人员配置及其岗位职责

合集下载

人员配置及岗位职责

人员配置及岗位职责

人员配置及岗位职责人员配置是企业组织中非常重要的一项工作,它涉及到企业内部各个岗位的设立和编制,以及人员的分配和管理。

合理的人员配置是企业正常运转的基础,能够有效地提高工作效率和绩效,实现企业的发展目标。

在进行人员配置时,首先需要明确每个岗位的职责和要求,以便能够更好地为不同职能和工作需要的人员进行合理的匹配。

以下是一个供参考的人员配置及岗位职责的范例。

1.董事会/公司高管层董事会的主要职责是制定公司整体战略和发展方向,决策各项重大事务,并对公司业绩负总责。

高管层主要负责将董事会的决策落地执行,对公司各个部门进行管理和协调。

2.行政部门行政部门负责企业的日常行政管理工作,包括人事管理、办公设施和资源管理、安全管理、行政协调等。

3.财务部门财务部门主要负责企业财务管理和监控,包括会计记账、财务报表编制、预算控制、成本管理等。

4.人力资源部门人力资源部门主要负责员工招聘、培训和发展、绩效考核、薪酬福利管理等,确保企业人力资源的合理配置和管理。

5.营销部门营销部门负责市场开拓和产品销售,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等,为企业带来收入和客户资源。

6.技术研发部门技术研发部门主要负责产品研发和创新,包括技术研究、产品设计和改进、技术支持等,为企业保持竞争力和创新能力。

7.生产部门生产部门主要负责产品的生产制造和供应链管理,包括生产计划、生产过程控制、品质管理、库存管理等,确保产品的质量和交货准时。

8.售后服务部门售后服务部门负责解决产品使用过程中的问题和提供技术支持,包括售后服务的受理、问题解决、客户投诉处理等。

以上只是一个典型的人员配置及岗位职责范例,实际的企业可能会根据自身的发展需要和特点进行调整和变化。

在进行人员配置时,需要综合考虑人员的技能、经验和能力,将合适的人才派驻到适合的岗位上,充分发挥其优势和潜力。

此外,注重团队合作和沟通,激励员工发挥创造力和创新精神,能够更好地提高整个团队和企业的绩效。

组织机构设置、人员配置及职责分工

组织机构设置、人员配置及职责分工

组织机构设置、人员配置及职责分工1、组织机构2、人员配置(1)管理层人员配备3.1质量管理(1)为保障质量方针、目标的实现,在工程部组织机构的基础上,建立建全工程部工程质量管理机构,形成全员、全过程、全方位的三全质量保障措施体系。

采用信息化质量控制手段,使质量控制标准化、质量评价数据化。

(2)工程部成立以工程经理为组长,副经理、总工程师为副组长,相关职能部门负责人参加的工程质量管理小组,负责整个工程的质量监督管理工作。

工程各作业区设专职质检员,明确职责,归口本工程工程质量管理工作,开展质量监督检测、质量信息管理及体系评价,保障其质量体系的有效运行。

(3)工程的质量控制和实施,采取将要素层层分解,使每一个要素都明确落实到相关职能部门和相关责任人。

工程经理是工程质量的第一责任人,对承建工程的质量负主要领导责任;总工程师对工程质量负技术责任;相关管理负责人对工程质量负相应的管理责任;各作业区技术主管对工程质量负直接责任。

(4)本工程的实施过程采取“事前、事中、事后质量监控程序”,并制定“阶段质量控制要点”。

施工过程中,每道工序的质量检测必须遵守“工序质量检测流程”。

建立并完善“工程质量管理制度”和“工程质量缺陷及事故报告与调查处理”等保障措施。

在质量制度措施的运行中须填写对应的管理记录表。

3.2各部门及主要人员的质量职责(1)质量管理领导小组的主要质量职责1)认真贯彻国家、交通部、建设部有关工程质量的法律、法规、条例以及规范、规定、标准等;2)建立健全工程质量保障体系,健全机构,配齐人员,制定规划,建立质量管理的规章制度,完善管理机制和质量责任制;3)定期组织召开质量管理领导小组会议,研究解决存在的问题,确保工程质量保障体系及工程质量处于良性运转和可控状态;4)定期或不定期地组织工程质量检测和评比,促进工程质量水平的不断提高。

形成和建立工程质量监督机制,严格奖惩制度,调动各工程创优质工程的积极性。

(2)工程经理的主要质量职责1)工程经理是工程质量第一责任人,对质量工作负全面责任。

监理项目部的人员配备计划及岗位职责

监理项目部的人员配备计划及岗位职责

序号岗位配置人数职责计划进场时间备注1 总监 1 大的节点验收参加2 驻场代表 1 主持现场工作开工至竣工3 土建工程监理工程师6 开工至竣工4 电气工程监理工程师1 开工至竣工5 给排水工程监理工程师2 开工至竣工6 暖通工程监理工程师1 开工至竣工7 市政工程监理工程师1 开工至竣工备注考虑到工序穿插,各施工阶段无明确时间界限,人员具体配置应以现场需要及业主方通知为准。

1、总监理工程师职责(1)全面负责项目监理机构安全监理工作。

(2)确定项目监理机构人员及其岗位职责。

(3)主持编制监理规划,审批监理实施细则(包括安全监理实施细则和应急救援预案等)。

(4)根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员工作。

(5)组织召开监理例会。

(6)组织审核分包单位资格。

(7)组织审查施工单位组织设计、(专项)施工单位方案。

(8)审查工程开复工报审表、签发工程开工令、暂停令和复工令。

(9)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。

(10)组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。

(11)组织审查和处理工程变更。

(12)调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔。

(13)组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。

(14)审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。

(15)参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。

(16)组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。

(17)检查项目监理机构安全监理工作制度落实情况。

(18)对施工单位拒不整改或不停工整改的情况,向建设行政主管部门报告。

(19)主持工程质量缺陷责任期的监理工作。

2、专业监理工程师职责(1)参与编制监理规划,负责编制本专业的监理实施细则。

(2)针对工程特点、施工单位现场条件、季节特点,结合专业知识、技术和经验,对安全监理的范围、内容、工作程序、措施等进行策划,明确安全监理工作的重点和难点。

项目部人员配置及岗位职责

项目部人员配置及岗位职责

项目部人员配置及岗位职责随着现代社会对项目管理的重视程度不断提升,项目管理已经成为企业实现战略目标的重要手段之一。

在一个项目中,项目部人员的配置和各自的岗位职责的合理安排至关重要。

本文将围绕项目部人员的配置和岗位职责展开论述。

一、项目部人员配置项目部人员的配置需要根据项目的规模和特点进行合理的安排。

下面是一个通常的项目部人员配置,仅供参考。

1. 项目经理(Project Manager):项目经理作为项目的核心人物,负责整个项目的策划、组织、协调和控制。

他需要具备扎实的项目管理知识和丰富的实战经验,能够有效地管理项目团队和资源,推动项目顺利进行。

2. 技术负责人(Technical Lead):技术负责人负责项目的技术规划和技术方案的制定。

他需要对项目所涉及的技术领域有深入的了解,并能够指导项目团队进行技术开发和实施。

3. 商务经理(Business Manager):商务经理负责项目的商务谈判和合同签订等商务事务。

他需要具备良好的商务谈判技巧和合同管理能力,确保项目合同的顺利执行。

4. 项目助理(Project Assistant):项目助理负责项目的日常行政事务,包括文件管理、会议安排、报告撰写等。

他需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地支持项目的进行。

5. 销售经理(Sales Manager):销售经理负责项目的市场营销和客户关系管理。

他需要对市场有敏锐的洞察力,能够制定有效的营销策略,为项目的推广和销售提供支持。

6. 财务经理(Finance Manager):财务经理负责项目的财务管理和预算控制。

他需要具备扎实的财务知识和分析能力,能够制定合理的财务预算和控制措施,确保项目在预算范围内运行。

二、项目部人员岗位职责1. 项目经理:负责项目的整体规划和组织,并进行项目范围、时间、成本等方面的管理。

他需要与项目团队密切合作,确保项目目标的实现。

2. 技术负责人:负责项目技术方案的制定和技术人员的指导,确保项目的技术实施和交付质量。

餐厅人员配置及岗位职责

餐厅人员配置及岗位职责

【1】餐厅主管《1名》认真贯彻餐饮部经理,积极贯彻各个时期旳工作任务和平常运转工作,严格管理本餐厅旳设备、物资、用品等,做到帐物相符,保持规定旳完好率,对下属员工进行不定期业务培训,不停增高员工旳业务素质和服务技巧【2】大厅经理《1名》接受餐厅主管旳指派工作,全权负责本班组工作,以身作则,责任心强,勇于管理,合理指挥和安排人力工作人员,检查本班人员出勤状况,处理服务中发生旳问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报【3】迎宾员/接待负责来餐厅用餐客人旳带位和迎送接待工作,仪容整洁,当客人进入餐厅时,迎送员以鞠躬礼(30℃左右),热情旳征求客人:“欢迎光顾先生/小姐,请问您几位?”【4】厨师《1名》1服从厨师长旳领导,严格遵守操作程序2.常常变换花色品种,烹制措施,掌握好火候,菜肴用料、配料恰当,味道适口,做到一菜多做,现炒现卖3.炒菜过程中,每炒完一道菜应洗锅一次,随时保持灶台洁净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面、炊具清洗洁净,炒锅内注入清水,未用完旳荤食原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质,烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生规定 4.虚心听取员工对伙食旳意见,研究改善伙食旳措施,完毕厨师长临时交办旳其他任务【5】厨师长《1名》1.班前列会旳工作检查,每天上班后要对厨房各岗进行检查,对各岗存在旳问题,备货和原料加工储备旳状况做到心中有数,并及时处理检查中发现旳问题,并指导改善2.监促和制作多种宴会,根据宴席旳不一样形式和用餐者旳详细规定,制定多种不一样席面旳宴会,并督促和制作菜品,保证每一道菜品到达质、量、色、形、味旳多种规定3.安全制度旳检查:厨师长每天都要坚持安全制度旳检查和监促,下班前对煤气旳开关、用电、用水,以及门窗都要认真进行查看,不能有细毫马虎,并定期、定期对在岗员工进行安全知识,安全防备等教育4.定期研发新品种,每季要有应季品种几款,成本核算,按不一样季节变化对所经营旳菜品要逐一进行成本核算【6】配菜/打荷《1名》1.有较强旳责任心,身体健康,吃苦耐劳2.负责工作区域旳卫生清洁,负责辖区内餐厨具、设备和储存室旳保洁、维护及寄存工作,负责辖区内环境和用品旳卫生及个人卫生旳监督工作3.负责对肉类、禽类、水产、果蔬等各类产品进行粗加工和精细加工。

人员配置及岗位职责

人员配置及岗位职责

⼈员配置及岗位职责康飞塑业企业⼈员配置及薪酬体系(讨论稿)⼆0⼀⼀年⼗⽉⽬录⼀、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为⽣产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。

⼆、⼈员配置明细三、岗位说明书⼀)⾏政⼈事部1、⾏政⼈事部经理所属部门⾏政⼈事部职位使命负责为公司管理层提供决策⽀持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运⾏;进⾏公司形象推⼴、公关和公司企业⽂化建设;负责后勤⽀持⼯作;出差管理等。

直属上级总经理直属下级⼈事专员、⾏政专员、前台⽂员、司机等后勤保障⼈员⼯作职责1)协助总经理制定公司⼈⼒资源管理制度和年度计划。

2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核⼯作;3)协助总经理做好公司员⼯的薪酬管理,并完成年度调薪⼯作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司⾏政管理制度,并督促管理制度的有效执⾏,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司⾏政费⽤、物资管理的管控及员⼯出差等费⽤审核⼯作;7)负责公司各种会议的会务⼯作安排,周例会的主持⼯作,年度会议的组织准备⼯作,并跟进会议决议的执⾏及完成情况;8)负责部门内部组织管理⼯作;9)负责公司内部⾏政⼯作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他⼯作任务。

2、⼈事专员所属部门⾏政⼈事部职位使命在⾏政⼈事经理的领导下,具体负责⼈员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等⼈事模块⼯作,参与企业管理,协助处理劳动关系。

直属上级⾏政⼈事经理⼯作职责1)负责办理员⼯⼊职、离职、转正、调岗、调薪等⼯作的综合管理;协助领导编写、修改和推⾏实施各类⼈事规章制度;2)建⽴和维护⼈事档案、员⼯花名册,及时更新员⼯的个⼈信息和资料,定期更新员⼯通讯录并上传⾄群共享(或发⾄员⼯邮箱);3)负责应聘简历搜索,⼈员储备,对应聘⼈员进⾏初试、筛选,及新员⼯的培训⼯作;4)负责公司员⼯劳动合同的签订和⽇常管理⼯作,为满⾜条件员⼯办理社保;5)每⽉5⽇前将当⽉满⾜条件的员⼯⽣⽇津贴名单上报⾄财务部,办理相关⼿续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每⽉5⽇前制作员⼯餐补明细,办理审核⼿续后上交财务部;6)负责考勤、员⼯休假的管理,每⽉3⽇前上交当⽉⼈员异动表及当⽉考勤表,每⽉10⽇前制作完成员⼯⼯资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每⽉15⽇跟进⼯资发放情况,并下发⼯资条。

旅游公司的人员配置及岗位职责

旅游公司的人员配置及岗位职责

旅游公司的人员配置及岗位职责一、前言旅游公司的人员配置及岗位职责对于公司的运营和发展至关重要。

一个合理的人员配置和明确的岗位职责能够确保公司各部门之间的协作顺畅,提高工作效率,为客户提供优质的服务。

本文将详细介绍旅游公司的人员配置及岗位职责。

二、人员配置1. 总经理2. 副总经理3. 市场营销部市场营销经理市场策划专员销售专员4. 产品运营部产品运营经理旅游线路规划师计调专员5. 客户服务部客户服务经理客户专员售后服务专员6. 财务管理部财务经理会计出纳7. 人力资源部人力资源经理招聘专员培训专员三、岗位职责1. 总经理负责公司的整体战略规划和运营管理。

监督各部门的工作进展,确保公司目标的实现。

决策公司重大事项,签署重要合同。

2. 副总经理协助总经理管理公司日常运营。

负责分管部门的工作指导与监督。

在总经理授权下,处理公司日常事务。

3. 市场营销部市场营销经理制定市场营销策略,提升公司品牌知名度。

监督市场策划和销售团队的工作进展。

分析市场趋势,为公司战略规划提供数据支持。

市场策划专员策划各类营销活动,提升公司产品销量。

撰写营销方案,与相关部门协调实施。

跟踪活动效果,收集客户反馈,优化活动方案。

销售专员负责旅游产品的销售工作,拓展客户渠道。

与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供个性化服务。

跟进订单进度,确保客户满意度。

4. 产品运营部产品运营经理负责旅游产品的规划、设计与优化。

监督旅游线路规划师和计调专员的工作进展。

分析旅游产品数据,为产品迭代提供改进建议。

旅游线路规划师根据市场需求,设计并优化旅游线路。

与供应商沟通合作,确保线路资源的充足与优质。

撰写旅游线路介绍和行程安排,为客户提供详细的产品信息。

计调专员负责旅游团队的计划调度工作。

协调各方资源,确保旅游行程的顺利进行。

处理行程中的突发问题,保障客户安全。

5. 客户服务部客户服务经理负责客户服务团队的管理与培训。

监督客户专员和售后服务专员的工作质量。

运输公司的人员配置及岗位职责

运输公司的人员配置及岗位职责

运输公司的人员配置及岗位职责一、行政部门人员配置及岗位职责行政部门在运输公司中起着重要的协调和管理作用,主要负责公司的日常行政事务和人员管理。

它包括人力资源部、办公室、财务部等。

1. 人力资源部人力资源部主要负责公司人员的招聘、培训、考核和福利待遇等工作。

人力资源部的岗位职责如下:- 编制和实施人员的招聘计划,并进行面试、选拔和录用工作;- 制定公司的人员培训计划,组织培训活动,并评估培训效果;- 跟踪和评估员工的工作表现,并根据评估结果进行奖惩;- 负责员工的薪资核算、社会保险和福利待遇的管理;- 解答员工关于工作、福利和职业发展方面的问题。

2. 办公室办公室是公司各部门之间的信息传递和协调管理中心,它主要负责公司文件的归档、资料的管理和办公设备的维护等工作。

办公室的岗位职责如下:- 组织和管理公司的文件和资料,保证其的安全并便于查阅;- 负责公司办公设备的采购、维修和更新;- 协助其他部门完成各类办公事务,如会议组织、文件传递等;- 进行办公室设施的日常维护和清洁。

3. 财务部财务部是公司负责财务管理的部门,主要负责公司的财务核算、预算控制和资金管理等工作。

财务部的岗位职责如下:- 进行公司的财务核算和报表编制,确保财务数据的准确性和及时性;- 负责定期进行成本、收入和利润的预测和分析;- 管理公司的资金流动和银行账户,制定合理的资金使用计划;- 编制年度财务预算和月度费用控制方案。

二、运输部门人员配置及岗位职责运输部门是运输公司的核心部门,负责车辆的调度、货物的运输以及运输过程中的安全管理等工作。

它包括调度部、安全部和司机队伍。

1. 调度部调度部是公司运输部门的重要组成部分,主要负责车辆的调度和货物的运输安排。

调度部的岗位职责如下:- 根据客户需求和货物情况安排车辆的调度和运输计划;- 跟踪货物的运输进程,及时处理运输中出现的问题;- 协调车辆的维修和保养工作,保证车辆的正常运行;- 与客户进行沟通,确保货物能够按时交付。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系(讨论稿)二0一一年十月目录一、公司组织架构 (3)二、人员配置明细 (3)三、岗位说明书 (5)一)行政人事部 (5)1、行政人事部经理 (5)2、人事专员 (5)3、行政专员 (6)4、前台文员 (7)5、行政司机 (8)6、保洁员 (9)7、门卫兼保安员 (10)8、厨工 (11)二)财务部 (12)1、财务部经理 (12)2、会计 (13)3、出纳 (14)4、仓管 (14)三)采购部 (15)1、采购员 (15)四)外贸部 (16)1、外贸经理 (16)2、外贸业务员 (17)3、外贸跟单员 (18)五)生产部 (19)1、生产部经理 (19)2、生产部主管 (20)3、班组长 (21)一、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。

二、人员配置明细序号部门岗位名称人员数量备注1总经理 1副总经理 2 暂不设置2 行政人事部(9人)经理 1人事专员 1行政专员 1前台接待 1司机 1门卫兼保安 2三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。

直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。

2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作;3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;8)负责部门内部组织管理工作;9)负责公司内部行政工作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他工作任务。

2、人事专员所属部门行政人事部职位使命在行政人事经理的领导下,具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。

直属上级行政人事经理工作职责1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;2)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,定期更新员工通讯录并上传至群共享(或发至员工邮箱);3)负责应聘简历搜索,人员储备,对应聘人员进行初试、筛选,及新员工的培训工作;4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作,为满足条件员工办理社保;5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部,办理相关手续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每月5日前制作员工餐补明细,办理审核手续后上交财务部;6)负责考勤、员工休假的管理,每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,每月10日前制作完成员工工资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每月15日跟进工资发放情况,并下发工资条。

(考勤表中异常考勤需与当事人沟通,并经其部门经理确认)7)负责员工关系管理,积极与员工进行沟通,收集员工好的建议与意见,及时上报至部门经理处;8)做好公司领导临时交办的事项。

3、行政专员所属部门行政人事部职位使命负责公司行政后勤管理工作直属上级行政人事经理直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4)全面负责公司守卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5)负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;6)负责公司印章管理(公章、合同章及部门章),根据审批制度,做好登记。

负责公司资质的年检工作。

7)负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;参与草拟各种行政办公文件、制度;根据文件签批流程跟踪,签收登记等;负责公司文件档案管理工作;8)负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;9)负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养;10)负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作;11)完成上级交办的其它各项工作。

4、前台文员所属部门行政人事部职位使命负责来访接待,总机管理,公司行政事务以及办公用品的管理直属上级行政专员工作职责1)负责日常接待工作,根据来访原因确认处理方式,并做好登记;2)接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;3)办公用品的采购、申请及发放,每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。

若有用品数量不足或已领用完,即时上报申请,进行补充;每月1-3日统计各部门办公用品需求,结合办公用品库存,统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购;4)保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;5)名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。

确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;6)公司备用钥匙的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7)公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试,并合理安排相关面试时间;)8)收发传真,协助各部门员工收发业务传真;复印资料文件;9)协助行政经理组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜;10)完成上级交办的其它各项工作。

5、行政司机所属部门行政人事部职位使命提高各部门外出办事效率直属上级行政专员工作职责1)负责对公司车辆的日常维护及保养,制订车辆维修计划,若车辆有异常,按规定上报公司行政部,填写车辆维修申请单后到指定地点维修,并提供详尽的支出明细;2)负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;3)经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态,保持车辆内外的卫生整洁,每周至少自行清洁车辆一次,若需要到洗车店洗车,需经行政部允许后再行清洗;4)确保行车安全,做好行车记录;加油前需至行政部登记领取加油卡,并提醒行政部充值油卡,办理充值发票;5)负责每日南昌县员工的接送工作,确定最佳行车路线,确保员工上班时间,如有特殊情况,需提前通知行政部人员;如遇节假日,需在放假前做好车辆清洁保养工作,并将车辆停在指定停车地点;6)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;车辆违章视情况,若因公司领导强行要求违章,由公司承担,否则车辆违章一切费用由司机自行承担;7)上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;8)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;9)执行上级交付的其它工作任务。

6、保洁员所属部门行政人事部职位使命确保办公区内干净、整洁,树立良好的公司形象。

直属上级行政专员工作职责1)负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作;2)爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。

3)打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。

4)负责各办公室的卫生清洁工作,每日清理更换垃圾筒,每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生,然后再自行安排清理顺序,每月清洁一次公共区域的玻璃,确保窗明几净;5)厕所每天冲洗,(包括一楼二楼)6)保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾,每周清理一次厂区周围卫生,主要是拣垃圾,确保厂区卫生。

7)执行上级交付的其它工作任务。

7、门卫兼保安员所属部门行政人事部职位使命做好后勤安全保卫直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度,负责公司的安全保卫工作;日班主要承担门卫职责,晚班每小时按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;2)当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;负责复核厨工每日购菜的重量及金额,填写每日购菜清单;3)发现并制止违规行为,记录上报行政部行政专员处;4)维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;5)热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;6)车辆因事需进入公司,须于门卫室填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司;7)其他外来人员因事出入公司,需登记出入时间、事由,并通报前台文员进行安排;8)做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁(主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁,确保干净整洁)。

9)正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

10)负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障,如有异常及时上报行政部11)执行上级交付的其它工作任务。

8、厨工所属部门行政人事部职位使命确保员工按时就餐直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度,负责每日购菜,洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作,确保每餐一荤一素一汤,菜品三日内不得重复;2)负责每餐监督员工打卡后方可分菜,做到公平、公正,确保每位用餐员工都能吃饱吃好;3)确保员工用餐卫生、安全;4)合理安排每餐菜品,做好预算,确保每个季度平均费和不超支;5)每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单,一式两份,一份上交至行政专员处,一份自行留档,作为报销依据;6)入职后至财务部领取备用金捌佰元,每周报销菜金一次,确保报销单据详细、齐全;7)负责员工中餐及晚餐两餐工作餐,约40-80餐每天;8)执行上级交付的其它工作任务。

二)财务部1、财务部经理所属部门财务部职位使命主持公司财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划,负责公司的成本核算。

直属上级总经理直属下级会计出纳仓管工作职责1)遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;2)建立公司会计核算体系和制度;3)负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;4)负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作;5)制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;6)督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;7)负责公司资金管理调度工作。

相关文档
最新文档