管理信息系统课程大作业
大作业学校管理系统

课程大作业-----学校管理信息系统MISOS(Management Information System Of School)前言在现代化的今天,计算机应用已普及到人类生活和工作的各个方面。
随着各种信息交流量的急剧增加,信息作为人类社会三大资源之一,将会得到广泛应用。
学校作为一个信息不断流动且信息业务广泛的单位,其自身的工作量极大,由于传统的工作方式而带来的种种不便,使得工作人员频繁奔波在各个部门之间,每天都是重复性的工作,其效率极低。
因此,有必要建立起一套与之工作方式相适应的管理系统,尽可能的利用计算机替代原始的重复性的手工管理工作。
本系统就是在这样的情况下产生的。
由于学校管理信息系统是一个庞大的系统工程,本人能力有限,只能将其部分功能展示出来,因而本系统是MISOS的测试版。
如在使用中给您带来不便请谅解!系统分析与设计1.问题提出随着信息化社会的到来,一场信息的革命已经开始,人们越来越感到信息化的到来给我们带来的不止是一件新鲜的事物,而是的的确确给我们的工作和生活所带来的改变。
(1) 学生信息网络化如今,实现网上录取,不论是北大、清华,还是天大、南大,都已实现了网上录取。
这样一来,传统的流程便显得有些多余,学生一旦被录取,学校便发送录取通知书,并同时完成存档。
如此一来,学校如果有一套系统,便可在存档的同时将学生的部分情况存入学生管理系统的数据库,同时发送录取通知书,一举两得。
(2) 人工统计的失误较多依目前的工作方式来计算、统计,需要大量的工作人员进行一次次反复重复的计算,当然会耗费大量人力、物力,这样自然提高了管理的成本。
与此同时,还会有大量数据需要不断重复的添加,修改,删除,也会造成数量统计上的不准确。
因此,不能跟上整个工作的运行速度,也不能及时搜索所需要的数据,更不能实时的提供准确,详实的数据以供参考与分析。
(3) 计算不准确这尤其体现在财务方面。
其实在统计,分析等工作中也有这样的问题。
管理信息系统大作业剖析

《管理信息系统》大作业题目:超市管理信息系统姓名:专业班级:学号:学院:日期: 2012年10月23日目录:1、项目计划(1)系统开发目的(2)系统开发的背景(3)系统项目确立(4)本系统适用的范围(5) 定义2、逻辑分析与详细分析(1)系统功能(2)数据流图(3)用户类型与职能(4)系统环境的需求(5)系统开发步骤(6)系统安全问题3、心得1、项目计划1。
1系统开发目的(1)大大提高超市的运作效率;(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。
1。
2背景说明当今世界,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争.技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存.如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
1。
3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。
以此提高小型超市的生存竞争能力。
1。
4应用范围本系统适应于各种小型的超市。
1.5 定义(1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码.(2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号.(3)商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压(4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售.库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示.(5)盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
2、逻辑分析与详细分析2.1系统功能(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能:一,商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。
大作业学校管理系统

课程大作业-----学校管理信息系统MISOS(Management Information System Of School)前言在现代化的今天,计算机应用已普及到人类生活和工作的各个方面。
随着各种信息交流量的急剧增加,信息作为人类社会三大资源之一,将会得到广泛应用。
学校作为一个信息不断流动且信息业务广泛的单位,其自身的工作量极大,由于传统的工作方式而带来的种种不便,使得工作人员频繁奔波在各个部门之间,每天都是重复性的工作,其效率极低。
因此,有必要建立起一套与之工作方式相适应的管理系统,尽可能的利用计算机替代原始的重复性的手工管理工作。
本系统就是在这样的情况下产生的。
由于学校管理信息系统是一个庞大的系统工程,本人能力有限,只能将其部分功能展示出来,因而本系统是MISOS的测试版。
如在使用中给您带来不便请谅解!系统分析与设计1.问题提出随着信息化社会的到来,一场信息的革命已经开始,人们越来越感到信息化的到来给我们带来的不止是一件新鲜的事物,而是的的确确给我们的工作和生活所带来的改变。
(1) 学生信息网络化如今,实现网上录取,不论是北大、清华,还是天大、南大,都已实现了网上录取。
这样一来,传统的流程便显得有些多余,学生一旦被录取,学校便发送录取通知书,并同时完成存档。
如此一来,学校如果有一套系统,便可在存档的同时将学生的部分情况存入学生管理系统的数据库,同时发送录取通知书,一举两得。
(2) 人工统计的失误较多依目前的工作方式来计算、统计,需要大量的工作人员进行一次次反复重复的计算,当然会耗费大量人力、物力,这样自然提高了管理的成本。
与此同时,还会有大量数据需要不断重复的添加,修改,删除,也会造成数量统计上的不准确。
因此,不能跟上整个工作的运行速度,也不能及时搜索所需要的数据,更不能实时的提供准确,详实的数据以供参考与分析。
(3) 计算不准确这尤其体现在财务方面。
其实在统计,分析等工作中也有这样的问题。
管理信息系统作业

管理信息系统大作业快递管理信息系统分析与设计学院:专业:学号:姓名:指导教师:二〇一六年六月课程设计评分标准快递管理信息系统总体规划报告一、选题目的随着经济以及电子商务的发展,物流行业近几年也有了长足进步。
国内的部分物流公司迅速崛起,业务能力越来越强,经验也有所积累。
但与此同时带来的是管理难度的加大。
为了能得到进一步发展,必须做到对客户更完善的服务,增加业内的竞争力,因为物流业的竞争之残酷也是有目共睹的。
在手工作业条件下,实践表明,出错的概率是非常高的。
时有错货、窜货事故发生,对于客户来讲是灾难性的。
客户对物流公司的评价也会因此大打折扣。
为了减少手工操作所造成的人力物力财力的浪费,提高信息处理的精度和准确度,改进管理服务的质量和效率,为企业在现代化的竞争中提供硬件的优势,十分有必要建立一套管理信息系统。
二、初步调查近几年,中国快递行业发展迅速,目前已经在中国形成了以沿海大城市群为中心的4大区域性快运速递圈。
同时这4大快运速递圈又以滚动式、递进式的扇面辐射,带动中部和西部地区的发展。
部分大城市和特大城市已经成为区域性快运速递产业发展中心,而且全国范围内形成了以基本交通运输干线为基础的若干快运速递通道,中国快递业的点——轴——面系统初具雏形。
快递物流服务涉及运输、仓储、配送等多个环节,硬件方面的园区建设与软件方面的标准化信息化建设环环相扣,缺一不可。
因此,需要有相关软件对各个快件信息进行管理,及时地更新快件信息,完善物流管理机制,优质的快递送货信息管理系统的软件具有很大的市场需求。
三、U/C矩阵4、信息系统结构图图1.信息系统结构图四、进度表1、2016-05-01--2016-05-02:完成系统需求分析报告。
2、2016-05-02:根据已分析的“系统需求报告”进行U/C矩阵的设计及规划。
3、2016-05-03:根据详细的调查及总结完成可行性报告。
快递管理信息系统可行性报告一.详细调查随着现代信息化技术和物流的不断发展,与先进管理思想结合的信息技术给传统物流带来了根本性的变化。
_管理信息系统--期末大作业

管理信息系统期末大作业相关要求说明:2017年6月10号之前,各班班长收齐后(纸质版,电子版各一份)统一交给我。
严禁抄袭,如发现雷同,雷同作业全部记为0分,请保护好自己的作业,避免被抄袭。
一、需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及日期。
正文5000字以上。
目的是通过文档撰写掌握管理信息系统的系统规划、系统分析、系统设计和系统实施各环节的流程和内容,为今后参与管理信息系统的分析与设计等相关工作打下良好的理论基础。
二、选题范围:为以下应用领域(包括但不仅限于,可自选应用领域)设计一套管理信息系统。
超市、书店、宿舍、学生成绩、仓库、物流、门诊、食堂、图书馆借还书、洗浴中心、学生考勤、学籍、银行存取款业务、销售、学生考评、奖学金评定、保安、学校门禁系统、保洁、快递、课堂、人事、就业中心、宿管办、师资科、劳资科、招生、就业、学校废弃物重利用、设备采购与报修、师生交流答疑、考评、公交调度、排课系统实验设备、勤工俭学、饭卡自动充值、贫困生信息管理饭卡反馈与自动充值、食堂卫生、校外人员、学生选退课、补考、重修、双学位、校园网、校园导航、旧书回收与销售、宿舍联谊、考研交流群、学生心理辅导、校园卡挂失、失物招领、校园服务质量监督等。
三、正文至少包括如下几个方面的内容1、系统开发背景概述概要说明现行系统的现状、存在问题及新系统拟定的战略目标。
2、总体规划(1) 总体目标(2) 企业当前存在的主要问题(3) 管理信息系统的可行性分析①技术可行性分析②经济可行性分析③社会可行性分析3、系统分析(1) 组织机构分析通过调查分析,给出新系统的“组织机构图”。
(2) 业务流程分析通过调查分析及业务流程重组,给出新系统的“业务流程图”。
(3) 数据流程分析根据业务流程分析结果,结合系统的任务、功能及特点,画出新系统的“数据流程图”。
(4) 数据字典根据“数据流程图”,编写相应的“数据字典”。
4、系统设计(1) 管理信息系统的总体架构设计根据新系统的功能模块图设计系统的总体架构图。
管理信息系统大作业

管理信息系统大作业管理信息系统大作业专业:工商管理学院学号:姓名:2012年12月17日实验内容和评分项目阶段步骤所占分值成绩战略规划(5分)选题目的与意义2分评价企业信息化水平3分可行性分析(5分)现行系统初步调查2分可行性分析报告3分系统分析(10分)组织结构及功能结构分析2分系统业务流程分析3分系统数据流程分析2分数据字典2分数据处理逻辑分析1分系统设计(10分)总体结构设计2分模块处理流程设计2分代码设计2分数据库设计2分输入、输出及菜单设计2分合计30分宅急送管理信息系统总体规划报告一.宅急送信息管理系统总体规划(一)总体规划目的随着全球经济的迅速发展和网络信息的快速传输,企业在商务活动中越来越追求商业文件、样品及高附加值产品的快速、准确、安全的送达;与此同时,电子商务在中国也得到了进一步发展,生产消费者和个人消费者,在网络上可以瞬间完成商流的交割,这也必然要求物流交割在速度上与其相匹配,所以为客户提供快速、准确、安全、优质的个性化快递服务越来越受到关注,并得到蓬勃发展。
中国已加入WTO,国际贸易的繁荣、外资引进的增加、西部开发都将刺激空运货物的增加,从而为中国快递业的发展提供了契机。
一个企业要在竞争中获胜,既要全面审视自身所面临的外部环境,还要了解自身区别于其他竞争者的内部环境,只有这样企业才能扬长避短、趋利弊害,在竞争中始终处于有利的地位,乃至挑战行业领导者的地位。
本文通过对宅急送的调查分析,按照管理信息系统分析与设计的步骤与方法,对宅急送配送管理进行分析与研究。
(二)企业系统分析公司虽然有明确的部门划分,但是部门之间并没有明确的责任制度,例如公司内部将理赔、业务、查询、问题件都划分在客服部,导致客服部管理难度大,人员调度频繁。
其次,由于现行系统是由总公司配发的综合系统,对分公司的业务有很多地方并不适用,许多业务需要工作人员很机械的记住。
再加上公司员工离职、新进比较频繁,新员工培训也会耽误某些职工的正常工作。
以大作业驱动的双主体教学模式在管理信息系统教学中的实施探讨

理信 息系统教学 中, 调动 了教师“ 和学生“ 的积极性和主动性 , 教” 学” 有效地完成 了管理信 息系统课程的教学 目标。 【 关键词】管理信 息系统; 大作 业; 双主体教 学模式; 案例库
在 我 国 , 高 校 担 负 着 培 养 信 息 化 人 才 的 重 任 , 相 在 不 开 发 和 使 用 管 理 信 息系 统 。 实 际 教 学 过程 中 , 对 不 同的 专 业 各 争 针 同 的专 业 开设 管 理 信 息 系 统 课 程 。该 课 程 的 教 学 目标 就 是 提 高 仅 仅 是 教 学 课 时安 排 上 的差 异 , 学 内容 差 异 不 大 , 用 教材 、 教 选 学 生对 管 理 信 息 系 统 的 认 识 , 养 学 生 的 系统 开发 和 组 织 的 能 教 学 案 例 等 都 一 样 。教 学 内容 忽 略 了 学 生 的专 业 和 兴 趣 , 使 培 就
新 成 果 、 方 法 不 断 涌 现 , 是 课 程 教 师 依 然 使 用 相 对 比较 陈 拓 展 自己的学习领域 , 新 但 长期讲授 比较落 后的课程 内容, 很少考 旧 的教 材 , 授 比较 落 伍 的知 识 和 方 法 , 面 向对 象 开 发 方 法 虑 学 生 的专 业 背 景 和 兴 趣 。其 次 课 堂 上 , 师 满 堂 灌 , 生 忙 记 讲 如 教 学 在 软 件 开 发 行 业 很 流 行 了 , 程 依 然 以讲 授 原 型 法 等 为主 。 教 录 , 生 学 习受 制 于 教 师 , 于 完 全 被 动 的学 习境 地 , 课 学 处 只记 录 不 师 一 味 的 教 学 忽视 了 自身 的不 断 学 习 。 同专 业 的学 生对 管理 理解 , 不 更不会提 出问题 了。师生之问教学 中缺乏互动性 , 不仅不 信 息 系 统 学 习 的 目标 不 一 样 , 信 息 管 理 专 业 学 生 , 过 学 习 利于学生知识的学习和创造力 的培养 , 如 通 主体教 学模 式在 管理
管理信息系统参考作业答案

北京化工大学北方学院2010——2011学年第二学期 《管理信息系统(40学时)》期末考试大作业 一、简答(每题5分,共20分) 1.信息系统的生命周期包括哪几个阶段?其中系统开发阶段的三个主要任务及其内容是什么?
管理信息系统建设的生命周期,可以分成系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与支持等几个阶段。
系统规划是管理信息系统建设的起始阶段.这一阶段的主要任务是:根据组织的整体目标和发展战略,确定管理信息系统的发展战略,明确组织总的信息需求,制订管理信息系统建设总计划,其中包括确定拟建系统的总体目标、功能、大致规模和粗略估计所需资源。根据需求的轻、重、缓、急程度及资源和应用环境的约束,把规划的系统建设内容分解成若干开发项目以分期分批进行系统开发。并进行系统的初步调查和系统开发的可行性研究。
系统分析阶段的主要工作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案和开发项目的安排,对系统进行组织结构分析、业务流程分析、数据流程分析、处理功能分析,建立系统逻辑模型。系统分析的主要任务是明确用户的信息需求,提出新系统的逻辑方案。需要进行的工作有现行系统的详细调查及新系统逻辑模型的提出等。
系统设计的主要任务是根据新系统的逻辑方案进行软、硬件系统的设计,包括总体结构设计、输出设计、输入设计、处理过程设计、数据存储设计和计算机系统方案的选择等。
系统实施将设计的系统付诸实施,主要工作有应用程序编制或软件包的购置、计算机与通信设备的购置,系统的安装、调试与测试、新旧系统的转换及评估等。
系统运行与支持,每个系统开发项目完成后即投入应用,进入正常运行和支持阶段。在此阶段,开发者和用户一道支持管理信息系统的运行。一般说来,这是系统生命周期中历时最久的阶段,也是管理信息系统实现其功能、发挥其效益的阶段。
分为4个阶段:产生、开发、运行、消亡
1- 产生阶段:即其概念阶段或需求阶段,这一阶段分为两个过程,一是概念的产生过程(根据企业经营管理的需要,提出建设信息系统的初步想法)二是需求分析过程(即对企业信息系统的需求进行深入调研和分析,并形成《需求规格说明书》)
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附件1管理信息系统课程大作业题号第一题(25分) 第二题(25分)第三题(50分)总分得分院系名称:专业班级:学生姓名:学号:2013年11月12日案例1 用户参与企业项目开发根据提供的背景资料,收集相关数据和资料,对下面的问题的进行分析。
1、用户参与对信息系统来说,其价值体现在哪些方面?用户参对信息系统来说,主要作用有:①协助进行需求分析。
用户对自己平时工作的业务流程比较熟悉,他们可以帮助系统分析人员更好地连接系统开发的环境和各业务环节的真正需求,缩短系统需求调研的时间,同时可以提高需求分析的质量。
②对需求的分析更符合实际情况。
用户具有在职工作经验、技能,用户的参与能使系统分析员更好的理解用户希望计算机技术以什么方式解决哪些问题,再借助相应的软件工具,用流程表规划管理思路,提高需求分析的准确性。
③降低用户对系统的抵触情绪,提高系统的接受程度。
由于用户参与能提高其对系统的自主权、控制感,使用户能最大程度的理解如何使用该系统来完成工作和协调活动,因而更容易接受系统。
④拓展系统功能的深度和广度。
用户参与能使用户需求分析更加精准,深入挖掘用户的潜在隐性需求,拓展系统功能,使之更加完善。
2、缺少用户参与的信息系统出现了什么问题,为什么会出现这些问题?FedEx公司投入运行的系统得到了飞行员的强烈反对,没有考虑到飞行员的需求或让系统满足FedEx的特定需要,此外公司和工会也产生问题需要协商。
之所以产生这些问题是因为,FedEx公司只是因为其他航空公司的认可就选择了此套飞行员调度系统,并没有考虑自己的实际需求,进行自己的可行性研究;再者FedEx公司购买该系统后三个月就投入运行,并没有让飞行员试用系统,也没有征求用户即飞行员对系统的改进意见和新要求,使系统无法满足公司的实际需要。
Meijer公司耗费大量时间和金钱,结果却将其巨型机的Email系统换成了用户讨厌的多个台式机的Email系统,而且新系统的运行速度和可靠性都不如从前,只能用更高的成本更换更快的设备。
产生问题的原因是Meijer公司在更换新系统之前没有对进行详细的系统调查,新系统不能反映用户的主要需求,最后只能花费更高的成本对新系统进行修改完善。
3、如果你负责开发实施一个新的系统,你会怎样预防这些问题?如果我负责开发实施新的系统,在开发新系统时我会首先进行可行性研究,利用科学方法及技术手段密切用户需求,对用户进行详尽的系统调查,识别新系统的基本需求,如系统功能、业务流程、人机界面、输入输出、运行环境、性能及安全可靠性等,在此基础上设计新系统或建立初始模型。
预防问题产生关键在于系统试运行,让用户使用,使用户获得感性认识系统的机会。
用户可以通过试运行来确定系统是否满足自己的需求,使用户根据使用情况提出系统需要增加的功能及现有功能的改进意见。
然后再不断跟踪用户使用新系统的情况,不断明确用户的需求,加深对用户需求的了解。
采用循环进化的方式,对新系统的各项功能进行改进和优化,不断解决使用过程中所发现的各种问题,逐步完善新系统所需的各项功能,让用户参与新系统开发实施的整个过程,直至用户感到满意。
案例2 销售支持信息系统根据提供的背景资料,收集相关数据和资料,对下面的问题的进行分析。
1、像柯达、惠普这样的公司在支持它们的全球销售时面临的挑战是什么?Eloquent公司的软件是如何帮助这两个公司解决所面临的挑战而获得成功的?试解释。
像柯达、惠普这样的大公司支持他们的全球销售是面临的挑战有:(1)善于收集数据但不善于共享更新数据。
这使得销售人员无法简单的获取这些已有的珍贵信息从而获得更多面见客户的时间。
(2)不能实现信息共享、信息的有效交流。
这使得公司分散在全球各地的销售人员不能及时对市场做出反应。
(3)缺乏处理整合信息的能力。
有关信息无法得到有效地利用,无法把信息整合分析成对未来情况的准确预测,信息搜集的作用无法得以显现。
Eloquent公司运用含内容管理和导航的软件用对企业的挑战。
这个软件使柯达、惠普公司能够想分散在全球的销售机构传递大量的产品信息,并可以使销售人员即时看到关于新产品、定价和特殊的促销信息。
Eloquent公司的软件为柯达公司所有产品信息和相关市场资料建立网络知识库,这使销售人员能把到处搜集信息的时间也拿出来与客户面谈,增加销售时间,从而促进了销售量。
惠普公司则运用Eloquent公司的软件实时分享全球各地销售人员、产品信息以及整合信息做出预测,信息的整合分享有效地促进交易和销售的达成。
2、为什么安玛西亚生物科技以Excel为基础的系统在商务和IT上失败?综效公司软件是如何成功解决这一问题的?试解释。
安玛西亚生物科技以Excel为基础的系统在商务和IT上失败是因为以Excel为基础的系统是一项基于手工的工作,劳动强度大,容易出错,因为容易出错所以又需要投入更多的人力来发现修正错误,从而导致恶性循环,信息成为瓶颈。
综效公司软件利用每周发来的销售信息计算并同时支付给每位销售人员应得的工资,这节省了之前销售人员花费在自己薪酬报告的时间,使每位销售人员有更多的时间面对客户,这促进了公司销售业绩的提升。
另一方面,使用综效公司的软件节省了之前Excel系统手工的人力和时间,虽然增加了支付给综效公司薪酬的成本,但总成本的下降仍然从另一方面给公司带来了利益。
3、举例说明用IT来促进全球销售的其他做法。
电子邮件营销是IT促进全球销售的典型之一。
电子邮件营销的效果出众甚至造成垃圾邮件横行,最重要的原因之一是成本低廉。
相比搜索引擎优化、博客营销等其他网络营销手法,电子邮件营销也十分快速,只要有邮件数据库,发送邮件之后几个小时就能看到效果,产生订单。
许可式电子邮件营销的对象最精准,是最有可能转化为付费顾客的目标消费群体。
许可式电子邮件营销还使网站营销人员能长期与用户保持联系,建立强烈的品牌价值观和品牌忠诚度,这是其他网络营销方式很难达到的。
同时网站有最新产品或打折活动,都能及时的传达给用户,销售转化率也比随机进入网站的用户高的多。
许可式电子邮件营销是抓住潜在用户,获得后续机会的最佳方式。
因此,电子邮件营销在一段时间内仍然会被各个网站作为必须的营销方式之一。
案例3 ERP和PDM谁先上根据提供的背景资料,收集相关数据和资料,对下面的问题的进行分析。
1、ERP与PDM各有何特点,主要用于解决企业的哪些问题?PDM是用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术,PDM 系统出发点是基于企业的技术部门,帮助技术部门管理设计图纸、设计BOM、工艺路线等电子图纸信息。
它最重要的功能就是捕获和共享设计过程中产生的产品数据,它提供产品整个生命周期的信息管理。
而ERP系统强调的是控制,它的出发点是基于企业管理,帮助企业管理制造环节和经营环节。
ERP系统是对企业活动中和制造有关的所有资源和过程进行统一的管理在目标上充分体现对成本的控制、对质量的控制和对客户服务的管理,着眼于企业制造领域中连续的计算机化管理,主要用于生产制造阶段和后勤管理。
PDM与ERP都是制造企业信息化管理过程中的重要应用系统,而且是相关性很强的上下游系统。
PDM系统给ERP系统提供规范而体系话的产品数据结构,而ERP系统则利用这些产品数据对企业生产和经营进行控制和管理,这两个系统都对企业正常运营有重要作用。
2、一般说来,企业要上PDM和ERP系统,无外乎三种方式,先PDM后ERP;先ERP后PDM;PDM与ERP一起上,谈谈你对这三种模式的理解。
PDM和ERP谁先谁后的问题,这主要可以根据企业自身的核心竞争力和市场要求来选择。
分析企业的核心竞争力,分析每个企业面临的主要问题,分析市场对企业的反应要求,哪个对企业的生存和发展的影响更大,就先解决哪个问题。
对于产品数据管理要求低,数据种类少变化慢,且客户市场需求变化快的企业,企业的核心竞争力是快速地响应市场,现实中的主要问题也是灵活多变的市场要求企业快速灵活、准确地响应订单,提高效率。
对于这样的问题,ERP显然比PDM对企业的帮助更大。
那么企业可以先将数据管理功能作为ERP系统的一部分在ERP系统中体现出来,先解决市场对企业的主要要求,加强企业的核心竞争力,然后再实施PDM系统规范体系化产品数据结构。
对于产品复杂度高,或者以设计作为核心竞争力的企业,企业面临的主要问题是产品设计的规范管理,比如说研究院所或者飞机制造、汽车设计等制造型企业,可以考虑先上PDM系统。
对于信息技术水平比较高的企业来说,可以两者并进,同时开发PDM和ERP 系统。
因为ERP系统是个综合管理系统,其开发过程中涉及到企业的各个环节,系统开发的复杂度很高,如果没有PDM的支撑,很容易导致产品数据整理工作混乱,造成以后返工,数据不准也会影响到ERP的实施。
若能将ERP和PDM集成使用,财企业的设计、生产、采购和销售等部门间的沟通和交流将起到事半功倍的效果。
但同时开发ERP和PDM系统,就是将企业同时处于两种变革中,那就要企业同时承担两种变革同时带来的风险,而且同时实施两个系统难度也将大大提升。
3、我们该如何针对华鼎所面临的问题对症下药?分析华鼎汽车用品有限公司,可以看到,对于技术部门来说,目前主要问题是图纸编号乱、产品父子关系混乱,希望利用PDM进行规范化管理。
对于整个企业来说,快速灵活、准确地响应订单,提高业务重点环节的控制是亟待解决的问题,企业希望通过ERP这个信息化工具,帮助企业加强控制,快速反应。
对于大部分像华鼎汽车用品有限公司一样的制造企业,企业的核心竞争力是快速的响应市场,现实中的主要问题也是灵活多变的市场要求企业快速灵活、准确地响应订单,提高效率。
对于这样的问题,ERP显然比PDM对企业的帮助更大。
技术部的高经理强调产品设计是源头,应先从设计部分开始规范管理。
这从数据流向上看是对的,没有产品设计,没有零件目录,没有工艺文件和工时定额,生产组织是无法进行的。
但这种看法有一定的局限性,企业的运转并不是按照数据流向解决问题,而是优先解决或者重点解决主要问题。
通过PDM可以帮助技术部门提高设计管理的能力,帮助整理数据,但没有帮助企业解决主要问题。
而且,正如何鸿飞所认识的那样,即使在ERP项目后实施PDM也不可能在短期内给予ERP直接的支持。
对于华鼎,主要矛盾是怎样做到“快速灵活、准确地响应订单,提高效率”,这是影响企业生存与发展的问题。
相对于PDM,ERP能更好地帮助企业解决这个问题。
再者,ERP系统是前台应用系统,企业各部门、各环节都比较重视,即使在产品数据管理方面存在着一些问题,只要整体应用比较正常,企业各部门、各环节也能够接受,并予以肯定。
在ERP系统初步成型后,企业可以以ERP项目为契机,将PDM系统开发作为ERP系统升级改造的一个环节来推进,理顺整个企业的管理和流程,从而实现构造PDM系统。