第五章 页面设置与文档输出

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“字母表型”模板，在主选项卡上会出现【页眉和
页脚工具（设计）】选项卡，文档页面进入页眉页
脚编辑状态，如图5-17所示。
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一、插入页眉
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在“键入文档标题”区域，输入“新概念英语”，
然后进入【开始】选项组的【字体】和【段落】功
能区，对文字格式进行设置。
【4】完成设置。点击【页眉和页脚工具（设计）】
【插入】|【页眉和页脚】
一、插入页眉
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例如，插入页眉，采用“字母表型”，添加“新概
念英语”文字，居中设置，四号宋体，具体操作步
骤如下。
【1】选中需要设定页眉的文档或页面。
【2】打开【页眉】下拉菜单。
【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】，弹出下拉菜单。

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一、插入页眉
【3】插入页眉。从【页眉】的下拉菜单中选中
【5】完成设置。【页码格式】|【确定】
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5.4 使用样式统一文档格式
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样式就是应用到文档中的文本、表格和列表上的一
套格式特征。它规定了文档中标题、正文等各文本
元素的格式，使用样式能够迅速改变文档的外观。
使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统
一文档的格式；辅助构建文档大纲以使内容更加条
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三、设置页码
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【3】选择页码插入位置。点击【插入】|【页眉和
页脚】|【页码】下拉菜单中的【页边距】，弹出
菜单，选择【普通数字】|【框线（左侧）】，如
图所示。
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三、设置页码
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【4】设置页码格式。默认页码格式为阿拉伯数字， 因案例要求为罗马数字，则进行格式设置。
【插入】|【页眉和页脚】| 【页码】|【设置页码格式】| 【页码格式】|【编号格式】
选项卡，点击【关闭】|【关闭页眉和页脚】选项，
设定完成，如图5-18所示。
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【4】删除页眉。
LOGO 【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】|【删除页眉】
一、插入页眉
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【5】自定义页眉。可套用系统提供的统一模板，
也可自主设计页眉。例如，居左输入文字“新概念
英语”，居右插入“七色花”图片，具体操作如下。
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图5-30 “样式”任务窗格
图5-31 显示预览“样式”任务窗格
一、文档中应用样式
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另外，除了单独为选定的文本或段落设置样式外，
Word 2010内置了许多经过专业设计的样式，而每
个样式集都包含了一整套可应用于整篇文档的样式
设置。只要用户选择了某个样式中的样式设置就会 自动应用于整篇文档，从而实现一次性完成文档中 的所有样式设置，如图所示。
②自定义页眉设置。将光标移至页眉最右端，点击
【插入】|【插图】|【图片】按钮，弹出【插入图
片】对话框，选择“七色花”图片，进行插入。另
外，居左输入文字“新概念英语”，如图所示。
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③完成设置。双击页眉编辑处，进入页面文档编辑状 态，完成设置，如图所示。
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二、调整页眉和页脚位置
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【2】设置行数和字符数。【网格】选项组中设置 为“指定行和字符网格”；【字符数】选项组中 【每行】微调框的微调按钮，调整为“41”，选取 【使用默认跨度】复选框；【行数】选项组中【每 页】微调框的微调按钮，调整为“41”，如图所示。
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四、设置分页和换行
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在对文档内容进行编辑的过程当中，Word 2010会 按照默认设置自动给文档分页和换行，但有时候， 默认设置并不符合阅读习惯，例如，使一个段落的 第一行内容排在上个页面的最下一行，像这种类似 情况，可以通过设定“换行和分页”进行调整，具 体操作步骤如下。
例如，要设置文档奇数页和偶数页的页眉和页脚不
同，并使页眉和页脚距边界分别为2厘米和1.6厘米，
具体操作如下。 【1】进入“页眉”和“页脚”位置设定界面。单 击【页面布局】|【页面设置】中的 标识，弹出 【页面设置】对话框，打开【版式】选项卡，如图 5-23所示。
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二、调整页眉和页脚位置
文档打印输出前，可以根据需要对页面的 参数进行设置。页面设置包括“页边距设置”、 “纸张大小”、“每一页包含的行数”等。
一、页边距设置 页边距是页面四周的空白区域。为了让打印 出来的文档方便阅读和保存，一般需要留出页 边距。如果文档需要装订，则页边距设置更加 重要。
5.2 页面设置
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例如，将文档的页边距设置为距纸张上边缘 2厘米，
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一、文档中应用样式
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【说明】：用户只需在各种样式之间轻松滑动鼠标， 标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果， 将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子。这种 实时预览功能可以帮助用户节省时间，提高工作效率。
【2】应用“样式任务窗格”实现样式套用。
①选取要应用样式的文本。
②打开“样式任务窗格”。点击【开始】 |【样式】 |【对话框启动器】，打开“样式”任务窗格。
理；简化格式的编辑和修改操作。此外，样式还可
以用来生成文档目录。
一、文档中应用样式
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在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上 的重复性操作。在文档中应用样式时，既可以应用 “快速样式库”，也可以应用“样式任务窗格”来 实现样式的快速套用。 【1】应用“快速样式库”实现样式套用。 ① 选取要应用样式的文本。 ② 打开“快速样式库”下拉菜单。 【开始】|【样式】|【其他】
五、使用中文版式控制文本对齐
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文本对齐，是指当某行的文本大小不一样时， 可以设置文本在竖直方向上的对齐情况。文 本对齐和段落对齐是有本质区别的。前者是 控制文本在竖直方向的排列方式，后者是调 整文本的水平对齐方式。
5.3 设置页眉页脚
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页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部 区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形， 例如，页码、日期、单位标识等，这些信息通常打 印在文档中每页的顶部或底部。
①进入页眉编辑状态。点击【插入】|【页眉和页
脚】|【页眉】|【编辑页眉】按钮，则进入页眉编
辑状态，光标定位于页眉编辑处，如图所示。也可
双击【页眉】处，进入页眉编辑状态。
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一、插入页眉
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处于页眉编辑状态，用户可以调整光标居左、居中
或居右，同时可以插入文字、日期和时间、图片和
剪贴画等。
【2】设置页眉页脚参数。 【页眉和页脚】|【奇偶页 不同】|【距边界】部分， 设置【页眉】为“2厘米”； 【页脚】为“1.6厘米”
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三、设置页码
例如，在页边距位置，插入罗马数字计数。
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【1】选中需要插入页码的文档或页面。
【2】打开【页码】下拉菜单。点击【插入】|【页眉 和页脚】|【页码】按钮，弹出下拉菜单，可选择页 码插入的位置和样式。 页码的插入位置可位于页面顶端、页面底端，也可 位于页面左右两侧的页边距位置； 页码样式可以是阿拉伯数字，也可是英文字母亦或 是甲乙丙丁等等。
【1】进入“行数”和“字符数”设定界面。 【页面布局】|【页面设置】|【文档网格】
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三、设置每页行数和每行字符数
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【说明】：【字符数】|【每行】微调框后的括号 中所包含的范围，如“（1-43）”表明每行中所含 字符数的范围，【行数】|【每页】微调框后的数 字范围，同上。每行的字符数及每页的行数的范围 会因页面设置，如页边距、纸张大小等不同而不同。
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Web 版 式 视 图
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大 纲 视 图
5.1 选择文档视图与版式
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草稿视图——用以查看草稿形式的文档，以
便快速编辑文本。草稿视图取消了页面边距、
分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题
和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视
图方式，如图所示。
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5.2 页面设置
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下边缘2厘米，左边缘1.5厘米，右边缘1.5厘米，
同时，在页面左侧设置装订线，宽度为2.5厘米，
具体操作如下。 【1】打开页边距设置界面。 【页面布局】|【页面设置】|【页边距】
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【2】自定义边距设置。【自定义边距】
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【3】完成设置。
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【注意】：在【页边距】选项卡下，同时可以完成 “纸张方向”和“应用范围”的设置。
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二、设置文档纸张大小
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【2】设置纸张大小。选取“B5型”，未设置前和设置 后的界面对比图如图所示。
二、设置文档纸张大小
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【3】自行设定纸张大小
①打开【页面设置】对
话框。【页面布局】|
【页面设置】|【纸张大
小】|【其他页面大小】
|【页面设置】
二、设置文档纸张大小
②自定义设置。
页面视图。页面视图用于查看文档的打印外观， “页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外 观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、 页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
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5.1 选择文档视图与版式
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阅读版式视图。阅读版式视图特点是利用最大的空 间来阅读或批注文档。阅读版式视图以图书的分栏 样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等 窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还 可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图所 示。
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【纸张】|【纸张大小】
部分选择“自定义大
小”，宽度设定为20
厘米，高度设定为25
厘米，效果图在【预
览】部分可见。
三、设置每页行数和每行字符数