会议汇报制度

会议汇报制度

会议汇报是爱尔管理模式的重要内容之一。规范的会议汇报是一种有效的软考核方式。

一制定会议汇报制度的目的。

1、交流沟通经营管理的信息，防止各种制度、计划、工作流程和标准

执行偏差和失误；

2、提高管理者发现问题、分析问题和解决问题的能力；

3、对管理人员实施管理和监督，是对考核考评制度的有益补充；

4、集思广益，取长补短，培养完善管理团队。

5、通过会议履行职责，总结经验，吸取教训，提炼优化管理模式。

二会议制度的原则。

1、目标集中，主题明确，氛围轻松，畅所欲言。

2、规定的与会人员一个不少；

3、坚决不开无准备的会议；

4、每次会议都要有结果；

5、会议制度以外的会要尽量少开和不开。

三会议管理

1、办公室负责通知各种会议规定参与的人员及会议主题，做好会前材料准

备、记录、评价等管理服务、会议决议在会后落实情况跟踪及评价。

2、无特殊原因不可以请假，有事须提前一天向会议主持人请假。无故不参加、

迟到、早退按严重过失处理；

3、会议主持是会议最高权力人，负责：

（1）控制好时间，组织与会人员发言紧扣会议主题;

(2)检查会议制度执行情况，及时制止违规行为;

(3)对上次会议决议执行做出回复和评价;

(4)对会议发言进行归纳整理，形成会议决议，并落实到责任人;

（5）会议结束时对与会人员的发言作出点评。

4、与会人员发言内容要求：没有成绩不通过；没有问题不通过；没有解决问

题的措施不通过；解决原来问题的办法没有见效不通过；

5、总经理办公会、财务分析会、月度总结会议、营销分析会要有会议纪要下

发和备份，其余会议要由主持人做记录，并且连续妥善保存；

6、公司下发的会议纪要必须妥善保存，凡遗失或泄露的按严重过失处理；

7、与会人员要本着把问题摆在桌面上，对事不对人，坦诚交流的态度讨论；

8、凡会上形成的决定，采取会议记要的形式落实。责任人都要在8小时之内

向主管上级汇报结果或执行进度；

9、凡解决问题的办法措施是原来制度中没有的内容，一律由办公室内勤整理

备档，每隔半年统一汇总到制度补充内容中；

10、在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报；

四主要管理会议召开要点

一）总经理办公会

1.会议时间：每周一上午9：00至10：00，计划时间2小时以内。如果正常开

会，则不再通知。

2.会议地点：公司会议室

3.会议主持：总经理。如其请假或有特殊原因不能参加，由生产部经理主持。

4.参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务总监、

技术总监。

5.会议记录：办公室文员

6.会议作用：各部门汇报上周工作，提出工作中未能处理的问题及其解决意见，

安排下周工作，商议、处理工作中需要其他部门协作的问题。

7、会前要求：总经理要在会上提出研讨的问题。

主持人对上次办公决议执行情况的通报评价。

与会人员准备好工作中所遇到的问题及所提意见或建议。

8、会议议程：

1)主持人安排第一轮工作汇报和发言。

2)参加会议人员结合岗位职责、工作计划和领导交办的重点工作完成

情况，着重介绍发现的问题及自己的解决办法，制定的下周工作计

划和工作的最新动向。时间不超过6分钟。

3)主持人安排第二轮个别补充发言。与会人员对会上提到的问题发表

意见，时间不超过3分钟。

4)董事长、总经理对与会人员发言进行点评补充强调，并对有关问题

议定的处理意见做出最终决定。

5)主持人对会议中决定的事项，尤其是对会议上所提问题的解决办法

再次确认，确认责任人、处理措施、工作标准、完成时间。与会人

员均无异议，在会议安排工作落实表上签名。主持人宣布散会。如

果有的问题会上不便确定完成情况，最迟在当天确定。

9、会议记录和安排工作落实。

1）行政主管负责对会议的过程和结果进行记录，根据需要安排撰写下发会议记要；

2）行政主管负责对会议安排的各项具体工作进行检查和督促落实。对不能按进度落实的部门，进行通报批评。

二）月度总结会议

1、会议时间：每月2日上午9：00至11：00，计划时间2个小时以内。如果正

常开会，则不再通知。

2、会议地点：公司会议室

3、会议主持：总经理，如其请假或有特殊原因不能参加，由董事长主持。

4、参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、技术总监、财务总监、营销总监。

5、会议记录：行政主管指定专人记录]

6、会议作用：汇报上月工作完成情况，总结良好经验，找出问题和不足，并提出改进措施；汇报下月工作计划及措施方案，可根据需要向其他部门提出配合和支持的要求。

7、会议要求：行政主管将上月所有周例会会议决议完成情况汇总通报；

会议召开前各部门要做好书面上月月度总结;

会议召开前各部门要做好下月书面计划，会后找总经理面批。

月度计划要结合公司年计划和部门年计划。

8、会议议程：

（1）由行政主管对上月周例会决议完成情况进行汇报和评价，无故未完成或不执行者承担相应责任；

（2）各部门工作汇报：结合自身岗位职责、工作计划和上级交办的其他工作，汇报完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和所采取的解决办法。汇报下月工作计划。

（3）董事长、总经理对与会部门的发言进行补充强调，对会议所议定的问题做出最终决定。董事长不在，由总经理向董事长汇报会议情况，总经理不在，由行政主管向总经理汇报会议情况，请示会上所提出的问题，总经理做出处理决定再由行政部将结果通知相关人员。

2、会议落实：由行政主管安排会议各项具体工作进行检查和督促落实。对不能

按进度落实的部门予以通报批评。

三）财务分析会议