
文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。
图1-1在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。
连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。
如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。
奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。
如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。
选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。
如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。
Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。
1.2 页面设置在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。
通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。
在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。
要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出图2所示的“页面设置”对话框。
1. 页边距在图2对话框中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置，其中的各个选项含义如下：上：可以根据需要输入或调整页面上端与页面首行上端之间的距离。
下：可以根据需要输入或调整页面底端与页面首行底端之间的距离。
左：可以根据需要输入或调整页面左边缘端与非缩进行左端之间的距离。
右：可以根据需要输入或调整页面右边缘端与无缩进行右端之间的距离。
装订线：可以在其中输入需添至页边距中以便装订的多余间距量。
如果清除“对称页边距”复选框，Word会将多余间距添至所有的页的边距中；如果选中了“对称页边距”复选框，则添至所有页的内侧页边距中。
页眉：可以根据需要输入或调整从纸张顶端到页面顶端之间的距离。
如果“页面”设置大于“上”页边距设置，Word会在页眉下方打印正文文字。
页脚：可以根据需要输入或调整从纸张底端到页面底端之间的距离。
如果“页面”设置大于“下”页边距设置，Word会在页眉上方打印正文文字。
对称页边距：用来调整左和右页边距，以便当双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，而外侧页边距页相等。
如果选中了该复选框，则“左”“右”项变为了“内侧”和“外侧”。
拼页：如果选中了此复选框，则表示将一页分开，按两页拼接，此时“上”“下”项变成“外侧”“内侧”。
装订线：选中“顶端”或“左侧”分别表示装订线位置在顶端或左边。
应用于：该列表中列出了需要为其应用当前设置的范围。
当设置页面时，在对话框右边的“预览”区域中可以预览设置效果。
如果确认要按当前设置更改页边距，单击“确定”按钮即可。
图1-22. 纸型要进行打印就必须设置好纸型，因为Word会根据你选择的纸型自动对文档进行排版和分页，所以选择不同的纸型将会产生不同的打印效果。
在图3所示的“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡，如图3所示。
在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。
在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。
在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
图1-33. 版式Word提供了版面布局设置功能，用于设置有关页眉与页脚、分节符、垂直对齐方式以及行号等特殊办事选项。
在4的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，如图5所示：图1-4在图5中有以下选项：节的起始位置：在该列表中告诉Word当前节开始的位置。
页眉与页脚-奇偶页不同：选择此复选框则为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建一种页眉和页脚。
页眉和页脚-首页不同：选择此复选框则为节或文档的首页创建另一种页眉和页脚。
垂直对齐方式：可在此列表中选择需要在上下页边距垂直对齐文字的方式。
行号：单击本按钮可添加或取消当前选自“应用于”框中的文档中某部分的行号。
边框：单击本按钮将弹出图28所示的对话框，可以在其中设置页面边框。
所谓页面边框是指在页面四周设置的边框。
图1-54. 文档网格在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示，如图6所示。
图1-61.3 页眉和页脚页眉是指打印页面顶部区域内的文本或图形，而页脚则是放置在打印页底端的文本或图形。
在页眉和页脚放置一些备注信息。
例如，可以将公司名称放置在页眉中，而将日期放置在页脚中。
添加了页眉和页脚的文档显得很正式并且美观，使文档的读者能获得更好的第一感觉。
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示出图7所示的“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
图1-7“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出图8所示的列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。
图1-8插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。
插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。
如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。
在创建了多个节时，单击此按钮会弹出图9所示的提示框，询问你是否要删除当前页眉和页脚，如果选择“是”，则当前的页眉和页脚与上一节相同。
如果不单击此按钮，则自动为当前节建立与上一节不同的页眉页脚。
图1-9在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
1.4 页码页码是用于标识文档页面顺序的符号。
设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。
则弹出图10所示的“页码”对话框。
图1-10在“页码”对话框中可以设置页码的显示位置、对齐方式、是否首页显示页码。
如果单击“格式”按钮，则弹出图11所示“页码格式”对话框，在该对话框中可以设置以下页码格式：数字格式、包含章节号、页码编排。
图1-111.5 打印文档1.5.1 打印前预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。
单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
图1-12在打印预览中可以编辑文本，方法为：在打印预览状态下显示需要编辑的页面。
单击需要编辑的范围中的文字，Word 会放大显示此区域。
单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成I 形，此时即可开始修改文档。
单击“放大镜”按钮，再单击该文档，可以返回原显示比例。
单击“关闭”按钮可以退出打印预览，并返回文档的原视图。
1.5.2 打印文档单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。
如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出下图所示的“打印”对话框。
1）、设置打印的页面范围：可以是文档的所有页和光标所在的当前页或者是选定的内容，还可以是某些指定的页面。
2）、设置打印内容：在“打印内容”旁边的下拉列表按钮中可以选择打印什么内容，如下图所示。
图1-13图1-14打印对话框3）、设置打印“奇数和偶数页”：单击“打印”框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项。
如下图所示。
图1-154）、设置打印份数：单击“副本”中的份数数字调整按钮，可以设置打印的份数，还可以设置的逐份打印还是每页打印相同份数。
5）、设置缩放：在“缩放”选项中，单击每页的版数，可以设置每页打印多少版，如下图左所示。
单击选项“按纸型缩放”，如果你的文档的页面设置与打印的纸张不同，可以将打印的文档按实际纸型缩放，如下图右所示。
例如，通过缩小字体和图形的尺寸可将B4 纸型文档打印在A4 纸上。
该功能同复印机的缩小/放大功能相似。
注意该过程对文档缩放比例进行的调整仅适用于本次打印。
要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡。
选中“允许重调A4/Letter 纸型”复选框。
图1-16 图1-176）、选项设置：单击“打印”对话框中的“选项”按钮，弹出下图所示的对话框。
在该对话框中进行相应的设置。
如后台打印、逆页序打印、打印文档的附加信息、双面打印等等。
7）打印机“属性”设置：单击打印机选项中的“属性”按钮，弹出下图所示的对话框，可以设置打印的方向和页序是从前往后还是从后往前，还可以设置每张纸打印的页数。
图1-18图1-19小结：。