设置页面与输出打印
五个提高Word文档打印和输出效果的技巧

五个提高Word文档打印和输出效果的技巧Word是一款广泛使用的文字处理软件,许多人在日常工作和学习中都需要使用到它。
然而,有时候我们在打印或输出Word文档时可能会遇到一些问题,比如打印效果不理想、格式错乱等。
为了使Word文档的打印和输出效果更加出色,下面将介绍五个提高Word文档打印和输出效果的技巧。
一、正确设置页面边距和纸张大小在打印或输出Word文档之前,首先要确保页面边距和纸张大小的正确设置。
通过调整页面边距,可以确保文档内容在纸张上的合适位置,并使打印效果更加美观。
同时,根据实际需求选择合适的纸张大小,以免内容被裁切或留出过多的空白。
二、选择合适的字体和字号选择合适的字体和字号是提高文档打印和输出效果的重要一步。
一些特殊字体或字号可能在打印时无法正常显示,导致文档出现乱码或错位现象。
因此,在创建或编辑Word文档时,最好选择常用的字体(如宋体、微软雅黑、Arial等)和合适的字号,以确保打印效果的准确性。
三、使用合适的行距和段落间距合适的行距和段落间距可以使文档内容更加紧凑、整洁。
较大的行距和段落间距可能会使文档显得松散,不利于打印或输出时节省纸张。
因此,在编辑Word文档时,可以适当调整行距和段落间距,使文档更加美观、易读,并提高打印和输出效果。
四、优化图片和图表的插入在文档中插入图片和图表可以使内容更加生动有趣,但不合理的插入方式可能导致打印效果不佳。
为了提高打印和输出效果,可以采取以下措施:1. 使用高分辨率的图片和图表,以确保打印时图像清晰。
2. 控制插入图片和图表的大小,避免过大或过小。
3. 调整图片和图表与文字之间的位置关系,确保打印效果的整体一致性。
五、正确设置打印选项和输出格式在打印或输出Word文档时,正确设置打印选项和输出格式也是非常重要的。
根据实际需求,选择打印单面或双面、调整打印页面的顺序等选项,以满足具体要求。
此外,如果需要将Word文档输出为PDF 或其他格式,确保选择合适的输出格式,以便在其他平台上浏览和打印。
CAD中的图形导出与打印输出设置技巧

CAD中的图形导出与打印输出设置技巧CAD软件是工程设计绘图的常用工具,而图形导出和打印输出是我们在使用CAD软件过程中必不可少的操作。
本文将介绍一些CAD中的图形导出与打印输出设置技巧,帮助您更加高效地使用CAD软件。
1. 图形导出图形导出是将CAD绘制的图形保存为其他格式的文件,方便与他人共享或用于其他用途。
在CAD软件中,我们可以通过以下方法进行图形导出:a) 文件 - 另存为:可以将绘图文件保存为常见的图像格式,如JPEG、PNG或BMP等。
选择适当的文件类型,并调整分辨率以达到所需的图像质量。
b) 输出 - 图片:该功能可以直接将当前绘图文件导出为图片,支持多种格式选择。
在导出图片之前,您可以设置图像分辨率、颜色、线型等参数。
c) 输出- DWF/PDF:通过选择“输出为DWF”或“输出为PDF”选项,可以将绘图文件导出为DWF或PDF格式。
这些格式能够保留图形的矢量信息,使其在其他设备上显示时不会失真。
d) 输出 - 3D打印:如果您的CAD模型是3D的,可以选择导出为3D打印格式,如STL或OBJ等。
这样,您就可以将设计的3D模型打印出来或与其他3D软件进行互动。
2. 打印输出设置打印输出是将CAD绘制的图形通过打印机打印出来,通常用于纸质文件的制作和传递。
以下是一些常见的打印输出设置技巧:a) 页面设置:在打印输出之前,您需要先设置绘图的页面大小和方向。
通过“布局”选项可以调整绘图纸张的大小,并选择纵向或横向排列方式。
b) 打印设置:在打印输出之前,您可以调整打印机的设置,如纸张类型、打印质量和颜色模式等。
根据不同的需求,选择适当的打印机设置可以确保输出的效果符合要求。
c) 图纸范围:您可以选择打印整个绘图或者只打印部分区域。
通过“打印范围”选项可以设定所需的打印范围,以便节省打印纸张和墨水的使用。
d) 图纸比例:根据需要,您可以调整绘图的比例进行打印输出。
选择适当的比例可以确保打印出的图纸符合实际大小,方便测量和使用。
word 文档的版面设置与打印

第六章文档的版面设置与打印在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时,用户应该首先对文档的页面进行设置,然后再对文档的版面进行编排,最后执行打印的操作。
这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱,可以避免一些不必要的重复操作,提高工作效率。
6.1 文档的页面设置在基于模板创建一篇文档后,系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等。
如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印,这时用户就对页面进行设置。
Word 2003提供了多种预定义的纸张,系统默认的是“A4”纸,用户可以根据自己的需要选择纸张大小,还可以自定义纸张的大小。
例如,要为文档“石榴”自定义纸张大小,具体步骤如下:(1)打开文档。
(2)单击“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,如图1所示。
(3)在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项,在“宽度”文本框中选择或输入“20.8厘米”,在“高度”文本框中选择或输入“29厘米”。
(4)在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。
(5)单击“确定”按钮。
第六章文档版面设置与打印6.2 文档的分页与分节在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式,例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面,可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。
6.2.1 文档的分页为了方便文档的处理,用户可以把文档分成若干节,然后再对每节进行单独设置。
用户对当前节的设置不会影响到其它节。
为了保证版面的美观,用户可以对文档进行强制性分页。
在文档输入文本或其他对象满一页时,Word会自动进行换页,并在文档中插入一个分页符,在普通视图方式下看到的是一条水平的虚线。
在有些情况下用户可以对文档进行强制分页,例如为了使文档的页面更加整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。
插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在,并在中间标有“分页符”字样。
WPSOffice使用方法如何使用页面设置和打印功能

WPSOffice使用方法如何使用页面设置和打印功能WPSOffice是一款强大的办公软件套件,提供了多种实用的功能,使用户能够高效地处理办公任务。
其中,页面设置和打印功能是日常办公中常使用的功能之一。
本文将介绍WPSOffice中页面设置和打印功能的使用方法。
一、页面设置在使用WPSOffice进行文档编辑时,我们经常需要进行页面设置,以使文档符合特定的打印要求或其他需求。
以下是使用WPSOffice页面设置功能的步骤:1. 打开WPSOffice软件并创建或打开一个文档。
2. 在菜单栏中找到“页面布局”选项,点击进入页面设置界面。
3. 在页面设置界面中,可以进行如下设置:a) 页面大小:可以选择A4、A5、信纸等常用纸张尺寸,或者自定义页面尺寸。
b) 页面边距:可以设置上、下、左、右的边距大小,用于控制文字或图片在页面内的位置。
c) 页眉和页脚:可以设置在页面顶部和底部显示的页眉和页脚内容。
d) 横向或纵向:可以设置页面的方向,是横向(宽度大于高度)还是纵向(高度大于宽度)。
e) 标题页、目录等选项:可以根据需要选择是否显示标题页、目录等内容。
4. 确定设置完成后,点击“确定”按钮,页面设置将应用到当前文档中。
二、打印功能WPSOffice提供了强大的打印功能,支持多种打印方式和设置选项,以满足不同的打印需求。
以下是使用WPSOffice打印功能的步骤:1. 在菜单栏中找到“文件”选项,点击进入文件操作界面。
2. 在文件操作界面中,选择“打印”选项,进入打印设置界面。
3. 在打印设置界面中,可以进行如下设置:a) 打印范围:可以选择打印整个文档、当前页或自定义打印范围。
b) 打印份数:可以设置需要打印的份数。
c) 打印选项:可以选择打印纸张的大小、方向、双面打印等选项。
d) 打印预览:可以查看打印前的预览效果,并做相应的调整。
4. 完成打印设置后,点击“打印”按钮,即可开始打印文档。
三、其他注意事项除了页面设置和打印功能,使用WPSOffice进行文档编辑时,还有一些其他注意事项,以确保文档的整洁和流畅:1. 字体和字号选择合适:在编辑文档时,选择合适的字体和字号,以保证文字清晰易读。
《Office基础与应用精品教程(2007版)》教学课件 第4章 页面设置与打印输出

4.3.4 暂停和终止打印
单击“开始〞按钮,选择“打印机和 〞,翻开 “打印机和 〞窗口,双击打印机图标。在翻开的打印 机窗口中,右键单击正在打印的文件,在翻开的快捷菜 单中选择“暂停〞命令;如果在翻开的快捷菜单中选择 “取消〞,那么可取消打印文档。
第4章 页面设置与打印输出
4.1 页面设置 4.2 上机实践——设计杂志内页页面 4.3 打印文档
4.1 页面设置
4.1.1 设置纸张大小和方向
在“页面布局〞选项卡的“纸张方向〞和“纸张大小〞下拉 列表中可选择纸张的方向和大小;假设单击列表中的“其他页 面大小〞选项,可在翻开的“页面设置〞对话框的“纸张大小 〞下拉列表中选择纸张类型。假设在“宽度〞和“高度〞编辑 框中分别指定纸张的宽度和高度值,那么可以自定义纸张大小, 在“应用于〞下拉列表中可选择页面设置的应用范围,设置完 后单击“确定〞按钮关闭对话框。
4.1.2 设置页边距和装订线
1. 用标尺改变页边距
将光标指向标尺上白色局部与蓝色局部的交界处, 待光标变成双向箭头时拖动鼠标即可调整页边距。
2. 用“页面设置〞对话框设置页边距和装订线
选中要设置页边距的文 档或段落,假设要对整篇文 档设置页边距,只需将插入 点置于该文档中,翻开“页 面设置〞对话框,在“上〞、 “下〞、“左〞、“右〞编 辑框中分别指定页边距值, 在“装订线位置〞选项区选 择装订位置,在“装订线〞 编辑框中可以设置装订线的 宽度,在“应用于〞下拉列 表中可指定当前设置的应用 范围。设置完毕,单击“确 定〞按钮关闭对话框。
4.3 打印文档
4.3.1 打印预览
设置word页面与输出打印试题及答案

设置页面与输出打印一、单项选择题:(每小题1.5分,共60分)1.在“计算机”中双击一个Word文件,将( )。
A.在打印机上打印该文件的内容B.在资源管理器内显示文件的内容C.打开“记事本”程序窗口,编辑该文件 D.打开Word 2010程序窗口,编辑该文件2.水平标尺上的数字单位是( )。
A.厘米B.字符C.点D.磅3.要取消设置的分栏,应( )。
A.将分栏的部分选定,调出“分栏”对话框,选择“一栏”后单击“确定”按钮B.将分栏的部分选定,调出“分栏”对话框,单击“取消”按钮C.将分栏的部分选定,单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮D.将分栏的部分选定,按Delete键4.在Word 2010文档窗口进行编辑时,为了使被编辑文档不至于因为意外事故使编辑作废, 系统设置了一个“自动保存文档”的功能,其中的“自动保存时间间隔”默认值是( )。
A.2分钟B.5分钟C.10分钟D.20分钟5.在Word 2010文档中已插入了页眉页脚,若要打开页眉页脚可以双击( )。
A.文本区B.页眉页脚区C.功能区D.选项卡区6.在Word 2010编辑状态,文档中一部分内容被选择,执行功能区中的“剪切”按钮后 ( )。
A.被选择的内容复制到剪贴板B.被选择的内容复制到插入点处C.被选择的内容移动到剪贴板D.插入点所在的段落内容被剪切到剪贴板7.在Word 2010的选择框内,常常显示一些单位,下列哪个符号代表的单位最大( )。
A. CM B.IN C.MM D.PT8.Word 2010中,可以看到垂直标尺、多栏排版、页眉页脚、文本框的视图是( )。
A.页面视图B.大纲视图C.Web版式视图D.草稿视图9.Word 2010的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的文字是( )。
A.插入点所在段落的文字B.文档中被选择的文字C.插入点所在行中的文字D.文档的全部文字10.将文档中的一部分内容移动到别处,首先要进行的操作是( )。
4.3设置页面与输出打印教案新部编本

教师学科教案[ 20 – 20 学年度第__学期]任教学科:_____________任教年级:_____________任教老师:_____________xx市实验学校课题名称:4.3 设置页面与输出打印教学目标:1.基本知识(1)掌握“页面设置”命令的使用。
(2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。
(3)了解分隔符和分节符的作用。
(4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用。
(5)了解“打印”对话框相关参数。
2.操作技能目标(1)掌握页面的基本操作。
(2)会为文档插入“页眉和页脚”。
(3)会对文档按需要进行分栏、分页和分节。
(4)能够对排版的文档进行预览、输出打印。
教学分析与准备:1.教学重点(1)掌握页面格式的设置。
(2)对文档运用分栏格式。
(3)文档的输出打印。
2.教学难点(1)设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。
(2)使用“分隔符”对话框。
3.教学策略本课教学活动,使用前一节教学内容,将已经初步格式化的文档“茶韵飘香”为例,进一步完成文档排版。
通过探究式教学模式,指导学生学会设置文档的页面格式、页眉和页脚;掌握设置分栏和分隔符的操作方法;最后,对前面已经格式化的文档浏览查看,并输出打印。
4.课时安排2课时(45分钟×2)5.教学环境多媒体教室学习过程:课堂小节:文档编辑完成后,需要设置页面,一篇文档才基本成形,就可以准备输出打印了。
在打印前先通过打印预览查看打印效果,最后再设置好打印参数,即可以输出到打印机了。
中职计算机应用基础单元试卷及答案(页面与输出打印)

计算机应用基础---页面与输出打印一、单项选择题1.一个较长的文档可分多层次级别在Word2010的-----------下处理。
()A.草稿模式B.页面模式C.大纲模式D.其它2.录入文字到一段文字结尾时,要输入下一段内容,应该如何()。
A.按EnterB.按EndC.自动换行D.按Esc3.在Word2010图形编辑状态下,鼠标左键单击“椭圆”按钮后,按下---------键的同时拖动鼠标,可以画出圆。
( )A. CtriB. ShiftC .AltD.Ctri+Alt4.文本可以转换为表格,但该文本必须含有的符号为()。
A.含有分隔符(如空格,逗号等)B.不需含任何分隔符C.含EseD.都不对5.在Word2010中,如果想要在一个文档的某插入另一个文档,应执行的操作为()。
A.在“文件”菜单中选择“发送“选项B.在一开始”功能区选择“粘贴”选项C.在“插入”功能区选择“对象”选项D.在“工具”菜单中选择“合并文档”选项6.对Word2010某部分内容进行编辑的正确操作是()。
A.先选中,后操作B先移动,后操作C.先插入,后操作D.先删除,后操作7.用鼠标选定一个段落文本时,正确操作是()。
A.单击该段左侧文本选择区B.双击该段左侧文本选择区C.三击该段左侧文本选择区D.以上均不对8.在Word2010中,“打印”窗格中,页码范围为“4-16,23,40”,表示打印的是()。
A.4页,16页,23页,40页B.4页,16页,23页至40页C.4页至16页,23页,40页D.4页,16页至23页,40页9.选定文本后,用“剪切”或“粘贴”命令,可以如下操作()。
A.打开“文件”下拉菜单,选择“剪切”或“粘贴”选项B.打开“开始”功能区选择“剪切“或“粘贴”选项C.打开“插入”功能区选择“剪切”或“粘贴”选项D.打开“页面布局”功能区选择“剪切”或“粘贴”选项10.选定文本后,用键盘删除它,可以按----------键A. DeleteB.Alt+DelC.EscD.Ctrl+Del11.查找指定的字符串时,可以进行如下操作()。
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案例教学法、问题探索法
学习方法
探究式学习
教师的准备
1.多媒体一体化教室内设备、粉笔
2.采用分组教学,每组学生一般不超过5人为宜
3.教学课件
4.教学案例素材
学生的准备
1、分成五个小组,组长带好记录表。
2、带好教材和笔记本。
3、复习和预习相关知识点。
主要教学内容及步骤(时间分配)
一、创设情境,激情导入(5分钟)
让学生先收集报刊杂志等资料。然后提出几个问题,如何设置分栏?收集的资料或文章分成了几个栏目?各栏之间的位置有什么特点?结合实际问题,介绍分栏操作方法。
单击菜单“格式”→“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分栏格式。
2.使用分隔符
让学生先在同一篇文档中,尝试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符,并使用对话框中的不同参数组合,通过实践操作,让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。然后,再让学生对教材任务2的活动样例进行操作。
授课班级
学时
2学时
课程类型
理实一体化
课题或章节名称:4.3设置页面与输出打印
教学目标及要求
1.基本知识目标
1)掌握“页面设置”命令的使用。
2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。
3)了解分隔符和分节符的作用。
4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用
2.操作技能目标
1)会为文档插入“页眉和页脚
2)会对文档按需要进行分栏、分页和分节
在连接好打印机的微机上打印文档。这一部分教学实用性很强,对机房配置要求高,只能在配备有打印机的微机室完成。
单击菜单“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框。设置好打印参数后,单击“确定”按钮即可进行打印。
介绍学生认识不同视图方式。尝试切换各种视图方式,以掌握不同视图方式的特点与作用。
熟练运用打印预览功能。
二、新知识点(20分钟)
三、上机练习多个作业及时巩固重难点(4分钟)
四、教师归纳知识点并强调重难点(8分钟)
五、衔接一级B(5分钟)
六、课堂小结,学生畅谈收获:(5分钟)
七、拓展环节(1分钟)
八、给学生布置作业(2分钟)
学习过程:
教学环节
教学内容
教师活动
学生活动
设计意图
任务1
设置页面格式、页眉和页脚
使用“视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。
2.打印预览
打印预览是文档输出打印前的工作,预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果,可以用来判断文档是否需要继续修改。对于没有配备打印机的微机室,这也是学生处理文档的最后一步工作。
单击菜单“文件”→“打印预览”命令,可以打开“打印预览”窗口。
3.打印文档
着重让学生理解“打印”对话框中各参数的含义和作用。
同学热情参与
同时在分析问题和解决问题的过程中培养学生综合应用的能力
附:教学后记与反思
文档编辑完成后,需要设置页面,一篇文档才基本成形,就可以准备输出打印了。在打印前先通过打印预览查看打印效果,最后再设置好打印参数,即可以输出到打印机了。
教学重点
教学重点
1.掌握页面格式的设置
2.对文档运用分栏格式。
教学难点
1.设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚
2.使用“分隔符”对话框。
教学思路策略
本课教学活动,使用前一节教学内容,将已经初步格式化的文档“讲座信息”为例,进一步完成文档排版。通过探究式教学模式,指导学生学会设置文档的页面格式、页眉和页脚;以“歌曲演唱专辑”文档为例,掌握设置分栏和分隔符的操作方法;最后,对前面已经格式化的文档浏览查看,并输出打印。
1.页面设置
要求学生在“讲座信息”文档中,进行基本页面设置,并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。
2.插入页眉页脚
为每个页面加上页眉和页脚,使全篇文档更加完整。在使用“页眉和页脚”工具栏过程中,掌握按钮的功能。
为奇偶页设置不同的内容,用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例,告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。同理,如果需要首页设置的内容也不同,则还需要选择“首页不同”复选框。
采用探究式教学法
通过对教材任务2的分栏和分隔符操作,体会其效果与教材图4-28(d)的效果进行比较,如果有差别,则要求学生找出操作失误的原因。
同学热情参与
在老师的引导下,学生通过互助协作的方式在完成任务的同时实现知识的传递、迁移与融合。
任务3
浏览文档与打印输出
1.浏览文档
视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式,Word中默认的并且常用的是页面视图。
单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具条,进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。
通过演示来调动学生的学习兴趣。
适当增加演练案例,强化学生对页眉、页脚的认知。
同学热情参与
通过不同任务操作的方式,让学生在对比、分析、解决问题的同时提高自身的自主探究能力
任务2
设置分栏和分隔符1.设Fra bibliotek分栏