人员配置及岗位职责
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康飞塑业企业人员配置及薪酬体系
(讨论稿)
二0一一年十月
目录
一、公司组织架构
注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。
二、人员配置明细
三、岗位说明书
一)行政人事部
1、行政人事部经理
所属部门行政人事部
职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。
直属上级总经理
直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员
工作职责
1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。
2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作;
3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;
4)负责劳动关系管理;
5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督
公司内部管理的规范性和有效性;
6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;
7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准
备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;
8)负责部门内部组织管理工作;
9)负责公司内部行政工作的协调沟通;
10)完成总经理交办的其他工作任务。
2、人事专员
所属部门行政人事部
职位使命在行政人事经理的领导下,具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。
直属上级行政人事经理
工作职责
1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;协助领导
编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
2)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,定期
更新员工通讯录并上传至群共享(或发至员工邮箱);
3)负责应聘简历搜索,人员储备,对应聘人员进行初试、筛选,及新员工的培
训工作;
4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作,为满足条件员工办理社保;
5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部,办理相关手
续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每月5日前制作员工餐补明细,办理审核手续后上交财务部;
6)负责考勤、员工休假的管理,每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,
每月10日前制作完成员工工资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;
每月15日跟进工资发放情况,并下发工资条。(考勤表中异常考勤需与当事人沟通,并经其部门经理确认)
7)负责员工关系管理,积极与员工进行沟通,收集员工好的建议与意见,及时
上报至部门经理处;
8)做好公司领导临时交办的事项。
3、行政专员
所属部门行政人事部
职位使命负责公司行政后勤管理工作
直属上级行政人事经理
直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工
工作职责
1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造
舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理
和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4)全面负责公司守卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公
司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5)负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6)负责公司印章管理(公章、合同章及部门章),根据审批制度,做好登记。负
责公司资质的年检工作。
7)负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、
整理、收发、传递、存档、销毁等工作;参与草拟各种行政办公文件、制度;
根据文件签批流程跟踪,签收登记等;负责公司文件档案管理工作;
8)负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,
确保车辆及人身的安全;
9)负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养;
10)负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作;
11)完成上级交办的其它各项工作。
4、前台文员
所属部门行政人事部
职位使命负责来访接待,总机管理,公司行政事务以及办公用品的管理
直属上级行政专员
工作职责
1)负责日常接待工作,根据来访原因确认处理方式,并做好登记;
2)接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据
通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;
3)办公用品的采购、申请及发放,每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘
点,制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报申请,进行补充;每月1-3日统计各部门办公用品需求,结合办公用品库存,统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购;
4)保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器
出现故障,及时联系供应商解决问题;
5)名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请
单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
6)公司备用钥匙的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时
使用;
7)公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;(通知应届生、
实习生及专业人才到我司面试,并合理安排相关面试时间;)
8)收发传真,协助各部门员工收发业务传真;复印资料文件;
9)协助行政经理组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展
等业务的联系、通知、协调事宜;
10)完成上级交办的其它各项工作。
5、行政司机
所属部门行政人事部