运输公司人员配置及各岗位人员职责

xxxxxx物流有限公司

人

员

配

置

及

岗

位

职

责

2020年1月

目录

一、部门及岗位配置 (1)

二、各岗位岗位职责 (1)

（一）董事长岗位职责 (1)

（二）经理岗位职责 (2)

（三）办公室主任岗位职责 (2)

（四）运输调度员岗位职责 (4)

（五）财务人员岗位职责 (5)

（六）安全员岗位职责 (6)

（七）车队长岗位职责 (7)

（八）驾驶员岗位职责 (8)

二、各岗位岗位职责

（一）董事长岗位职责(负责全面工作)

1、制定下达的经济指标，制定公司的发展规划和本年度的各项工作指标；

2、主持物流公司的全面工作，对运输、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责；

3、建立完善公司完整的各项管理制度；

4、组织对物流公司全体员工进行考核工作，对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核；

5、接受员工的各项合理化建议，意见。形成具有科学决策，民主管理的企业管理模式。

（二）经理岗位职责

1、全面负责公司日常事务和管理工作，对公司董事长负责。

2、按照公司运输管理的要求协调相关部门的工作。

3、负责公司行政管理和业务管理工作，负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。

4、负责组织公司人员会议，传达公司总部的有关文件及规定，并组织实施。

5、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。

6、负责公司行政、生产工作计划的制定和工作总结。

7、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。

8、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。

9、负责安排车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。

10、负责组织、监督车辆安全检查。

11、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作

12、负责落实贷款车辆的缴费工作，提前告知车主的打款时间，采用电话与短信相结合的方式告知车主。

13、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作，对运行不良的车辆进行分析，并书面报告。

14、协助公司总部完成有关工作。

（三）办公室主任岗位职责

1、制度。协助经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。

2、档案。车辆以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。

3、保险。办理公司车辆保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于100万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。

4、文字。负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及传真等。

5、提醒

（1）负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期，确

保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。

（2）定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶；经常地回公司报道，接受安全员安全教育；提醒工作注意等等。

6、招聘。公司基础员工的招聘、培训、管理。

7、协调。帮助公司协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。

8、存档。负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。

9、劳保用品。对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。

10、其他。各种其他需要办公室办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。

（四）运输调度员岗位职责

1、运输管理

（1）根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。

（2）在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。

（3）及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。

2、运输商选择

（1）根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务。

（2）选择确定适合的运输商，签订合同。

（3）负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。

3、运输路线规划与优化

（1）根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。

（2）根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。