办公软件操作及实用03-Excel报表管理与数据分析

办公软件操作及实用03-Excel报表管理与数据分析
办公软件操作及实用03-Excel报表管理与数据分析

第三部分Excel报表管理与数据分析

Excel什么意思

Excel 的来历

Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,但在当时的MS DOS应用领域,却败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,比尔盖茨召集了微软最高的软件专家奋斗三年,研发出了Excel。

作为目前使用最广泛的电子制表软件,Excel 经历十多次版本升级之后,功能早已不局限于制表。

一、Excel主要功能和实用技巧

(一)熟悉Excel功能区

以报表管理的过程为导向,可以方便用户快速掌握Excel的操作界面和主要功能。

(一)熟悉Excel操作界面

“开始”功能选项卡区主要属于在制表的基础功能。其中需要注意的是数据分类、表格样式和条件格式。

2.各个功能选项卡区---插入

“插入”功能选项卡区的按钮,主要是在表格中插入一个新的对象,这个对象可以是一个特殊的符号、艺术字或者特殊公式,又或者是一张汇总表,也可能是明细表,或者是一张插图、图表分析工具等等。

3.各个功能选项卡区---页面布局

“页面布局”主要设置纸质表格的主题风格和页面打印相关功能,例如纸张方向、打印区域、打印顶端标题行等等。

4.各个功能选项卡区---公式

“公式”功能选项卡区的功能,主要用于数据的运算。需要注意各类函数库、如何定义名称以及监视窗口。

5.各个功能选项卡区---数据

“数据”功能选项卡,主要用于进行数据的导入、更新、数据的排序筛选以及各种数据分析。重点掌握如何获取外部数据、高级筛选、分类汇总、以及数据有效性、合并计算、假设分析等数据工具的使用。

“审阅”,就是报表的审校和阅读,重点关注批注的使用,单元格区域、工作表、工作簿的保护。

7.各个功能选项卡区---视图

“视图”,顾名思义,就是看到的图像,这里指的是Excel工作区的显示方式。常用的功能包括工作簿视图、冻结窗格、并排查看、切换窗口和宏。

8.各个功能选项卡区---工具

工具选项卡区,只有选中相应的对象时才会出现,比如表工具、图片工具、绘图工具、图表工具、数据透视表工具等等。主要是该对象的属性设置和相关工具按钮。

各个功能选项卡区

(二)实用技巧

技巧一快速输入当前日期

进行数据记录时,常常需要录入当前日期。

技巧二快速输入当前时间

进行数据记录时,Ctrl+Shift+;可以录入当前小时、分、秒。技巧三快速输入本年度任意一天

技巧四规范录入日期型数据

技巧五特殊格式的日期(一)

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→日期

技巧六特殊格式的日期(二)

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→自定义→yyyy.m.d 技巧七特殊格式的日期(三)

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→日期→星期三技巧八系列日期的快速填充

步骤:选中单元格→移动鼠标至右下角呈十字控制柄→拖拽技巧九日期的运算(一)

输入日期后,向上拖拽

技巧十日期的运算(二)

利用公式进行日期计算,后一日期减去前一日期,如果是当前日期,使用日期函数today()学习思路日期的相关技巧思维导图

案例综合演示日期的技巧

技巧十一快速输入字符串

在数据录入过程中,直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后,系统会自动使用科学计数法;输入到16位以及以上数字时,后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息,必须输入文本字符串,而不能输入数字。

技巧十二设置文字方向

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向

技巧十三自动换行

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制

技巧十四强制换行

Alt+Enter

技巧十五斜线与单元格分割

在制表过程中,如果单元格中添加一条斜线,通过单元格格式中的边框设置即可完成,如果两条或者两条以上斜线,通常使用形状来进行绘制。

技巧十六分列

步骤:选中单元格→数据→分列

步骤:插入→特殊符号

技巧十八输入欧元符号

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→会计专用

步骤:插入→艺术字

技巧二十左中右自由取字符

LEFT/MID/RIGHT函数

学习思路文本的相关技巧思维导图

案例综合演示文本的技巧

技巧二十一利用超链接建立报表关联

步骤:选中单元格→点鼠标右键→超链接技巧二十二数据的隐身法

技巧二十三数据的导入

步骤:数据→获取外部数据

技巧二十四删除重复数据

步骤:数据→删除重复数据

技巧二十五查看公式,理清数据的来龙去脉

技巧二十六快速录入分数

步骤:先输入0和空格→然后输入分数

技巧二十七添加千分位符

步骤:选中单元格→单元格格式→数值

技巧二十八将数据转化为万

步骤:选中单元格→单元格格式→自定义→ 0!.0,"万"

技巧二十九奇妙的F4

在Excel中,通过按F4键,可以重复上一步操作;也可以将公式的引用方式进行切换。

技巧三十奇妙的F5

利用F5键的定位功能,可以对满足条件的单元格区域进行批量处理。案例综合演示数据的技巧

二、Excel制表与美化

(一)熟悉Excel数据元素以及其编辑方式

案例演示:四大元素的编辑

(二)单元格样式与套用表格格式

单元格样式相当于将设置好单元格格式的表格作为模板,把模板中的单元格字体、对齐方式、背景色等格式,应用到目标单元格或单元格区域。

套用表格格式是指利用Excel 2007提供的各种表格格式,快速设置表格的标题、表格的边框以

及背景色等属性,从而实现表格的美观,并且能够保证同一类表格有统一的表现形式。

案例演示:单元格样式与套用表格格式

(三)条件格式

条件格式是指利用数据条、色阶、图标集等方式,显示报表中数据的分布状况,突出异常值。

案例演示:利用条件格式显示数据分布状况

(四)记录单

只有在存在报表的列标题之后,才能打开记录单。这时候,记录单会按列标题来作为字段名称,用户按照字段来录入相应的数据。

注意:空白报表不能使用记录单,记录单需要自定义快速访问工具栏。

(五)选择性粘贴

选择性粘贴可以将选定并复制的内容,按照不同的方式有选择性地进行粘贴、运算或者转置。

(六)数据有效性

在财务表格中常常会出现各种财务项目,应用的数据类型和数据范围不同。在Excel 2007中,通过对数据单元格的数据有效性进行设置,用户如果输入不符合输入条件的数据,系统会进行提示和报错。

通过限制输入条件,能够有限地减少数据录入的失误。

步骤:选中单元格区域→数据→数据有效性

如何设置数据有效性

数据有效性条件指的是允许录入数据的类型以及范围;

输入信息指的是数据录入时,鼠标滑过设定数据有效性单元格所显示的提示信息;

出错警告指的是当用户没有按照有效性条件输入数据时,弹出的错误信息。

案例演示数据有效性

圈释无效数据

对于尚未输入数据的单元格区域,设置数据限制录入条件可以减少数据录入的失误。对于现有的数据,也就是已经录入完成的数据,我们同样可以利用数据有效性,将其中不符合有效性条件的数据找出来,并标注红色的圈;当数据修改正确后,红色的圈会自动消失。

案例演示圈释无效数据

(七)数据的保护

1.保护工作簿

保护工作簿是对工作簿的结构和窗口进行限制,防止其他用户进行工作表的编辑和窗口的缩放等操作。

办公软件的使用方法

办公软件的使用方法 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件,主要有三种方式: 1、双击桌面上的快捷方式; 2、利用开始菜单启动; 3、在桌面上单击右键,选择新建word文档; Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单: 1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2)快捷菜单 在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏: 为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制(ctrl键); 2、移动文本(摁住鼠标左键); 3、选择文本: 1)选择连续文本: 方法一:按住鼠标左键不松拖动 方法二:光标放开始+shift+光标放末尾 方法三:全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本:利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本:先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧: 运用流程:选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷:只能刷一次格式 2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式 5、常用快捷键: ●复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y ●快速保存: ctrl+S

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一:什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广, 大到社会统计, 小到会议记录, 数字化的办公, 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用 的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格,应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表; 可以建立财务模型进行假设分析; 绘制适应性很强的图形和直观的图表; 用于统计、 分析和科学计算;进行得心应手的数据库管理;对多级数据进行汇总分析等等,其强大的数据 处理、分析能力,不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据,而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑,排版软件,使用它不仅可以 提高文档的编辑效率, 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等,Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板,你不必再动用心思, 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档,并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片, 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字, 可以根据幻灯片上的按钮, 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点, 可以进行产品的宣传, 教学,还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此,还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为,如今 SOHO 的出现,家庭 办公变得普遍,并将成为未来办公的一种趋势,而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工,也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二:常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用(一) 教学目标及基本要求: 1、了解常用办公软件的种类及其功能。 2、熟练掌握 Word 2003 的基本操作,文档的创建、编辑和排版。 3、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档,排版文档。 1 / 10

财务报表数据分析

如何通过财务报表数据分析企业税收风险 一、资产负债表 A、资产类报表项目数据中隐藏的税收风险 1、货币资金 问题一:企业货币资金过多是否异常?企业货币资金过少是否异常?分析:货币资金是企业流动性最强,最有活力的资产,但同时他又是获利能力最低的,过多过少都不行,保持最佳持有量; 问题二:引起企业货币资金变动的主要原因有哪些? 分析:1、销售规模的变动---主营业务收入、其他业务收入变动 2、企业信用政策的变动---缩短账期 3、企业短期内有大额的支付计划 问题三:如果上述原因均未发生,但货币资金变动很大,是否异常?分析:1、是否有未入账收入; 2、成本费用列支的真实性; 2、应收账款 问题一:通常情况下,应收账款与哪个科目同方向变动? 分析:主营业务收入其他业务收入 应收账款上升营业收入下降------隐瞒收入 问题二:应收账款月增加额大于当期申报的应税收入、免税收入、增值税销项税额之和,是否异常? 分析:风险点:(1)应收账款余额巨大,且长期挂账----虚开发票,

没有资金流入,虚增收入; (2)应收账款本期余额大幅增加-----和收入增长幅度匹 配增长数收入*1.13 (3)应收账款的期末余额大幅减少-----考虑坏账准备、 债务重组、坏账损失 问题三:应收账款余额巨大,且长期挂账,税务机关会关注哪些涉税问题? 分析:虚开发票 3、应收票据 问题一:应收票据长期挂账是否异常? 分析:票据直接背书转让给第三方,未进行账务处理,直接走账外支出和销售。 风险点:应收票据贴现的利息处理风险? 1、购买方开出商业承兑汇票,并约定承担对方贴息的税务处理风险? 分析:(1)采购方承担的贴现利息能否税前扣除-----不能(2)销售方收取的利息是否属于增值税价外费用-----合并开 票计税 2、向非金融企业贴现处理风险:没有真实交易;向企业、中介机构贴现不合规;收取开具的利息收据,不能税前扣除。

常用办公软件试题

常用办公软件测试题一、综合部分 1.对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___ A ?文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话 框 D ?再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话 框 2.对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板 3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,

A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表 示__。 A. 选定的内容太长,剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住<Ctrl〉键拖动D。按住<Alt>键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”

办公软件基本操作常识

Word 基本操作 打开word 后,默认第一个文件名为:文档 1.拓展名。Doc 打开word 后,默认应用模版文件名 normal ,扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有: doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类:默认 4个,最小0,最多9个 word 9个主菜单:文件 编辑视图插入格式工具表格窗口帮助 分栏的预设样式有 5种:一栏两栏 三栏偏左偏右 首字下沉样式有两种:下沉和悬挂 保护文档中可以保护的内容是:修订(默认) 批注 窗口 保护文档的三种方式:只读保护 打开权限保护 修改权限保护 默认的自动保存时间间隔为 2分钟,最长120分钟 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个 段落的对齐方式 5种:两端对齐(默认) 分散对齐 左对齐(在格式工具栏) 居中对齐 段落的缩进方式 4种:首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落的行距设置 6种:单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 插入表格的样式 3种:固定列宽(默认) 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮,可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位:字符 段节 word 菜单打开方式:任意展开 滑动淡出 图片的环绕方式 嵌入式(默认) 鼠标左键双击水平或垂直标尺,可以 打开页面设置对话框 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击,对选中文本进行翻译 双击绘图工具栏上的图形图标后,可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 按住ctrl 或shift ,然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档 按shift 后单击文件主菜单,其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序,表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。 元格叫A1 表格中数据的排序类型:笔画 数字 日期 拼音(默认) 关于鼠标操作 Word 选择去 编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次 光标定位 一行 打印页面范围:全部(默认) 打印默认A4 脚注位置:页面底端(默认) 脚注编注方式:连续编号(默认) 尾注位置:文档结尾(默认) 尾注编号方式:连续编号(默认) word 3种编排方式 字段 当前页页码范围选定的内容 文字下方 每节重新编号 每页重新编号 节的结尾 每节重新编号 字 右对齐 word 的度量单位有:英寸 厘米 毫米 5种基本视图:普通视图 web 版式视图 制表符5种对齐方式:左对齐 居中对齐 磅十二点活字 页面视图(默认) 大纲视图 阅读版式视图 右对齐小数点对齐 竖线对齐 (tab ) 如最左上角的单

2019年财务报表分析报告范例

财务报表分析报告范例 财务报表分析对于了解企业的财务状况、经营业绩和现金流量,评价企业的偿债能力、盈利能力和营运能力,帮助制定经济决策有着至关重要的作用,但由于种种因素的影响,财务报表分析及其分析方法,财务报表分析报告。存在着一定的局限性。正确理解财务报表分析局限性的存在,减少局限性的影响,在决策中扬长避短。是一个不容忽视的现实问题。 一、财务报表分析概述 企业财务报表分析是指以财务报表和其他资料为依据和起点。 采用专门方法,系统分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,目的是了解企业过去的经营业绩,衡量企业目前财务状况并且预测企业未来的发展趋势,帮助企业利益集团改善决策。财务分析的最基本功能就是将大量的财务报表数据进行加工、整理、比较、分析并转换成对特定决策有用的信息,着重对企业财务状况是否健全、经营成果是否优良等进行解释和评价,减少决策的不确定性。 二、财务报表本身存在局限性 1.财务报表所反映信息资源具有不完全性。 财务报表没有披露公司的全部信息。列入企业财务报表的仅是 可以利用的,能以货币计量的经济来源。而在现实中,企业有许多经济资源,或者因为客观条件制约,或者因会计惯例制约,并未在报表中体现。比如某些企业账外大量资产不能在报表中反映。因而,报表仅仅反映了企业经济资源的一部分。

2.财务报表对未来决策价值的不适应性。 由于会计报表是按照历史成本原则编制,很多数据不代表其现行成本或变现价值。通货膨胀时期,有些数据会受到物价变动的影响,由于假设币值不变,将不同时点的货币数据简单相加,使其不能真实地反映企业的财务状况和经营成果,有时难以对报表使用者的经济决策有实质性的参考价值。 3.财务报表缺少反映长期信息的数据。 由于财务报表按年度分期报告,只报告了短期信息,不能提供反映长期潜力的信息。 4.财务报表数据受到会计估计的影响。 会计报表中的某些数据并不是十分精确的,有些项目数据是会计人员根据经验和实际情况加以估计计量的。比如坏账准备的计提比例,固定资产的净残值率等。 5.财务报表数据受到管理层对各项会计政策选择的影响。 会计政策与会计处理方法的多种选择,使不同企业同类的报表数据缺乏可比性。根据《企业会计准则》规定,企业存货发出计价方法、固定资产折旧方法等,都可以有不同的选择。即使是两个企业实际经营完全相同,两个企业的财务分析的结论也可能有差异。 三、客观因素对财务报表分析的影响 1.财务报表可靠性对财务报表分析的影响。 在很多情况下,企业出于各种目的,需要向外界展示良好的财务状况和经营成果。一旦实际经营状况难以达到目标,企业会主动选

2013办公软件常用快捷键

2013办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

财务报表分析的方法

财务报表分析的方法 一、财务报表分析的目的 财务报表分析的目的是将财务报表的数据转换为有用的信息,帮助信息使用者改善决策。财务报表分析一般包括战略分析、会计分析、财务分析和前景分析四个维度。 1.战略分析的目的。确定主要的利润动因及经营风险,并定性评估公司的盈利能力。包括宏观分析、行业分析和公司竞争策略分析等。 2.会计分析的目的。评价公司会计反映其经济业务的程度,包括评估公司会计的灵活性和恰当性、修正会计数据等。 3.财务分析的目的。运用财务数据评价公司当前及过去的业绩并评估,包括比率分析和现金流量分析。 4.前景分析的目的。预测公司未来,包括财务报表预测和公司估值等内容。 【提示】财务分析更强调分析的系统性和有效性。 二、财务报表分析的方法 (一)比较分析法 (二)因素分析法 依据分析指标与其驱动因素的关系,从数量上确定各因素对分析指标影响程度的一种分析方法。 1.连环替代法 设F=A×B×C 基数(计划、上年、同行业先进水平) F0=A0×B0×C0, 实际F1=A1×B1×C1 基数:F0=A0×B0×C0(1) 置换A因素:A1×B0×C0(2) 置换B因素:A1×B1×C0(3) 置换C因素:A1×B1×C1(4) (2)-(1)即为A因素变动对F指标的影响 (3)-(2)即为B因素变动对F指标的影响 (4)-(3)即为C因素变动对F指标的影响 2.简化的差额分析法 A因素变动对F指标的影响:(A1-A0)×B0×C0 B因素变动对F指标的影响:A1×(B1-B0)×C0 C因素变动对F指标的影响:A1×B1×(C1-C0) 因素分析法一般分为四个步骤: (1)确定分析对象,即确定需要分析的财务指标,比较其实际数额和标准数额(如上年实际数

常用办公软件试题

常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020

常用办公软件测试题 一、综合部分 1.对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___。A.文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B.文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C.首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话框 D.再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话框 2.对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A.都可以建立新文档 B.作用完全相同 C.“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D.“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A.位置 B。名称 C.内容 D。类型 4.Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A.用于切换的文件 B。已打开的文件 C.正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,___。

A.被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D.剪贴板的内容复制到插入点 6.当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表示___。 A.选定的内容太长,剪贴板放不了 B.剪贴板里已经有信息了 C.在文档中没有选定任何信息 D.选定的内容三图形对象 7.Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A.放在程序窗口的上边或下边 B.放在程序窗口的左边或右边 C.作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8.可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A.菜单 B。工具栏 C.快捷菜单 D。以上都可以 9.Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A.直接拖动 B。按住键拖动 10.使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令。

常用办公软件使用

常用办公软件使用 随着电脑的不断普及,电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一,电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛,给电脑应用户提供了极大地方便。下面,就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一,主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积,以方便保存,还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1.压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名,在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式,最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩,压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2.解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中,设置解压路径和相关 选项,单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件,解压缩完毕后,即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外,WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件,以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法,其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小,字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值,这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项,用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩,其生成的第一个文件扩展名为part1.exe,第二个文档扩展名为

(整理)办公软件常用快捷键1.

办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

教你如何分析财务报表

财务报表分析 财务报表就是企业的“听诊器”,在密密麻麻的数据背后所包含的是企业经营状况与潜在的风险。对于财务专业人士而言,报表并不陌生,但报表的分析和实际应用却是一门博大精深的学问,值得财务专业人士不断探索并挖掘其中的奥秘。能够更加准确、高效、深入的利用报表,并形成让领导满意的财务分析报告是每一位财务人员的目标和职责。 财务报表有哪些分析方法呢? 将报表分为三个方面:单个年度的财务比率分析、不同时期的比较分析、与同业其它公司之间的比较。这里我们将财务比率分析分为偿债能力分析、资本结构分析(或长期偿债能力分析)、经营效率分析、盈利能力分析、投资收益分析、现金保障能力分析、利润构成分析。 A.偿债能力分析: 流动比率=流动资产/流动负债 流动比率可以反映短期偿债能力。一般认为生产企业合理的最低流动比率是2。影响流动比率 的主要因素一般认为是营业周期、流动资产中的应收帐款数额和存货周转速度。 速动比率=(流动资产一存货)/流动负债 由于种种原因存货的变现能力较差,因此把存货从流动资产种减去后得到的速动比率反映的短 期偿债能力更令人信服。一般认为企业合理的最低速动比率是1。但是,行业对速动比率的影响较大。比如,商店几乎没有应收帐款,比率会大大低于1。影响速动比率的可信度的重要因素是应收 帐款的变现能力。 保守速动比率(超速动比率)=(货币资金+短期投资+应收票据+应收帐款)/流动负债 进一步去掉通常与当期现金流量无关的项目如待摊费用等。 现金比率=(货币资金/流动负债) 现金比率反应了企业偿还短期债务的能力。 应收帐款周转率=销售收入/平均应收帐款表达年度内应收帐款转为现金的平均次数。如果周转率太低则影响企业的短期偿债能力。 应收帐款周转天数 =360天/应收帐款周转率表达年度内应收帐款转为现金的平均天数。影响企业的短期偿债能力。 B.资本结构分析(或长期偿债能力分析): 股东权益比率 =股东权益总额/资产总额X 100% 反映所有者提供的资本在总资产中的比重,反映企业的基本财务结构是否稳定。一般来说比率 高是低风险、低报酬的财务结构,比率低是高风险、高报酬的财务结构。 资产负债比率 =负债总额/资产总额X 100% 反映总资产中有多大比例是通过借债得来的。 资本负债比率 =负债合计/股东权益期末数X 100% 它比资产负债率这一指标更能准确地揭示企业的偿债能力状况,因为公司只能通过增加资本的 途径来降低负债率。资本负债率为200%为一般的警戒线,若超过则应该格外关注。 长期负载比率 =长期负债/资产总额X 100% 判断企业债务状况的一个指标。它不会增加到企业的短期偿债压力,但是它属于资本结构性问题,在经济衰退时会给企业带来额外风险。 有息负债比率 =(短期借款+—年内到期的长期负债+长期借款+应付债券+长期应付款) /股东权益期末数X 100% 无息负债与有息负债对利润的影响是完全不同的,前者不直接减少利润,后者可以通过财务费 用减少利润;因此,公司在降低负债率方面,应当重点减少有息负债,而不是无息负债,这对于利

办公软件常用快捷键

办公软件常用快捷键 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

Windows常用快捷键 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中) CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口)在IE中: ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键)

玩电脑必备知识含办公软件

误删资料恢复 一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊? 只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤: 1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功

(完整版)常用办公软件快捷键

常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键作用 Backspace删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切至"图文场"

office办公软件操作手册

Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一.Office办公软件的功能: Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。 二.简叙Offfice发展史及组成: Office办公软件的发展经历了Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。 三.Office套装软件由7个软件组成: Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。 第二节 Word概述 一.启动Word及界面认识 (1)启动Word

快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

第一部分 办公软件操作与应用

? 第01讲Office办公软件的组件及学习方法 ?一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件; 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能; 3.了解新功能,提高工作效率。 (一)Office办公软件组件 熟练掌握办公软件,有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用,更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 [讲义编号NODE01329800010100000101:针对本讲义提问] ? ?(二)Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中,一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背,不仅仅学习非常辛苦,而且容易遗忘;更主要的是:一旦软件版本升级,又需要从

头学习。 [讲义编号NODE01329800010100000102:针对本讲义提问] ? ? 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多,不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧,从文件管理、文字处理到图像设置,帮助大家快速提高日常工作效率。 (一)Office文件管理 在Office中,对于文件的管理,比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。 常见快捷方式

[讲义编号NODE01329800010100000103:针对本讲义提问] ? ?案例演示1:文件的加密 在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。 步骤:Office →另存为→工具→常规选项 [讲义编号NODE01329800010100000104:针对本讲义提问] ? ?案例演示2:文件的打印 在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性,设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。 步骤:Office →打印 [讲义编号NODE01329800010100000105:针对本讲义提问] ? ?(二)Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。 [讲义编号NODE01329800010100000106:针对本讲义提问] ?

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